Toute entreprise qui vend des produits a l'une des dépenses en capital les plus élevées : les stocks. Ce type de bilan d'entreprise est le plus susceptible d'indiquer que les stocks consomment une quantité importante de fonds de roulement, constituant ainsi une part importante des actifs à court terme. De plus, trouver un juste milieu entre le stock et les ventes est essentiel dans le commerce de détail. Il est crucial de bien gérer vos commandes de stock afin de maximiser les ventes et la rentabilité tout en gérant efficacement votre entrepôt et vos stocks. C'est pourquoi la rotation des stocks est une mesure cruciale pour une gestion efficace des stocks. Dans cet article, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur la rotation des stocks en comptabilité, les types, le taux ainsi que le contrôle.
Qu'est-ce que l'inventaire
Le terme « inventaire » est utilisé pour décrire à la fois les matières premières et les produits finis qui sont conservés à portée de main pour que les clients potentiels puissent les acheter. L'inventaire d'une entreprise est un atout précieux puisqu'il est directement lié au développement des ventes et, ultimement, des bénéfices pour les actionnaires.
En comptabilité, l'inventaire fait référence aux articles qui n'ont pas encore été vendus mais qui sont en cours de préparation pour la vente.
La gestion des stocks implique le suivi de toutes les matières premières, produits finis et composants d'une entreprise. Lorsque vous êtes à la tête d'une entreprise, votre travail consiste essentiellement à pratiquer la gestion des stocks afin de toujours savoir combien de stock vous avez et de pouvoir réagir rapidement si vous en manquez.
Les détaillants et les fabricants peuvent rester en activité s'ils ont des stocks à vendre ou à utiliser dans la production. Alors que pour de nombreuses entreprises, le stock disponible représente un atout considérable, transporter un surplus d'articles peut être un fardeau.
Qu'est-ce que la rotation des stocks
La rotation des stocks est un ratio financier qui montre la fréquence à laquelle une entreprise renouvelle ses stocks par rapport à son coût des marchandises vendues (COGS) au cours d'une période donnée.
Le terme comptable « rotation des stocks » est une mesure du nombre de fois que les stocks sont vendus ou utilisés au cours d'une période telle qu'une année. Il détermine si une entreprise a ou non une quantité excessive de stocks par rapport à son volume de ventes. En divisant le taux de rotation des stocks par le nombre de jours de la période (généralement un exercice), une entreprise peut avoir une idée du temps qu'il faut en moyenne pour vendre son stock.
En affaires, le taux de rotation des stocks se rapporte à la vitesse à laquelle une organisation vend et réapprovisionne son stock d'articles. Il mesure la rapidité avec laquelle une entreprise vend son stock de marchandises et peut indiquer dans quelle mesure elle achemine les produits ou un signe avant-coureur de difficultés à venir si les ventes sont lentes et que les stocks s'accumulent.
La compétitivité et la performance intra-sectorielle peuvent être évaluées en comparant la rotation des stocks aux ratios historiques, aux ratios prévus et aux moyennes du secteur. Cependant, selon la façon dont leurs opérations, le rythme auquel une industrie tourne son inventaire peut varier considérablement.
Types d'inventaire en comptabilité
Généralement, il existe quatre types de base d'inventaire en comptabilité; matières premières, travaux en cours (WIP), marchandises et fournitures, et produits finis. Les organisations peuvent utiliser ces quatre groupes principaux pour mieux organiser et garder un œil sur leur offre et la demande projetée. Cependant, pour aider les entreprises à gérer plus précisément et efficacement leur inventaire, il est possible de subdiviser davantage les catégories principales.
#1. Matières premières
Les matières premières sont les composants de base à partir desquels une entreprise fabrique ses biens ou ses produits. De nombreux ingrédients bruts, tels que l'huile utilisée pour fabriquer du shampooing, sont souvent indiscernables de leur forme d'origine dans le produit final.
#2. Stock de sécurité et stock d'anticipation
Le stock de sécurité fait généralement référence au surplus de marchandises qu'une entreprise conserve en cas d'urgence. Bien qu'il y ait des frais de stockage associés au stock de sécurité, ils contribuent à la satisfaction des clients. De même, les matières premières ou les produits finis qu'une entreprise achète par anticipation sur la base des projections de la demande future constituent un stock d'anticipation. Une entreprise peut investir dans des stocks de sécurité si le prix des matières premières clés devrait augmenter ou si le moment d'un pic des ventes est imminent.
