En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il est de la plus haute importance d'économiser de l'argent et de contrôler les dépenses. Une façon d'y parvenir est de simplifier vos besoins en matière de planification des employés pour vous assurer que les gestionnaires de ressources ne perdent pas beaucoup de temps rémunéré dessus. En effet, il est rentable, augmente la productivité d'une équipe et réduit les inconvénients liés à la planification. Pour atténuer ce stress, plusieurs puissants logiciels et applications de planification des employés en ligne gratuits peuvent vous aider à obtenir des résultats efficaces. Lisez la suite pour plus d'informations.
Qu'est-ce qu'un planificateur d'employés ?
Le planificateur d'employés est la procédure d'indication des besoins en main-d'œuvre, d'affectation des employés pour répondre à ces besoins et d'ajustement en temps réel. Assurez-vous donc de disposer d'un moyen efficace de permettre aux employés de prendre et de déposer les quarts de travail conformément aux règles de conformité afin de réduire les situations où vous devez mélanger les choses pour couvrir un quart de travail.
Application de planification des employés
Pour atteindre le maximum d'accomplissement dans votre organisation, il est nécessaire que vous créiez et mainteniez les horaires du personnel. Même si l'utilisation d'applications de planification du personnel volumineuses ou de la planification manuelle Excel peut prendre du temps, cela peut également affecter votre productivité. En fait, Matchr, une société de conseil en logiciels de ressources humaines, estime que les managers passent jusqu'à huit heures par semaine à rédiger les horaires de la semaine suivante.
De plus, l'optimisation des horaires est encore plus difficile lorsque les employés travaillent à distance depuis différents endroits. Alors, résolvez ce problème en sélectionnant la bonne application pour rendre le processus beaucoup plus facile. Comment? Eh bien, grâce à la bonne application de planification des employés, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Assurez-vous que les heures de travail sont clairement définies.
- Conformez-vous aux lois fiscales et du travail en tenant des registres concernant les heures de travail.
- Tenir un registre détaillé des heures travaillées des employés.
- Veiller à ce que les heures supplémentaires et les dépassements n'augmentent pas les coûts de main-d'œuvre.
- Permettez aux employés d'accéder à distance à leurs horaires.
- Améliorez la gestion du temps des employés pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Que rechercher dans une application de planificateur d'employés
La meilleure application de planification des employés fonctionne différemment de celle qui est juste moyenne, et
Voici comment:
- Fonctionnalité : flexibilité pour personnaliser et enregistrer des modèles.
- Coût : le but est d'économiser de l'argent, pas d'en gaspiller davantage. Trouvez des prix fixes, pas par utilisateur.
- Évolutivité : pour toutes les tailles de PME, qui peut prendre en charge la croissance sans changement de fonctionnement.
- Intégration facile : un tout-en-un automatique composé de tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
- Support client : joignable à tout moment et très bien noté par les avis clients.
Application de planification des employés : exemples
Les applications de planification des employés vous fournissent tous les outils nécessaires pour créer des horaires optimaux pour vos équipes et éviter les malentendus ou les conflits d'équipe. Par conséquent, examinez ces exemples des meilleures applications de planification des employés pour trouver celle qui vous convient.
- HotSchedules
- ClickUp
- Humanité
- Application du personnel de l'événement
- Haïlo
- Démêler
- Pont d'équipe
- Stafiz
- s'écouler
- RotaCloud
- Champ complet
- Maintenant
Logiciel de planification des employés
Le logiciel de planification des employés est un outil important pour toute entreprise basée sur les quarts de travail. Quelle que soit la taille de votre organisation, si vous créez les horaires du personnel à la main ou à l'aide d'une feuille de calcul, il est essentiel d'améliorer votre planification, votre suivi du temps et vos processus opérationnels globaux avec un logiciel de planification des employés économique et facile à utiliser.
