Le mot « B » tant redouté : budgétisation. Permettez-moi de commencer par vous féliciter si vous avez déjà essayé d'établir un budget et que vous avez échoué. La plupart des gens ne réussissent pas du premier coup. Cependant, vous avez probablement échoué si vous n'avez pas établi de stratégie qui fonctionne pour vous. Je veux discuter de la budgétisation à base zéro, exemple, un modèle et son processus.
Budgétisation à base zéro
Lorsque vous utilisez un budget à base zéro, tous vos revenus sont alloués aux catégories de budgétisation prédéterminées jusqu'à ce qu'il ne reste plus d'argent.
Par exemple, si votre revenu mensuel est de 3,000 XNUMX $, vous le diviseriez également entre vos dépenses, le remboursement de vos dettes et vos objectifs d'épargne jusqu'à ce qu'il ne reste plus rien. Cette méthode est parfois appelée la « méthode de la somme nulle » car le solde final de vos revenus moins vos dépenses est toujours égal à zéro. Mais de ce point de vue, l'argent que vous mettez de côté pour épargner et rembourser plus de dettes est aussi une dépense.
Avantages et inconvénients d'un budget à base zéro
Examinons maintenant les avantages et les inconvénients de la budgétisation à base zéro et discutons quand cela pourrait (et ne pourrait pas) être une bonne idée d'en utiliser une.
Commençons par discuter des avantages de la budgétisation à base zéro.
Avantages d'un budget qui commence à zéro
Voici quelques avantages de la budgétisation à base zéro :
- Il offre un excellent aperçu des habitudes de dépenses. L'un des avantages de la budgétisation à base zéro est qu'elle rend toutes vos dépenses transparentes. Cela vous permet de réduire considérablement vos dépenses sur des articles qui ne soutiennent pas vos objectifs et vos croyances.
- C'est une stratégie de budgétisation flexible, deuxièmement. La flexibilité de la budgétisation à base zéro est l'un de ses principaux avantages.
Vous n'évaluez pas vos dépenses mensuelles avec la budgétisation traditionnelle, puis vous ne croisez pas les doigts pour ne pas dépasser. Au lieu de cela, vous gardez un œil sur vos dépenses en temps réel et vous ajustez si nécessaire.
- Le budget qui en résulte est stratégiquement solide et bien justifié.
- améliore la coopération interne au sein de l'entreprise
- impose des restrictions sur les augmentations budgétaires automatiques, qui conduisent généralement à des mesures d'économies de coûts et d'argent.
- augmente la productivité des processus en évaluant soigneusement les hypothèses
Inconvénients d'un budget basé sur zéro
Chaque action a un inconvénient, mais le principal avec cette stratégie est qu'elle peut être fastidieuse. La saisie manuelle des transactions de chaque semaine dans votre budget base zéro peut prendre du temps.
- Parce que le budget doit être construit dès le début de chaque année, il est plus coûteux, plus long et plus compliqué que la budgétisation traditionnelle, qui est plus rapide, plus facile et ne nécessite qu'une explication pour des modifications modestes.
- Pour les entreprises aux ressources limitées, le coût peut être exorbitant.
- Lorsque l'épargne future est incertaine, c'est risqué.
- Les problèmes de calendrier du cycle budgétaire rendent l'exécution difficile.
- demande plus de ressources et nécessite fréquemment des connaissances ou une formation spécifiques.
- Les opérations de l'organisation peuvent être entravées.
- La culture ou la marque de l'entreprise peut en souffrir.
Cependant, si vous utilisez une application qui importe automatiquement les transactions pour vous, vous pouvez réduire ce travail administratif.
Exemple de budgétisation à base zéro
Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste montrant une liste de budgétisation à base zéro.