#3. Inventaire de découplage
Le terme « inventaire de découplage » fait référence aux matériaux excédentaires ou aux travaux en cours détenus à chaque poste d'une chaîne de production. Bien qu'il soit courant pour les entreprises de conserver une sorte d'approvisionnement d'urgence, seules celles qui sont liées à la fabrication de produits peuvent bénéficier du découplage des stocks dans le cas où des éléments distincts de la chaîne de production fonctionnent à des rythmes différents.
#4. Composants
Les composants sont similaires aux matières premières. C'est dans le sens où ce sont aussi les matériaux qu'une entreprise utilise pour fabriquer son produit. Cependant, contrairement aux matières premières, les composants comme une vis sont toujours facilement identifiables dans le produit fini.
#5. Travaux en cours (WIP)
Le terme inventaire de « travail en cours » (WIP) fait référence aux produits qui sont actuellement en cours de fabrication. Ces éléments peuvent inclure la main-d'œuvre, les frais généraux, les matières premières ou les composants, et peut-être même les fournitures d'emballage.
#6. Produits finis
Les produits considérés comme « finis » sont essentiellement ceux qui ont été fabriqués et qui sont maintenant disponibles à l'achat.
#7. Biens de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO)
MRO signifie « matériaux, outils et fournitures ». Fondamentalement, il s'agit de l'inventaire nécessaire à la production d'un bien ou au fonctionnement d'une entreprise.
#8. Inventaire des services
L'inventaire des services est un terme de comptabilité de gestion. Il décrit la quantité d'un service particulier qu'une entreprise est en mesure de fournir pendant une période de temps spécifique. Par exemple, un hôtel de 20 chambres dispose d'un inventaire de services de 140 nuitées par semaine.
#9. Matériaux d'emballage et d'emballage
Généralement, il existe trois types de matériaux différents utilisés pour l'emballage. Principalement, l'emballage primaire protège le produit et permet son application pratique. L'emballage secondaire est l'emballage utilisé pour le produit final. Et cela peut inclure des étiquettes ou des informations concernant le SKU. L'emballage tertiaire désigne l'emballage de marchandises en grande quantité pour la livraison.
#dix. Inventaire des cycles
Les entreprises commandent généralement leurs articles de cyclisme en gros pour économiser de l'argent sur l'espace de rayonnage. Lorsque les entreprises commandent des stocks cycliques, elles le font par lots pour s'assurer qu'elles disposent de la quantité appropriée de marchandises tout en maintenant le coût de stockage le plus bas possible.
#11. Inventaire théorique
L'inventaire théorique est la plus petite quantité de stock dont une société a besoin pour terminer une procédure sans avoir à attendre. Il est également connu sous le nom d'inventaire de livres. Le secteur de la production et l'industrie alimentaire sont les utilisateurs les plus courants de l'inventaire théorique. Lors de la mesure, la formule réelle est utilisée plutôt que la formule théorique.
#12. Stocks excédentaires
Le terme « inventaire excédentaire » fait référence aux produits de base ou aux matières premières invendus ou inutilisés qu'une entreprise ne prévoit pas d'utiliser ou de vendre, mais qu'elle est néanmoins tenue de payer pour conserver. Ce type d'inventaire est également appelé « inventaire obsolète ».
#13. Inventaire de transit
L'inventaire de transit, également connu sous le nom d'inventaire de pipeline, fait référence aux marchandises qui sont en cours de transfert du fabricant aux entrepôts, puis aux points de distribution finaux. Cela pourrait prendre des semaines pour déplacer le stock en transit entre les entrepôts.
Qu'est-ce que l'inventaire dans une entreprise ?
L'inventaire est un terme général qui englobe tous les produits, biens, marchandises et matériaux conservés par une entreprise dans l'intention de les vendre sur le marché afin de réaliser un profit.
L'inventaire dans une entreprise manufacturière comprend non seulement le produit fini qui a été fabriqué et est maintenant disponible à la vente, mais aussi les matières premières qui sont utilisées dans la production ainsi que les produits semi-finis qui sont stockés dans l'entrepôt ou qui sont produits sur le sol de l'usine.
Comment améliorer la rotation des stocks ?
Pour optimiser les profits sans surinvestir ni prendre de risques excessifs, certains magasins utilisent un logiciel de budgétisation des achats ou de gestion des stocks qui permet des achats « ouverts à l'achat ». Une méthode de production en boucle est une option pour les entreprises avec des chaînes d'approvisionnement rationalisées et des délais de fabrication rapides, ce qui retarde l'acquisition de matières premières jusqu'à ce qu'un consommateur ait passé une commande pour le produit.
Quelles sont les deux principales méthodes d'inventaire ?
Les deux méthodes de base d'inventaire sont;
- FIFO
- LIFO
Lors de l'utilisation de la méthode FIFO, on suppose que les articles achetés en premier seront ceux qui seront expédiés hors de l'entrepôt. En d'autres termes, selon le système FIFO, chaque fois que vous effectuez une vente, les articles seront déduits de la première liste de produits entrés dans votre magasin ou votre entrepôt.
