Lors de l'embauche de nouveaux employés, les employeurs font des offres d'emploi qui contiennent des informations importantes sur le poste, le salaire et les avantages. Les employés ont la possibilité d'accepter, de rejeter ou de négocier les conditions de ces offres après les avoir reçues verbalement ou par écrit.
Cet article fournit des informations sur les offres d'emploi, comment les accepter et comment les refuser.
Offre d'emploi : qu'est-ce que cela signifie ?
Une lettre d'offre d'emploi est un document que vous recevez d'un employeur qui décrit les spécificités de votre poste. L'expression « offre d'emploi » fait généralement référence à une offre directe faite à un candidat pour occuper un poste, c'est-à-dire pour travailler pour l'entreprise avec un salaire mensuel fixe, un contrat temporaire ou en tant qu'indépendant.
Cela se produit généralement après l'examen des documents de candidature (tels que le CV et la lettre de motivation), la conduite de l'entretien et la sélection du candidat choisi. Une lettre d'offre d'emploi, également connue sous le nom de « lettre d'emploi », est généralement moins complète qu'un contrat.
La lettre contient des détails concernant :
- Votre salaire et toutes les retenues sur celui-ci ;
- Responsabilités professionnelles et
- Conditions d'emploi, telles que les heures de travail.
Comment s'appelle une offre d'emploi officielle ?
Une lettre d'offre d'emploi est utilisée pour faire officiellement une offre d'emploi à un candidat et comprend des détails clés tels que la date de début, le salaire, les heures de travail et le titre du poste. On parle aussi de lettre d'offre d'emploi.
Comment fonctionne l'offre d'emploi
Il y a des offres d'emploi informelles et verbales. Une offre d'emploi verbale peut être suffisante, selon la portée et la complexité du poste, mais dans de nombreux cas, une lettre d'offre d'emploi doit également être donnée pour couvrir les points les plus fins. Ceux qui reçoivent une offre d'emploi verbale ont la possibilité de demander une offre écrite.
De plus, vous devez revoir les termes de l'offre d'emploi avant de l'accepter ou de la refuser. Pour officialiser l'embauche et les conditions, ils doivent répondre à l'offre d'emploi. Selon le poste, l'offre d'emploi peut être négociable. Les offres d'emploi pour les postes de niveau débutant à intermédiaire peuvent ne pas être aussi flexibles car elles ont presque certainement des échelles de salaire et des avantages standard, mais cela ne fait pas de mal de se renseigner.
De plus, de nombreux emplois offrent au moins une certaine flexibilité en termes d'échelle salariale et d'autres avantages pour attirer les candidats. Les candidats à un emploi ont le droit de marchander avec des employeurs potentiels, même s'il peut être intimidant de faire une contre-offre. Ils pourraient vouloir demander une augmentation de salaire, plus de vacances ou une flexibilité d'horaire. La plupart des employeurs s'attendent à ce que les employés négocient.
Ce que vous pouvez trouver dans une offre d'emploi
Toutes les lettres d'offre d'emploi doivent contenir les informations suivantes, bien que les détails de l'ordre dans lequel elles apparaissent puissent différer.
#1. Détails du poste
Ici, l'entreprise vous donne une brève description des responsabilités du poste, des tâches, des heures de travail et des exigences de voyage. Ici, ils indiquent également si le poste est à temps plein ou à temps partiel et s'il est exempté des exigences en matière d'heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act.
#2. Détails du salaire et des commissions
Ici, vous obtenez une description de votre calendrier de paiement lors de la description de l'offre salariale. Par exemple, si l'employé sera payé toutes les deux semaines, ce sera indiqué.
De plus, si l'employé recevra également des commissions, la description du barème des commissions et les exigences auxquelles il doit satisfaire pour recevoir des paiements de commissions doivent être indiquées.
#3. Ensemble d'avantages sociaux
Il s'agit d'un résumé des avantages et avantages auxquels l'employé aura droit, tels qu'un régime de retraite, des congés payés et des assurances maladie, vie, invalidité et autres. Il donne également une brève explication de la façon dont les vacances sont accumulées et du début de la couverture d'assurance.
