Le logiciel de gestion du travail est une application numérique qui vous aide à planifier, suivre, organiser et évaluer des projets ainsi que des travaux hors projet afin d'améliorer les résultats de votre entreprise et les performances de votre équipe. Ce sont des outils qui vous aideront à gérer votre travail et à gérer votre entreprise. Cet article parle des outils de gestion du travail, de leurs exemples, de leurs outils collaboratifs, de leurs meilleurs outils gratuits et des outils de tâches pour les particuliers.
Que sont les outils de gestion du travail ?
Les outils de gestion du travail sont un ensemble de produits et services logiciels qui utilisent des structures de flux de travail pour transférer les informations ainsi que pour s'interfacer avec les processus métier et les processus de travail humain qui génèrent des informations.
Il comprend également tous les produits et outils logiciels (ainsi que tous les changements, remplacements, mises à niveau, ajouts, documentations, documents et supports qui leur sont associés) que le fournisseur utilise pour fournir et maintenir les services.
Caractéristiques de l'outil de gestion du travail.
Une solution de gestion des tâches rassemble toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour exécuter et surveiller votre travail du début à la fin tout en contrôlant vos ressources, vos coûts et vos délais. Voici les aspects courants des logiciels de gestion des tâches :
- La gestion avancée des tâches implique la création et l'attribution de tâches, la gestion des priorités et le suivi du travail de votre équipe pour s'assurer que les budgets et les délais sont respectés.
- Pour rester à jour, les équipes collaborent via des babillards électroniques ou des fils de discussion, écrivent des commentaires et reçoivent des notifications chaque fois qu'une tâche change.
- Stockage et partage de fichiers - Utilisez le programme pour stocker et accéder de manière centralisée à tous vos documents et photos.
- La gestion du temps implique le suivi des heures de travail, la création de feuilles de temps et le partage de rapports de temps afin d'identifier les goulots d'étranglement potentiels dans votre flux de travail et de tenir les clients informés.
- La gestion des ressources consiste à planifier la charge de travail de votre équipe et à suivre qui travaille sur quoi pour éviter d'attribuer plus de travail qu'ils ne peuvent en mâcher.
- Tableaux Kanban – Sur un tableau visuel, créez des flux de travail pour gérer le travail en étapes consécutives.
- Fonctionnalités de création de rapports – Créez et envoyez des rapports sur le temps, les coûts et les ressources pour surveiller les progrès, identifier les problèmes potentiels et tenir les clients informés.
Les avantages du logiciel de gestion du travail
Voici les avantages des outils de gestion du travail ci-dessous ;
- Les horaires doivent être équilibrés. En plus des projets, un planificateur de ressources améliore la transparence et la compréhension du calendrier de votre équipe.
- Gardez votre temps sous contrôle. Le suivi de votre temps sur le travail hors projet en plus de vos tâches habituelles vous permet d'être plus productif et conscient de vos efforts, de générer des estimations de temps plus précises et de responsabiliser votre équipe.
- Surveillez vos progrès. La création d'un rapport pour chaque mission vous permet de suivre les progrès, d'identifier les problèmes et de partager les mises à jour avec les clients ou d'autres parties prenantes.
- Organisez votre travail. Il y a aussi la gestion des tâches à considérer. La plupart des applications de gestion des tâches ont des fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de hiérarchiser, de suivre et de collaborer sur chacun de vos projets, en veillant à ce qu'aucun ne reste inachevé. Je ne saurais trop insister sur l'importance d'avoir des listes de tâches structurées lorsque vous travaillez sur plusieurs projets, en particulier lorsqu'il y a d'autres tâches hors projet qui attendent votre attention.
- Visualisez votre processus. Supposons que vous n'aimez pas les longues listes d'activités. Dans ce cas, vous serez ravi d'apprendre que certaines plateformes de gestion des tâches incluent des tableaux Kanban, qui vous permettent de segmenter et de visualiser toutes vos tâches au fur et à mesure qu'elles traversent les différentes étapes du flux de travail. Faites-les glisser et déposez-les à l'étape appropriée, et vous avez terminé.
- Une collaboration efficace La capacité à coopérer librement sur de nombreux projets et tâches est peut-être la caractéristique la plus importante qui relie tous les autres. Les applications de gestion du travail améliorent les chances de collaboration en dehors d'un projet, qu'il s'agisse de partager un fichier ou simplement de publier un commentaire pour offrir des commentaires.
qui sont des exemples d'outils de gestion du travail.