Comment choisir le meilleur logiciel de planification des employés
Avec autant d'options logicielles de planification des employés sur le marché, choisir la meilleure solution pour votre entreprise peut être décourageant. Pour vous aider, voici les principaux facteurs à prendre en compte lorsque vous démarrez votre recherche.
#1. Fonctionnalités de planification et de gestion des équipes
Les entreprises multi-sites, celles qui ont besoin d'une couverture 24 heures sur XNUMX, et les opérations sur le terrain ou à distance bénéficient particulièrement de ces fonctionnalités de planification et de gestion des équipes telles que,
- Programmation automatique
- Optimisation des quarts de travail
- Suivi du coût du travail
- Primes de quart
- Suivi des congés
#2. Fonctions de chronométrage
Avec des fonctionnalités telles que,
- Horloge d'entrée et de sortie : certains fournisseurs offrent une fonctionnalité d'horloge d'entrée et de sortie, de sorte que les employés n'ont pas à se déplacer vers une autre solution logicielle d'horloge pour pointer à l'entrée et à la sortie. Données d'horloge puis suivi Métriques RH, comme le taux d'absentéisme. En outre, plusieurs solutions logicielles de planification prennent en charge des fonctionnalités avancées d'horloge, telles que le pointage géographique et la reconnaissance faciale.
- Approbations des feuilles de temps : certains logiciels de planification rationalisent le flux de travail de planification, de pointage et de paie. En autorisant les approbations de feuilles de temps directement depuis une application mobile ou un navigateur Web et en alertant les chefs de quart des prochaines échéances de paie
#3. Rapports et analyses
Les fonctionnalités de création de rapports et d'analyse des logiciels de planification des employés permettent aux responsables d'équipe de visualiser les données qui mesurent l'impact de la planification sur les coûts de main-d'œuvre, les objectifs de production, l'exécution des commandes et d'autres mesures pertinentes. De plus, ces fonctionnalités aident les entreprises à évaluer si les processus de planification sont conformes aux objectifs commerciaux et à leur budget.
#4. Intégrations logicielles
La possibilité de combiner un logiciel de planification des employés avec d'autres applications de votre pile technologique est nécessaire pour garantir qu'aucune donnée ne manque ou ne soit dupliquée. De plus, le logiciel de planification doit communiquer avec les systèmes de point de vente, le logiciel de comptabilité, le logiciel de paie, le logiciel de gestion des congés, le suivi du temps et le logiciel d'horloge pour augmenter l'efficacité de la planification.
Logiciel de planification des employés : exemples
Vous trouverez ci-dessous le meilleur logiciel de planification des employés,
- Adjoint
- 7shifts
- Quand je travaille
- ZoomMaj
- Temps QuickBooks
- lundi
- HorlogeRequin
- Horaire instantané 365
- Calendly
Planificateur d'employés en ligne
Un planificateur d'employés en ligne est compliqué compte tenu de plusieurs événements, qui à leur tour prolongent la création d'horaires. De plus, lorsqu'elles sont effectuées manuellement, les planifications risquent d'être inexactes, incohérentes et incomplètes. C'est pourquoi les équipes RH et les responsables des opérations consacrent une capacité mentale importante aux logiciels de planification des employés. Ils ne se contentent pas d'aider à créer des horaires complets et cohérents ; ils sont également équipés d'outils de communication et d'édition. De nombreux professionnels considèrent ces outils inestimables.
De plus, le logiciel de planification des employés en ligne n'est pas seulement bénéfique pour les gestionnaires, mais il est également très utile pour les employés de base pour la raison évidente de la visibilité. Grâce à ces outils numériques, les employés peuvent s'engager et faire entendre leur voix en termes de préférences d'horaire, de congés disponibles et même d'autres préoccupations RH.
Planificateur d'employés en ligne : exemples
Vous trouverez ci-dessous le meilleur planificateur d'employés en ligne pour vous aider à trouver celui qui convient le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise.
