Un contrat de travail est un accord légal entre un employeur et un employé qui définit les termes et conditions d'emploi. Il est important d'avoir un contrat de travail en place pour protéger les deux parties et s'assurer que des attentes claires sont définies. Dans cet article de blog, je discuterai de la signification d'un contrat de travail, des avantages d'en avoir un, comment le rédiger, des clauses communes qui y sont incluses, comment en négocier un, comment y mettre fin et quand demander un avis juridique pour un Contrat de travail. Je fournirai également des liens vers des modèles de contrat de travail à la fin de l'article.
Qu'est-ce qu'un contrat de travail?
Un contrat de travail est un accord juridiquement contraignant entre un employeur et un employé qui décrit les conditions d'emploi. C'est un document qui décrit les droits et les devoirs des deux parties, et il est important d'avoir un contrat de travail clair et complet afin d'éviter tout conflit ou malentendu potentiel.
Un contrat de travail peut inclure une variété de dispositions différentes, telles que la description de poste, le salaire, les heures de travail, les droits aux vacances et aux congés, les avantages sociaux, les fonctions du poste, les dispositions de résiliation et tout autre droit et obligation de l'employeur et l'employé. Il est important de s'assurer que le contrat de travail est adapté aux besoins spécifiques de l'employeur et de l'employé.
Éléments d'un contrat de travail
Un contrat de travail doit comprendre les éléments suivants :
- Titre du poste: Le titre du poste doit décrire clairement le rôle de l'employé et ses fonctions.
- Date de début: La date de début de l'emploi doit être clairement indiquée dans le contrat.
- Date de fin: Si le contrat de travail est à durée déterminée, la date de fin doit être indiquée dans le contrat.
- Description du poste: La description de poste doit clairement décrire les tâches et les responsabilités de l'employé.
- Salaire : Le salaire ou le salaire doit être clairement indiqué dans le contrat.
- Heures de travail: Les heures de travail et toutes les dispositions relatives aux heures supplémentaires doivent être clairement énoncées dans le contrat.
- Droits aux vacances et aux congés : Les droits aux vacances et aux congés de l'employé doivent être clairement indiqués dans le contrat.
- Ensemble d'avantages sociaux: L'ensemble des avantages, tels que l'assurance maladie et d'autres avantages, doit être clairement indiqué dans le contrat.
- Dispositions de résiliation : Les clauses de résiliation doivent être clairement énoncées dans le contrat.
- D'autres provisions: D'autres dispositions, telles que des clauses de confidentialité, de non-concurrence et de non-sollicitation, doivent également être incluses dans le contrat.
Les avantages d'un contrat de travail
Un contrat de travail offre clarté et certitude à la fois à l'employeur et à l'employé. Il garantit que les deux parties comprennent les termes et conditions de la relation de travail et fournit un cadre juridique pour résoudre tout litige ou malentendu pouvant survenir.
Le contrat peut également offrir une protection aux deux parties. Elle peut protéger l'employeur de toute responsabilité potentielle ou de tout dommage pouvant découler des actions de l'employé, et elle peut protéger l'employé de toute violation potentielle du contrat par l'employeur.
Le contrat peut également assurer la sécurité d'emploi de l'employé. Il peut fournir à l'employé l'assurance que l'emploi se poursuivra pendant une période de temps déterminée, et il peut également fournir à l'employeur l'assurance que l'employé restera dans l'entreprise pendant une période de temps déterminée.
Quand demander un contrat de travail ?
De nombreux emplois n'ont pas besoin qu'un candidat signe un contrat de travail avant d'être embauché. L'inclusion d'un contrat indique généralement que l'emploi implique des circonstances particulières, telles que :
- Lorsque l'expérience d'un employé rend son remplacement difficile.
- Lorsqu'un employé a accès à des informations sensibles.
- Lorsque vous ne voulez pas qu'un employé travaille pour un concours.
Comment rédiger un contrat de travail ?
Les contrats de travail devraient inclure des dispositions pour tous les domaines de la relation employé-employeur. Un contrat de travail doit inclure les éléments suivants après avoir évalué le poste pour lequel vous embauchez et les besoins de l'entreprise.
#1. Description de l'emploi
Cette description de poste, qui est généralement brève, comprendra le titre du poste pour lequel la personne est employée ainsi qu'une description de ses fonctions. Cela permet à la fois à l'employé et à l'employeur d'expliquer et de négocier les devoirs.
