Certaines entreprises n'ont pas de description de poste de spécialiste RH parce qu'elles estiment que ce n'est pas nécessaire, qu'elles peuvent le faire elles-mêmes. Les consultants en ressources humaines aident les entreprises à se développer en acquérant et en retenant des employés qualifiés. Un spécialiste des ressources humaines est un professionnel chargé de superviser toutes les fonctions des ressources humaines. Cet article parle des spécialistes des RH, de la description de poste, des salaires, des compétences, des exigences, de la certification et des questions d'entretien pour le spécialiste des RH.
Qu'est-ce qu'un spécialiste RH ?
Un spécialiste des ressources humaines ou un spécialiste des RH aide les employeurs à trouver les candidats à l'emploi les plus adaptés aux besoins de l'organisation.
Les professionnels des ressources humaines (RH) sont généralement responsables des opérations d'emploi de leur organisation. Ils collaborent avec le responsable du recrutement d'une entreprise pour développer des critères de candidature idéaux, publier des offres d'emploi sur le site Web et les sites d'emploi de l'entreprise et gérer les candidatures. En outre, ils planifient des entretiens entre les candidats et les responsables du recrutement, contactent les références du candidat et examinent les documents requis. Lorsqu'un travailleur est employé, des spécialistes des ressources humaines s'occupent du contrat.
Les spécialistes des ressources humaines (RH) sont des professionnels de la gestion du personnel qui s'occupent de l'embauche, des relations avec les employés, du salaire, des avantages sociaux et de la formation. Ces professionnels poursuivent souvent des études et une formation dans une discipline générale des RH et peuvent choisir une spécialisation au fur et à mesure de leur carrière. Les spécialistes des RH peuvent travailler comme généralistes ou se spécialiser dans des domaines tels que le recrutement et la dotation, le développement, la sécurité et la santé, la rémunération ou les relations de travail.
Salaire Spécialiste RH
La rémunération d'un professionnel des ressources humaines varie selon l'industrie et l'organisation. Tous les spécialistes des ressources humaines gagnent un salaire annuel médian à l'échelle nationale de 61,920 116,720 $. Cependant, les professionnels des RH débutants peuvent gagner moins, tandis que ceux qui occupent des postes de direction peuvent gagner beaucoup plus. Certains experts en RH qui souhaitent accéder à des postes de responsable des RH peuvent s'attendre à gagner un salaire annuel de XNUMX XNUMX $.
Selon le BLS, les professions spécialisées en RH augmenteront à un rythme de 7 % entre 2019 et 2029, ce qui est plus rapide que le taux moyen de toutes les carrières (4 %). En outre, il prévoit une augmentation de 6 % du nombre de responsables RH au cours de la même période. Avant 2035, environ 713,500 XNUMX postes de spécialistes des RH pourraient être accessibles, car des avantages sociaux et une législation du travail encore plus élaborés nécessiteraient probablement un plus grand nombre de professionnels dans ce secteur.
Description du poste de spécialiste en RH
Une description de poste de spécialiste comprend la création d'ensembles de rémunération et d'avantages sociaux, l'établissement des politiques de l'entreprise et la mise à jour et l'exactitude des données des employés. Pour être efficace à ce poste, vous devez bien connaître le recrutement à cycle complet ainsi que la législation du travail.
De plus, vous favoriserez un milieu de travail sain en vous assurant que les processus de votre spécialiste RH ont leur description en tout temps. Les compétences spécialisées de description de poste sont ci-dessous.
- Une description d'un spécialiste des ressources humaines consiste à préparer et à examiner les packages de rémunération et d'avantages sociaux.
- Les régimes d'assurance-maladie et d'assurance-vie doivent être administrés.
- Une autre description d'un spécialiste de l'emploi est de planifier la formation et le développement.
- Planifier des revues de performance trimestrielles et annuelles.
- Informer les employés des avantages supplémentaires auxquels ils ont droit.
- Les dossiers des employés doivent être mis à jour avec les nouvelles informations d'embauche et / ou les changements de statut d'emploi.
- La tenue d'organigrammes, de descriptions de poste complètes et de registres des salaires est une bonne description d'un spécialiste des RH.
