Selon le Bureau of Labor Statistics, les entrepreneurs indépendants représentaient 6.9 % de la main-d'œuvre américaine en mai 2018 - et cela n'inclut même pas les travailleurs sur appel et temporaires, qui représentent environ 3 % supplémentaires de la main-d'œuvre alternative. statistique. Ces statistiques démontrent que les entreprises à travers le pays mettent en œuvre une stratégie de main-d'œuvre mixte pour diversifier leur main-d'œuvre et soutenir leurs stratégies de dotation. C'est une décision qui permet aux entreprises plus de flexibilité, en particulier pendant les pics saisonniers et les échelles agressives. Ce guide examine le droit et les accords de travail en sous-traitance, les normes de travail en matière de contrats de service ainsi que ses avantages et ses inconvénients, et le travail des employés par rapport au travail en sous-traitance.
Qu'est-ce que le travail contractuel?
Le travail contractuel est généralement défini comme une entreprise qui embauche un étranger pour effectuer du travail dans le cadre d'une entreprise commerciale spécifique. Par exemple, l'entreprise peut avoir conçu des stratégies pour créer un produit spécifique. La seule chose qui pourrait leur manquer est une équipe pour fabriquer et emballer le produit, même s'ils disposent de tous les composants et plans essentiels. Les entreprises utilisent la main-d'œuvre contractuelle pour réduire les coûts.
Par conséquent, la main-d'œuvre contractuelle implique l'emploi d'un grand nombre de travailleurs, soit pour un seul projet, soit pour un travail saisonnier. Le plus souvent, un contrat de travail est utilisé. Il s'agit d'un document juridique qui décrit les termes du contrat de travail. La date d'achèvement prévue, les coûts du projet, le paiement et le remboursement en sont quelques exemples.
Lorsqu'une entreprise embauche quelqu'un pour réaliser un projet spécifique, on parle de main-d'œuvre contractuelle. Par exemple, une entreprise peut souhaiter développer un produit spécifique et peut vouloir des ouvriers pour aider à la construction et à l'emballage. La société continuera d'utiliser cette main-d'œuvre jusqu'à ce que le projet soit terminé. Plusieurs entreprises préfèrent la main-d'œuvre contractuelle à l'emploi à long terme, car cela pourrait les aider à économiser de l'argent.
La main-d'œuvre contractuelle est généralement utilisée pour des projets saisonniers ou ponctuels et nécessite généralement l'embauche d'une équipe d'employés plutôt qu'une seule personne. Ce personnel sera embauché dans le cadre d'une convention collective. Les employés contractuels sont parfois appelés entrepreneurs indépendants.
Les contrats de travail définissent les accords juridiques entre un employeur et un travailleur contractuel.
Droit du travail contractuel
Le droit du travail contractuel protège les travailleurs contre les pratiques d'emploi déloyales en matière de salaires, de congés et d'autres problèmes liés au travail. Alors que les employés bénéficient de nombreuses protections aux niveaux fédéral et étatique, il existe peu de lois du travail en place pour protéger les entrepreneurs indépendants.
Protection du droit du travail contractuel
Le Fair Labor Standards Act, ou FLSA, est un ensemble de lois fédérales régissant le salaire minimum et les normes de rémunération des heures supplémentaires pour les employés. Ces lois, cependant, ne s'appliquent pas aux travailleurs sous contrat indépendants. Il n'y a pas de restrictions fédérales spécifiant combien d'argent un employé contractuel doit gagner ou combien d'heures un employé contractuel peut travailler avant d'obtenir une rémunération pour les heures supplémentaires.
Impôts en vertu du droit du travail contractuel
Avant d'indemniser les entrepreneurs indépendants pour les services fournis, les employeurs doivent obtenir un formulaire W-9 de leur part. Le formulaire W-9 est utilisé par les employeurs pour obtenir un numéro d'identification fiscale ou un numéro de sécurité sociale pour déclarer les paiements de plus de 600 $ à l'IRS chaque année. Les employeurs sont tenus de transmettre une copie du formulaire 1099 à la fois au travailleur contractuel et à l'IRS pour déclarer le total des revenus de l'année. Les entrepreneurs indépendants sont responsables du paiement de l'impôt fédéral sur le revenu sur leurs salaires, ainsi que de la sécurité sociale, de l'assurance-maladie et des impôts sur le travail indépendant.