#1. lundi.com
monday.com est une véritable plateforme polyvalente. Il est populaire auprès de la plupart des gens en tant que solution de gestion de projet, mais il peut prendre de nombreuses autres formes. Cela signifie qu'il s'agit d'un outil parfait pour la planification des employés en ligne et même pour l'attribution de tâches à vos employés. En effet, cela vous permet de déterminer la disponibilité des employés. En outre, vous pouvez le cartographier par semaine et vérifier combien d'heures et quels jours ils sont disponibles pour travailler.
#2. Quand je travaille
When I Work est une plate-forme en ligne de planification des employés connue, visible pour sa facilité d'utilisation. Il offre une multitude d'outils de gestion des employés autour de sa fonction principale de planification des employés. Ceux-ci incluent la gestion des demandes de congés, les alertes d'heures supplémentaires et une horloge. De plus, il dispose également d'une option de restriction d'arrivée anticipée pour faire respecter les heures de travail officielles. De plus, il est également compatible avec les outils de communication, améliorant ainsi la capacité des gestionnaires et des travailleurs à collaborer sur la planification des quarts de travail tout en gérant facilement les absences.
#3. Animaux de compagnie faciles à acheter
Easy Busy Pets est un planificateur d'employés en ligne hautement spécialisé avec une solution de prise de rendez-vous pour les professionnels des soins aux animaux. La plate-forme offre des solutions de bout en bout, de la planification en libre-service client à la gestion de la réputation en ligne. Les principales fonctionnalités de planification des employés incluent la gestion d'équipe, l'enregistrement/le départ par GPS, la planification des rendez-vous et un tableau de bord du personnel. En outre, il comprend des fonctionnalités RH utiles telles que sa paie et modules de gratuité. La plateforme dispose également de fonctionnalités pour gérer la présence en ligne de votre entreprise. Il propose des outils, notamment un créateur de site Web sans code avec un CMS intégré.
#4. Soumettre
SubItUp est un autre logiciel de planification d'employés en ligne connu qui est populaire pour fournir un excellent module d'horloge. Il entoure cette fonctionnalité principale avec d'autres outils RH et de productivité pour la communication, la gestion d'équipe, la paie et la conformité. Ce large éventail de fonctionnalités a rapidement fait monter en flèche la plate-forme pour devenir l'un des programmes de planification des employés en ligne incontournables.
#5. Jobbeur
Jobber est un planificateur d'employés en ligne conçu pour les entreprises avec des équipes de service sur le terrain. Il a une interface basée sur les tâches qui est bien adaptée au travail. Avec cela, les horaires peuvent être rédigés et ajustés en fonction des exigences de la commande et de la disponibilité des ressources. En outre, d'autres fonctionnalités incluent le suivi du temps, la répartition et le suivi des dépenses.
Planificateur d'employés en ligne gratuit
Un planificateur d'employés en ligne gratuit est utilisé par les gestionnaires pour créer des horaires de travail numériques pour leurs équipes. Il s'agit d'un type de logiciel de gestion des effectifs spécialement créé pour les effectifs horaires. Dans le logiciel, les chefs d'équipe peuvent planifier des quarts de travail, des pauses et des transferts de quart de travail selon les besoins. Il peut également aider à la dotation en personnel temporaire, à la gestion des changements d'horaire et au suivi des coûts de main-d'œuvre.
Planificateur d'employés en ligne gratuit : exemples
Si vous passez des heures à créer les horaires horaires de vos travailleurs avec un stylo et du papier ou sur des feuilles Excel, il existe des moyens plus efficaces d'organiser votre main-d'œuvre, et ils sont rentables. Par conséquent, choisissez l'un de ces logiciels gratuits de planification des employés en ligne qui vous permet de planifier le travail en ligne, de communiquer avec vos employés via des applications gratuites et d'apporter des modifications à votre emploi du temps à portée de main.