- Prévoir les besoins en recrutement et assurer un processus de recrutement fluide
- Élaborer et appliquer des politiques de ressources humaines dans l'ensemble de l'entreprise.
- Les budgets doivent être contrôlés par le département.
- Répondre aux préoccupations des employés de manière appropriée. C'est une bonne description des compétences d'un spécialiste de l'emploi RH.
- Respecter les évolutions de la réglementation du travail. C'est aussi une bonne description des compétences d'un spécialiste de l'emploi.
Gestionnaire des ressources humaines vs spécialiste des ressources humaines
Les responsables des ressources humaines sont responsables de tous les domaines des ressources humaines, y compris la rémunération et les avantages sociaux, l'embauche et le recrutement, la formation, la sécurité et la conformité au travail et l'élaboration de politiques et de procédures relatives au personnel. Les spécialistes des ressources humaines, en revanche, se spécialisent souvent dans un seul domaine des ressources humaines.
Un généraliste RH est quelqu'un qui possède une grande variété de talents et peut gérer une variété de tâches de ressources humaines. Un généraliste RH peut gérer tous les aspects des ressources humaines pour une entreprise ou travailler au sein d'une équipe dirigée par un directeur. Leurs rôles peuvent changer d'un jour à l'autre en fonction des besoins de leur entreprise. Les généralistes RH aident également les employés à résoudre les conflits sur le lieu de travail et à diffuser les politiques.
Un spécialiste des ressources humaines est une personne qui a reçu une formation spéciale pour se spécialiser dans un certain domaine des ressources humaines, comme l'administration des avantages sociaux. Ces professionnels sont généralement formés en tant que généralistes RH avant de décider de se spécialiser dans un certain domaine des ressources humaines. La plupart des experts RH travaillent au sein d'une équipe RH plus large qui comprend d'autres spécialistes, généralistes et managers. Les responsabilités des spécialistes RH sont souvent moins diversifiées que celles des généralistes RH.
Quels sont certains exemples de rôles de spécialités RH ?
Voici quelques spécialités RH populaires :
- Conseillers en avantages sociaux.
- Spécialistes des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
- Professionnels de la paie.
- Spécialistes du recrutement et de la dotation.
- Experts en rémunération.
- Spécialistes de la formation.
- Spécialistes de la gestion des risques.
Quelles sont les responsabilités d'un généraliste RH ?
Voici une liste des responsabilités typiques d'un généraliste RH :
- Embauchons
- Onboarding
- Développement et formation
- Politiques en milieu de travail
- Avantages
- Payer
- Interactions avec les employés
- Evaluations
- Sécurité au travail
Comment choisir entre être généraliste RH et spécialiste RH ?
Pour décider si vous voulez être dans les ressources humaines, vous pouvez faire des pas dans les deux sens et changer d'avis en fonction de vos préférences. De nombreux employés commencent leur carrière en tant que généralistes des RH et évoluent vers des rôles spécialisés plus tard dans leur carrière. Commencer en tant que généraliste RH peut également vous aider à déterminer si vous avez un intérêt pour une spécialité.
Compétences du spécialiste RH.
Un spécialiste des ressources humaines doit posséder un certain nombre de compétences afin d'évoluer dans son travail. Voici les compétences d'un spécialiste RH ci-dessous :
#1. Compétences en communication
L'une des compétences d'un spécialiste RH doit être celle d'un communicateur qui comprend comment traiter l'information, prêter attention aux demandes des employés et fournir des réponses complètes. Si le consultant RH n'est pas doué pour la communication, cela retardera le processus de l'entreprise, notamment dans le recrutement des employés.
#2. Capacités de résolution de problèmes
Parce que les experts en RH aident à construire des cultures d'entreprise et à arbitrer des conflits sur le lieu de travail, ils devraient être en mesure de générer des solutions créatives à un large éventail de défis potentiels. En cas de litige, un bon spécialiste des ressources humaines utilise ses compétences pour régler le problème.