Comprendre des exemples d'outils de gestion du travail vous aidera à progresser dans votre carrière. Voici quelques exemples d'outils de gestion du travail :
#dix. Scoro
Un exemple de gestion du travail est scoro, un système complet qui intègre tous les outils dont vous aurez besoin pour gérer votre entreprise, y compris la gestion des projets et des tâches, la gestion des contacts, les devis, la communication d'équipe, la facturation et les rapports.
#2. Studio Cloud
StudioCloud vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre entreprise de n'importe où et à tout moment. La solution tout-en-un de StudioCloud vous aidera à organiser et rationaliser votre travail.
#3. Net Suite
NetSuite est le système de gestion d'entreprise unifié unique pour plus de 40,000 XNUMX entreprises, couvrant ERP/Finance, CRM et e-Commerce.
#4. Nétrix
Neetrix fournit un aperçu complet de toutes les tâches, tâches, événements et actions planifiés exécutés ou réalisés par l'ensemble de votre équipe, y compris les sous-traitants.
#sept. Odoo
Odoo est une suite d'applications professionnelles open source qui couvre tous les besoins de votre entreprise, y compris le CRM, le commerce électronique, la comptabilité, l'inventaire, le point de vente et la gestion de projet.
Outils de gestion du travail collaboratif
Les outils de gestion du travail collaboratif font référence à un ensemble de solutions qui fournissent aux employés une plate-forme uniforme et centrale pour partager facilement les données, les documents et les discussions de l'entreprise. C'est le point focal de toutes les interactions liées à l'entreprise ainsi qu'un espace où le travail peut exister.
Types d'outils de gestion du travail collaboratif
Voici les outils de gestion du travail collaboratif ci-dessous ;
#1. Mou
Slack est l'un des outils de gestion du travail collaboratif qui fournit aux organisations des fonctionnalités de messagerie et de téléphone immédiates pour une communication transparente. Sa vaste gamme de connecteurs vous permet d'importer des données et de mener des activités simples sur d'autres applications. L'objectif fondamental de Slack est de faciliter la communication quotidienne entre les membres de l'équipe.
#2. Équipes Microsoft
Microsoft Teams est une solution de communication et de collaboration qui permet aux employés de se contacter, d'organiser les départements dans des salles de discussion distinctes, d'établir des discussions thématiques et même d'appeler d'autres utilisateurs par vidéo.
#3. Flux de baisers
Kissflow est une application d'espace de travail numérique qui facilite la gestion du travail collaboratif. Il est basé sur la gestion du travail, à savoir la gestion des processus et la gestion des projets. Les éléments de collaboration aident ces modules en gardant les dialogues sur la bonne voie.
#4. Le lieu de travail de Facebook
Facebook Workplace fournit une plate-forme de réseau social privée pour les entreprises. La disposition et les fonctions sont assez similaires à celles de Facebook, à l'exception que l'espace de travail de votre entreprise ne sera accessible qu'à vos employés.
Meilleurs outils de gestion du travail
Les outils sont de plus en plus populaires dans le secteur des logiciels et jouent actuellement un rôle important dans presque tous les projets. Différents outils sont disponibles pour nous aider dans notre travail, notamment :
#1. Cliquez vers le haut
ClickUp offre un lieu de travail fantastique avec une variété de fonctionnalités, y compris la gestion des tâches. Il dispose d'outils et de fonctions pour organiser efficacement le travail et apporter des modifications. Il vous permettra de trier les tâches globalement.
Le filtrage et la recherche facilitent la recherche de tâches. ClickUp inclut des fonctionnalités pour tous les scénarios imaginables, y compris les tâches répétitives.
#2. Cahier
Quire vous permet de suivre votre processus de travail à tout moment et depuis n'importe quel endroit, ainsi que d'interagir avec les membres de votre équipe en temps réel. C'est aussi une plateforme collaborative dédiée à vous accompagner dans l'atteinte de vos objectifs.
#3. Arriéré
Backlog est à la fois une application de gestion de projet et de code. Il combine les avantages de la gestion des tâches pour les organisations avec la puissance du suivi des dépenses et du contrôle des versions. Utilisez les référentiels Git et SVN intégrés pour attribuer, suivre et publier le code parallèlement à l'activité régulière du projet.
#4. lundi.com
Monday.com peut gérer le processus de n'importe quel projet. Il vous permettra d'attribuer et de suivre les affectations entre les équipes et les projets, ainsi que de suivre les processus. La messagerie, la synchronisation du calendrier, les rappels de date d'échéance, le suivi du temps, les graphiques et les informations et les formulaires sont tous inclus.
