Si vous êtes un résident légal de l'État de Géorgie, vous pouvez demander à devenir notaire dans votre comté de résidence. Cela vous donne le pouvoir de légaliser des documents dans n'importe quel comté de Géorgie.
Toutefois, si vous êtes un résident légal d'un État limitrophe de l'État de Géorgie et que vous êtes régulièrement employé ou exercez une entreprise ou une profession en Géorgie, vous ne pouvez postuler que dans le comté d'emploi.
Un notaire, également appelé notaire public, est une personne autorisée à assister à la signature de documents juridiques, généralement relatifs aux actes, successions, licences, procurations, affidavits et fiducies. En tant que fonctionnaire mandaté par le public, un notaire est chargé de vérifier l'authenticité des documents et sert de témoin impartial lors de la signature de documents juridiques.
Suivez le guide étape par étape ci-dessous pour savoir comment devenir notaire en Géorgie :
Pour devenir notaire de Géorgie, un candidat notaire doit :
- Avoir au moins 18 ans.
- Être citoyen ou résident légal des États-Unis.
- Être résident légal du comté dans lequel il postule.
- Ayez un numéro de téléphone opérationnel à inclure sur votre demande de notaire.
- Être capable de lire et d'écrire en anglais.
Si vous répondez aux qualifications ci-dessus, vous pouvez postuler pour devenir notaire géorgien en :
- Remplir une demande de notaire en ligne.
- Impression du fichier PDF de votre demande de notaire.
- Signature de la section 3 A de la demande de notaire en présence d'un notaire.
- Demander au notaire de remplir la section 3 B de la demande de notaire.
- Demandez aux deux endosseurs que vous avez fournis sur la demande de notaire de signer les sections 4 A et B.
- Apportez votre demande de notaire dûment remplie et votre pièce d'identité délivrée par le gouvernement ou l'État au bureau du greffier de la Cour supérieure du comté.
- Payer les frais de 37.00 $ à 42.00 $ au greffier du comté et prêter serment.
Processus de candidature pour de nouvelles nominations ou reconductions de mandat pour devenir notaire en Géorgie
Étape 1
La majorité des comtés de Géorgie participent à un processus de candidature en ligne. Cliquez sur ici pour déterminer si votre comté participe au processus de candidature en ligne.
Votre comté apparaît-il dans la liste des comtés participant à l'application Web ?
Oui -
Étape 2
Cliquez ici pour commencer le application Web
- Sélectionnez votre comté.
- Entrez le code à 3 chiffres affiché à l'écran. (Si le code n'apparaît pas, contactez le support client GSCCCA au 800-304-5174 ou 404-327-9760.)
- Entrez le type de demande approprié (nouvelle ou renouvellement).
- Suivez les instructions à l'écran pour remplir le formulaire.
- Si les signatures des endosseurs sont requises, demandez à vos endosseurs de signer la demande. (Les endosseurs sont des références de personnages qui vivent dans votre comté de candidature, vous connaissent depuis plus de 30 jours et n'ont aucun lien de parenté avec vous.)
Étape 3
Apportez la demande signée au greffier de la Cour supérieure du comté de demande pour terminer le processus de demande, payer les frais de nomination et prêter serment.
Étape 4
Achetez un sceau de notaire (de type gaufré en métal ou tampon encreur en caoutchouc) dans un magasin de fournitures de bureau ou auprès d'une association professionnelle de notaires. Remarque : Pour le renouvellement des notaires : vous pouvez utiliser votre sceau/cachet de notaire existant si les informations sur le sceau correspondent exactement aux informations sur la nouvelle commission.
Votre comté apparaît-il dans la liste des comtés participant à l'application Web ?
Non -
Étape 2
Si le comté dans lequel vous postulez ne participe pas au processus en ligne, veuillez contacter le greffier de la Cour supérieure pour obtenir une demande. Pour une liste complète des bureaux, visitez le Section des greffiers de la Cour supérieure.
- Remplissez la demande.
- Si les signatures des endosseurs sont requises, demandez à vos endosseurs de signer la demande. (Les endosseurs sont des références de personnages qui vivent dans votre comté de candidature, vous connaissent depuis plus de 30 jours et n'ont aucun lien de parenté avec vous.)
Étape 3
Apportez la demande signée au greffier de la Cour supérieure du comté de demande pour terminer le processus de demande, payer les frais de nomination et prêter serment.
Étape 4
Achetez un sceau de notaire (de type gaufré en métal ou tampon encreur en caoutchouc) dans un magasin de fournitures de bureau ou auprès d'une association professionnelle de notaires. Remarque : Pour le renouvellement des notaires : vous pouvez utiliser votre sceau/cachet de notaire existant si les informations sur le sceau correspondent exactement aux informations sur la nouvelle commission.
Pour des questions spécifiques au comté, telles que les modes de paiement acceptables ou les heures de bureau, vous pouvez contacter le greffier commissionnaire du greffe de la Cour supérieure. ici.
Comment renouveler ma commission de notaire en Géorgie ?
Le renouvellement de votre commission notariale géorgienne vous oblige à suivre les mêmes étapes que pour demander une commission notariale géorgienne pour la première fois. Une nouvelle demande doit être initiée avant la date d’expiration du notaire pour garantir une autorité ininterrompue.
Quand puis-je renouveler ma commission de notaire en Géorgie ?
Vous pouvez renouveler votre commission de notaire géorgien jusqu'à trente jours avant la date d'expiration de votre commission.
Combien coûte le métier de notaire en État de la Georgie?
Pour devenir notaire de Géorgie, vous devez payer des frais de notarisation auprès d'un notaire public pour que la section 3B de la demande de notaire soit complétée. Le greffier du comté de la Cour supérieure vous demandera également de payer des frais de 37.00 $ à 42.00 $ (les prix varient d'un comté à l'autre) pour prêter serment (article 6 de la demande) et de faire délivrer votre certificat de notaire de Géorgie de nomination de notaire public à toi.