#3. Soucieux des détails
Ces experts travaillent sur un large éventail de processus qui nécessitent une attention particulière aux détails. Les spécialistes des RH, par exemple, doivent être soucieux des détails afin d'évaluer efficacement les candidatures, d'effectuer des vérifications des antécédents, de tenir des registres et de respecter les réglementations légales sur le lieu de travail.
#4. Compétences personnelles
En tant que recruteurs et acteurs clés du développement des employés, les professionnels des ressources humaines doivent être capables de communiquer avec les autres sur un plan personnel. Les relations que les gens développent à la suite de ces interactions peuvent considérablement améliorer le développement d'une entreprise.
#5. Compétences organisationnelles
Les spécialistes des ressources humaines gèrent un large éventail d'activités, notamment la paperasserie, la tenue de dossiers et la conformité. En conséquence, ils doivent avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles dans le département spécialisé RH.
Les professionnels des RH doivent être en mesure de pratiquer l'éthique tout au long de leurs activités en tant que gestionnaires qui traitent des questions cruciales pour l'entreprise. Pour réussir dans leurs fonctions, ils doivent travailler avec sincérité, intégrité et discrétion.
Exigences du spécialiste des RH.
Les individus acquièrent des connaissances précieuses en participant à un stage pendant leurs études collégiales, ce qui peut être utile lors de la compétition pour des postes de spécialiste des ressources humaines. Voici les exigences du spécialiste RH :
- Un baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans une discipline étroitement liée est requis.
- Un minimum de trois ans d'expérience avérée dans un poste similaire est requis.
- Solide compréhension des lois du travail et des procédures de paie.
- Excellente compréhension de l'ensemble du processus de recrutement.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en gestion d'équipe.
Comment devenir un professionnel des ressources humaines.
Le poste de spécialiste des ressources humaines pourrait être un tremplin vers la gestion des ressources humaines ou une autre carrière au niveau de la direction. Pour commencer ce voyage, une personne doit remplir les critères d'éducation et de certification pour le rôle. Voici les étapes pour devenir un spécialiste des RH ;
#1. Obtenir un diplôme
Un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline comparable est souvent requis pour que les futurs experts en RH commencent leur carrière. La gestion des ressources humaines, la politique de l'entreprise, le placement des employés et le comportement humain dans les organisations, entre autres cours, éduquent les étudiants sur les activités de travail qu'ils devront accomplir.
D'excellentes capacités de rédaction et de communication verbale, la résolution de problèmes, l'intelligence interpersonnelle, la budgétisation et la comptabilité, le souci du détail et le leadership sont tous requis pour les spécialistes des RH. Comprendre la psychologie humaine, les relations de travail et les affaires sont également nécessaires.
#2. Acquérir la certification
Bien que la certification ne soit pas exigée par tous les employeurs, elle peut aider les individus à améliorer leurs capacités et à devenir plus compétitifs sur le marché du travail. Les spécialistes et les gestionnaires des ressources humaines peuvent obtenir plusieurs qualifications auprès d'organisations telles que la Society for Human Resource Management (SHRM). Avant de demander la certification, les professionnels des ressources humaines débutants titulaires d'un baccalauréat doivent avoir au moins un à deux ans d'expérience dans l'industrie. D'autres organisations, telles que le HR Certification Institute (HRCI), proposent une gamme de certificats pour les professionnels de différents niveaux d'expertise.
#3. Améliorez vos capacités
Pendant que vous étudiez en vue de l'obtention de votre baccalauréat, essayez de vous concentrer sur l'acquisition des compétences dont vous aurez besoin pour réussir en tant que professionnel des RH. Le perfectionnement de vos compétences en communication, en résolution de conflits, en gestion et en éthique organisationnelle vous aidera à réussir en explorant les opportunités d'apprentissage par l'expérience et en vous développant dans votre profession. Profitez des cours qui incluent des applications pratiques afin que vous puissiez mettre en pratique vos capacités.
#4. Envisagez de faire un stage
Pendant que votre étude des ressources RH avance, vous devriez envisager de poursuivre un stage ou une formation de découverte dans le domaine des ressources humaines. Vous pouvez rechercher un poste au sein d'une organisation caritative ou aider en tant que représentant des ressources humaines sur votre campus. Les stages vous donneront une expérience de travail et une formation dans votre domaine tout en travaillant aux côtés de professionnels de l'industrie qui peuvent fournir des informations précieuses sur votre carrière.