#dix. Base d'accueil
Homebase offre une gamme étonnante de fonctionnalités simples à manœuvrer. Tant que vous opérez à partir d'un seul endroit, vous ne trouverez pas de meilleur produit gratuit sur le marché. C'est plus qu'un simple créateur d'horaires gratuit; Homebase vous aide également à rester en conformité avec les réglementations locales en matière de travail. Puisqu'il se combine avec les principaux points de vente et systèmes de paie, d'autres parties de votre entreprise fonctionneront plus facilement une fois que vous commencerez à utiliser ce logiciel.
#2. Fronde
Sling propose gratuitement un système de planification riche en fonctionnalités. Vous pouvez utiliser ce planificateur d'employés en ligne gratuit pour organiser les charges de travail d'autant de travailleurs que vous le souhaitez. En plus de réduire le temps que les gestionnaires consacrent à la planification, cela rend également l'échange de quarts de travail plus fluide. Généralement, les entreprises profitent de cette application, qui facilite la communication d'équipe et réduit l'absentéisme. Même si Sling offre gratuitement des fonctionnalités de planification avancées, le suivi des présences et les feuilles de temps nécessitent une mise à niveau du plan.
#3. Connecter l'équipe
Connecteam est une solution exceptionnelle nécessaire pour planifier vos employés sans investir beaucoup d'argent au départ. En effet, la version gratuite vous offre un pointage d'entrée et de sortie en temps réel et une excellente communication avec vos employés. Il vous offre plusieurs options pour gérer et planifier les employés et leur fournit toutes les informations dont ils ont besoin pour rester au courant de leurs quarts de travail et de leurs tâches.
#4. Tableau de bord
Shiftboard est un fournisseur de logiciels d'horaires de travail gratuits, mais son prix abordable et ses fonctionnalités avancées en font une solution encore plus excellente pour les entreprises de toutes tailles. C'est l'un des programmes de planification les plus avancés qui vous permet d'attribuer et de filtrer les emplacements et les employés en fonction de nombreux paramètres. De plus, capable de trier les employés en équipes, le logiciel optimise les opérations de main-d'œuvre complexes tout en vous aidant à réduire les coûts de main-d'œuvre.
#5. Trouvermonéquipe
Findmyshift est un planificateur d'employés gratuit pour les équipes de cinq personnes maximum. Cette application Web vous permet de planifier les quarts de travail des travailleurs dans autant d'endroits que votre entreprise vous emmène, ce qui en fait un choix idéal pour les petites équipes de soignants ou d'autres travailleurs qui se déplacent quotidiennement. Vous pouvez également suivre les présences des employés et exporter les feuilles de temps dans votre système de paie. Findmyshift est un leader du secteur en matière d'intégrations tierces et établit la norme en matière de service client.
Google dispose-t-il d'un outil de planification du personnel ?
Oui, vous pouvez utiliser Google Agenda comme un outil tout-en-un pour planifier les quarts de travail et les heures de travail des employés.
Existe-t-il une application pour suivre les horaires des employés ?
Oui, Sling facilite la création des horaires des employés, la gestion des congés, la disponibilité et l'échange de quarts de travail.
Qu'est-ce que l'application gratuite pour suivre les heures des employés ?
Avec Clockify, vous pouvez suivre le temps, la présence et les heures facturables des employés et obtenir une image claire de l'état du projet en temps réel.
Comment les employeurs suivent-ils les heures des employés ?
Les heures de travail peuvent être suivies à l'aide de feuilles de temps manuelles, d'un logiciel de suivi du temps, d'horloges ou de solutions de gestion du temps et des présences entièrement automatisées.
Bibliographie
Articles Relatifs
- PLANIFICATEUR DE PRODUCTION : ce qu'ils font et comment en devenir un
- PLANIFICATION DU PERSONNEL : LE MEILLEUR LOGICIEL DE PLANIFICATION
- Horaire de travail : étapes pour planifier efficacement les employés
- CALENDRIER DE PRODUCTION : Définition, Logiciel, Comment optimiser
- QU'EST-CE QU'UN CRÉATEUR D'HORAIRES DE TRAVAIL : 8+ meilleures applications de création d'horaires de travail en 2023
