Les procès juridiques ont besoin d'un compte rendu officiel pour aider à créer un précédent et s'assurer que tout le monde respecte les règles. Au besoin, les juges et les avocats sont assistés par des sténographes judiciaires qui tiennent un registre complet de toutes les déclarations faites dans la salle d'audience tout au long d'un procès ou d'une autre action en justice. Comprendre ce que font les sténographes vous aidera à déterminer s'il s'agit d'une carrière que vous souhaitez poursuivre. Dans cet article, nous définissons un sténographe judiciaire, décrivons ses fonctions, ses compétences et son salaire, ainsi que le type de clavier qu'il utilise pour son travail. Les écoles qui certifient les sténographes judiciaires et comment le devenir seront également prises en considération.
Qu'est-ce qu'un sténographe judiciaire ?
Un sténographe judiciaire est un professionnel chargé d'enregistrer toutes les déclarations faites par les juges, les avocats et les témoins tout au long d'un procès. Pour tenir un compte rendu précis des débats, les sténographes, également connus sous le nom de sténographes judiciaires, utilisent des claviers spécialisés pour enregistrer chaque mot prononcé au tribunal. Les juges et les avocats demandent parfois aux sténographes de répéter à haute voix les déclarations de leurs notes pour clarifier les situations et vérifier les réclamations. Une transcription de la procédure judiciaire est créée à partir des dossiers des sténographes judiciaires. Ils certifient occasionnellement la véracité de la transcription en utilisant leur autorité notariale.
Les sténographes judiciaires sont employés dans le domaine juridique; ils tapent souvent en étant assis dans une salle d'audience et en enregistrant tous les témoignages donnés lors des audiences du tribunal. Dans certains cas, lorsque les procédures judiciaires se déroulent via un logiciel d'appel vidéo, ils peuvent travailler à domicile. Les sténographes accordent une attention particulière aux détails lors de la création d'un enregistrement et ont de bonnes compétences en dactylographie. Ils viennent souvent d'un milieu administratif ou juridique. Pour acquérir des compétences essentielles à leur métier, certains sténographes s'inscrivent à des programmes collégiaux spécialisés.
Fonctions de sténographe judiciaire
Les sténographes judiciaires sont responsables de plusieurs tâches cruciales au sein du système judiciaire. Certaines de leurs tâches sont énumérées ci-dessous :
#1. Capturer les audiences du tribunal sur bande
Les sténographes judiciaires enregistrent tous les arguments avancés par les avocats, les juges et les témoins au fur et à mesure qu'ils conservent un dossier de la procédure. Les sténographes ont des vitesses de frappe rapides et ont souvent des claviers spécialisés qui leur permettent de taper en sténographie et d'enregistrer chaque mot. Les sténographes veillent à ce que tout ce qui se dit dans une salle d'audience soit enregistré et mis à disposition pour examen dans le dossier juridique. Leur travail garantit que tout le monde dans la salle d'audience suit le bon protocole, ce qui contribue au bon fonctionnement du système judiciaire.
#2. Utiliser la technologie
Une transcription judiciaire est créée par des sténographes judiciaires utilisant la technologie pour prendre des notes rapidement et avec précision. Chaque remarque faite dans la salle d'audience peut être dactylographiée à l'aide d'une sténographe. Un enregistrement peut être créé par certains sténographes à l'aide d'un logiciel de synthèse vocale qu'ils peuvent ensuite réviser et modifier. Les sténographes judiciaires vérifient les transcriptions et apportent des modifications à l'aide d'outils de traitement de texte. Ils peuvent imprimer les documents finis pour notariser avant de les soumettre au palais de justice, ou ils peuvent télécharger des copies numériques des documents complétés sur les serveurs du tribunal.
#3. Constitution d'un dossier légal
Les sténographes passent en revue les notes de la salle d'audience qu'ils prennent et corrigent toute erreur de grammaire ou autre qui aurait pu se produire en tapant rapidement. Pour maintenir un haut niveau de précision, de nombreux sténographes peuvent parfois être affectés aux tâches de rédaction, de révision et de finition des dossiers judiciaires. Les sténographes judiciaires créent un dossier complet des procédures après le processus pour que les avocats et les juges l'examinent à l'avenir. Ceci est crucial pour les appels potentiels ou les actions en justice à venir impliquant l'affaire d'origine.