#5. Créer un réseau professionnel
En tant que spécialiste potentiel des ressources humaines, vous devez créer un réseau d'affaires et nouer des relations au sein de l'entreprise. Ces contacts peuvent vous aider à trouver du travail à l'avenir, à développer vos talents et à vous établir en tant que professionnel. De plus, étant donné que l'interaction interpersonnelle avec les gens est un élément important de l'industrie des RH, le réseautage est une habitude bénéfique. À l'approche de votre dernière année d'université, efforcez-vous d'élargir votre réseau en contactant les anciens élèves de votre école, en rejoignant des organisations professionnelles ou en contactant d'autres aspirants professionnels des RH.
#6. Cherchez du travail dans les ressources humaines
Après avoir obtenu votre baccalauréat, développé vos capacités et acquis de l'expérience dans le domaine des RH, vous pouvez commencer à chercher du travail en tant que spécialiste des RH. Vous pouvez rechercher et postuler à des postes vacants dans une variété de lieux de travail, car pratiquement toutes les entreprises qui emploient des personnes ont besoin de spécialistes des ressources humaines. Vous pourrez peut-être réduire votre recherche en tenant compte du type d'entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler. Une fois que vous avez identifié les postes qui suscitent votre intérêt, suivez les procédures de candidature et d'entretien qui vous ont été fournies.
#sept. Engagez-vous dans le développement professionnel
Une fois que vous avez un emploi en tant que spécialiste des RH et que vous êtes à l'aise avec votre carrière, vous devriez essayer de progresser professionnellement. Le développement professionnel peut non seulement vous aider à mieux performer au travail, mais il peut également vous aider à progresser dans votre carrière. Envisagez d'obtenir un diplôme supérieur, des certifications professionnelles ou d'autres options qui vous aideront à perfectionner vos compétences et à vous tenir au courant des tendances en matière de RH.
Combien de temps faut-il pour devenir spécialiste des ressources humaines ?
Cela peut prendre de trois à six ans pour devenir un professionnel des RH. La plupart des professions spécialisées en RH exigent un baccalauréat dans une discipline pertinente, et ces programmes peuvent s'étendre sur trois à quatre ans, selon votre formation. De plus, certains professionnels des RH choisissent de poursuivre leurs études avec des diplômes de troisième cycle, comme une maîtrise en ressources humaines ou en administration des affaires. Bien que ces diplômes ne soient pas obligatoires pour travailler dans le domaine des ressources humaines, ils peuvent donner aux candidats un avantage sur le marché du travail. Ces programmes peuvent prendre jusqu'à deux ans.
Que fait un spécialiste RH ?
Les spécialistes des RH élaborent des plans de rémunération tout en connaissant intimement les politiques de l'organisation. Ils apaisent également toute inquiétude ou suspicion concernant la législation du travail applicable. De plus, les spécialistes des ressources humaines investiront à la fois dans les réussites des employés et, surtout, dans la sécurité des employés.
Quels sont les devoirs et responsabilités d'un spécialiste des ressources humaines ?
Un spécialiste des ressources humaines est responsable des opérations quotidiennes d'une organisation, ce qui peut inclure l'embauche de nouveaux travailleurs ou le traitement des documents de licenciement, la préparation des programmes de rémunération conformément aux politiques et aux exigences légales de l'entreprise, et la la promotion de pratiques de travail saines dans tous les départements. De plus, les spécialistes des ressources humaines sont chargés d'élaborer des programmes de formation et d'avancement individualisés pour chaque employé, de planifier des évaluations de rendement trimestrielles avec les superviseurs et de rendre compte de tout progrès réalisé.
Qu'est-ce qui fait un bon spécialiste des RH ?
Une forte sensibilisation au recrutement à cycle complet, une compréhension approfondie de la législation du travail, de bonnes capacités de communication écrite et une familiarité avec le travail pratique avec les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) sont toutes les caractéristiques d'un spécialiste des RH (SIRH) performant.
Avec qui travaille un spécialiste RH ?
