La gestion administrative des affaires est un vaste domaine qui intègre plusieurs rôles, contextes professionnels et opportunités de croissance. En termes simples, il fait référence aux efforts d'une entreprise pour atteindre les buts et objectifs organisationnels grâce à une meilleure utilisation des ressources humaines et matérielles. Ainsi, un partenaire commercial administratif veille à ce que les entreprises et les organisations fonctionnent de manière efficace, efficiente et rentable. Dans cet article, nous vous expliquons la différence entre un associé administratif d'entreprise vs un assistant de direction, ainsi que leur salaire.
Vue d’ensemble
L'activité administrative est l'exécution des tâches liées à la gestion d'une entreprise. Ce qui comprend la gestion des employés, la prise de décisions liées à la croissance de l'entreprise, la supervision des opérations quotidiennes d'une entreprise, l'orientation du personnel vers des objectifs et des buts communs et l'organisation efficace de tous les aspects de l'entreprise pour un fonctionnement efficace. C'est un vaste domaine qui comprend une variété de postes différents. Presque tous les types d'entreprises, d'une petite startup à une grande entreprise, s'appuient sur des partenaires administratifs pour assurer leur succès.
De plus, le domaine de l'administration des affaires comprend plusieurs domaines d'activité, notamment les ressources humaines, le marketing, les finances, la comptabilité, la gestion de projet, l'éthique et les affaires mondiales. En règle générale, en savoir plus sur tous les domaines de la gestion et de la gestion d'une entreprise peut vous aider à vous préparer au succès dans un rôle d'administration.
Quels sont les deux types d'administration?
Il existe deux principaux types de droit administratif : les règles et règlements et les décisions administratives. Les deux sont créés par des agences ou des commissions gouvernementales qui tirent leur autorité du Congrès ou d'une législature d'un État. La plupart de ces agences ou commissions font partie de la branche exécutive du gouvernement.
Gestion administrative des affaires
Le terme « gestion administrative » fait référence à l'acte de gérer et de maintenir une entreprise ou une organisation. L'objectif principal de la gestion administrative est de créer une structure formelle qui facilite le succès d'une entreprise ou d'une organisation particulière. Par conséquent, il comprend tous les aspects de la supervision et de la supervision des opérations commerciales, ainsi que des domaines connexes tels que la comptabilité, la finance, la gestion de projet et le marketing. De plus, les diplômés en gestion administrative des affaires qui sont certifiés seront en mesure de coordonner les activités au nom du cadre et de s'assurer que le cadre navigue avec succès à travers une multitude de fonctions et de responsabilités.
Stratégies pour une gestion administrative efficace des affaires
Gérer une entreprise ou une organisation est un travail exigeant et complexe. Pour que l'administration d'une entreprise réussisse, elle doit disposer de stratégies spécifiques à son employeur et à son lieu de travail. Pour des résultats efficaces, voici quelques stratégies clés pour une gestion administrative efficace des affaires,
- Contrôle budgétaire et gestion des coûts
- Délégation
- Contrôle et gestion du changement
- L'établissement d'objectifs
- Développement du leadership
- La gestion des performances
- Gestion des problèmes
- Établir des normes
- Consolidation d'équipe
- Transparence
- Planifier stratégiquement
- Concentrez-vous sur tous les processus
- Prioriser la communication
En outre, les organisations doivent comprendre le rôle important d'une gestion administrative efficace dans le bon fonctionnement d'une entreprise.
Avantages de la mise en œuvre de stratégies de gestion administrative efficaces
Certains avantages clés de la mise en œuvre de solides stratégies de gestion administrative comprennent :
#1. Situation financière saine
Une stratégie de gestion administrative efficace garantit que les finances de l'entreprise sont gérées efficacement afin que les dépenses restent sous contrôle et dans les limites du budget.
#2. Productivité maximale
Une bonne gestion administrative utilise toujours la force de l'équipe. Cela comprend l'identification des membres de l'équipe qui réussiront le mieux à exécuter une certaine tâche.
#3. Aide à la réalisation des objectifs
Une bonne stratégie soutient toujours les principaux objectifs d'une organisation. La gestion administrative est essentielle à la création de processus efficaces et à leur mise en œuvre.
