COMMENT ENVOYER UN E-MAIL À QUELQU'UN AU SUJET D'UN EMPLOI

Trouver un emploi et un employeur qui vous convient parfaitement peut être exaltant. Trouver un emploi n'est pas facile, mais cela peut être plus simple si vous savez comment aborder les recruteurs. Vous pouvez envoyer (un e-mail à quelqu'un et lui poser des questions sur un emploi ou examiner votre CV pour de futures opportunités d'emploi, même s'il n'y a pas d'offres d'emploi en direct intéressantes. Ces lettres électroniques que vous envoyez peuvent aider les demandeurs d'emploi à établir un réseau professionnel pour trouver un emploi. En outre, certains des hommes d'affaires et des dirigeants les plus prospères au monde ont démontré comment les e-mails corrects peuvent produire des résultats inattendus. Dans cet article, nous verrons comment envoyer un e-mail à quelqu'un au sujet d'une opportunité d'emploi. Nous vous dirons également comment faire en sorte qu'il soit plus probable que l'employeur pour lequel vous souhaitez travailler réponde à votre candidature.

Comment envoyer un e-mail à quelqu'un à propos d'un emploi

Lorsque votre emploi idéal n'est pas disponible, vous pouvez envoyer un e-mail à tout moment de votre carrière pour demander un emploi. Prenez l'initiative et écrivez directement à l'entreprise plutôt que d'attendre qu'une ouverture se présente. Cela démontre votre engagement et votre loyauté envers l'entreprise. En tant que tel, l'équipe de recrutement sera déjà au courant de vous lorsqu'un poste correspondant à vos qualifications s'ouvrira.

Suivre les étapes ci-dessous vous aidera à écrire un e-mail à quelqu'un ou à une entreprise potentielle concernant une opportunité d'emploi qui vous intéresse :

#1. Identifier le destinataire de l'e-mail

Si vous avez la possibilité de connaître quelqu'un qui y travaille, envoyez-lui un e-mail ou demandez-lui de vous fournir des informations sur le responsable de la division qui vous intéresse. Vous pouvez envoyer un e-mail au PDG ou à un autre cadre supérieur si vous écrivez à une petite entreprise, car ils participent probablement au processus d'embauche. L'identité et les coordonnées des dirigeants sont fréquemment disponibles via une recherche sur le Web de l'entreprise.

Vous pouvez également effectuer une recherche sur le Web pour trouver les noms des personnes qui travaillent dans le service de votre choix dans une organisation plus grande si vous n'avez pas de contacts. Il sera plus utile d'envoyer un e-mail à quelqu'un de votre service préféré que de contacter un représentant des ressources humaines qui pourrait être préoccupé par des postes vacants parce que vous posez des questions sur un poste qui n'est pas affiché.

#2. Faites des recherches sur le destinataire de l'e-mail

Si vous envoyez un e-mail à quelqu'un que vous ne connaissez pas, vous devriez effectuer une recherche en ligne pour en savoir plus sur son parcours professionnel et sa formation. Pour établir une relation professionnelle avec eux dans votre e-mail, recherchez tout ce que vous avez en commun.

#3. Créer l'en-tête de votre lettre

Par souci de cohérence et pour faciliter la connexion de votre correspondance par l'employeur, votre e-mail doit avoir le même en-tête que votre lettre de motivation et votre CV. Vous pouvez décider de ne pas ajouter de titre si vous envoyez votre lettre dans le corps d'un e-mail. Cependant, vous devrez toujours inclure une salutation appropriée, une fermeture et des informations de contact.

# 4. Présentez-vous

Qui vous êtes et pourquoi vous écrivez devraient être les premières choses que le destinataire de votre e-mail apprend à votre sujet. Commencez votre introduction par une déclaration succincte qui comprend le titre de votre poste actuel ou une autre description professionnelle pertinente, comment vous avez obtenu leurs coordonnées et le poste que vous recherchez dans leur entreprise. Le lecteur peut associer les informations contenues dans votre e-mail à vous et au travail que vous pourriez occuper dans son entreprise une fois qu'il sait qui vous êtes et sur quel rôle vous vous renseignez.

#5. Décrivez vos qualifications

Décrivez brièvement votre formation, votre expérience et vos certifications pertinentes dans votre deuxième paragraphe. De plus, expliquez comment ils aideront votre employeur potentiel. Le lecteur devrait être en mesure de comprendre rapidement ce que vous avez à offrir à son entreprise si ce paragraphe est bref et précis.

