Lorsque vous recevez une offre d'emploi, vous ressentez immédiatement un élan d'espoir. Vous pouvez accepter une offre d'emploi, que ce soit par téléphone, par e-mail ou verbalement. Comme pour tout le reste dans la vie, il y a une bonne et une mauvaise façon d'accepter une offre d'emploi. Après tout, tout le monde veut faire une bonne première impression lors du démarrage d'un nouvel emploi, et c'est une grande partie de celui-ci. Mais quelle est la bonne façon d'accepter une offre d'emploi ? Bien que vous puissiez être impatient de répondre à l'offre d'emploi, il est important de comprendre la bonne façon de répondre à une offre d'emploi. Cet article vous guidera à travers tout ce que vous devez savoir sur l'acceptation des offres d'emploi.
Comment accepter une offre d'emploi par e-mail
Pour accepter une offre d'emploi, votre e-mail doit avoir une structure claire et être exempt de toute erreur, tout comme le serait une lettre d'acceptation. Pensez donc à relire votre email d'acceptation avant de l'envoyer ! L'utilisation d'un e-mail pour accepter officiellement une offre d'emploi est sûre tant que vous avez communiqué avec l'employeur en utilisant l'adresse e-mail officielle de son entreprise. Voici comment accepter une offre d'emploi par e-mail :
- Faites en sorte que votre ligne d'objet soit aussi brève que possible. La ligne d'objet de votre e-mail doit être professionnelle et indiquer exactement à l'employeur le sujet de l'e-mail (par exemple, "E-mail d'acceptation de l'offre d'emploi - Edward Luv").
- Exprimez votre appréciation. Commencez l'e-mail en remerciant l'employeur pour l'opportunité (par exemple, "Merci de m'avoir confié le poste [titre du poste] chez [entreprise X"]).
- Acceptez l'offre d'emploi. Vous pouvez continuer et accepter l'offre d'emploi dans votre e-mail. Par exemple, "Je suis heureux d'accepter officiellement le [poste] et de rejoindre votre équipe."
- Spécifiez et acceptez les conditions d'emploi. Faites simplement savoir à l'employeur dans votre e-mail (par exemple, "Permettez-moi de profiter de cette occasion pour accepter formellement toutes les conditions d'emploi énoncées dans l'offre d'emploi officielle") que vous avez déjà lu et accepté les conditions d'emploi de l'entreprise.
- Vérifiez la date de début. Confirmez votre date de début afin qu'il n'y ait pas de malentendus plus tard. Par exemple, "Je confirme que ma date de début est lundi prochain, le 1er février."
- Conclure positivement. Vous pouvez conclure votre e-mail en disant : « J'ai hâte de travailler avec vous !
Comment accepter une offre d'emploi par téléphone
Il existe un moyen approprié d'exprimer votre intérêt pour le poste après avoir reçu une offre d'emploi d'un employeur. Vous pouvez accepter une offre d'emploi par téléphone en suivant ces étapes :
#1. Exprimez votre gratitude à l'appelant pour l'offre d'emploi
En disant « merci » pour l'offre, vous montrez à votre employeur potentiel que vous êtes reconnaissant d'avoir eu la chance de faire le travail. C'est un geste professionnel qui peut vous aider à établir immédiatement une relation solide avec votre nouveau patron. Vous pouvez également exprimer votre joie de vous voir offrir le poste. Ils apprécieront votre enthousiasme pour le travail.
Exemple
J'apprécie vraiment que vous me fassiez cette offre ! Je suis ravi à l'idée de travailler pour cette entreprise
#2. Posez toutes les questions que vous pourriez avoir sur le travail
Vous pouvez poser des questions sur le poste auxquelles vous aimeriez qu'ils répondent avant d'accepter l'offre d'emploi. L'un des avantages de faire vos recherches avant de commencer est que vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour vous sentir à l'aise dans votre nouveau poste.
3. Demander une proposition écrite
Si vous acceptez une offre d'emploi par téléphone, le représentant de l'entreprise peut vous informer que vous recevrez également une offre écrite. Les offres écrites exigent généralement la signature des deux parties, ce qui les rend plus contraignantes que les offres téléphoniques. Ils incluent également toutes les informations pertinentes sur le poste, les avantages et les politiques de l'entreprise telles que accords de non-divulgation (NDA). Vous pouvez demander une offre écrite même si on ne vous dit pas que vous en recevrez une.
Exemple
Cela semble fantastique ! Pourriez-vous s'il vous plaît m'envoyer l'offre par écrit afin que je puisse examiner tous les détails avant de commencer ?
