Après le décès d'un être cher, vous devrez peut-être vous absenter du travail pour pleurer, assister aux arrangements funéraires ou vous occuper d'autres affaires. C'est pourquoi de nombreuses entreprises ont des plans de congé de deuil. En savoir plus à leur sujet pourrait vous aider à comprendre ce qu'il faut faire dans cette situation.
Il est accordé en plus des congés payés et se compose généralement de trois jours, bien que de nombreux employeurs soient flexibles avec cette politique.
Nous expliquons le congé de deuil, comment en faire la demande et les stipulations de la politique dans cet article.
En quoi consiste exactement le congé de deuil ?
Le congé de deuil, également appelé congé de deuil, est une politique d'entreprise qui permet aux employés de s'absenter après le décès d'un membre de la famille ou d'un ami. La perte peut affecter votre état émotionnel ainsi que votre capacité à performer au travail. La politique des entreprises en matière de deuil diffère. Le congé de deuil, par exemple, peut être rémunéré ou non selon votre entreprise. Assurez-vous de bien comprendre les règles de congé de l'entreprise et posez des questions à leur sujet.
Quand puis-je prendre un congé de deuil ?
Lorsqu'un membre direct de la famille ou un parent proche décède, vous pouvez prendre un congé de deuil. Certains employeurs peuvent également vous permettre de vous absenter après le décès d'un ami proche ou même d'un animal de compagnie. Parce que le chagrin affecte les gens de diverses manières, les entreprises ont compris le besoin de compassion et d'adaptabilité.
Les organisations offrent souvent des durées de congé variables en fonction de votre relation avec la personne décédée, alors lisez le manuel de l'employé pour en savoir plus sur les règles spécifiques. Selon leurs politiques, vous pouvez être autorisé à utiliser ce temps de différentes manières. Par exemple, vous pouvez prendre trois jours de congé consécutifs, ou vous pouvez prendre deux jours de congé une semaine et un autre jour de congé la semaine suivante.
Qu'est-ce qu'une politique normale de congé de deuil?
Les sections d'une politique de deuil peuvent inclure les éléments suivants :
- Consignes : Les informations concernant la participation aux funérailles, la résolution de problèmes financiers ou personnels et la guérison mentale et émotionnelle sont généralement incluses dans cette section.
- Admissibilité : La politique peut préciser qui peut se prévaloir des dispositions relatives au congé de deuil. Par exemple, la société peut limiter la politique aux employés à temps plein ou aux situations impliquant la perte d'un proche.
- Procédures: Cette section de la politique sur les congés de deuil peut vous aider, ainsi que les autres membres de l'équipe, à comprendre comment demander un congé et vous donner des informations sur les avantages possibles.
- Durée: Les politiques sur les congés de deuil peuvent en outre spécifier si et comment vous pouvez convertir un congé payé en congé sans solde. Comprendre les règles de votre entreprise peut vous aider à prendre de meilleures décisions et à vous préparer à des événements inattendus.
Comment demander un congé de deuil ?
Avec un simple courriel ou un message aux ressources humaines, vous pourrez peut-être demander un congé de deuil. Certaines entreprises peuvent vous demander de remplir un formulaire détaillant votre relation avec la personne décédée, le nom de la maison funéraire et la durée que vous souhaitez demander. Certaines entreprises peuvent également exiger que vous produisiez une preuve de votre perte, comme une nécrologie ou un programme funéraire.
Prendre un congé ne nécessite généralement qu'une communication efficace entre vous, vos supérieurs et le service des ressources humaines. Il peut être avantageux d'informer votre superviseur de la durée de votre absence ainsi que de tout détail de projet qui pourrait être utile à votre équipe pendant votre absence.
Quelle est la différence entre le congé de deuil et le congé de compassion?
Le congé de deuil et le congé de compassion sont souvent utilisés de manière interchangeable. Dans d'autres pays, la terminologie peut avoir des implications juridiques distinctes. Le congé de compassion peut également vous permettre de vous absenter pour des raisons autres que le décès d'un être cher, comme prendre soin d'un enfant malade ou faire face à une situation familiale urgente.
Que se passe-t-il si mon employeur ne prévoit pas de congé de deuil ?
Si votre entreprise n'a pas de politique officielle de congé de deuil, vous pouvez toujours être autorisé à prendre un congé après le décès d'un être cher. Certaines entreprises peuvent vous demander de prendre des congés conformément aux règles de l'entreprise en matière de congés de maladie ou d'utiliser vos vacances à la place. Vous pouvez consulter la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA), qui autorise les congés sans solde dans des circonstances spécifiques. La FMLA ne prévoit normalement pas de congé de deuil, mais vous pouvez demander une absence sans solde pour prendre soin d'un être cher pour des raisons médicales.