Aux fins de cet exemple de budgétisation à base zéro, supposons que Nancy a un revenu mensuel après impôt de 4,000 XNUMX $. Elle pourrait construire son budget base zéro comme suit :
| Location | $1,395 | |
| Utilitaires | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Téléphone cellulaire | $75 | |
| Nourriture | $370 | |
| Gaz | $100 | |
| abonnements | $75 | |
| Argent amusant | $100 | |
| Dépenses imprévues | $150 | |
| Paiement de la voiture | $200 | |
| Assurance automobile | $70 | |
| Paiement par carte de crédit | $250 | |
| Prêt étudiant | $250 | |
| Fonds d'urgence | $155 | |
| Vacances | $150 | |
| Paiements de dettes supplémentaires | $370 |
Reste total : 0 $
Dans cet exemple de budgétisation à base zéro, Nancy a pris soin de ses besoins de base ainsi que de l'argent fictif (pour que son budget ne ressemble pas à un régime alimentaire restreint), des remboursements de dettes supplémentaires (afin qu'elle puisse rembourser les choses plus tôt) et objectifs d'épargne (elle a donc un bon coussin entre elle et l'inconnu).
Vous pouvez établir votre propre budgétisation à base zéro en utilisant cet exemple comme guide.
Modèle de budgétisation à base zéro
Le terme « modèle de budget à base zéro » fait référence à un budget créé à partir de zéro et vise principalement à expliquer les coûts pour chaque nouvelle période, par opposition à un budget standard où des modifications sont apportées aux budgets précédents. Examinons les différents modèles que vous pouvez utiliser pour la budgétisation à base zéro.
Top 5 des modèles de budgétisation à base zéro
Voici cinq fantastiques modèles de budget à base zéro pour faciliter la gestion de l'argent. Pour ceux qui souhaitent créer un budget de manière traditionnelle, j'ai fourni des feuilles de calcul modifiables et des impressions PDF.
#1. Meilleur modèle de budgétisation détaillé à base zéro gratuit
Derek propose une large gamme d'outils financiers gratuits sur son site Web, Life and My Finances. Une feuille de calcul budgétaire en ligne est disponible pour les utilisateurs d'Excel. Utilisez les autres feuilles de calcul sur le site Web de Derek, telles que la calculatrice d'investissement universitaire et la feuille de calcul Debt Snowball.
#2. Meilleur modèle imprimable gratuit de budgétisation à base zéro
Vous pouvez imprimer un modèle de budget gratuit en couleur ou en noir et blanc avec le modèle de budget à base zéro Simply Organized Home. Le formulaire établit une ligne de fond de zéro dollar et fournit des zones pour les éléments de ligne pour les catégories de budgétisation de l'enveloppe, y compris l'argent de poche, les soins pour animaux de compagnie et la nourriture.
#3. Meilleur modèle de budgétisation à base zéro gratuit
Le modèle de budget à base zéro Vertex42 est celui que je préfère car il offre aux clients trois options de téléchargement : Excel, Google Sheets ou un PDF imprimable gratuit. Vous pouvez toujours modifier ce formulaire pour refléter votre revenu net, même s'il utilise votre revenu brut et comprend un espace pour les retenues sur la paie. De plus, il comprend des places supplémentaires pour des catégories de dépenses uniques.
#4. Meilleur modèle de budgétisation à base zéro - Gratuit pour les budgétistes 50/30/20
Ce plan budgétaire 50/30/20 est parfait pour les personnes qui ne vivent pas d'un salaire à l'autre et qui souhaitent atteindre leurs objectifs financiers plus rapidement. Pour accéder au modèle, vous devez vous abonner au blog The Land of Milk and Money. Mais je suis sûr que le contenu du blog vaudra la peine d'être lu.
#5. Le modèle de budget gratuit "A tout moment, n'importe où" le plus efficace
Toute personne possédant un compte Google peut obtenir un modèle de budget gratuit dans Google Sheets. Les soldes de début et de fin de vos comptes, ainsi que vos économies globales pour la période, sont affichés dans le résumé en haut de la page. Parlons des meilleurs outils de budgétisation que vous pouvez utiliser pour établir un budget à base zéro maintenant que vous savez où chercher de fantastiques modèles de budgétisation à base zéro.