#2. Salaire
Déterminez si l'employé sera payé sur un salaire ou sur une base horaire. Vous devez également déterminer à quelle fréquence ils seront payés.
#3. L'interaction des parties
Le contrat peut établir l'un des trois types de relations employé-employeur.
- Emploi à volonté. À tout moment et pour n'importe quelle cause, toute partie peut mettre fin à la relation de travail avec ou sans préavis.
- Pouvoir de lier. Sans l'approbation formelle de l'employeur, le salarié ne peut lier l'employeur à des contrats ou à des engagements.
- Il n'y a pas d'exclusivité. L'accord du contrat n'est pas exclusif, ce qui signifie que le salarié et l'employeur sont libres de conclure des accords comparables.
#4. Durée de l'emploi
Le contrat doit inclure la date et l'heure de début, ainsi que le type d'emploi (permanent, contrat à temps plein, à temps partiel, etc.). Le lieu de travail de l'employé doit également être indiqué, de même qu'un plan d'urgence qui empêche l'individu de travailler à partir de cet endroit.
Si l'emploi a une date de fin, celle-ci doit être précisée dans le contrat, ainsi que les éventuelles perspectives de prolongation.
#5. Avantages
Le contrat doit contenir tous les avantages, y compris les jours de vacances, les jours fériés et la couverture d'assurance. S'il existe une possibilité d'avancement et d'augmentation de salaire, cela devrait être précisé.
#6. Raisons de résiliation anticipée
Même si un contrat spécifie une durée d'emploi fixe, l'employé peut être licencié à la discrétion de l'employeur ou mettre fin volontairement à l'emploi. Les répercussions financières d'une résiliation anticipée, y compris toute admissibilité à une indemnité de départ, doivent être prises en compte dans cette section. Il existe cinq types de terminaison, chacun avec son propre ensemble de protocoles.
#7. Démission
Lorsqu'un employé démissionne, il accepte normalement de continuer à percevoir son revenu jusqu'au dernier jour où il a travaillé. Ils peuvent également être éligibles à un bonus garanti ou à des commissions une fois leur contrat expiré.
#8. Démission pour "bonne raison"
Les employés peuvent être vulnérables à un congédiement « valable » si un employeur n'est pas en mesure de payer le salaire d'un employé ou si la structure de l'entreprise change. La plupart du temps, ce type de démission oblige l'entreprise à indemniser l'employé d'une manière ou d'une autre.
#9. Résiliation « pour cause »
Cette résiliation survient lorsqu'un employeur résilie prématurément un contrat en raison d'activités exercées par le salarié. Ces causes, qui peuvent inclure une mauvaise conduite délibérée, une rupture de contrat, un abandon de travail ou une accusation de crime, doivent être spécifiées dans le contrat. Les employés ne sont souvent payés que jusqu'au jour où ils ont été licenciés et ne reçoivent aucune rémunération supplémentaire.
#dix. Licenciement « sans motif »
Si un employeur licencie un employé pour une raison qui n'est pas indiquée dans la section « pour un motif valable », le licenciement est qualifié de « sans motif ». Comme pour les licenciements « pour un motif valable », ce type les obligera à percevoir leurs revenus jusqu'au jour de leur licenciement.
#11. Invalidité et décès
Si un employé décède ou devient handicapé au travail, l'employeur précisera le montant de l'indemnité qui sera versée à la succession de l'employé.
#12. Confidentialité
Afin de préserver les secrets commerciaux, les informations commerciales et la propriété intellectuelle, de nombreux contrats préciseront ce qui peut et ne peut pas être révélé sur les procédures de l'entreprise.
#13. Règlement des différends
Le contrat détaillera comment les deux parties peuvent parvenir à un accord en cas de litige contractuel. Cela expliquera le processus d'arbitrage et comment les avocats sont rémunérés.
Qui a besoin d'un contrat de travail ?
Avec les nouvelles recrues, les recrues et les employés actuels qui changent d'emploi, toute entreprise, responsable des ressources humaines ou agent de recrutement doit utiliser un contrat de travail. Le contrat définit les attentes des deux parties et offre une protection juridique.
Les contrats de travail (et leurs conditions convenues) sont particulièrement pertinents dans les situations suivantes :
- Emplois seniors dans lesquels les contrats sont généralement examinés et négociés à la fois par un avocat côté employeur et côté employé.