Le congé de deuil légal est-il obligatoire ?
Les employeurs ne sont pas tenus par la loi d'accorder un congé de deuil à leurs employés. Les employés peuvent être tenus de prendre des congés payés (PTO) ou des congés de maladie en cas de deuil, selon la politique de l'entreprise.
Il n'y a pas non plus de législation d'État, et un seul État, l'Oregon, a actuellement une loi sur les congés. Les entreprises qui proposent des congés de deuil ou d'autres congés formalisés sont tenues par la loi de les honorer de la même manière pour chaque employé.
Les entreprises ne sont normalement pas obligées d'accorder un congé de deuil, bien que cela puisse changer si elles embauchent des travailleurs syndiqués. Dans le cadre d'une convention collective, les syndicats peuvent négocier le deuil.
Les salariés sont également dispensés de prendre un congé de deuil. Le temps, s'il est disponible, leur appartient d'utiliser comme ils l'entendent. Même si le temps n'est pas nécessaire, les employés et les employeurs devraient faire pression pour obtenir cet avantage crucial pour les employés.
Le deuil peut influencer votre bien-être physique et mental. Pousser à travers la douleur, même si cela vous éloigne temporairement des choses, peut entraîner des problèmes de tristesse non résolus plus tard. La colère, la préoccupation, la fatigue, le désespoir ou les comportements addictifs en sont des exemples.
Le congé de deuil est-il indemnisé ?
Les entreprises qui proposent des congés de deuil peuvent proposer des congés rémunérés, non rémunérés ou une combinaison des deux. Parce qu'il n'y a pas de règles fédérales régissant les congés de deuil, les politiques sont fournies au cas par cas. Une politique formelle, d'autre part, aide à maintenir l'équité et l'uniformité au sein de l'organisation.
Même s'il n'est pas obligatoire, la majorité des employeurs (environ 88 %) accordent des congés payés aux salariés qui ont perdu un être cher. Certains employeurs, notamment Facebook/Meta et Adobe, offrent jusqu'à quatre semaines de congés payés. En général, toute personne qui travaille à temps plein pour une société est considérée comme un employé admissible.
Offrir des congés payés aux employés en deuil n'est pas seulement la chose morale à faire ; c'est aussi une sage décision d'affaires. Les employés qui se sentent valorisés et pris en charge au travail sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise. Quels que soient les dollars dépensés en congés payés, ils sont facilement inférieurs aux dépenses de roulement.
Les employés qui sont encouragés à veiller à leur bien-être mental et physique sont plus engagés et productifs à leur retour, tout comme les congés de maladie augmentent la productivité. Alors que tout type de congé assuré est bénéfique, les congés payés soulagent votre employé d'un stress supplémentaire pendant une période émotionnellement difficile. C'est une méthode subtile mais puissante pour leur montrer à quel point vous tenez à eux.
Combien de temps dure un congé de deuil ?
Plusieurs circonstances déterminent la durée du deuil. Le lien entre le salarié et le défunt est la distinction la plus typique dans les sortes de congés.
Les employés reçoivent généralement trois jours de congé de deuil après le décès d'un membre de la famille immédiate. Ce type de congé comprend souvent :
- Parents Frères et Sœurs
- Enfants placés, beaux-enfants et enfants
- Partenaires domestiques ou conjoints
- Grands-parents, beaux-parents et beaux-parents
Cependant, de nombreux employeurs offrent jusqu'à deux semaines de congés payés, avec la possibilité de temps supplémentaire en tant qu'avantage non rémunéré. Le congé de deuil sans solde peut être limité dans le temps selon les entreprises.
Il est courant d'accorder au moins un jour de congé payé aux membres de la famille qui ne sont pas proches, alors que certaines organisations en offrent davantage.
De nombreux employeurs prévoient également une absence temporaire de quatre heures pour assister aux funérailles ou au service commémoratif d'un collègue.
Bien que la relation du défunt soit fréquemment utilisée pour calculer le nombre de congés auxquels un employé a droit, cette pratique devient obsolète. Les gens créent des interactions nouvelles et plus compliquées à mesure que la structure familiale s'éloigne du paradigme « nucléaire ».
Certaines personnes, par exemple, sont élevées par un tuteur ou sont le principal exécuteur testamentaire de la succession d'un ami. Il est donc plus difficile de déterminer le temps dont chaque personne a besoin pour faire son deuil.