Considérations relatives au travail contractuel
Il y a beaucoup plus de lois protégeant les travailleurs que de lois protégeant les entrepreneurs indépendants. Selon le Département des relations industrielles de Californie, les employeurs classent fréquemment à tort les travailleurs en tant qu'employés contractuels pour éviter de payer des charges sociales sur eux et pour éviter de fournir la rémunération et les avantages sociaux spécifiés dans la Fair Labor Standards Act.
Identification de la main-d'œuvre contractuelle
Le Federal Revenue Service donne des principes de base pour évaluer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant. Étant donné que les normes sont sujettes à interprétation, le gouvernement définit normalement un entrepreneur indépendant comme une personne dont le comportement et les finances dépendent d'une seule organisation. En d'autres termes, les travailleurs contractuels utilisent leurs outils et leurs ressources pour terminer un travail, déterminer leurs prix de travail et ne reçoivent aucune compensation pour les déplacements ou autres dépenses engagées au travail.
Normes de travail relatives aux contrats de service
Les normes de travail sur les contrats de service (SCLS), anciennement connues sous le nom de Service Contract Act (SCA), s'appliquent à tout contrat conclu par les États-Unis ou le district de Columbia dans le but principal de fournir des services aux États-Unis par l'utilisation de employés des services.
- Sauf en cas d'exemption spécifiée, les entrepreneurs et sous-traitants travaillant sur ces contrats fédéraux doivent respecter les normes de salaire minimum, de sécurité et de santé et conserver certains registres.
- La loi exige que les travailleurs des services non exemptés reçoivent un salaire minimum, tel que déterminé par une détermination des salaires (WD) du ministère du Travail ou une convention collective (CBA), et que les employeurs offrent des prestations de santé et de bien-être.
Center Law and Consulting effectue des contrôles de conformité pour les sous-traitants et défend les enquêtes et les procédures du Département du travail contre les sous-traitants pour des violations présumées des normes de travail des contrats de service.
La conformité aux normes de travail des contrats de service (SCLS) est particulièrement difficile car les réglementations affectent plusieurs divisions au sein d'une entreprise, notamment la comptabilité, les ressources humaines, la gestion des programmes, les contrats et la direction générale. Les violations peuvent passer inaperçues pendant des années s'il n'y a pas de vue d'ensemble de tous les départements et personne ne sait où chercher.
Contrat de travail contractuel
Un contrat de travail, également appelé contrat de travail, est un document juridique qui décrit les conditions d'emploi d'une société. Un contrat de travail contractuel peut également préciser les avantages qui seront accordés à un employé et les critères qui doivent être remplis pour obtenir des avantages tels que des primes et des augmentations.
Un accord de travail standard se concentre généralement sur les termes et conditions d'emploi d'un individu dans une société, par opposition à un accord de travail contractuel de projet qui traite de la main-d'œuvre syndiquée.
Clauses communes aux contrats de travail contractuels
Une liste des clauses typiques incluses dans un contrat de travail contractuel est répertoriée ci-dessous :
- Emploi et fonctions
- Durée de l'emploi
- Avantages et compensation
- Cessation d'emploi
- Renseignements exclusifs
- Non-concurrence et non-sollicitation
- Divers
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Travail contractuel vs employé
La main-d'œuvre et l'employé de l'entrepreneur diffèrent considérablement à bien des égards. Lorsque vous décidez entre la main-d'œuvre de l'entrepreneur et celle de l'employé, tenez compte des points suivants :
#1. Paiement, fiscalité et avantages
L'une des distinctions les plus importantes entre les entrepreneurs et les employés est la façon dont ils sont payés et imposés. Lorsqu'un employé est sur la liste de paie d'une entreprise, l'entreprise verse à l'employé un salaire horaire et retient les impôts nécessaires (par exemple, l'impôt fédéral sur le revenu, la taxe de sécurité sociale, la taxe Medicare).