- Employés qui sont syndiqués à la fois pour les syndicats du secteur public (syndicats d'enseignants, par exemple) et les syndicats du secteur privé (fabrication, etc.).
Est-il nécessaire d'avoir un contrat de travail écrit ?
Un contrat de travail doit, en général, être écrit, mais il existe d'autres types de contrats de travail. Un contrat écrit crée une organisation et une structure dans le processus de recrutement et l'environnement de travail d'une entreprise. Un contrat signé donne aux employés un sentiment de permanence et de sécurité.
Un contrat écrit présente certains inconvénients. Elle peut limiter la flexibilité, influencer les discussions et véhiculer une garantie d'honnêteté et d'équité qui peut être présente ou non.
Types de contrat de travail
Les nombreux arrangements contractuels qu'un employeur peut conclure lors du recrutement d'un employé sont appelés types de contrats de travail. Lors de l'embauche et de la définition des conditions d'emploi d'un nouvel employé, les entreprises utilisent l'un des quatre types de contrats de travail :
- Contrats de travail à volonté
- Contrats de travail par écrit
- Contrats de travail oraux
- Contrats oraux implicites
Le type de contrat choisi par un employeur est déterminé par ce qui est le mieux pour l'employeur et ses conditions d'emploi.
#1. Contrats de travail à volonté
C'est le type de contrat de travail le plus fréquent aux États-Unis.
Les employés avec des contrats à volonté peuvent être licenciés ou démissionnés à tout moment, sans préavis.
Les employeurs ne sont pas autorisés à licencier des employés pour des motifs tels que les classes protégées, la discrimination ou les représailles.
L'emploi à volonté n'empêche pas les employés de poursuivre les dispositions de leur contrat.
#2. Contrats de travail écrits
Des contrats plus détaillés que les contrats à volonté.
Les exigences spécifiques des employés et des employeurs sont détaillées.
Les contrats de travail écrits sont généralement d'une durée déterminée déterminée par l'employeur.
Les employés ne peuvent être licenciés que s'ils violent les termes de leur contrat de travail, qui sont décrits dans des contrats de travail écrits.
#3. Contrats d'emploi oral
L'emploi peut être à volonté ou à des conditions spécifiques.
Ces contrats sont juridiquement contraignants, mais ils sont difficiles à prouver en cas de rupture de contrat.
Si le contrat est rompu, le contrat de travail oral est appliqué sur la base de tous les documents disponibles, des circonstances environnantes, des preuves de l'accord et de la confiance de l'employé et de l'employeur.
#4. Contrats oraux implicites
Il n'y a pas de documents officiels pour ces contrats, qui peuvent inclure des affirmations orales et écrites.
Même si un employé pense qu'il n'est pas un employé à volonté en raison d'un contrat verbal implicite, il est un employé à volonté s'il a signé un accord à volonté.
Lors de l'examen de contrats verbaux implicites, les tribunaux évaluent la performance des employés au sein de l'organisation ainsi que la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour l'entreprise en question.
Le type de contrat de travail dont vous avez besoin est déterminé par le type de travail que vous attendez d'un employé ainsi que par la manière dont vous souhaitez organiser vos contrats d'employés. Assurez-vous que vous avez pris toutes les mesures appropriées pour embaucher du personnel et que vous comprenez les ramifications de chaque type de contrat.
Clauses communes dans un contrat de travail
Il est important d'inclure les clauses suivantes dans un contrat de travail :
- Clause de non-concurrence : Cette clause empêche l'employé de travailler pour un concurrent après la fin de son emploi au sein de l'entreprise.
- Clause de non-sollicitation : Cette clause interdit à l'employé de solliciter les clients ou les employés de l'entreprise après la fin de son emploi.
- Clause de confidentialité : Cette clause empêche l'employé de divulguer toute information confidentielle sur l'entreprise à des tiers.
- Clause d'arbitrage: Cette clause oblige les parties à régler tout différend par arbitrage plutôt que par les tribunaux.
- Clause de résiliation : Cette clause précise les conditions dans lesquelles le contrat peut être résilié.
