Envisagez de travailler comme assistant administratif ou exécutif si vous êtes intéressé par une carrière dans administration des affaires. Il existe des contrastes entre ces deux emplois uniques, malgré le fait que ces rôles sont en charge de certaines des mêmes tâches professionnelles. Il peut être plus facile de déterminer lequel d'entre eux vous convient le mieux si vous étiez conscient de leurs similitudes et de leurs distinctions. Dans cet article, nous examinons les différences entre les assistants administratifs et exécutifs, explorons leur ressemblance et offrons des conseils sur la façon d'exercer les deux professions.
Adjointe exécutive vs adjointe administrative
Un assistant de direction peut effectuer des activités administratives plus compliquées et avancées, généralement pour les cadres supérieurs et autres hauts gradés d'une entreprise. Un assistant administratif, parfois appelé assistant administratif, est chargé d'effectuer un large éventail de tâches administratives sur son lieu de travail. Ces autres différences clés pourraient être résumées comme suit :
- Éducation requise
- Expériences au travail
- Ensembles de compétences
- Salaires
Les assistants de direction vont au-delà des assistants administratifs en ce sens qu'ils peuvent également être chargés de mener des recherches, de lire des documents et même de superviser d'autres membres du personnel de bureau. Les assistants administratifs et les assistants de direction sont susceptibles de prendre des appels, de tenir des horaires, de modifier des documents et de créer des rapports. Ici, nous allons plus en détail sur quelques-unes des distinctions supplémentaires entre les deux positions.
#1. Éducation
Étant donné que tous les rôles nécessitent au moins un diplôme d'études secondaires, la quantité d'éducation nécessaire à la fois pour un adjoint administratif et exécutif peut être la même. Chaque poste propose également une variété de programmes de certificats et de diplômes d'associé, cependant, la distinction réside dans le type de programme menant à un diplôme.
Dans des domaines comme l'administration des affaires ou la gestion de bureau administratif, les assistants administratifs peuvent s'inscrire à une variété de programmes de certificat d'assistant de bureau ou de programmes de diplôme d'associé. Ce certificat d'assistant administratif et ces programmes de diplôme d'associé sont fréquemment proposés en ligne.
L'exigence minimale en matière de formation pour un assistant de direction peut être un diplôme d'études secondaires, mais le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis a constaté que la plupart des employeurs préfèrent recruter des assistants de direction ayant au moins une formation universitaire ou même un baccalauréat. Pour les assistants de direction en particulier, certains collèges proposent des cours en ligne et des programmes de diplômes d'associé dans des domaines tels que assistante de directione ou administration de bureau. Même certains programmes de licence en ligne avec des concentrations en administration de bureau et en technologie peuvent aider les assistants de direction à trouver de meilleures opportunités d'emploi.
#2. Expérience au travail
Alors que les assistants de direction nécessitent souvent quelques années d'expérience professionnelle connexe, les assistants administratifs ne nécessitent généralement aucune expérience de travail préalable, selon le BLS. Les adjoints de direction entrent fréquemment dans leurs rôles après avoir occupé des postes administratifs moins importants, parfois même au sein de la même entreprise. Les assistants de direction sont préparés aux fonctions plus complexes du poste grâce à leur expérience de travail antérieure.
#3. Compétences
Les adjoints exécutifs et administratifs doivent être des communicateurs bien organisés et compétents, tant à l'oral qu'à l'écrit. Les assistants de direction, d'autre part, aident fréquemment les cadres supérieurs et traitent des informations plus sensibles que les assistants administratifs, par conséquent, ils pourraient avoir besoin d'être plus qualifiés dans ces compétences. Comme ils analysent la paperasse et gèrent les calendriers des PDG, les assistants de direction doivent également avoir de bonnes capacités de prise de décision.
Afin de mettre en valeur leurs talents et capacités, les deux types d'assistants ont la possibilité de poursuivre une certification professionnelle. Grâce à une désignation comme un professionnel administratif certifié (CAP), les adjoints administratifs peuvent vouloir devenir des adjoints administratifs certifiés. La certification professionnelle administrative d'excellence (PACE) et la certification en gestion des organisations (OM) sont d'autres possibilités de certification.