Les évaluations de rendement, le nouveau personnel à former et à accueillir, ainsi que la sécurité et les avantages des employés actuels sont tous supervisés par des spécialistes des ressources humaines, qui travaillent en étroite collaboration avec les gestionnaires. De plus, ils collaborent étroitement avec les responsables RH ainsi qu'avec les parties prenantes.
Certification Spécialiste RH.
Une certification de spécialiste en RH est une désignation professionnelle qui certifie votre connaissance des sujets liés aux ressources humaines. En règle générale, être un professionnel des RH accrédité implique de suivre un cours ou de réussir un examen. L'obtention d'une certification de spécialiste en RH démontre votre maîtrise des procédures de ressources humaines standard de l'industrie, ce qui peut vous aider à trouver du travail, à vous qualifier pour des emplois avancés ou à augmenter votre capacité de gain. Il est accessible en personne ainsi qu'en ligne.
Quels sont les types de certifications de spécialiste RH ?
Voici les différentes formes de certification(s) de spécialiste en RH :
- Professionnels des ressources humaines et professionnels seniors pour obtenir la certification de spécialiste.
- Professionnel certifié senior (SHRM) et professionnel certifié SHRM (SHRM)
- Certification professionnelle en rémunération
- Talent Development Certified Professional pour la certification spécialisée.
- Certifications de spécialisation RH pour obtenir une certification de spécialiste.
- Certifications internationales supplémentaires. Pour ceux qui souhaitent acquérir la certification de spécialiste RH à bord.
Quelles sont les responsabilités d'un spécialiste des ressources humaines ?
Au quotidien, les spécialistes RH peuvent être responsables des tâches suivantes :
- Interagissez avec les dirigeants de l'organisation pour identifier les offres d'emploi.
- Recruter des personnes talentueuses pour postuler à un emploi au sein d'une entreprise.
- Les candidats sont interviewés et leur expérience, leur formation et leurs compétences sont évaluées.
- Si nécessaire, contactez les recommandations du candidat et effectuez des vérifications des antécédents.
- Informer les candidats sur le processus de candidature.
- Embauchez des personnes compétentes et gérez le processus d'intégration.
- Tenir à jour les dossiers d'emploi et gérer les documents juridiques.
- Contrôlez la rémunération et les avantages des employés.
- Créer des programmes de formation pour aider les employés à se développer professionnellement.
- Pour augmenter la satisfaction des employés, établir et développer la culture d'entreprise.
- Résolution de conflits et résolution de problèmes en milieu de travail
- Excellente attention précise lors du multitâche.
- Capacité à gérer des circonstances difficiles tout en maintenant une stricte confidentialité.
- Maîtrise de l'informatique, y compris connaissance des produits Microsoft Office.
- Capacités organisationnelles exceptionnelles.
- La capacité de nouer et d'entretenir des relations.
- La capacité d'effectuer des tâches quotidiennes avec peu de supervision.
- Conserver des enregistrements ou des fichiers, ainsi que répondre aux visiteurs et aux appels téléphoniques.
- La capacité de faire preuve d'initiative, d'un jugement indépendant et d'être une personne autonome qui travaille avec intégrité tout en restant un bon joueur d'équipe est requise.
Questions d'entretien de spécialiste RH
En tant que spécialiste RH, vous aurez des fonctions au sein de l'entreprise. Voici les questions d'entrevue avec le spécialiste des RH :
- L'une des questions d'entretien du spécialiste est "Qu'est-ce qui suscite votre intérêt pour ce poste?"
- Une autre des questions d'entretien posées par le spécialiste est : "Quel est votre point fort ?"
- L'une des bonnes questions lors de l'entretien avec un spécialiste est la suivante : "Quelles qualifications avez-vous pour ce poste ?"
- Comment procéderiez-vous pour prévoir nos besoins en recrutement ?
- Comment utiliseriez-vous des incitations pour promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle des employés ?
- L'employeur peut poser des questions lors de l'entretien avec un spécialiste, comme "Que considérez-vous comme un processus d'intégration efficace ?"
- Le spécialiste peut poser des questions d'entretien sur "comment les taux de roulement sont-ils calculés ?"