Processus de budgétisation à base zéro
Vous trouverez ci-dessous la liste des éléments à prendre en compte lors de la planification de votre processus de budgétisation à base zéro. Ils sont les suivants :
#1. Établissez les objectifs de votre entreprise.
Au début d'un nouvel exercice, il est d'usage d'évaluer les résultats de l'année précédente et de faire des plans pour l'année à venir. La maximisation des revenus est-elle plus essentielle pour vous que la minimisation des coûts ? Pour commencer, votre entreprise doit choisir un seul objectif mesurable.
#2. Réfléchissez et évaluez les voies alternatives potentielles vers le succès dans la réalisation des objectifs
Ce deuxième processus de budgétisation à base zéro consiste à décrire les actions que vous prendrez pour atteindre les objectifs de l'entreprise que vous avez définis lors de la phase précédente. Les moyens les plus efficaces de répartir les ressources pour atteindre ces objectifs doivent être soigneusement étudiés.
#3. Apprenez où va votre argent.
La prochaine chose à faire est de déterminer combien il vous en coûtera pour atteindre vos objectifs commerciaux. Incluez les coûts fixes comme le loyer, les services publics et les assurances dans la planification budgétaire de votre entreprise.
#4. Déterminer les moyens inédits de financement des opérations.
Faites un don à des causes auxquelles vous croyez. En utilisant ce processus de méthode de budgétisation à base zéro, vous pouvez isoler les dépenses qui ont le plus d'impact sur les résultats de votre entreprise. Vos habitudes de dépenses actuelles peuvent alors être réévaluées.
Un processus de budgétisation à base zéro pourrait entraîner des fluctuations importantes de vos finances d'une période à l'autre. Il est possible d'avoir un budget de 50,000 35,000 $ une année et un budget de XNUMX XNUMX $ l'année suivante, puisque les budgets ne se reportent pas d'une année sur l'autre.
Quel est l'avantage de la budgétisation à base zéro ?
Le sens précis d'un budget base zéro Comment ça marche et quels sont les avantages ?
Lorsque vous suivez un budget à base zéro, vous affectez tous vos revenus aux besoins et aux désirs, y compris les économies à court et à long terme et la réduction de la dette. À la fin du mois, vous voulez que votre revenu moins vos dépenses soit égal à zéro.
Quelles sont les caractéristiques de la budgétisation à base zéro ?
Base zéro. ZBB part du principe que chaque année, les coûts estimés pour chaque projet ou programme doivent être calculés dès le départ. Les personnes responsables d'une unité de décision doivent donner une explication complète de la raison pour laquelle l'unité devrait recevoir de l'argent. Sans parler de combien son ministère a dépensé dans le passé, une nouvelle raison doit être donnée.
Cette méthode permet au patron et au travailleur de se parler facilement. La direction fournit officiellement le service et la direction choisit de payer pour cela. Les ensembles décisionnels sont liés aux différents objectifs d'une organisation.
L'accent est mis sur les activités et les programmes.
- Le plus approprié pour les dépenses supplémentaires.
- paquets pour la prise de décision.
- Responsabilité, rentabilité et réflexion ascendante
Quelles sont les limites de la budgétisation à base zéro ?
La façon dont la budgétisation est faite affecte la motivation des employés :
- Les budgets mandatés, contrairement à ceux qui ont été débattus et approuvés, sont décourageants.
- Se fixer des objectifs impossibles démotive les gens.
- Les désaccords sur les allocations budgétaires sont l'un des moyens par lesquels les budgets alimentent les conflits entre départements.
- Une mentalité « utilisez-le ou perdez-le », où vous dépensez trop pour économiser de l'argent pour l'année suivante, pourrait résulter du respect de votre budget.
- Le relâchement budgétaire résultera de la fixation d'objectifs trop bas.
- Bien qu'une culture du « nom, blâme et honte » puisse exister, les managers ne doivent être tenus responsables que des écarts qu'ils ont spécifiquement le pouvoir de prévenir.
Qu'est-ce que l'approche basée sur zéro ?