#4. Un salaire
Selon le BLS, secrétaires de direction, et les adjoints administratifs de direction gagnaient un salaire annuel moyen de 61,550 2018 $ en 38,030, comparativement à 2018 38,080 $ pour les secrétaires et les adjoints administratifs (excluant les services juridiques, médicaux et de direction). Selon le BLS, la majorité des adjoints administratifs en 59,950 travaillaient dans des écoles élémentaires et secondaires et gagnaient un salaire moyen de XNUMX XNUMX $, tandis que les adjoints de direction étaient plus répandus dans les collèges, les universités et les établissements professionnels et gagnaient un salaire moyen de XNUMX XNUMX $.
Assistant de direction vs assistant personnel
Il peut être difficile de comparer un assistant de direction à un assistant personnel car ils effectuent bon nombre des mêmes tâches. Le fait que différentes définitions de ce que fait un assistant personnel contribuent à cette complication.
Les deux professions exigent des capacités similaires, telles que l'organisation, le professionnalisme, la maîtrise de l'informatique, la fiabilité et les compétences en communication. Nous définirons l'assistance exécutive et l'assistance personnelle, comparerons les deux et discuterons des qualifications dont vous pourriez avoir besoin pour réussir dans l'un ou l'autre poste.
Qu'est-ce qu'un assistant de direction
Un assistant de direction est un assistant administratif professionnel qui travaille avec un ou plusieurs cadres. De nombreuses grandes entreprises n'affectent un assistant de direction qu'à un cadre à la fois, mais les petites entreprises peuvent faire de même, à condition que cela ne prenne pas trop de temps. Un adjoint de direction peut organiser les déplacements du cadre supérieur, gérer son calendrier, réagir et filtrer sa correspondance et effectuer d'autres tâches administratives.
Un assistant personnel, c'est quoi ?
Selon le contexte, le poste et le secteur, un assistant personnel peut être défini de différentes manières. Les courses personnelles, les courses alimentaires, la préparation des repas, l'organisation de la maison, la gestion du calendrier familial et personnel et la planification d'événements sont toutes des choses auxquelles certains assistants personnels peuvent aider. De nombreuses célébrités embauchent quelqu'un pour entreprendre ce travail parce qu'elles ont besoin d'aide pour gérer leur vie bien remplie.
D'autres assistants personnels ressemblent davantage aux assistants de direction, cependant, ils soutiennent généralement les gestionnaires à des niveaux de gestion inférieurs par opposition aux cadres. Les assistants personnels de ce type organisent l'emploi du temps du responsable, organisent les déplacements, traitent le courrier, etc.
Vous devez tenir compte des détails suivants lorsque vous décidez quel rôle est idéal pour vous :
Variations clés
Les assistants personnels et les assistants de direction qui travaillent tous les deux pour la même entreprise ne diffèrent que peu les uns des autres. La plupart des emplois d'assistant personnel ou d'assistant de direction exigent simplement un diplôme d'études secondaires, et aucun type de poste n'a souvent d'exigences supplémentaires en matière de formation. Les assistants personnels aider les gestionnaires et autres employés de niveau inférieur qui ont besoin d'aide, tandis que les adjoints de direction soutiennent généralement les cadres et ceux qui sont plus haut dans l'organisation.
Parce que vous travaillez avec des cadres plus visibles que vous en tant qu'assistant personnel, vous devrez peut-être être prêt à représenter votre entreprise lors d'événements. Les assistants de direction de ces entreprises et industries ont souvent plus de responsabilités que les assistants personnels. Un rôle d'assistant personnel pour ces types de postes peut être un tremplin vers un emploi d'assistant de direction, qui est souvent une carrière plus lucrative et bien reconnue.
Il existe des contrastes significatifs entre un assistant de direction et un assistant personnel qui travaille avec un client à son domicile pour s'occuper de tâches plus privées. Ces assistants personnels peuvent travailler depuis leur domicile ou depuis le domicile des personnes qu'ils assistent. En fonction de ses demandes, votre employeur peut vous recruter pour du travail à distance. Vous pourriez gérer des tâches plus privées et vous ne serez généralement pas aussi actif dans les exigences opérationnelles de votre employeur. Même si les assistants personnels n'exécutent pas toutes les mêmes tâches que les nounous, vous pourriez avoir besoin d'aider à prendre soin des enfants de votre employeur.
Comment sélectionner
Vous devriez réfléchir à ce qui vous intéresse avant de décider si vous choisiriez de travailler comme assistant personnel ou comme assistant de direction.