Comment négocier un contrat de travail
Il est important de négocier un contrat de travail pour s'assurer que les termes sont justes et équitables pour les deux parties. Lors de la négociation du contrat, il est important de garder à l'esprit les conseils suivants :
- Soyez clair sur vos attentes : Avant d'entamer des négociations, il est important d'être clair sur vos attentes et sur ce que vous attendez du contrat.
- Écoutez l'autre partie : Il est important d'écouter l'autre partie et de tenir compte de ses points de vue et de ses préoccupations.
- Faire des compromis: Il est important d'être prêt à faire des compromis et de trouver un terrain d'entente acceptable pour les deux parties.
- Être flexible: Il est important d'être flexible et d'être prêt à apporter des modifications au contrat si nécessaire.
- Être raisonnable: Il est important d'être raisonnable et de s'assurer que les termes du contrat sont justes et équitables pour les deux parties.
- Demander un avis juridique : Il est important de demander des conseils juridiques si nécessaire pour s'assurer que le contrat est équitable et juridiquement contraignant.
Comment résilier un contrat de travail
Il est important de comprendre comment résilier un contrat de travail afin de protéger les deux parties. Les clauses de résiliation du contrat doivent être clairement décrites dans le contrat et doivent inclure les informations suivantes :
- Période de préavis: Le contrat doit inclure une période de préavis pour les deux parties, qui doit être la durée minimale requise par la loi.
- Motifs de résiliation : Le contrat doit inclure les motifs de résiliation, tels que rupture de contrat ou faute.
- Procédure de résiliation : Le contrat doit inclure une procédure de résiliation, qui doit décrire le processus de résiliation du contrat.
- Indemnité de licenciement: Le contrat devrait inclure des dispositions relatives à l'indemnité de départ, qui est le montant que l'employeur versera à l'employé en cas de licenciement.
Quand demander des conseils juridiques pour un contrat de travail
Il est important de demander des conseils juridiques lors de la rédaction ou de la négociation d'un contrat de travail afin de s'assurer que le contrat est équitable et juridiquement contraignant. Un avocat expérimenté en droit du travail peut fournir des conseils et une assistance pour s'assurer que le contrat répond aux besoins des deux parties. Un avocat peut également vous conseiller sur la manière de négocier le contrat et de gérer les éventuels litiges.
Si vous êtes un employeur, il est important de demander des conseils juridiques pour vous assurer que le contrat est légalement conforme à toutes les lois et réglementations applicables. Il est également important de s'assurer que le contrat répond aux besoins de l'employeur et qu'il est adapté aux besoins spécifiques de l'employé.
Si vous êtes un employé, il est important de demander des conseils juridiques pour vous assurer que le contrat répond aux besoins de l'employé et que les conditions du contrat sont justes et équitables. Un avocat peut également vous conseiller sur les problèmes juridiques potentiels ou les litiges qui pourraient survenir.
Modèles de contrat de travail
Si vous cherchez un modèle de contrat de travail, il existe une variété de ressources disponibles en ligne. Voici quelques-uns des meilleurs modèles de contrat de travail :
- LawDepot : LawDepot propose un modèle de contrat de travail complet qui comprend toutes les clauses et dispositions nécessaires.
- Avocat Rocket : Rocket Lawyer propose une variété de modèles de contrats de travail adaptés à des secteurs spécifiques.
- Les carrières d'équilibre : The Balance Careers fournit un modèle de contrat de travail gratuit qui comprend toutes les clauses et dispositions nécessaires.
- TrouverLaw : FindLaw propose un modèle de contrat de travail complet qui peut être adapté à des besoins spécifiques.
Conclusion
Un contrat de travail est un document clé qui décrit les termes de la relation de travail entre un employeur et un employé. Il est important d'avoir un contrat de travail en place pour protéger les deux parties et pour s'assurer que des attentes claires sont définies. Lors de la rédaction et de la négociation d'un contrat de travail, il est important de demander un avis juridique pour s'assurer que le contrat est équitable et juridiquement contraignant. Il existe une variété de modèles de contrat de travail disponibles en ligne, et j'ai fourni quelques liens vers certains des meilleurs à la fin de cet article.
Si vous avez besoin d'un conseil juridique pour un contrat de travail, il est important de demander l'avis d'un avocat expérimenté en droit du travail. Un avocat peut fournir des conseils et une assistance pour s'assurer que le contrat répond aux besoins des deux parties et est légalement conforme à toutes les lois et réglementations applicables.
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Bibliographie