Pour encourager l'employeur à vous interviewer, utilisez cette partie pour souligner les faits saillants de votre carrière et vos réalisations professionnelles importantes. Vous pouvez entrer plus en détail sur vos expériences et offrir des informations plus spécifiques lors de l'étape de l'entretien.

#6. Demander un entretien d'embauche

Remercier l'employeur pour son temps et demander un entretien sont les deux dernières phrases de votre e-mail. Demandez un entretien téléphonique ou une réunion en face à face pour explorer davantage comment vous pouvez être un avantage pour leur organisation pour faire preuve d'initiative et réitérer votre intérêt à y travailler.

#7. Joignez une copie de votre CV

Si vous voulez que votre employeur potentiel en sache plus sur vous après avoir lu votre courriel, joignez-y une copie de votre curriculum vitae. Ils sont plus susceptibles d'être curieux à votre sujet après avoir lu un récapitulatif de vos plus grands succès et de vos points forts professionnels. Vous pouvez leur donner des informations complètes sur votre expérience professionnelle et vos qualifications en joignant votre CV à l'e-mail.

#8. Relisez, modifiez et fermez l'e-mail avec signature et signature officielle.

Il est préférable de relire votre e-mail maintenant et de détecter les éventuelles erreurs plutôt que de les découvrir après l'avoir déjà envoyé. Bien que vous puissiez annuler les e-mails envoyés dans Gmail, pourquoi prendre le risque quand vous pouvez vous épargner les tracas en premier lieu ?

De plus, terminez l'e-mail en exprimant votre gratitude au lecteur pour son temps.

Que dites-vous dans un e-mail pour une offre d'emploi ?

Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce que vous pouvez dire lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un au sujet d'une opportunité d'emploi qui vous intéresse ;

J'espère que tout a été fantastique !

Je voulais juste vous envoyer un petit mot pour vous faire savoir que je suis à la recherche d'un nouvel emploi dans [l'industrie qui m'intéresse]. Je recherche de préférence un poste [type de poste] auprès d'un employeur qui [définit l'employeur idéal] compte tenu de mon expérience dans [région]. Vous pouvez voir une copie de mon curriculum vitae dans la pièce jointe du courriel afin de mieux comprendre mon expérience.

J'apprécierais si vous pouviez me faire savoir si vous entendez parler de quelque chose dans votre réseau qui, selon vous, serait approprié.

S'il vous plaît, faites-moi savoir si je peux un jour vous rendre la pareille, [Nom]. Je suis content de faire ça !

Merci,

[Votre Nmoi]

Comment rédiger un e-mail demandant plus d'informations sur un emploi ?

Un peu d'aide pour mettre le pied dans la porte ne fait jamais de mal. L'Academy of Learning Career College conseille d'utiliser les références pour les offres d'emploi lorsque vous avez la chance de les recevoir. Vous pouvez toujours divulguer votre connexion lorsque vous demandez des informations supplémentaires sur le poste, même si la personne qui vous a suggéré est une connaissance de l'employeur et non un partenaire commercial. Lorsque vous envoyez un e-mail à l'employeur avec une question, assurez-vous que la personne qui vous a recommandé ne vous dérange pas si vous utilisez son nom.

• Lorsque vous envoyez un e-mail à propos d'un poste, adressez-le à la personne appropriée.

• Utilisez une introduction puissante. C'est génial d'inclure votre référence dans la ligne d'objet, car le destinataire ne vous connaît pas par votre nom.

• Montez à la première base. Selon le site d'emploi Zippia, mentionnez votre référence dans la première ou la deuxième phrase de l'e-mail pour éviter qu'elle ne soit manquée.

• Évitez de prendre des mesures désespérées. Bien que vous puissiez être tenté d'utiliser votre référence comme un filet de sécurité, votre communication sur un emploi doit se concentrer sur vos talents et vos références. Décrivez vos expériences professionnelles antérieures, vos réussites académiques ou vos qualifications techniques en deux ou trois phrases, afin que le responsable du recrutement ne suppose pas que vous utilisez simplement votre nom pour obtenir le poste.

• Ne précipitez pas les choses. Si vous obtenez son approbation au préalable, proposez d'utiliser votre référence pour attester de vos capacités, de vos qualifications et de votre personnalité.