La majorité des entreprises envoient des offres écrites par e-mail à l'aide d'applications de signature électronique. Cela permet aux deux parties de recevoir et d'enregistrer facilement des copies numériques du document pour leur commodité. Si vous ne recevez pas d'e-mail dans les deux jours ouvrables ou dans le délai imparti par l'entreprise, vous pouvez envoyer un e-mail de rappel à la personne qui a fait l'offre par téléphone.
Exemple
Salutations, monsieur Thompson. Je fais suite à notre discussion de lundi. Je vous serais reconnaissant si vous pouviez m'envoyer une offre écrite avec des informations spécifiques sur le poste.
Merci une fois de plus pour votre offre ! Je suis ravi de travailler avec vous et de rencontrer le reste de l'équipe.
Salutations,
Marbre Joe
#4. Renseignez-vous sur les prochaines étapes
Vous voudrez peut-être vous renseigner sur les prochaines étapes du processus d'embauche après avoir demandé une offre écrite. Le type d'emploi que vous acceptez peut exiger que vous remplissiez des conditions préalables à l'emploi, telles que :
- Tests de capacité
- Évaluations de la personnalité
- Examens physiques
- Certifications pour les emplois
- Vaccinations ou examens médicaux
- Dépistage de drogues
Si l'entreprise souhaite que vous répondiez à certaines exigences avant de commencer, elle doit vous indiquer où aller, combien cela coûtera et d'autres informations importantes. Les employeurs vous envoient généralement ces informations par e-mail avec l'offre écrite ou après la signature du contrat de travail. Si vous n'avez pas besoin de prendre des mesures supplémentaires, vous devrez peut-être seulement connaître la date, l'heure et le lieu de votre premier jour.
#5. Appréciez l'appelant une fois de plus
Enfin, si vous avez accepté le poste par téléphone, posé toutes les questions restantes et décidé de vos prochaines étapes, remerciez la personne qui vous a appelé une fois de plus.
Exemple
Merci une fois de plus, M. Harter! J'apprécie votre temps et j'ai hâte de commencer.
Comment accepter verbalement une offre d'emploi
Si une entreprise vous considère pour le poste, vous recevrez très probablement un appel téléphonique ou rencontrerez le responsable du recrutement, le responsable des ressources humaines ou le consultant en recrutement après l'entretien. Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous acceptez une offre d'emploi verbalement ou par téléphone.
#1. Montrez votre appréciation
Soyez courtois et remerciez les employeurs de vous avoir considéré pour le poste. Cela fera croire à vos employeurs potentiels qu'ils ont pris la bonne décision en vous sélectionnant parmi les autres candidats. Habituellement, un simple "Merci pour cette opportunité" ou "Merci de m'avoir sélectionné pour ce poste" suffira. Si vous êtes face à face avec eux, souriez et tendez une poignée de main pour montrer votre appréciation pour leurs paroles.
#2. Prenez le temps de réfléchir
Il est naturel de vouloir dire « oui » dès que vous dites « merci », mais vous devriez vous donner quelques jours pour y réfléchir avant de dire « oui ». Avant de raccrocher le téléphone ou de quitter la réunion, posez toutes vos questions sur le poste et l'offre, et réfléchissez un peu.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être réfléchir avant de répondre. Peut-être que les exigences de votre travail auront un impact négatif sur votre famille. Vous devrez peut-être déménager dans un autre État, auquel vous n'êtes pas entièrement préparé. Peut-être n'êtes-vous pas sûr que l'argent qu'ils vous donnent est suffisant et vous devez faire des recherches pour vous en assurer. Vous pouvez simplement dire : « Merci pour cette opportunité ; puis-je avoir un jour ou deux pour y réfléchir avant de répondre ? » ou "Je vous recontacterai avant cette semaine si cela vous convient."
Il sera plus facile de décider d'accepter ou non l'offre de rémunération globale si vous prenez le temps de réfléchir à l'offre et d'effectuer des recherches de fond. Cependant, assurez-vous de communiquer avec eux dans le délai que vous avez défini. Gardez une attitude positive à propos de l'offre et évitez de leur faire croire que vous l'avez complètement oubliée.
#3. Passer un accord
Après avoir réfléchi à l'acceptation de l'offre d'emploi, contactez le responsable du recrutement pour discuter des conditions de votre offre d'emploi, soit par téléphone, soit verbalement. Vous êtes peut-être nerveux, mais la négociation fait partie intégrante du processus d'embauche. Faites-le cependant de manière polie et professionnelle.
