Les gestionnaires solides sont la colonne vertébrale de toute entreprise, mais ils brillent encore plus lorsqu'ils sont assistés par des directeurs adjoints expérimentés. Vous aurez envie de découvrir quelqu'un avec des compétences managériales qui peut également assumer des tâches à la volée et suivre les instructions. L'approche la plus simple pour commencer est de rédiger une description complète du poste de directeur adjoint. Dans ce guide, nous analyserons attentivement la description de poste d'un directeur adjoint de projet (AS), le salaire impliqué, le curriculum vitae, les fonctions et les responsabilités.
Qu'est-ce qu'un directeur adjoint ?
Un directeur adjoint est une personne qui assiste le directeur général dans la gestion des opérations quotidiennes. Les tâches d'un (AS) peuvent aller de la gestion du personnel et de la satisfaction des clients à la gestion du bureau.
Un (AS) peut aider le gérant d'atelier à organiser, planifier et mettre en œuvre des plans. Ils supervisent également les opérations des magasins de détail et s'assurent que le personnel respecte les horaires et les objectifs des magasins.
Que fait un directeur adjoint ?
Les directeurs adjoints travaillent généralement dans des bureaux, des commerces de détail ou des services alimentaires, où ils gèrent les travailleurs, coordonnent les horaires, réparent l'équipement et répondent aux plaintes ou aux difficultés des clients. Les directeurs adjoints aident le directeur général à modifier les opérations du bureau, à évaluer les employés, à formuler et à exécuter les politiques du magasin et à planifier des événements marketing ou promotionnels. Leur devoir est de promouvoir la productivité au travail et la satisfaction des employés en travaillant comme agent de liaison entre les cadres supérieurs et les postes de niveau débutant qui interagissent directement avec les clients. Ils recueillent les commentaires des employés, de la direction et des consommateurs afin d'apporter les changements nécessaires aux pratiques de l'entreprise.
Modèle de description de poste de gestionnaire adjoint
Ce modèle de description de poste de directeur adjoint propose une liste des tâches et responsabilités les plus critiques d'un directeur adjoint. Il est entièrement configurable et prêt à être affiché sur les sites d'emploi. Gagnez du temps, attirez des candidats éligibles et embauchez le meilleur personnel en l'utilisant.
Profil du poste de directeur adjoint :
Un directeur adjoint est une personne qui assiste le directeur général dans la gestion des opérations quotidiennes. Les tâches d'un (AS) peuvent aller de la gestion du personnel et de la satisfaction des clients à la gestion du bureau.
Il est essentiel d'établir une description de poste de directeur adjoint claire et précise afin de recruter les meilleurs (AS) pour vos besoins.
Description du poste de directeur adjoint :
Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons un Assistant Manager expérimenté et motivé ! En tant que (AS), vous serez responsable d'aider notre équipe de direction dans leurs opérations et activités quotidiennes.
Tâches et responsabilités du directeur adjoint :
- Assister le directeur général dans l'organisation, la planification et l'exécution d'une stratégie
- Coordination des opérations au quotidien
- Veiller à ce que les politiques de l'entreprise soient suivies
- Établir et organiser les horaires
- Créer et mettre en œuvre des objectifs pour augmenter la productivité de l'entreprise
- S'assurer que les buts et les objectifs sont satisfaits
- Maintenir un environnement de travail sûr et propre
- Recruter et interviewer de nouveaux travailleurs
- La formation des employés est assurée.
- Délégation de tâches aux employés
- Supervision, leadership et motivation des employés
- Informer la haute direction de toute préoccupation ou incident
- En l'absence de top management, remplir
- Contrôle et suivi des dépenses de fonctionnement, des budgets et des ressources
- Rédaction de rapports, analyse de données, interprétation et présentation
- Interaction avec les clients
- Suivi du bonheur des clients et des clients
- Traiter les préoccupations des clients et résoudre les problèmes
- Aide à l'inventaire et à l'approvisionnement
- Au besoin, assister le directeur général.
Exigences et qualifications du directeur adjoint :
- Un baccalauréat en administration des affaires ou dans une matière connexe est requis.
- X années d'expérience en tant que (AS) ou dans une fonction similaire sont requises.