Au lieu de fournir une solution "taille unique" pour l'ensemble de l'entreprise, une approche basée sur zéro vise à relier les conceptions organisationnelles aux priorités stratégiques (par exemple, les domaines d'investissement par rapport à l'amélioration de l'efficacité). Les entreprises à base zéro construisent des structures qui peuvent s'adapter lorsque les objectifs commerciaux changent en employant des conceptions organisationnelles qui, plutôt que d'évaluer uniquement le personnel actuel, prennent en compte les talents et les capacités nécessaires à l'avenir.
être examiné est «l'art du potentiel». Un programme construit sur des principes basés sur zéro pourrait servir d'inspiration pour la création d'idées qui pourraient transformer profondément la structure organisationnelle d'une entreprise. Les entreprises peuvent changer la façon dont le travail est effectué en favorisant une culture qui valorise les solutions innovantes et élimine les obstacles de l'organigramme (souvent par le biais d'objectifs ambitieux). En conséquence, une entreprise mieux à même de saisir de nouvelles possibilités peut devenir une entreprise plus réactive et adaptable.
La base zéro de l'organisation utilise une approche de conception de feuille blanche, une base factuelle substantielle et une stratégie d'investissement étendue pour surmonter les obstacles communs à la transformation. Les entreprises peuvent adopter un style de travail agile et itératif pour identifier et aborder les changements de comportement et de réflexion nécessaires en utilisant un certain nombre de leviers de conception.
Quelle est la principale caractéristique d'un budget à base zéro ?
La principale caractéristique d'un budget à base zéro est qu'il ne reste pas d'argent à la fin du mois. Si vous avez de l'argent supplémentaire, vous pouvez le mettre à épargner pour le mois suivant, à rembourser vos dettes, à créer un fonds d'urgence ou à faire un achat.
Comment un budget basé sur zéro peut-il échouer ?
- Lorsque les organisations entrent dans le processus avec des notions erronées de ce qu'est et n'est pas la budgétisation à base zéro, elles sont vouées à l'échec. Des sensations inconfortables surgiront certainement si vous considérez qu'il s'agit d'un programme "installable". ZBB, avec sa nouvelle capacité, exige et soutient un changement de culture.
- Les techniques conventionnelles de budgétisation à base zéro peuvent se concentrer sur les frais généraux et administratifs et autres dépenses faciles à gérer et à identifier. Cela, cependant, ne dit rien sur l'efficacité des processus vitaux tels que les opérations de marketing, d'achat ou de production. De plus, il ignore des problèmes tels que la complexité du portefeuille. Trois domaines d'intérêt doivent être pris en compte pour que la budgétisation à base zéro soit un exercice d'efficacité exhaustif.
- La technique elle-même prend beaucoup de temps, d'argent et d'efforts à utiliser. La création d'un budget à partir de zéro nécessite beaucoup plus de temps et d'efforts que l'utilisation d'une méthode plus courte et plus simple qui ne nécessite qu'une explication des dépenses supplémentaires.
- Il est possible que les gestionnaires se sentent démotivés ou distraits de leurs obligations régulières en raison d'un besoin perçu de vérifier les trombones ou de contrôler les dépenses de voyage, par exemple, parce que la budgétisation à base zéro est difficile.
- La budgétisation à base zéro se concentre principalement sur le contrôle des dépenses. Chaque entreprise aspire à maximiser son efficacité et à « faire plus avec moins », mais il est possible qu'une approche à coûts limités entraîne un changement culturel imprévu.
- Étant donné que les fonctions qualitatives sont difficiles à analyser, il existe une probabilité de réduire les coûts non essentiels qui soutiennent l'expérience d'un client ou d'un consommateur. Au fil du temps, cela réduit la valeur de la marque.
- Une stratégie de budgétisation à base zéro peut réduire les investissements de croissance, car les bénéfices à court terme peuvent avoir la priorité sur les objectifs à long terme.
- Les économies sont supposées et ne sont pas inhabituelles. Investir dans l'adoption de la budgétisation à base zéro peut être risqué lorsque les économies de coûts sont inconnues.
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Bibliographie