Pouvez-vous perdre une offre d'emploi en en demandant trop ?

Si vous négociez votre salaire lors des premiers entretiens d'embauche, vous courez le risque de rater l'opportunité. Vous aurez atteint la limite de vos capacités si vous attendez la fin de l'entretien pour vous renseigner sur l'échelle salariale du poste. Il serait plus approprié que l'offre d'emploi ne mentionne pas expressément ce nombre. 

Comment vous envoyez un e-mail à quelqu'un à propos d'une opportunité d'emploi - Choses à faire avant d'écrire

#1. Mettez à jour votre CV

Il est recommandé de mettre à jour votre CV avant d'envoyer des e-mails demandant des emplois. C'est essentiellement parce qu'un recruteur intéressé par vous se renseignerait d'abord à ce sujet. Depuis votre dernière modification, vous pouvez ajouter toutes les nouvelles capacités, distinctions et formations que vous avez acquises.

#2. Clarifiez vos objectifs de carrière

Au fil des ans, vos objectifs de carrière ont peut-être changé. Par conséquent, vous pourriez maintenant être intéressé par un poste différent de celui que vous occupez actuellement. Dans ce scénario, vous pouvez penser à décrire vos nouveaux objectifs professionnels par écrit pour gagner en clarté.

#3. Écrivez vos non négociables

Avant d'envoyer ces e-mails, il serait préférable de déterminer jusqu'où vous pouvez faire des compromis pour décrocher le poste. Alors, listez vos non négociables en plus de vos ambitions professionnelles. Cela vous aidera à décider si l'offre d'un employeur potentiel est celle que vous pouvez accepter.

#4. Faire une recherche sur l'entreprise

Vous pouvez essayer de faire une meilleure première impression en personnalisant vos e-mails en incluant quelque chose de particulier sur les entreprises auxquelles vous postulez plutôt que d'envoyer le même e-mail générique à chaque entreprise.

Vous pouvez utiliser les informations pour personnaliser votre e-mail et discuter, par exemple, de la compatibilité de l'objectif de l'entreprise avec le vôtre en jetant un coup d'œil sur le blog, l'énoncé de mission et de vision de l'entreprise ou la page À propos de nous.

Comment envoyez-vous un e-mail à quelqu'un à propos d'un intérêt pour le travail

Vous pouvez envoyer une lettre d'intérêt à quelqu'un dans une entreprise si vous en trouvez une pour laquelle vous souhaitez travailler, mais qu'elle ne semble pas embaucher. Dans cette brève lettre professionnelle, vous vous présentez généralement et énumérez vos références. L'envoi de votre lettre d'intérêt dans le corps d'un e-mail est probablement approprié si l'organisation dans laquelle vous souhaitez travailler a une culture plus décontractée. D'un autre côté, il pourrait être plus approprié dans des contextes plus formels de rédiger une lettre d'intérêt formelle et de l'inclure avec un bref e-mail supplémentaire.

Acceptez-vous la première offre de salaire ?

Le salaire est toujours sujet à discussion, alors n'acceptez pas la première offre que vous recevez.

La plupart des employeurs sont prêts à changer d'avis sur leur offre initiale, bien que certains représentants des ressources humaines n'aient plus vraiment de marge de négociation. Dans ce cas, se renseigner est la technique la plus fiable pour acquérir ces informations. Renseignez-vous sur la méthodologie utilisée pour déterminer le montant; ne vous contentez pas de demander : « Ce nombre est-il négociable ?

Cependant, n'entamez pas de négociations simplement pour le plaisir de le faire. Si vous en avez besoin, par tous les moyens, essayez de le négocier. Mais n'essayez pas de rabaisser tout le monde. Si vous essayez de gagner un peu plus, vous pouvez aliéner les autres et rendre plus difficile la négociation avec l'entreprise à l'avenir lorsque cela pourrait être important.

Les employeurs s'attendent-ils à ce que vous négociez ?

Les employeurs s'attendent à ce que vous négociez, mais de nombreux employés agissent comme s'ils ne pouvaient pas ou ne devaient pas le faire. Même lorsqu'une augmentation de salaire est hors de question, vous pouvez également négocier ces avantages non salariaux. Regardez l'ensemble du paquet et ne vous contentez pas de conclure que celui qui reçoit le plus d'argent gagne.