- Expérience de recrutement et d'embauche
- Expérience d'évaluation du personnel
- Expérience dans des postes de direction
- Planification et organisation
- Expérience en gestion budgétaire
- Compréhension des principes et des méthodes du service à la clientèle
- Excellentes capacités multitâches
- Compétence Microsoft Office
- Excellentes capacités de résolution de problèmes
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Capacité à fonctionner avec succès dans un environnement d'équipe
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Excellentes capacités de gestion du temps
- Capacité à bien fonctionner sous la contrainte
Salaire d'un directeur adjoint
Le salaire annuel moyen d'un directeur adjoint à Detroit est de 31,646 15 $ au 2023 avril 15.21. Si vous avez besoin d'un calculateur de salaire rapide, cela équivaut à environ 608 $ de l'heure. Cela équivaut à 2,637 $ par semaine ou 27,649 25 $ par mois. Le salaire d'un directeur adjoint varie actuellement de 39,993 75 $ (90e centile) à 47,893 XNUMX $ (XNUMXe centile), les meilleurs salariés (XNUMXe centile) gagnant XNUMX XNUMX $ par année.
L'échelle salariale moyenne d'un directeur adjoint varie considérablement, ce qui implique qu'il peut y avoir de nombreuses perspectives de croissance et de revenus plus élevés en fonction du niveau de compétence, de l'emplacement et des années d'expérience.
Exigences en matière d'éducation et de formation des directeurs adjoints
Pour travailler en tant que (AS), vous devez avoir un diplôme d'études secondaires ou GED. Un baccalauréat ou des études postsecondaires sont fortement recommandés, voire essentiels, sur le marché du travail d'aujourd'hui. L'administration et la gestion des affaires sont des domaines d'études suggérés. La plupart des entreprises offrent une formation en cours d'emploi aux nouveaux travailleurs. La durée et la portée de la formation varient selon les entreprises, et certaines peuvent même exiger des qualifications spécifiques.
Compétences et responsabilités clés communes pour le CV du directeur adjoint
Les gestionnaires d'embauche évaluent le curriculum vitae pour les compétences et responsabilités essentielles afin d'établir le mérite de chaque directeur adjoint. Les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont utilisés pour analyser les CV et les classer en fonction de mots-clés qui correspondent aux spécifications d'un certain poste vacant. Seuls les CV avec des notes élevées sont transmis aux responsables du recrutement. En tant que directeur adjoint, votre CV doit mettre l'accent sur les compétences et les responsabilités importantes recherchées par ATS et les responsables du recrutement lors de la sélection de candidats potentiels. Plus vous incluez de mots-clés de compétences sur votre CV, plus il est probable qu'un responsable du recrutement organisera un entretien avec vous. Un directeur adjoint devrait avoir les compétences et responsabilités clés suivantes dans votre CV :
- Écoute active
- Évaluer et surveiller les autres
- Pensée critique
- Très organisé
- Compétences spécifiques à l'industrie
- Leadership
- Logiciel de point de vente et de planification
- Orienté service
- Esprit d'équipe
- La gestion du temps
- Communication verbale/écrite
Conseils pour rédiger un meilleur CV de directeur adjoint
#1. Mettez l'accent sur l'éducation qui contribue à vos qualifications professionnelles.
La majorité des postes (AS) exigent simplement un diplôme d'études secondaires ou une formation générale. Certains employeurs peuvent favoriser les candidats qui ont fait des études collégiales, comme un diplôme d'associé. Incluez dans votre CV tous les programmes de formation continue ou de certification que vous avez terminés et qui sont pertinents pour l'emploi que vous recherchez. Par exemple, si vous recherchez une carrière en tant que (AS), dans le commerce de détail, mettez en évidence les qualifications pertinentes qui vous ont aidé à vous préparer à un rôle de leadership dans ce domaine.
#2. Mettez en valeur vos capacités managériales.
De solides capacités de leadership sont peut-être la caractéristique la plus cruciale d'une personne occupant un poste de direction. Votre patron s'attend à ce que vous supervisiez un magasin, un département ou une équipe en son absence en tant que (AS). Vous devez démontrer votre capacité à être un grand leader, d'autant plus que de nombreuses entreprises préfèrent les directeurs adjoints pour superviser les employés plutôt que les gestionnaires.
Comment aligner votre CV sur la description de poste
Les responsables du recrutement recherchent des candidats qui correspondent aux exigences d'emploi affichées, alors assurez-vous que votre CV met en évidence vos capacités et votre expertise pertinentes. Vous pouvez y parvenir en reproduisant les capacités et l'expérience de la description de poste.
Examinez les exigences énumérées en premier ou référencées plus d'une fois dans la description de poste pour vous aider à décider quoi ajouter pour garantir que votre CV se démarque. Ce sont généralement les plus cruciaux. Examinez votre CV par rapport à la description de poste pour vous assurer qu'il montre spécifiquement comment vous pouvez répondre aux principales exigences que vous avez spécifiées. Évitez les descriptions générales et concentrez-vous plutôt sur vos caractéristiques distinctives, vos succès notables et vos contributions uniques.