#4. Accompagnement du personnel juridique
Pour servir les avocats et les juges, les sténographes judiciaires tiennent un registre en direct des événements qui peuvent être consultés au besoin. Les témoignages antérieurs au procès peuvent être relus par des sténographes, et les avocats le font fréquemment pour renforcer leurs affirmations. Les juges peuvent demander aux sténographes de partager des informations du dossier pour examiner les violations probables des règles de droit. Les sténographes passent la plupart de leur temps à taper et à faire des enregistrements dans la salle d'audience, mais parfois le personnel juridique leur demandera de parler et de présenter leur travail.
#5. Documents de certification
Certains sténographes reçoivent une certification notariale, leur permettant d'apposer un sceau attestant de la véracité et de l'exactitude des documents. Les sténographes peuvent ainsi créer des documents juridiques certifiés, qui peuvent ensuite être soumis aux archives judiciaires. Les documents sont notariés par des sténographes afin qu'ils puissent être utilisés comme preuves devant les tribunaux.
Compétences clés du sténographe judiciaire
Le succès des sténographes judiciaires peut être attribué à plusieurs compétences cruciales. Voici les compétences essentielles pour les sténographes :
#sept. Dactylographie
Ceux qui transcrivent les audiences des tribunaux possèdent souvent de grandes compétences en dactylographie et la capacité de suivre le discours. Un clavier abrégé dédié est fréquemment utilisé par les sténographes pour permettre une saisie plus rapide en nécessitant moins de frappes par mot. La plupart du temps, ils s'entraînent sur le nouveau gadget après avoir développé de solides capacités de frappe sur un clavier ordinaire. Ces compétences sont nécessaires pour que les sténographes suivent le rythme effréné des procédures judiciaires et garantissent de ne rien manquer lors de la transcription des événements.
#2. Attention aux détails
Chaque déclaration prononcée au tribunal est écoutée avec attention par des sténographes qui s'emploient à la dactylographier avec précision. Ils vérifient fréquemment leur travail par la suite et corrigent les erreurs causées par une frappe rapide ou l'utilisation de techniques de sténographie. Les sténographes s'efforcent de générer des dossiers qui reflètent le plus fidèlement possible les procédures judiciaires, car ils reconnaissent la valeur d'une tenue de dossiers précise. Les sténographes prennent grand soin de s'assurer que leur travail est exact, car de petits détails peuvent faire ou défaire des contestations juridiques ou des enquêtes.
#3. la communication
Les sténographes qui savent bien communiquer peuvent écouter les demandes des juges, des avocats et d'autres membres du personnel juridique et leur donner des informations cruciales au besoin. Lorsqu'on leur demande, les sténographes participent fréquemment aux procédures judiciaires en relisant des déclarations importantes. Ils ont rapidement parcouru leurs notes avant de lire le témoignage à haute voix pour clarifier les points clés. En collaboration avec d'autres membres du personnel juridique, les sténographes judiciaires soutiennent les procédures judiciaires. Les sténographes peuvent collaborer pour créer un enregistrement final après la fin d'un procès. Ils partagent la responsabilité de compiler la transcription finale, de la réviser et de la remettre au tribunal.
Clavier de sténographe judiciaire
Un type de clavier particulièrement unique est utilisé uniquement par un sténographe judiciaire. Le clavier de cette étonnante machine utilise une sténotypie, communément appelée sténographe, et ne comporte que 22 touches au lieu des 104 habituelles.
Les deux rangées de touches de chaque côté du clavier du sténographe de la cour comprennent les consonnes, tandis que les quatre touches au centre à l'avant contiennent les voyelles A, O, E et U.
Il y a une touche avec un astérisque au centre du clavier qui n'est ni l'une ni l'autre. La barre numérique qui longe le haut du clavier et certaines des touches alphabétiques peuvent également être utilisées pour localiser les numéros si nécessaire.