Les avantages sociaux sont souvent pris en charge par l'entreprise. Ceux-ci peuvent inclure des avantages sociaux obligatoires tels que l'assurance maladie ainsi que des avantages non obligatoires tels que les comptes de dépenses flexibles (FSA), les comptes de remboursement de la santé (HRA), les comptes d'épargne santé (HSA), les congés payés, les avantages de transport et les options d'achat d'actions.
#2. Autonomie
Une autre distinction importante entre un entrepreneur et un employé est leur degré d'indépendance. Michael C. Harman, avocat chez Harmon Law, a déclaré : « La plupart des gens pensent que la seule différence entre un entrepreneur indépendant et un employé est la façon dont ils sont rémunérés. "En plus de payer, les entrepreneurs indépendants ont plus de contrôle sur leur travail."
Selon Harman, les employés sont embauchés pour accomplir des tâches précises à la demande de leurs employeurs. D'un autre côté, les entrepreneurs indépendants se voient souvent confier un travail ou un projet sur lequel travailler sans que l'employeur ne contrôle quand et comment ils le font, a-t-il ajouté.
#3. Intégration et formation
Les processus d'intégration et de formation des entrepreneurs et des employés sont très différents. Étant donné que les sous-traitants sont censés se concentrer sur un projet spécifique, ils ne reçoivent souvent que les informations nécessaires pour mener à bien cette mission, selon Kimberly Schneiderman, responsable principale du développement des pratiques chez Randstad RiseSmart. Les employés à temps plein, en revanche, nécessitent de longs processus d'intégration pour comprendre les complexités de la dynamique d'équipe, de la culture d'entreprise et des objectifs généraux.
#4. Objectifs d'embauche
Selon Schneiderman, les objectifs d'embauche des employés et des sous-traitants sont également distincts. "Bien que les entreprises cherchent à garantir que les employés à temps plein restent engagés et fidèles, ces mêmes organisations doivent reconnaître que leurs sous-traitants sont toujours à la recherche de la tâche suivante et ne sont pas censés être aussi concentrés sur les résultats à long terme que les employés à temps plein", dit-elle.
Au lieu de se concentrer sur l'engagement à long terme, comme elles le feraient pour quelqu'un ayant le statut d'employé, de nombreuses organisations valorisent l'expertise de niche d'un entrepreneur. De nombreuses entreprises recherchent ces connaissances ou ces compétences pour certains projets ou missions, même si cela signifie embaucher ces sous-traitants pour une durée limitée.
#5. La flexibilité
Une autre distinction entre un employé et un entrepreneur est le niveau de flexibilité dans leur travail. Un salarié travaille pour une entreprise et est donc soumis à ses règles et obligations. Un entrepreneur, en revanche, a la possibilité de travailler pour une ou plusieurs entreprises ; en fait, il est normal que les contractuels jonglent avec plusieurs clients à la fois.
Comment distinguer un entrepreneur indépendant d'un employé
L'IRS tient compte de plusieurs éléments pour déterminer si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé d'une entreprise. Selon l'avocate Christy L. Foley, les questions suivantes peuvent vous aider à déterminer comment classer un travailleur :
- Quand, où et comment les travaux sont-ils terminés ? Le travail est-il effectué sur le site de l'employeur ou l'entrepreneur indépendant travaille-t-il à domicile ? Les heures doivent-elles être fixées par l'entreprise ou l'entrepreneur indépendant peut-il travailler quand il le souhaite ? L'employeur fournit-il les outils ou l'entrepreneur indépendant apporte-t-il les siens?
- L'employé est-il obligé de suivre une formation en entreprise? Cela n'est généralement pas exigé des entrepreneurs indépendants.
- L'employé travaille-t-il à temps plein, de façon continue/constamment ? Ou travaillent-ils temporairement sur des projets avec des délais fixes ?