Avec qui travaille un directeur adjoint ?
Les directeurs adjoints travaillent aux côtés des associés de magasin, des vendeurs, des caissiers, des comptables, des gardiens et d'une variété d'autres responsabilités pour assurer le bon fonctionnement d'un lieu de travail. Ils collaborent également avec les directeurs généraux, les directeurs régionaux, les directeurs et les propriétaires de magasins pour connaître les meilleures pratiques de l'entreprise pour répondre à diverses situations, résoudre les désaccords du personnel, signaler les difficultés et récompenser les performances exceptionnelles. Les directeurs adjoints peuvent communiquer quotidiennement avec des clients pour régler des problèmes difficiles que d'autres employés ne sont pas en mesure de résoudre par eux-mêmes.
Exigences d'expérience du directeur adjoint
La plupart des directeurs adjoints ont généralement plusieurs années d'expertise préalable dans le domaine dans lequel ils gèrent. L'expérience commence généralement par un poste de débutant dans l'entreprise choisie et progresse via une série de promotions. Une expérience antérieure en supervision est fortement recommandée. Les directeurs adjoints doivent avoir une expertise dans la surveillance des membres du personnel, offrir des directions et gérer les problèmes en milieu de travail, ainsi que des responsabilités de leadership sur leur curriculum vitae. Les directeurs adjoints ont une compréhension approfondie de leur domaine de prédilection et sont à l'aise pour gérer des personnes. Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis, la plupart des organisations de vente au détail feront la promotion de leurs directeurs adjoints de vente au détail de l'intérieur. En règle générale, cette personne possède une expérience adéquate dans le commerce de détail et un baccalauréat ou un certain type de qualification postsecondaire.
Comment devenir directeur adjoint
Alors, maintenant que vous en savez un peu plus sur le poste, comment faites-vous pour l'obtenir ? Ne vous inquiétez pas si vous n'avez aucune qualification en gestion ; votre dynamisme et votre travail acharné en tant que membre du personnel peuvent vous faire remarquer et vous pourriez être promu à un poste (AS) (après quelques années d'expérience).
L'expérience l'emporte généralement sur les qualifications, surtout si vous démontrez un désir d'avancement et que vous vous efforcez constamment d'acquérir de nouvelles compétences et d'améliorer vos performances. N'ayez pas peur d'envoyer votre curriculum vitae dès aujourd'hui!
Un directeur adjoint est-il un patron ?
Un (AS) est souvent un niveau inférieur à un gestionnaire et a le pouvoir de faire la majorité de ce que le gestionnaire peut faire pendant qu'il n'est pas disponible. Ceux qui occupent des postes (AS) assistent le directeur général et peuvent se voir confier des tâches par eux-mêmes.
Le directeur adjoint est-il un bon poste ?
Oui, le rôle de (AS) convient à une personne qui progresse à partir d'un poste de premier échelon.
Combien gagnent la plupart des directeurs adjoints ?
Aux États-Unis, la plupart des directeurs adjoints gagnent environ 16.20 $ de l'heure.
Le directeur adjoint est-il supérieur au superviseur ?
Les managers associés se classent souvent plus haut que les superviseurs en termes de hiérarchie. La plupart des organisations considèrent toutes les personnes de niveau gestionnaire comme des cadres de niveau intermédiaire. Ils rendent compte à la direction de niveau supérieur, au directeur ou au membre de la suite C.
Est-ce difficile d'être directeur adjoint ?
Tout dépend. Si vous êtes un leader né, énergique, travailleur et ambitieux, un poste (AS) pourrait vous convenir.
Quelle est la différence entre un manager et un assistant manager ?
Un directeur adjoint est souvent un niveau inférieur à un directeur et a le pouvoir de faire la majorité de ce que le directeur peut faire pendant que le directeur n'est pas disponible. Ceux qui occupent des postes (AS) assistent le directeur général et peuvent se voir confier des tâches par eux-mêmes.
Quels sont les avantages d'être un directeur adjoint ?
Les directeurs adjoints peuvent aider les superviseurs en assumant des responsabilités telles que la formation du nouveau personnel et l'évaluation du rendement des employés. Bien que le rôle principal d'un directeur adjoint soit d'aider son patron, il peut également gérer des activités de gestion supplémentaires lorsque son directeur n'est pas là.
Conclusion
Alors que n'importe quelle entreprise peut bénéficier d'un excellent gestionnaire, de bons directeurs adjoints peuvent quadrupler leur impact. Vous devrez mettre votre description de poste de directeur adjoint efficace et ciblée devant autant de personnes qualifiées que possible une fois que vous l'aurez développée.
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Bibliographie