Dans LIFO, vous supposez l'inverse, que les derniers articles ou marchandises qui entrent dans votre magasin seront ceux qui sortiront en premier.
Quel est le but principal de l'inventaire ?
L'inventaire est là pour agir comme une soupape de sécurité entre la fabrication et la vente au détail. Cela consiste à absorber la capacité excédentaire et à garder les produits à portée de main au moment où les clients en ont le plus besoin. Une entreprise ne peut y parvenir que grâce à une gestion rigoureuse des stocks et, si nécessaire, à la mise en place d'une infrastructure informatique dédiée.
Qu'est-ce qu'un autre mot pour l'inventaire dans les affaires ?
La rotation des stocks est également appelée rotation des stocks, chiffre d'affaires des marchandises, Rotation de stock, rotation des stocks, se tourneet rotation des stocks.
Quelles sont les fonctions de l'inventaire ?
L'objectif principal de la gestion des stocks est de déterminer la bonne quantité et le bon type de matières premières, de travaux en cours et de produits finis à avoir sous la main pour les activités de fabrication, d'assemblage et de vente au détail tout en minimisant les frais généraux.
Qu'est-ce que le contrôle des stocks
Le contrôle des stocks, ou contrôle des stocks, fait référence à l'acte de garder une trace des articles qu'une entreprise a sous la main à un moment donné. Et ce, qu'ils soient physiquement situés dans un entrepôt central ou à plusieurs endroits. Le contrôle des stocks implique de prendre soin des marchandises à partir du moment où vous les recevez jusqu'à ce qu'elles soient vendues aux clients ou jetées (pas idéal). Les systèmes de contrôle des stocks aident également à suivre leur circulation, leur utilisation et leur stockage (les marchandises).
Avoir un contrôle strict sur votre inventaire signifie avoir toujours la bonne quantité de chaque produit sous la main. En outre, le maintien d'une chaîne d'approvisionnement saine nécessite une gestion minutieuse des stocks pour suivre les bons de commande. Par conséquent, vous pouvez configurer des systèmes pour vous aider à prévoir et vous permettre de spécifier des points de réapprovisionnement.
L'objectif primordial est d'augmenter les revenus tout en gardant le moins de stock possible dans votre entrepôt. Pour que votre entreprise réussisse, cela ne peut cependant pas se faire au détriment de clients satisfaits. Bien que la gestion manuelle des stocks soit une option, des méthodes automatisées sont également disponibles. Et ce sont deux options pour aider à réduire la probabilité de commettre des erreurs coûteuses lors du suivi des niveaux de stock.
L'importance du contrôle des stocks
Le contrôle des stocks permet aux entreprises de faire des achats plus stratégiques. Cette méthode est parfois appelée « contrôle des stocks ». Cela permet de maintenir des niveaux de stock optimaux, de réduire les dépenses de stockage et d'éviter de manquer d'articles essentiels.
Le contrôle des stocks permet aux entreprises de maximiser efficacement leurs profits. Il aide les entreprises à examiner leurs actifs en cours, les soldes de leurs comptes et leurs rapports financiers tout en minimisant le coût des investissements en actions. C'est vital car cela vous évite de dépenser une fortune pour un stock que vous n'utiliserez pas et vous permet de vous concentrer plus facilement sur ce dont vous avez besoin.
C'est une méthode pour s'assurer qu'une entreprise peut répondre à la demande de ses clients. Et aussi étirer ses finances en réponse aux changements. Avec une bonne gestion des stocks, vous pouvez maximiser vos revenus avec un stock minimal tout en gardant vos clients satisfaits. Si cela est fait correctement, cela peut aider les entreprises à évaluer leur allocation d'actifs, leurs flux de trésorerie et leurs états financiers actuels.
Conclusion
Le taux de rotation des stocks d'une entreprise est un bon indicateur de la fréquence de vente de ses biens physiques. Le taux de rotation indique à l'entreprise si ses produits se vendent rapidement ou non. Les données aident à leur tour l'entreprise à prendre des décisions.
Même si le "sweet spot" pour la rotation des stocks varie selon le marché et la taille de l'entreprise, une règle empirique décente est de quatre à huit fois par an.
Lorsqu'une entreprise a un taux de rotation des stocks élevé, cela signifie qu'elle vend ses produits rapidement et réalise un bénéfice important. Cependant, si les stocks tournent trop rapidement, cela pourrait signifier que l'entreprise ne transporte pas suffisamment de marchandises que les clients veulent.
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