#4. Satisfaction maximale des employés et des clients
Une gestion efficace conduira à une bonne répartition du travail et à une motivation accrue des employés. Lorsque les employés sont motivés, leurs performances seront meilleures.
#5. Décisions basées sur les données
Une stratégie de gestion administrative efficace ne reposera jamais sur une impulsion ou une supposition. il sera conçu à partir de données liées aux processus métier. De plus, les décisions prises doivent être fondées sur des informations passées et actuelles et sur des objectifs futurs.
Que fait un administrateur d'entreprise ?
Un administrateur d'entreprise supervise les opérations générales d'une organisation ou d'un département. Cela peut inclure le soutien et la supervision d'équipes, la résolution de problèmes, l'élaboration et la mise en œuvre de plans et la réalisation d'objectifs.
Partenaire d'affaires administratif
En tant qu'aspirant partenaire commercial administratif qui servira de partenaire administratif stratégique aux cadres supérieurs de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations et des activités de l'entreprise. Votre travail permettra à l'entreprise de maximiser sa productivité en simplifiant la collaboration et la connexion les uns avec les autres.
Vous travaillerez en partenariat avec vos dirigeants pour les aider à atteindre leurs buts et objectifs ainsi que pour travailler avec l'équipe d'administration plus large. En règle générale, un partenaire commercial administratif aide à gérer les équipes et à rechercher les problèmes afin qu'ils puissent être résolus avant qu'ils ne commencent à avoir un impact.
Partenaire commercial administratif : rôles et responsabilités
Vous trouverez ci-dessous les principaux rôles et devoirs d'un partenaire commercial administratif,
- Comprenez les préférences commerciales et les priorités de vos dirigeants afin de mieux gérer leur temps.
- Gestion impérative du calendrier avec une grande attention portée à la précision et aux détails
- Diriger et coordonner la logistique des réunions internes et externes.
- Soutenez vos dirigeants dans le maintien des relations avec les personnes clés pour assurer la progression des communications.
- Adoptez la culture, les valeurs et les objectifs de vos dirigeants lorsque vous vous engagez avec des parties prenantes internes et externes
- Participer à des projets spéciaux au besoin
- Reconnaître les faiblesses opérationnelles et aider à affiner les processus ou à en développer de nouveaux
- Collaborez avec d'autres membres de l'équipe d'administration pour fournir un support transparent à l'entreprise.
Partenaire d'Affaires Administratif : Compétences et Qualification
Ces compétences ci-dessous sont ce qui vous qualifie en tant que partenaire commercial administratif,
- 7 ans et plus d'adjoint exécutif soutenant les cadres de niveau C, le chef de cabinet ou une expérience similaire
- Capable de hiérarchiser les besoins de l'entreprise et de faire des compromis entre toutes les parties prenantes en conséquence
- Avoir une attention exceptionnelle aux détails et s'engager à une exécution sans faille des tâches
- Capacité à naviguer, digérer et prendre des décisions dans l'incertitude
- Maîtrise de la technologie avec la capacité de s'adapter rapidement à de nouvelles applications et de nouveaux outils
- Une personne autonome qui peut gérer les priorités et faire des compromis lorsque les besoins changent
- Proactif et motivé pour mettre l'accent sur les processus actuels et créer des systèmes efficaces
- Soucieux de la collaboration et du travail d'équipe
- Comprendre la nature hautement adaptable du travail de soutien et être à l'aise d'être disponible au besoin.
Salaire du partenaire commercial administratif Google
Le salaire total estimé d'un partenaire administratif chez Google est de 216,709 124,703 USD par an. Ce nombre représente la médiane, qui est le point médian des fourchettes de notre modèle exclusif d'estimation de la rémunération totale et est basé sur les salaires perçus auprès de nos utilisateurs. Le salaire de base estimé est de XNUMX XNUMX $ par année.