La technique, qui utilise un style abrégé, n'est que vaguement basée sur la phonétique et nécessite que des phrases spécifiques soient épelées selon les besoins.
Pouvez-vous utiliser un clavier normal pour un sténographe judiciaire ?
Oui, vous pouvez utiliser un clavier ordinaire en tant que sténographe judiciaire. Tout ce dont vous avez besoin est un clavier avec N-Key Rollover ou NKRO. C'est une fonction que de nombreux claviers de jeu ont, et le clavier Microsoft Sidewinder X4 est suggéré.
Étant donné que les machines de sténographie peuvent coûter jusqu'à 1500 5000 $ et jusqu'à XNUMX XNUMX $, elles constituent un choix viable à prendre en compte si vous souhaitez uniquement pratiquer ou étudier la sténographie. Les sténographes professionnels continuent d'utiliser des claviers sténotypés afin de pouvoir taper des raccourcis tout en travaillant.
Salaire en tant que sténographe judiciaire
Au 1er mai 2023, le salaire moyen d'un sténographe judiciaire aux États-Unis était de 61,501 44,401 $, mais la fourchette varie fréquemment entre 80,501 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Les échelles salariales peuvent varier considérablement en fonction de divers aspects cruciaux, notamment la scolarité, les diplômes, les talents supplémentaires et la durée pendant laquelle vous avez travaillé dans un domaine donné. Salary.com vous aide à déterminer votre objectif de rémunération précis en fournissant plus de données de rémunération en ligne et en temps réel que tout autre site Web.
Écoles de sténographe judiciaire
Les gens peuvent apprendre les procédures et les stratégies nécessaires pour transcrire des mots parlés en temps réel, généralement dans un contexte de procès, dans les écoles de sténographes judiciaires. Les sténographes judiciaires et les journalistes doivent être des dactylographes rapides avec de bonnes capacités auditives et linguistiques.
Une certification, un diplôme d'associé ou un baccalauréat sont tous des résultats possibles d'une formation en sténographie judiciaire. Pour conserver des enregistrements qui pourront être consultés lors d'un essai ou pour une révision future, les étudiants participant à des programmes de reportage apprendront à faire fonctionner un ou plusieurs des appareils utilisés pour enregistrer des discussions, des témoignages ou des conflits.
Pour mieux comprendre et documenter les événements dans une salle d'audience, les étudiants acquerront un niveau fondamental de connaissances juridiques, principalement sous la forme de jargon juridique. Grâce à l'utilisation d'équipements et d'environnements simulés sous la direction de conférenciers ou de professionnels, les étudiants acquerront également une expérience pratique.
Opportunités en ligne pour devenir sténographe judiciaire
De nombreuses universités autorisées à travers les États-Unis proposent des programmes de diplôme, de certificat et de diplôme en sténographie judiciaire sur le campus et en ligne. Le secret est de faire correspondre votre emploi du temps, vos ressources et vos objectifs de carrière avec les options en ligne d'une école pour sélectionner le programme qui vous convient le mieux.
Les collèges qui fournissent des sténographes judiciaires ont mis en place un programme de sténographe judiciaire de premier ordre qui est disponible à la fois en ligne et sur le campus. Pendant des années, les journalistes ont fait progresser leur carrière et sont entrés dans l'industrie juridique en utilisant des programmes de sténographie judiciaire dans les collèges. En réalité, les écoles de reportage situées dans les grandes institutions et les sténographes judiciaires nationaux ont acquis une renommée nationale. Les écoles régionales de sténographie et les palais de justice accrédités par l'État offrent des certificats de sténographie judiciaire aux sténographes judiciaires nationaux.
Comment devenir sténographe judiciaire
Vous documentez les procédures judiciaires par écrit, textuellement, en tant que sténographe judiciaire. Vous traduisez votre code en texte brut après avoir fait un enregistrement écrit, puis formatez le texte pour montrer qui parle. Vos autres responsabilités incluent la vérification de l'exactitude de votre travail par rapport aux enregistrements audio, la soumission des transcriptions au greffier du tribunal et la remise de copies sur demande aux avocats, aux juges et aux membres du public.