C'est normal de dire des choses comme : « Pouvons-nous parler de ma rémunération ? ou "L'entreprise envisagera-t-elle d'augmenter mon offre salariale ?" Bien sûr, si vous voulez en demander plus, vous devez considérer l'ensemble du package, qui comprend à la fois le salaire et les avantages sociaux.
#4. Demander une proposition écrite
Assurez-vous de leur faire savoir à la fin de votre conversation que vous attendez une copie imprimée ou écrite. Vous pouvez le demander à des fins de référence pour mieux comprendre vos conditions d'emploi.
#5. Confirmer une offre écrite
En plus de faire une offre d'emploi verbalement, un employeur peut également fournir une offre écrite sous la forme d'une lettre ou d'un courriel que vous devez accepter. Même si vous avez déjà accepté verbalement l'offre, vous devez quand même l'accepter formellement par écrit. Cependant, votre lettre d'acceptation doit comprendre les quatre éléments suivants :
#1. Note de gratitude
Vous devriez toujours commencer votre approbation écrite avec gratitude, tout comme vous le feriez avec une acceptation verbale. Comme vous l'avez fait au téléphone ou en personne, exprimez votre gratitude pour leur considération et faites-leur sentir que vous appréciez vraiment qu'ils vous aient choisi pour le poste.
#2. Approbation formelle
Vous devez déclarer expressément que vous acceptez l'offre d'emploi. Après avoir remercié le responsable du recrutement, indiquez clairement que vous acceptez verbalement l'offre d'emploi. Une ligne comme « J'aimerais accepter formellement votre offre de [titre du poste] chez [entreprise/organisation].
#3. Examinez les termes et conditions.
Dans la lettre d'acceptation, vous devez également inclure les termes et conditions de votre offre. Cette phrase est de montrer que vous comprenez ce qu'ils ont dit et d'expliquer comment vous le comprenez. Les termes et conditions incluent votre titre de poste, votre contrat, le cas échéant, et votre rémunération, qui comprend votre salaire ainsi que des avantages tels que l'assurance maladie et les congés payés. Vous pouvez également inclure dans cette section toute période d'essai ou d'autres conditions qui ont été mentionnées dans la lettre d'offre.
#4. Votre date de début.
Enfin, indiquez une date de début. Il est fort probable que vous en ayez déjà parlé avec eux et que vous ayez accepté verbalement leur offre lors d'une réunion précédente. Pour plus de sécurité, incluez à nouveau ces informations dans votre lettre d'acceptation. Si vous n'avez pas défini de date de début lors d'une conversation précédente, cette section est essentielle car vous informerez vos employeurs de votre disponibilité.
#5. Conclusion de la lettre d'acceptation.
À la fin de votre lettre d'acceptation, faites-leur savoir que vous êtes prêt à répondre à toutes leurs questions ou à leur donner toute information ou document supplémentaire dont ils pourraient avoir besoin. Enfin, remerciez-les une fois de plus de vous avoir considéré pour le poste.
Conclusion
Il est important de mettre en pratique ce que vous direz et ferez une fois que vous aurez reçu votre offre d'emploi, même si ce n'est que dans votre tête. Montrez votre gratitude, confirmez les détails et n'ayez pas peur de poser des questions. Gardez-les à l'esprit et vous serez en route pour votre premier jour à votre nouvel emploi avant de vous en rendre compte.
Comment accepter une offre d'emploi FAQ
Comment accepter une offre d'emploi par e-mail ?
Merci pour votre offre d'emploi chez [nom de l'entreprise]. Je suis ravi d'accepter officiellement l'offre et j'ai hâte de travailler avec le reste de l'équipe. Comme nous en avons parlé, mon salaire de départ sera de [salaire de départ accepté], et si je fais du bon travail pendant 3 mois, il ira jusqu'à [salaire augmenté].
Que dites-vous d'accepter une offre d'emploi?
Merci d'avoir pris le temps de me parler au téléphone hier. Je suis heureux d'avoir reçu aujourd'hui votre offre officielle pour le poste de [titre du poste] chez [société XYZ]. Je suis heureux d'accepter officiellement votre offre d'emploi. C'est un privilège de faire partie de votre équipe.
Faut-il accepter une offre tout de suite ?
Si vous êtes un expert, il y a de fortes chances que vous n'acceptiez pas une offre d'emploi immédiate. Il n'y a aucune obligation de votre part d'accepter une offre d'emploi sur-le-champ, et vous ne perdrez pas d'offres d'emploi si vous demandez plus de temps pour revoir le package de rémunération.
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