Salaire du partenaire commercial administratif de Google : Villes les plus rémunératrices pour les emplois du partenaire commercial administratif de Google
Nous avons identifié des villes où le salaire type d'un poste de partenaire commercial administratif chez Google est supérieur à la moyenne nationale. Ces villes ayant des salaires moyens supérieurs à la moyenne nationale, les opportunités d'avancement économique en changeant de lieu en tant que partenaire commercial administratif de Google semblent extrêmement fructueuses. En tête de liste est,
- San Buenaventura, Californie 93,995 XNUMX $
- Oyster Creek, Texas 76,348 XNUMX $
- Franklinville, Caroline du Nord 59,772 XNUMX $
- Santa Clara, Californie 59,252 XNUMX $
- San Francisco, Californie 58,487 XNUMX $
- Marysville, État de Washington 56,697 XNUMX $
- San José, Californie 56,691 XNUMX $
- Fremont, Californie 56,553 XNUMX $
- Oakland, Californie 55,949 XNUMX $
- Antioche, Californie 54,697 XNUMX $
Partenaire d'Affaires Administratif vs Assistant Exécutif
Un partenaire commercial administratif est chargé d'effectuer un large éventail de tâches administratives sur son lieu de travail, tandis qu'un assistant de direction peut effectuer des tâches administratives plus complexes et avancées, généralement pour les cadres supérieurs et d'autres hauts gradés d'une organisation. Par conséquent, comprendre la différence entre un assistant de direction et un partenaire commercial administratif vous aide à vous assurer d'embaucher la bonne personne pour les besoins de votre entreprise.
Assistant de direction vs partenaire administratif : différences
Alors que les assistants administratifs et exécutifs sont tous deux susceptibles de répondre au téléphone, de tenir des horaires, de modifier des documents et de préparer des rapports, les assistants exécutifs font passer cela au niveau supérieur et peuvent être responsables de la recherche de sujets, de la lecture de documents et même de la supervision d'autres membres du personnel de bureau. Ici, nous discutons plus en détail de certaines des autres différences entre les deux positions,
#1. Éducation
Le niveau de scolarité requis peut être le même pour un adjoint administratif et un adjoint de direction, car les deux postes exigent au moins un diplôme d'études secondaires. Il existe également un certain nombre de programmes de certificat et de diplôme d'associé disponibles pour chaque poste, mais la différence réside dans le type de programme menant à un diplôme (partenaire administratif vs assistant exécutif).
#2. L'expérience professionnelle
Alors que les partenaires administratifs n'ont généralement pas besoin d'expérience de travail préalable, le BLS a indiqué que la plupart des assistants de direction ont besoin de quelques années d'expérience de travail connexe. Les assistants de direction occupent souvent leur poste après avoir occupé des postes administratifs inférieurs, parfois au sein de la même organisation. Cette expérience de travail préalable prépare les adjoints de direction aux responsabilités plus avancées du poste.
#3. Partenaire d'Affaires Administratif vs Assistant Exécutif : Compétences
Les assistants administratifs et exécutifs doivent tous deux être organisés et bons à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit. Cependant, les assistants de direction peuvent avoir besoin d'être plus avancés dans ces caractéristiques, car ils ont tendance à travailler avec des cadres supérieurs et peuvent gérer des informations plus importantes que les assistants administratifs. Les deux types d'assistants peuvent également choisir de poursuivre une certification professionnelle pour mettre en valeur leurs compétences et leurs capacités. Les principales compétences dont un assistant de direction a besoin sont :
- Communication verbale et écrite. Les EA doivent communiquer avec les autres employés, clients et fournisseurs de manière professionnelle.
- Prise de décision et ingéniosité. Les EA doivent aider les dirigeants à prendre des décisions commerciales stratégiques dans des situations de haute pression.
- Attention au détail. Les EA corrigent toutes les erreurs avant que les e-mails ou les rapports ne soient envoyés aux clients.
- Capacité à anticiper. Les AE anticipent les besoins d'un cadre et détectent les problèmes tôt.
- Organisation. Les EA doivent jongler avec plusieurs projets et planifier des horaires pour les cadres occupés.
- Fiabilité. Un EA est le confident de confiance d'un dirigeant qui gère souvent des informations commerciales délicates et confidentielles.