- L'entreprise prend-elle en charge les frais de déplacement ? L'entreprise paie souvent les frais de déplacement des employés. Les entrepreneurs indépendants, en revanche, paient leurs frais de déplacement (et gagnent suffisamment sur l'ensemble du projet pour compenser ces dépenses).
- L'employé est-il payé à l'heure, à la semaine ou au mois ? Ou sont-ils payés lorsque le travail complet est terminé ?
"Techniquement, l'IRS examine environ 20 éléments pour déterminer si quelqu'un est un employé ou un entrepreneur indépendant", a déclaré Foley. "Mais, ceux mentionnés ci-dessus sont les plus courants."
Principaux avantages du travail contractuel
Lorsque vous recherchez des personnes pour satisfaire des besoins uniques, le travail contractuel offre de la flexibilité. Ces avantages peuvent profiter à la fois aux petites et aux grandes entreprises qui préservent une séparation entre un employé à temps plein et un personnel contractuel. Les avantages incluent :
- Vous pouvez économiser jusqu'à 30 % sur les frais de personnel habituels.
- Plus de contrôle sur la taille de votre personnel - augmentez ou réduisez au besoin
- Faible obligation - lorsque les conditions du contrat sont respectées, il n'y a pas de mauvais sentiments ou d'attentes non satisfaites lorsqu'il est temps de se séparer.
- Moins d'exigences légales - à part les avantages liés à la pandémie, les entrepreneurs indépendants ne sont souvent pas protégés par autant de réglementations étatiques et fédérales (salaire minimum, heures supplémentaires, congés de maladie, etc.).
- Personnalisez votre personnel selon vos besoins. Il n'est pas nécessaire d'investir du temps et de l'argent supplémentaires dans la formation et le perfectionnement des employés lorsque le travail spécialisé peut être confié à un sous-traitant possédant l'expérience nécessaire.
Principaux inconvénients du travail contractuel
Bien que le travail à contrat présente certains avantages, ils sont éclipsés par des inconvénients. Ils comprennent:
- Moins de contrôle sur les employés et leur rendement - les employés sont indépendants
- Le roulement est élevé car il y a peu de motivation pour rester et peu de raisons d'être fidèle à l'organisation.
- Responsabilité - une petite responsabilité n'implique aucun engagement si quelqu'un est gravement blessé au travail.
- Un examen plus minutieux - la mauvaise classification des travailleurs garantit que l'IRS a le motif d'auditer.
Quels sont les exemples de travailleurs contractuels ?
Les employés contractuels, également connus sous le nom d'entrepreneurs indépendants, de travailleurs contractuels, de pigistes ou de personnel de location, sont des personnes engagées pour un projet ou une durée spécifique pour un coût défini. Les employés contractuels sont fréquemment embauchés en raison de leur expérience dans un domaine spécifique, comme l'écriture ou l'art.
Le travail contractuel est-il le même que 1099 ?
Oui. Un employé 1099 n'est pas un employé à temps plein, mais plutôt un entrepreneur. Ces employés sont également appelés pigistes, travailleurs autonomes ou entrepreneurs indépendants.
Quelle est la différence entre un sous-traitant et un contrat de travail ?
Normalement, un entrepreneur travaille dans le cadre d'un accord contractuel pour fournir des services, de la main-d'œuvre ou des matériaux pour terminer un projet. Les sous-traitants sont des entreprises ou des personnes qui effectuent des travaux pour un entrepreneur dans le cadre d'un projet contractuel plus vaste.
Qui est considéré comme du travail contractuel?
Les travailleurs contractuels, également appelés entrepreneurs indépendants, sont généralement employés à court terme pour des tâches ou des services spécialisés. Les travailleurs contractuels ne sont pas censés bénéficier d'un emploi ou d'avantages à long terme.
Pourquoi le travail contractuel est-il préférable au travail permanent?
Gagnent généralement plus qu'un employé permanent. Vous pourriez être en mesure de travailler à domicile. Horaires et horaires flexibles. Plus de contrôle sur le volume et le type de travail effectué.
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Bibliographie