#4. Éventualités et conditions
La lettre contient également toutes les conditions attachées à l'offre d'emploi, telles que la réussite du candidat à une vérification des antécédents ou à un test de dépistage de drogue, sa signature sur un accord de confidentialité ou de non-concurrence, ou sa possession des informations d'identification nécessaires pour le poste.
Gardez également à l'esprit que l'emploi est soumis à la capacité du candidat à fournir des documents I-9 prouvant son droit de travailler aux États-Unis, comme l'exige la loi de 1986 sur la réforme et le contrôle de l'immigration. Si vous devez annuler ultérieurement l'offre d'emploi, avoir des éventualités et des conditions énumérées en quelques phrases peut protéger votre entreprise.
#5. Une déclaration indiquant que la lettre a préséance
La lettre comprend également une déclaration indiquant clairement que toute discussion orale sur tous les sujets abordés dans la lettre d'offre d'emploi est remplacée par le contenu de la lettre. Cela protège l'entreprise des affirmations potentielles faites plus tard par l'employé selon lesquelles il aurait reçu une fausse impression lors d'un entretien.
#6. Informations de contact
Cette partie de la lettre vise à informer le client potentiel qui contacter s'il a des questions ou souhaite discuter de l'offre. En encourageant les questions du candidat, l'entreprise vise à promouvoir un dialogue ouvert et à prévenir les malentendus qui pourraient amener un candidat par ailleurs qualifié et intéressé à décliner l'offre d'emploi.
#7. Instructions pour accepter l'offre
Pour confirmer votre acceptation de l'offre et du poste, vous devez signer la lettre et la renvoyer. La plupart des entreprises vous donneraient un délai pour répondre en fixant la date d'échéance à une semaine à compter de la date de la lettre. Cela donne au candidat suffisamment de temps pour réfléchir à l'offre et faire un choix éclairé.
Qui est chargé de faire une offre d'emploi ?
Selon la taille de l'entreprise, différentes personnes peuvent être chargées de proposer des offres d'emploi spécifiques. Dans les start-ups et les petites entreprises, la décision de faire une offre est souvent prise par la direction elle-même. La décision peut avoir déjà été prise dans les entreprises de taille moyenne par les chefs de service concernés (futurs supérieurs du nouveau membre de l'équipe).
De plus, les équipes des RH sont toujours impliquées. Ils sont chargés, entre autres, de préparer et rédiger les contrats de travail pertinents et de créer une stratégie d'intégration.
Une offre d'emploi signifie-t-elle que j'ai obtenu le poste ?
Oui, une offre d'emploi signifie que l'entreprise auprès de laquelle vous avez postulé vous a donné l'opportunité d'accepter le poste ou ce rôle particulier dans son organisation,
Si vous acceptez une offre d'emploi directe, vous commencerez à travailler pour l'organisation.
Que faites-vous lorsque vous recevez une offre d'emploi ?
Lorsque vous recevez une offre d'emploi, vous êtes libre d'accepter ou de refuser l'offre en fonction des termes et conditions impliqués. Si vous l'acceptez, le processus d'embauche auprès de l'organisation commencera. Jusqu'à ce point, les opérations suivantes ont généralement lieu :
- L'entreprise fait une offre au demandeur.
- Le scénario idéal serait que le candidat manifeste son intérêt.
- Viennent ensuite la création, l'approbation et la remise du contrat de travail.
- Renégociation des horaires de travail, des salaires, etc. si nécessaire.
- Décision prise dans son intégralité par le demandeur (pour l'entreprise en tant que nouvel employeur)
- Exécution du contrat
- L'équipe RH prépare l'intégration des nouveaux collaborateurs.
En fonction des canaux et des processus décisionnels internes, la commande peut varier légèrement d'une entreprise à l'autre. La recherche d'emploi du candidat et la recherche de personnel de l'entreprise sont alors réputées terminées.
Avant la signature des contrats, l'acceptation effective d'une offre d'emploi est souvent assez incertaine. Vous avez toujours la possibilité de refuser l'offre d'emploi, par exemple, si aucun accord n'est trouvé lors des renégociations.
Dans le pire des cas, une entreprise offre l'emploi trop tard, auquel cas le candidat peut avoir déjà accepté un autre contrat (avec un autre employeur).