Qu'est-ce qu'une preuve de perte exactement ?
Il appartient à l'entreprise spécifique, comme pour d'autres facteurs liés au deuil, de décider si elle souhaite une documentation de la perte de son employé. Dans la plupart des cas, un certificat de décès suffit pour établir la perte. Un certificat de décès, cependant, peut ne pas être obtenu en fonction de votre relation avec la personne.
D'autres types de documents pourraient inclure une carte de prière, un programme funéraire ou simplement le nom du défunt. Lorsque vous faites votre demande de congé, les ressources humaines doivent être en mesure de fournir une réponse simple sur les documents nécessaires pour prouver la perte.
Que devrait inclure une politique de congé de deuil?
Les politiques de deuil varieront d'une organisation à l'autre, mais il y a des caractéristiques essentielles que toutes les politiques devraient avoir.
- La définition de l'entreprise du congé de deuil, ainsi que les types de relations qui sont admissibles (par exemple, les membres directs de la famille, les animaux de compagnie, la famille élargie, la belle-famille, etc.).
- Quelle est la durée du congé et s'il varie en fonction de la relation
- Si le congé est payé ou non, ainsi que les détails du salaire
- Déterminez quelles obligations connexes, telles que la participation aux funérailles et la planification légale, sont éligibles pour le temps de deuil.
- Lignes directrices décrivant comment les employés peuvent solliciter une période de deuil de base ainsi que toute période supplémentaire qui pourrait être nécessaire.
- Prenez note de tous les avantages, privilèges ou ressources supplémentaires disponibles pour les employés endeuillés, tels que les horaires flexibles ou les groupes de ressources des employés (ERG).
Lire aussi: Qu'est-ce que le deuil : définition et politiques de travail (ce que vous devez savoir)
Conseils pour les superviseurs dont le personnel est en deuil
- Faites preuve d'empathie : le soutien, le temps et les soins personnels sont essentiels pour gérer et traiter l'impact de ce type de perte.
- Maintenez votre capacité d'adaptation : Le temps est crucial dans le processus de deuil. Et la tristesse ne suit pas les règles des avantages, des politiques ou des délais. Comprendre l'importance de la flexibilité et de la collaboration de l'équipe aidera le membre de votre équipe en deuil à se sentir soutenu pendant une période déjà difficile.
- Maintenez des lignes de communication ouvertes : même si le congé de deuil est utilisé expressément après le décès d'un être cher, gardez à l'esprit que le deuil précède souvent un événement. Le deuil anticipé, par exemple, est répandu lorsqu'un pronostic terminal est délivré. Parce que vous ne remarquerez peut-être pas qu'un employé est en deuil, il est avantageux de maintenir une culture de communication ouverte.
- Assurez-vous que les employés connaissent leurs options : il est déjà assez difficile de contrôler ses émotions lorsqu'ils font partie de votre profession. Le fait de devoir supprimer les grands événements de la vie et les défis personnels a également une influence négative sur le bien-être à court et à long terme. S'assurer que les employés ont accès aux ressources dont ils ont besoin les aidera à gérer leur chagrin et à retourner au bureau dans un meilleur état qu'ils ne l'auraient été sans le soutien supplémentaire.
L'importance d'accorder du temps au deuil
Le deuil change la vie. Même un deuil simple peut avoir un impact sur une personne pendant six mois à deux ans en moyenne. Les symptômes et le stress chronique peuvent s'intensifier avec le temps dans un deuil compliqué, entraînant de la tristesse, de l'anxiété et une incapacité à passer à autre chose.
Le congé de deuil donne aux employés l'espace mental dont ils ont besoin pour faire face aux aspects pratiques et émotionnels de la perte d'un membre de la famille d'une manière saine. Il s'agit d'une mesure préventive essentielle à la promotion de la santé mentale tant au travail qu'à l'extérieur.
La bonne nouvelle est que toute entreprise peut opter pour un congé de deuil. Les avantages sociaux ne se limitent pas à la rémunération, même si l'entreprise ne peut se permettre qu'une seule journée rémunérée. Ils rappellent à votre personnel qu'il est important et qu'il mérite votre attention, et que vous avez le dos même dans les circonstances les plus difficiles.
Conclusion
La perte d'un parent proche ou d'un membre de la famille est une chose très douloureuse. Ce congé de deuil est un temps libre pour vous reposer et vous réconforter avant de reprendre le travail.
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Bibliographie