#1. Responsabilités
Travailler en tant qu'assistant personnel peut être plus amusant pour vous si vous êtes intéressé à aider quelqu'un à gérer sa vie personnelle, en particulier si vous avez une expérience antérieure en tant que nounou ou dans un poste lié à l'administration du ménage. De plus, vous pourriez découvrir que travailler comme assistant personnel chez quelqu'un vous permet de contourner d'autres engagements comme l'école ou un autre travail.
#2. Situation et horaire
Un assistant de direction ou une autre forme d'emploi d'assistant personnel sera probablement plus agréable pour vous si vous préférez travailler dans un bureau et gérer les communications professionnelles, les voyages et la planification. Les horaires de travail de votre manager et ceux d'un assistant personnel ou d'un assistant de direction de l'entreprise sont plus cohérents.
#3. L'avancement de carrière
Travailler dans l'un de ces postes peut être plus avantageux si vous souhaitez changer de carrière ou si vous souhaitez simplement exercer une profession d'assistant de direction à long terme.
# 4. Culture
Il est également important de garder à l'esprit qu'un travail d'assistant personnel est souvent dans un cadre plus détendu que celui d'assistant de direction. Si vous travaillez pour une entreprise en tant qu'assistant personnel, on peut s'attendre à ce que vous répondiez à la même norme. De nombreux PDG exigent que leurs assistants s'habillent chaque jour de manière exceptionnellement professionnelle.
Bien qu'il puisse y avoir des cas où vous devez vous habiller de manière plus professionnelle en fonction de la situation individuelle, les assistants personnels travaillant dans la maison de quelqu'un peuvent trouver l'attitude et la tenue vestimentaire plus informelles.
Qu'est-ce qui est supérieur à l'assistant de direction ?
Le directeur général est supérieur. Le poste nécessite de gérer, d'organiser et de diriger les opérations quotidiennes de l'entreprise.
Quelle est la différence entre l'assistant de direction et l'administrateur exécutif ?
Un administrateur exécutif gère les tâches administratives quotidiennes d'un groupe de professionnels de la direction, tandis qu'un assistant de direction gère généralement les tâches administratives quotidiennes d'un seul professionnel de la direction.
Qui est l'assistante de direction la mieux payée ?
La catégorie d'adjoints de direction la mieux rémunérée gagne en moyenne 115,560 55.56 $ par année et un salaire horaire de 71,955 $. Les adjoints de direction aux chefs de la direction gagnent un salaire moyen de XNUMX XNUMX $, ce qui en fait la deuxième catégorie d'adjoints de direction les mieux rémunérés.
Quel est le prochain niveau après l'assistant de direction ?
L'étape ou le niveau suivant pourrait être un assistant de direction dans une autre entreprise, COO, VP of Développement des affaires, directeur des relations publiques, directeur exécutif d'une organisation à but non lucratif ou directeur des relations publiques dans une autre industrie.
Pouvez-vous faire 6 chiffres en tant qu'assistant exécutif ?
Les assistants de direction ont le potentiel de gagner beaucoup d'argent. Cela est particulièrement vrai dans le secteur financier, où le salaire de base de l'adjoint exécutif aux chefs d'entreprise varie fréquemment de 100,000 150,000 $ à 200,000 XNUMX $, un petit nombre gagnant jusqu'à XNUMX XNUMX $.
Quelle est la prochaine étape de carrière pour un assistant administratif ?
D'autres emplois que vous pouvez utiliser pour améliorer votre carrière après avoir travaillé comme assistant administratif incluent :
- Spécialiste de la facturation
- Responsable des services administratifs
- Codeur de facturation médicale
- Directeur des opérations
- Commercial
- Directeur de projet
- Assistante en comptabilité
- Assistante commerciale et marketing
- Responsable des ressources humaines
- Gestionnaire de bureau
- Assistant de comptabilité
- Experte administrative
- Assistant de recherche
- Assistante de direction d'agence
L'assistante de direction est-elle un travail stressant ?
Le poste d'adjoint exécutif est exigeant, facilement écrasant et éprouvant pour votre bien-être émotionnel. Votre cerveau et votre corps ne peuvent supporter que tant de jours terribles, peu importe votre force ou vos capacités ou la quantité de soins que vous pratiquez.
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