- Flexibilité. Les AE doivent apporter leur aide pour des questions urgentes ou pour respecter des délais. Les EA accompagnent également les cadres lors d'événements et de voyages d'affaires.
Alors que les compétences clés dont un assistant administratif a besoin sont :
- Organisation. Pour maintenir un système de classement d'entreprise, garder le contrôle de la communication et maximiser la productivité d'un bureau.
- Gestion du tempst. Les membres des AA doivent planifier leur propre temps ainsi que les horaires des autres.
- Multitâche et adaptabilité. Les membres des AA doivent passer d'une tâche à l'autre et anticiper les besoins des personnes qu'ils soutiennent.
- Technologiquement avisé. Les AA aident à résoudre les problèmes liés à la technologie et mettent en œuvre de nouveaux processus.
- Compétences en communication verbale et écrite. Les AA doivent communiquer avec les autres employés, clients et fournisseurs de manière professionnelle.
#4. Un salaire
Selon le BLS, les secrétaires et les assistants administratifs (à l'exclusion des services juridiques, médicaux et de direction) gagnaient un salaire annuel moyen de 38,030 2018 $ en 61,550, tandis que les secrétaires de direction et les adjoints administratifs de direction gagnaient en moyenne 2018 38,080 $ la même année. Le BLS a rapporté qu'en 59,950, le plus grand nombre d'adjoints administratifs travaillaient dans les écoles élémentaires et secondaires et gagnaient en moyenne XNUMX XNUMX $, tandis que la plus grande partie des adjoints de direction travaillaient dans des collèges, des universités et des écoles professionnelles et gagnaient en moyenne XNUMX XNUMX $. Partenaire commercial vs Assistant de direction).
#5. Tâches et responsabilités principales
En tant qu'adjoint exécutif ou administratif, vos principales tâches consistent à correspondre avec les membres de votre équipe ou un directeur ou un cadre supérieur. En tant que partenaire administratif, vous pouvez créer des e-mails à envoyer à tous les membres du personnel et parler aux clients et aux invités lorsqu'ils arrivent pour rencontrer des membres de l'entreprise. Alternativement, en tant qu'assistant de direction, vous pouvez travailler plus étroitement avec les clients et assister à des réunions d'affaires internes ou à des déjeuners avec eux et les dirigeants de l'entreprise. Vous pouvez également faciliter la correspondance pour les cadres et leurs contacts. Certaines des principales responsabilités d'un partenaire commercial administratif sont :
- Prendre les appels et répondre aux mails
- Organisation de réunions et gestion d'agenda
- Tenir à jour les documents et les systèmes de classement
- Suivi des stocks de bureau et commandes de fournitures
- Technique de manutention et matériel de bureau
- Planification d'événements et de voyages
- Comptabilité et comptabilité
- Recherche et rédaction de rapports
- Accueillir et orienter les visiteurs
Certaines des principales responsabilités d'un assistant de direction sont les suivantes :
- Prendre les appels et répondre aux mails
- Organisation de réunions et gestion d'agenda
- Planification d'événements et de voyages
- Gestion des relations clients
- Gérer des projets
- Préparer des rapports, des présentations et des ordres du jour
- Prise de compte rendu de réunion
- Formation du nouveau personnel
- Comptabilité et comptabilité
Quelles sont les 5 fonctions principales de l'administration ?
Les fonctions d'administration comprennent,
- Planification. Avant de commencer un projet, vous devez faire un plan
- L'organisation
- Gestion des ressources
- Mise en scène de
- Contrôle
- Budgétisation.
Quel département est l'administration des affaires ?
Il s'agit des relations publiques, du marketing, des finances, des opérations logistiques, des ressources humaines, de la recherche et du développement.
Bibliographie
- Meilleures idées d'affaires pour gagner de l'argent
- 17+ lois commerciales que chaque entrepreneur devrait connaître en 2023
- ANALYSTE DES PROCESSUS D'AFFAIRES : qu'est-ce que c'est et que font-ils ?
- MICRO ENTREPRISE VS. PETITE ENTREPRISE : Quelle est la différence ?
- ENTREPRISE LA PLUS FACILE À DÉMARRER : Meilleures idées d'entreprise faciles à démarrer en 2023