- Quels outils et technologies RH avez-vous utilisés dans le passé ?
- Comment vous assurez-vous que le personnel comprend les politiques de l'entreprise ?
- Le spécialiste peut poser des questions lors de l'entretien avec l'employeur, par exemple : "Vous souvenez-vous d'une occasion où un employé a désobéi à la politique de l'entreprise ?" Comment as-tu résolu le problème?
- Quels sont vos objectifs professionnels ?
- Comment gérez-vous le stress?
- Quelle est votre plus grande réussite?
- Quelles techniques ou processus avez-vous mis en place pour tenir à jour tous les dossiers des employés ?
- Pouvez-vous me parler d'une fois où vous avez réussi à régler un différend entre un employé et la direction ?
- Qu'incluriez-vous dans une politique de congé parental dans votre entreprise ?
- Avez-vous déjà rencontré des problèmes réglementaires au travail ? Que s'est-il passé ?
- Comment restez-vous informé des évolutions du droit du travail ?
- Quel a été votre projet le plus difficile en tant que spécialiste des ressources humaines ?
- Qu'est-ce qui vous a le plus et le moins plu dans votre dernier emploi ?
Quelles sont les disciplines des ressources humaines avec la meilleure commercialisation ?
Les domaines de la sécurité et de la conformité au travail, du développement et de la formation, des avantages sociaux et de la rémunération, et de la gestion des talents sont quelques-unes des spécialités des ressources humaines les plus demandées.
Parce que de plus en plus d'entreprises veulent garantir une culture d'entreprise ciblée et satisfaisante, les métiers des RH se développent de plus en plus rapidement. Par conséquent, la majorité des disciplines des ressources humaines sont très commercialisables et, à mesure que les entreprises se concentrent davantage sur leurs employés, les perspectives d'emploi augmenteront.
Quels sont les services d'emploi critiques de la haute direction des ressources humaines comme les spécialistes des ressources humaines ?
Les professionnels des ressources humaines ont de l'expérience dans un large éventail de services, mais leurs principaux domaines d'intérêt sont le développement et la formation, le respect des lois du travail, l'offre d'avantages sociaux et de rémunération, la promotion de relations employeur-employé positives et le maintien d'un lieu de travail sûr.
De plus, les entreprises les emploient pour développer des procédures d'embauche efficaces, rechercher des ensembles de compétences distinctifs, sélectionner des candidats, embaucher et orienter les nouveaux employés vers leurs nouveaux lieux de travail. Surtout, ils aident les entreprises à planifier les meilleurs programmes d'avantages sociaux pour leurs employés.
Conclusion
Certaines personnes qui étudient les ressources humaines ne savent pas quoi faire ou ne connaissent pas les avantages des RH dans une organisation. Pour le devenir, il faut avoir un diplôme, un métier et les compétences d'un spécialiste RH. Vous devez également avoir une description et une certification dans votre service spécialisé RH. Cet article en dit plus sur les « spécialistes RH ».
FAQ sur les spécialistes des RH
Faut-il un diplôme pour travailler dans les RH ?
Vous n'avez pas besoin d'être diplômé en ressources humaines pour travailler dans les RH, le recrutement ou l'apprentissage et le développement (L&D), car la plupart des entreprises considèrent les diplômés de n'importe quelle discipline. Un diplôme en gestion d'entreprise, en économie, en finance, en ressources humaines ou en psychologie, en revanche, peut augmenter vos chances de trouver un emploi.
Les RH sont-elles une bonne carrière ?
Considérant que les ressources humaines sont si importantes pour assurer le bon fonctionnement des entreprises, il n'est pas surprenant qu'il s'agisse de l'un des domaines à la croissance la plus rapide aux États-Unis. En effet, le Bureau of Labor Statistics (BLS) prévoit que d'ici 2028-2030, 65,000 XNUMX postes RH supplémentaires seraient ajoutés à l'entreprise, ce qui en fait une bonne carrière bien rémunérée.
Comment entrer dans les RH sans expérience ?
Une façon d'entrer dans un spécialiste des ressources humaines sans expertise ou compétences préalables est de travailler en tant que recruteur pour une entreprise de recrutement.
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