#5. Travail en équipe
Teamwork est une plateforme de gestion de projets, de clients et d'équipes. C'est une solution polyvalente qui vous permet de fonctionner comme vous le souhaitez, que ce soit via des listes de tâches ou des tableaux visuels. Le travail d'équipe vous permet d'organiser les flux de travail en fonction de vos besoins. Il dispose de fonctionnalités avancées telles que la collaboration en temps réel, la gestion de la charge de travail, le suivi du temps, etc.
Quel est le meilleur outil de gestion des tâches ?
Il existe aujourd'hui sur le marché plusieurs programmes de gestion des tâches excellents à passables, mais seuls quelques-uns méritent le titre de meilleur logiciel de gestion des tâches.
En voici quelques-unes qui, à notre avis, méritent ce titre :
Scoro
ClickUp
Proofhub
Infinity
Studio Cloud
Qu'est-ce qu'un outil PMO ?
Les gestionnaires ou les hommes d'affaires peuvent gérer les détails quotidiens liés à leurs tâches ou à leurs projets à l'aide d'un PMO ou d'un logiciel de gestion du travail. Ces tâches pourraient être dans les domaines des finances, des ressources humaines, de la facturation, des achats, de la gestion des relations, etc. Dans cet article, nous décrirons quelques-uns de ces outils que vous pouvez acheter en ligne. Certains sont également gratuits.
Quelles sont les 5 phases principales d'un projet ?
Voici quelques exemples des cinq phases principales d'un projet :
- Initiation
- Préproduction
- Internationaux
- Le Monitoring
- Fermeture
Google propose-t-il un gestionnaire de tâches ?
Oui, Google a introduit Google Tasks, un logiciel unique axé sur la productivité. Les utilisateurs peuvent utiliser l'application pour créer, afficher ou modifier des tâches. Le programme est un gestionnaire de tâches typique que nous recommandons uniquement d'utiliser pour organiser les tâches personnelles.
Cela laissera ceux qui souhaitent l'utiliser pour organiser leurs tâches liées au travail assez insatisfaits. L'interaction de l'application avec les services Google tels que Calendar et Gmail est la seule chose qui la distingue même à distance des autres applications similaires. N'importe lequel des outils abordés dans cet article fera l'affaire si vous avez besoin d'un outil de gestion des tâches complet pour votre entreprise.
Outils de gestion du travail gratuits
Voici les meilleurs outils gratuits de gestion du travail ci-dessous :
#1. Camp de base
La version gratuite de Basecamp comprend 1 Go d'espace, 20 utilisateurs et la possibilité de collaborer sur jusqu'à trois projets. Il comprend des outils de gestion des tâches de base ainsi qu'un chat d'équipe en temps réel. Il adopte une nouvelle approche des paramètres de notification, vous permettant de choisir les moments de la semaine auxquels vous souhaitez recevoir des notifications. L'un des premiers outils gratuits de gestion du travail pour les gestionnaires de tâches était Basecamp.
#2. Table d'air
Airtable est une application de gestion de projet qui permet aux membres d'une équipe de collaborer et de coordonner leur travail afin d'atteindre un objectif. Howie Liu, Andrew Ofstad et Emmett Nicholas ont créé ce logiciel de collaboration en 2013. La version gratuite des outils de gestion du travail convient aux petits groupes et aux individus.
#3. Paiement
Paymo est confiant dans la fourniture d'estimations de projet précises, l'amélioration des processus de planification, le suivi constant des activités de l'équipe, une collaboration plus facile, le respect des délais et du budget, l'information des parties prenantes et une facturation sans tracas afin d'assurer le succès d'un projet.
#4. nTâche
nTask est un autre produit Web simple à utiliser, ce qui le rend utilisable même par des non-techniciens. Il convient qu'un individu ou une équipe de toute taille qui gère des projets complexes reçoive l'aide de planificateurs pour la planification, la planification, l'exécution, la gestion des ressources et la création de rapports sur les projets au sein de la plate-forme.
#5. Infolio
Infolio est l'un des outils de gestion de tâches pour les particuliers qui facilite la collaboration en utilisant des tableaux de vue Kanban sur lesquels chaque utilisateur peut personnaliser la liste et le statut d'un projet. Il propose également des champs personnalisables dans un projet ou une tâche publié, des salles de discussion, des vues d'équipe et des filtres intelligents.
Outils de gestion des tâches pour les particuliers
Les individus doivent utiliser les outils de gestion des tâches suivants :
- Projets Google
- Initiative ProProfs
- Todoist
- Gestionnaire des tâches Microsoft
- Any.do
- Sunsama
- Akiflow
- Planifier la semaine
- Faites glisser l'application
- OmniFocus. Et plus d'outils de gestion des tâches pour les particuliers.