Après être devenu notaire de Géorgie, vous devez acheter un timbre de notaire de Géorgie ou un gaufreur de notaire. ici (les prix varient selon les articles que vous sélectionnez).
Combien de temps faut-il pour devenir notaire en Géorgie ?
Le temps nécessaire pour devenir notaire géorgien varie d'un candidat à l'autre. Pour recevoir votre certificat de nomination de notaire de Géorgie, vous devrez :
- Démarrer une demande de notaire en ligne
- Faire remplir les sections 3 et 4 de la demande de notaire
- Apportez la demande au bureau du greffier de la Cour supérieure de votre comté et
- Payez au greffier des frais de 37.00 $ à 42.00 $ pour prêter serment.
Combien de temps dure une commission notariale en Géorgie ?
Le mandat d'un notaire géorgien dure quatre ans. Pour vérifier quand votre mandat commence et se termine, vous devrez consulter les dates d'entrée en vigueur et d'expiration du certificat de nomination de notaire public de Géorgie qui vous a été délivré par le greffier du comté de la Cour supérieure.
Pour continuer à effectuer des actes notariés en tant que notaire géorgien après votre date d'expiration actuelle, vous devrez renouveler votre commission avant l'expiration de votre mandat de notaire. Cliquez ici pour renouveler votre commission.
Dois-je souscrire une police d’assurance erreurs et omissions (E&O) du notaire géorgien ?
La police d’assurance erreurs et omissions (E&O) du notaire de Géorgie est facultative mais fortement recommandée. Elle couvrira les erreurs ou omissions involontaires commises par le notaire. C'est très abordable et vous couvre même si une réclamation n'est pas valide. Vous pouvez l'acheter ici.
De quelles fournitures notariales ai-je besoin pour devenir notaire géorgien ?
Pour devenir notaire de Géorgie, pour effectuer des actes notariés dans l'État de Géorgie, vous avez besoin au minimum d'un cachet de notaire de Géorgie ou d'un sceau en relief. Un registre de notaire, parfois appelé journal, est recommandé par le greffier du comté de la Cour supérieure, mais n'est pas obligatoire. Un cachet ou un sceau de notaire géorgien doit répondre aux exigences suivantes :
- Soyez un tampon encreur en caoutchouc ou un sceau de gaufrage qui fait une impression en relief.
- Incluez le nom du notaire tel qu'il apparaît sur son certificat de nomination de notaire de Géorgie.
- Incluez les mots « Notaire public ».
- Incluez le mot « Géorgie » ou « GA ».
- Incluez le nom du comté où le notaire est mandaté.
Veuillez noter qu’un acte notarié complet doit inclure la signature du notaire, le sceau du notaire, la date de légalisation et la date d’expiration de la commission du notaire. Vous pouvez commander vos fournitures notariales Géorgie ici.
Tous les timbres et fournitures notariaux sont assortis d'une garantie de remplacement à vie, sont fabriqués en interne et sont expédiés en un jour ouvrable.
Comment puis-je me former pour devenir notaire en Géorgie ?
Le site Web de l'Autorité coopérative du greffier de la Cour supérieure de Géorgie propose un cours de formation gratuit en ligne. ici. Vous pouvez également acheter un manuel de droit du notaire de Géorgie ici.
Fonctions d'un notaire
Le rôle principal d'un notaire est de vérifier l'authenticité des documents juridiques et de créer un environnement de confiance pour les parties à un accord. Les documents juridiques doivent répondre aux exigences minimales pour être notariés. Certaines des exigences comprennent un engagement déclaré, les signatures originales des parties impliquées dans l'accord, ainsi qu'une pièce d'identité avec photo des signataires.
Si un notaire estime que le document répond à toutes les exigences, il délivre un certificat notarié et appose le sceau du notaire sur le document. Toutefois, si un document juridique ne répond pas aux exigences ou si l'identité des parties participantes est incertaine, un notaire peut refuser d'authentifier le document.
Les autres fonctions d'un notaire sont les suivantes :
- Identification de la fraude
- Affirmer l’état d’esprit des partis participants
- Vérifier et enregistrer l’identification des participants à l’accord
- Remplir un certificat notarié sur tous les documents
- Témoigner de documents/objets dans un coffre-fort
- Tenir un journal notarial
- Faire prêter serment
- Réception d'affidavits et de déclarations solennelles
- Gérer les documents de prêt, les contrats, les certificats de mariage et autres documents juridiques
Où puis-je légaliser un document ?
De nombreux notaires proposent leurs services et créent des listes ou des pages Web avec des informations de contact. De nombreux magasins d'emballage, centres postaux, services postaux et centres de photocopie emploient des notaires. Certains endroits où vous pouvez faire légaliser un document sont :
- Bureau de poste
- Banques et coopératives de crédit
- Entreprises immobilières
- Bureaux fiscaux et comptables
- Bibliothèques
- Collèges
- Magasins d'expédition
Vous pouvez également rechercher en ligne des notaires en ligne dans votre région. Certains États ont commencé à explorer les options de notaire électronique et à distance pendant la pandémie de COVID-19. De nombreux États ont adopté une législation autorisant la notarisation en ligne à distance (RON) à la suite de l’épidémie et de la pandémie de Covid-19.
Grâce à RON, vous pouvez accéder aux services d'un notaire en ligne de n'importe où, à condition que les exigences de votre état soient remplies. La plupart des États confient la conformité réglementaire au bureau du secrétaire d'État. Vous pouvez vérifier auprès de votre secrétaire d'État si le RON est disponible.
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Bibliographie