Tenez également compte de la situation de l'entreprise. Ont-ils un besoin immédiat de vos services ? Si c'est le cas, essayez de négocier une prime de départ anticipé ou un salaire plus élevé.

Essayez d'en discuter directement avec le décideur si vous le pouvez. Établir une connexion avec la personne avec qui vous communiquez, comme un recruteur, l'aidera à défendre efficacement votre cause.

Il est également important de savoir comment vous approchez l'employeur lorsque vous faites une contre-offre. Montrez votre enthousiasme pour le poste et l'entreprise, et mettez l'accent sur vos capacités et votre valeur pour l'entreprise.

Quand ne pas négocier une offre d'emploi ?

Les négociations salariales sont une source courante d'anxiété pour les demandeurs d'emploi et sont pleines de dangers.

Est-ce toujours une bonne idée de négocier son salaire ? Peut-être jamais ? ou cela dépend des circonstances? Ou, dans quelles circonstances risquez-vous d'être perçu comme impoli ou, pire encore, de perdre complètement l'offre ?

Réfléchissez à deux fois avant de négocier une offre lorsque;

• Vous avez déjà accepté le nombre inférieur.
• Ils prétendent que c'est leur meilleure offre pour vous.
• Simplement dit, vous n'avez aucune justification.

Comment puis-je demander un salaire de départ plus élevé ?

Des questions comme "Pouvez-vous augmenter le salaire?" doivent être évités car ils sont trop ambigus. ou "Y a-t-il une marge de négociation concernant le salaire de départ ?" Au lieu de cela, vous devez être précis et centrer la négociation sur la rémunération que vous pensez devoir recevoir. Si vous jouez bien vos cartes, vous recevrez un salaire plus important à la fin de la partie.

Voici quelques techniques de négociation salariale pour vous aider à demander poliment et en toute confiance un salaire de départ élevé ; 

• En savoir plus sur les tendances salariales dans l'entreprise
• Dire la vérité
• Montez votre dossier
• Inclure les récompenses et les privilèges
• Travaillez votre livraison
• Comprendre quand y mettre fin
• Mettez tout sur papier.
• Restez optimiste.

Conclusion

Trouver un emploi et un employeur qui vous correspondent parfaitement peut être passionnant, mais il se peut qu'il n'y ait pas d'ouvertures disponibles pour le poste que vous avez choisi à ce moment-là. Supposons qu'aucune opportunité ne vous intéresse, vous pouvez écrire à quelqu'un et demander un emploi ou faire prendre en compte votre CV pour de futures ouvertures dans son entreprise. Ces lettres, qui sont généralement envoyées par courrier électronique, aident les chercheurs d'emploi à développer un réseau professionnel afin qu'ils puissent trouver un emploi.

Cependant, gardez vos e-mails aussi concis que possible sans faire perdre de temps au lecteur. Vous devez comprendre que personne ne veut lire de longs e-mails. Au premier e-mail froid, certaines personnes choisissent de ne pas joindre leur CV, tandis que d'autres conseillent de le faire. Ce que vous préférez faire dépend entièrement de vous.

Comment envoyer un e-mail à quelqu'un à propos d'un emploi FAQ

Comment commencer et terminer correctement un e-mail ?

Dans la plupart des lettres commerciales, vous pouvez commencer par « Cher Monsieur/Chère Madame suivi d'un nom de famille. Assurez-vous de signer avec "Sincèrement vôtre" à la fin de la lettre.

Est-il impoli de demander un salaire de départ plus élevé ?

Les négociations salariales ne se terminent presque jamais mal. Bien que cela n'arrive presque jamais, beaucoup de gens craignent de perdre l'offre d'emploi s'ils demandent plus d'argent. Étant donné que la plupart des offres d'emploi n'indiquent pas la fourchette de rémunération à l'avance, les recruteurs prévoient que vous devrez en discuter à un moment donné.

Articles Relatifs

• 53+ compétences techniques et comment les mettre en évidence sur un CV
• Plateformes d'email marketing : aperçu, fonctionnalités communes, comparaisons
• MARKETING PAR COURRIEL POUR PETITES ENTREPRISES : Signification, meilleur logiciel de marketing par courriel et conseils
• Meilleurs exemples de campagnes de marketing par e-mail (+ guide détaillé)
• QUE DIRE DANS UNE ENTRETIEN : Conseils sur ce qu'il faut dire

Référence

• en effet
• WikiHow
• makeuseof.com