Étape 1 : Obtenir un diplôme d'études secondaires
Tout programme de sténographe judiciaire n'acceptera que les candidats titulaires d'un diplôme d'études secondaires ou d'un GED. Puisqu'il n'y a pas beaucoup de classes de lycée qui vous préparent à travailler dans la région, il est peu probable que vous puissiez commencer à vous préparer alors que vous êtes encore au lycée. Mais suivre des cours de dactylographie ou de commerce peut vous aider à commencer à augmenter votre vitesse de frappe en vue de l'adoption éventuelle de la technologie de sténographie.
Étape 2: Terminez le programme de diplôme d'un associé
La période normale de formation des sténographes judiciaires est de 33 mois. Des programmes prolongés de diplôme d'associé en sténographie judiciaire qui s'étendent sur trois ans au lieu de deux sont largement disponibles dans les collèges communautaires et les écoles techniques. Le vocabulaire juridique, la terminologie médicale, les procédures judiciaires et le système juridique américain sont tous couverts dans des programmes qui vous apprennent à utiliser les équipements de transcription et de sténographie assistés par ordinateur.
Étape 3 : Obtenir une licence
Il n'y a pas d'exigence de licence d'État normalisée en place pour les sténographes judiciaires. Pour devenir un sténographe judiciaire agréé, vous devez réussir un examen dans certains États, tandis que le statut de notaire public est requis dans d'autres. Dans les États qui autorisent la transcription par enregistreur vocal, une licence peut être remplacée par une certification de la National Verbatim Reporters Association (NVRA). Le Certified Verbatim Reporter, le Certificate of Merit et le Real-Time Verbatim Reporter font partie des informations d'identification NVRA disponibles pour les rédacteurs de voix.
Étape 4 : Obtenir un emploi
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis (www.bls.gov), vos employeurs les plus probables sont les gouvernements des États, les gouvernements locaux et les sociétés de sténographie judiciaire. Une attention importante du gouvernement devrait être le sous-titrage non légal. Environ 21,300 2020 sténographes judiciaires travaillaient en 3. L'emploi devrait augmenter de 2020% entre 2030 et 61,660. Le salaire annuel médian, selon le BLS, était de 2020 XNUMX $ en XNUMX.
Étape 5 : Obtenir la certification
La United States Court Reporters Association (USCRA) et la National Court Reporters Association (NCRA), deux associations professionnelles, peuvent vous certifier. La désignation Federal Certified Realtime Reporter (FCRR) est fournie par l'USCRA. Un test de dictée de 5 minutes à 180-200 mots par minute constitue l'examen FCRR. Pour être admissible, vous devez être membre de l'USCRA, mais pas nécessairement un sténographe de la Cour fédérale.
Les sténographes tapent-ils chaque mot ?
Un sténographe peut taper un mot entier à l'aide d'une sténotype.
Comment les sténographes judiciaires tapent-ils si vite ?
Les sténographes utilisent un clavier spécial appelé « machine à sténo » qui leur permet de taper plus rapidement que le son ! Par rapport à un clavier QWERTY conventionnel, les machines sténotypées ont moins de touches.
Où les sténographes gagnent-ils le plus d'argent ?
Le New Jersey a le salaire médian le plus élevé pour les sténographes judiciaires parmi les 50 États, l'Alaska ayant le plus bas à 98,431 XNUMX $.
Les sténographes sont-ils toujours utilisés au tribunal ?
La sténographie continue d'être la méthode la plus populaire d'enregistrement des procédures écrites, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la salle d'audience, même si les sténographes judiciaires d'aujourd'hui peuvent utiliser une gamme de technologies de pointe.
Combien de temps faut-il pour devenir sténographe ?
La période normale de formation des sténographes judiciaires est de 33 mois. Des programmes prolongés de diplôme d'associé en sténographie judiciaire qui s'étendent sur trois ans au lieu de deux sont largement disponibles dans les collèges communautaires et les écoles techniques.
Est-il difficile d'apprendre la sténographie?
Oui. L'instruction Steno (sténographie automatique) est un défi en soi, sans parler de la vitesse de 225 mots par minute requise pour réussir le programme.
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Bibliographie