Que sont les outils de gestion du travail ?
La gestion du travail est l'application de systèmes de gestion au contrôle du temps, des ressources, des équipes et des tâches. L'objectif principal de la gestion du travail est d'augmenter la productivité des processus ou des projets de l'entreprise.
Quelle est la meilleure plateforme de gestion du travail ?
Les meilleures plateformes sont;
- Le site Monday.com
- Projet Kissflow.
- Studio Cloud.
- ZOHO EN MILIEU DE TRAVAIL.
- Avaza.
- Bitrix24.
Quels sont 4 exemples d'outils qui peuvent aider à la gestion du temps ?
Les meilleurs outils de gestion du temps pour tous ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion du temps. Elles sont;
- Calendrier.
- Gestion de tâches ou de projets.
- Chronométreur
- Application pour prendre des notes (avec des modèles), etc.
Quel est l'outil de gestion de projet le plus couramment utilisé ?
JIRA est le logiciel de gestion de projet le plus utilisé parmi les entreprises qui utilisent la méthodologie Agile SDLC. Les équipes peuvent tirer parti des fonctionnalités de création de rapports en temps réel pour développer des tableaux Kanban et des tableaux Scrum personnalisés.
Quels sont les 5 outils de gestion ?
Elles sont;
- Planifier stratégiquement
- Administration de la Relation Client
- Sondages sur l'engagement des employés
- Benchmarking
- Tableau de bord (tableau de bord prospectif)
Qu'est-ce qu'un exemple d'outil de gestion de projet ?
L'un des outils de gestion de projet les plus utiles est le diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt décrit la chronologie de votre projet ainsi que les liens entre vos divers éléments de travail.
Quels sont les principaux avantages de l'utilisation d'un outil de gestion des tâches ?
C'est la fonction fondamentale d'un outil de gestion des tâches pour simplifier la gestion des tâches associées à divers projets et les équipes de personnes qui travaillent sur ces tâches. D'autre part, les individus peuvent également utiliser les technologies de gestion des tâches pour effectuer plus de travail en moins de temps.
L'utilisation d'outils de gestion de projet peut vous apporter un certain nombre d'avantages importants, notamment ceux énumérés ci-dessous :
- Prenez soin de toutes les responsabilités à partir d'un seul endroit.
- Lorsque les membres d'une équipe travaillent ensemble, ils réalisent plus.
- Utilisation plus efficace des ressources disponibles
- Amélioration de la qualité globale du travail
- Achèvement des projets dans les délais
- Encourage les tâches effectuées à distance
Pourquoi avez-vous besoin d'un outil de gestion du travail ?
Finissez-vous par perdre beaucoup de temps qui pourrait être mieux consacré à d'autres choses, comme organiser des notes autocollantes, passer au crible vos e-mails et déterminer quelles activités doivent être faites en premier et celles qui peuvent être faites plus tard ? Votre personnel ne parvient-il pas régulièrement à terminer ses missions dans le temps imparti ? Si la réponse est oui, vous devrez utiliser un outil de gestion du travail sophistiqué qui vous permettra de créer et de déléguer du travail (et des sous-tâches) en un seul endroit.
Avec l'aide d'un système de gestion du travail fiable, vous pouvez facilement organiser votre charge de travail, établir des délais raisonnables et suivre votre progression vers l'achèvement. Pour suivre l'avancement de votre équipe et garantir que les projets sont terminés dans les délais, vous pouvez visualiser le travail impliqué et naviguer entre les différentes phases.
Conclusion
La gestion de votre travail est une bonne chose car elle aide à développer votre entreprise et facilite le travail d'évaluation. Certaines personnes ne savent pas gérer leur travail. Cet article enseigne les « outils de gestion du travail ».
FAQ OUTILS DE GESTION DU TRAVAIL
Quelles sont les étapes de la gestion des travaux ?
- Créez une stratégie.
- Créez un horaire.
- Préparez votre emploi du temps.
- Enregistrez la progression de votre travail.
- Analysez vos découvertes.
Quel est l'objectif fondamental d'un système de gestion du travail ?
Pour atteindre les objectifs de gestion, un système de gestion du travail simplifie les opérations de l'entreprise et maximise les performances du personnel. Les objectifs de gestion deviennent plus difficiles à mesure que l'entreprise grandit.
Excel est-il un outil de gestion de projet ?
Excel peut être utile pour la planification et la gestion du budget. Étant donné que le logiciel contient une variété de possibilités de calcul financier, il peut être un moyen pratique de conserver et de gérer les fonds de votre projet.
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Bibliographie