Les deux situations sont gênantes pour les entreprises et, dans le pire des cas, peuvent nécessiter un redémarrage complet du processus d'embauche, un facteur de coût élevé qui peut particulièrement nuire aux start-ups et aux petites entreprises qui se développent rapidement.
Une lettre d'offre signifie-t-elle que je suis embauché ?
Un employeur vous invite généralement à accepter un poste spécifique au sein de son organisation lorsqu'il vous fait une offre d'emploi. Une offre d'emploi, cependant, n'est pas toujours une garantie d'emploi ; l'employeur pourrait le retirer ou le demandeur pourrait décider de le refuser. Il est préférable de vérifier directement auprès de l'employeur pour voir où en est l'offre d'emploi.
Une offre d'emploi est-elle définitive ?
Non, ce n'est pas définitif, car cela peut dépendre de la réception de commentaires positifs de références ou d'une vérification des antécédents. Certaines entreprises ne vous laisseront pas commencer tant que vos chèques n'auront pas été encaissés; d'autres le feront, mais seulement à condition qu'ils le fassent.
Rien n'est défini à cet égard. Par conséquent, ne célébrez pas trop tôt, sauf si vous êtes certain que tout ira bien pour vous.
Ce que vous devez faire après avoir accepté une offre d'emploi
Vous devriez suivre ces six recommandations avant de commencer un nouvel emploi avec un nouvel employeur.
#1. Rédigez votre lettre d'acceptation d'emploi
Accepter une offre d'emploi par écrit est important pour exprimer son enthousiasme et son appréciation et demander s'il y a quelque chose de nécessaire avant la date de début.
#2. Avertissez votre patron que vous acceptez une offre d'emploi
Si vous avez déjà un emploi, informez votre responsable que vous l'avez accepté, puis décidez d'une date à laquelle mettre fin à votre emploi ; une période de préavis de deux semaines est typique. Envoyez une lettre de démission officielle et assurez-vous d'en donner également une copie à votre patron et aux ressources humaines.
Notez que votre employeur actuel pourrait vous faire une contre-offre avec un salaire plus élevé ou des avantages plus alléchants. Ne cédez pas à l'envie d'accepter. Gardez à l'esprit tous les facteurs qui vous ont amené à commencer à chercher un nouveau poste.
#3. Informez l'autre entreprise auprès de laquelle vous avez postulé
Informez tous les employeurs avec lesquels vous avez eu un entretien par e-mail si vous avez accepté une offre d'emploi d'une autre organisation. Ne soyez pas le candidat qui disparaît d'un responsable du recrutement lors de l'entretien. Gardez vos émotions positives et exprimez votre gratitude lorsque vous vous éloignez de leur considération.
#4. Aide à la transition et aux transferts
Alors que vous vous préparez à quitter votre poste actuel, il est poli d'aider à la transition en formant votre remplaçant ou en créant des instructions détaillées pour une future nouvelle recrue. Laissez vos fichiers papier et électroniques organisés. De plus, c'est le bon moment pour bien nettoyer et désencombrer votre bureau, en prenant soin de ne laisser aucun objet privé derrière vous.
#5. Restez en contact avec votre nouveau manager
La lettre que vous utilisez pour accepter officiellement l'emploi ne devrait pas être la dernière communication que vous avez avec votre nouvel employeur avant de commencer à travailler. Après avoir accepté une offre d'emploi, s'il y a un silence pendant quelques semaines, n'ayez pas peur d'en parler. Renseignez-vous sur la façon de se préparer pour le premier jour, si des documents doivent être remplis, où et quand se présenter, et si une séance d'orientation aura lieu.
#6. Partez sur une bonne note
Après avoir accepté une offre d'emploi, vous aurez beaucoup à faire, alors ne vous lassez pas pendant vos deux dernières semaines de travail. Terminez fort et avec une disposition heureuse. Les collègues qui vous ont aidé à vous développer professionnellement au travail devraient être appréciés. Utilisez ce temps à bon escient pour assurer une transition en douceur alors que vous vous préparez pour le prochain chapitre passionnant de votre carrière.
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