Dans notre article sur la avantages du télétravail, nous avons mentionné que l'augmentation de la productivité est l'un des avantages. Afin d'augmenter la productivité, il faut comprendre les façons dont le temps peut être géré. Cet article discutera des stratégies de gestion du temps des entreprises qui augmentent le temps et la productivité
Parfois, nous nous sentons stressés d'essayer d'accomplir une chose ou l'autre dans un laps de temps donné. Comment pouvons-nous mettre un terme à cela? La meilleure façon est d'organiser les tâches et d'utiliser le temps à bon escient. N'oubliez pas que votre entreprise fait désormais partie de votre vie. Pour qu'il soit productif, VOUS devez faire de votre mieux pour qu'il en soit ainsi.
Alors que vous vous efforcez de réaliser toutes les aspirations que vous avez pour votre entreprise, il ne doit y avoir aucun compromis dans le processus car il détermine l'efficacité et l'efficience de votre entreprise.
Les stratégies qui seront bientôt énoncées peuvent faire ou gâcher votre entreprise selon la façon dont vous les utilisez.
Top 7 des stratégies de gestion du temps qui font ou gâchent votre entreprise
1. Maîtrisez votre temps en vous fixant des échéances :
Si pour quoi que ce soit, les délais sont importants pour vous garder sous contrôle et sur la bonne voie. Une chose à propos du temps, c'est que les hommes et les femmes d'affaires n'en ont pas assez. Il n'y a jamais assez de temps pour accomplir les tâches.
Permettez-moi de poser quelques questions; si vous disposiez de suffisamment de temps, que seriez-vous capable de réaliser ? À quel point seriez-vous efficace ? Vous devez apprendre à contrôler votre temps. Vous êtes le chef de votre entreprise. Personne ne devrait vous dire comment utiliser votre temps.
Les choses aléatoires qui se trouvent entre les deux ne peuvent pas être évitées, mais vous pouvez les contrôler. Par exemple, vous avez une date limite à respecter avant 10 heures, puis tout à coup, un appel important vous est demandé de vous occuper d'un client.
Décideriez-vous de laisser le client en suspens ou auriez-vous les conséquences de ne pas finir de vous occuper du client ? Votre réponse déterminera la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
Comment maîtrisez-vous votre temps ?
Prévoyez des jours où vous pourrez gérer des choses aléatoires mais importantes, de préférence entre la semaine, les mercredis et les jeudis. Cela donnerait également à vos clients la compréhension et avant que vous ne le sachiez, vous seriez en mesure de vous adapter à votre horaire préféré.
2. Effacez tous les espaces vides de votre calendrier :
Votre outil #1 pour la gestion du temps est votre calendrier. La rigueur avec laquelle vous êtes avec votre calendrier déterminera votre succès. La gestion de votre calendrier n'est pas une tâche facile, croyez-moi. Alors, comment résolvez-vous ce problème? Assurez-vous que vos journées sont délibérément planifiées et qu'il n'y a pas de temps mort.
Mais comment?
- Tout d'abord, je vous conseillerais d'utiliser un calendrier en ligne afin qu'il soit synchronisé avec votre téléphone mobile et vos applications Web.
- Saisissez les tâches que vous effectuez chaque semaine, c'est-à-dire les tâches récurrentes. Faites de même pour les tâches qui peuvent être effectuées mensuellement ou annuellement. Coupez d'énormes charges de travail en petits morceaux pour couvrir les espaces libres. Assurez-vous que tout sur votre calendrier vous amène vers le succès.
Vérifiez vos horaires tous les jours pour vous assurer qu'il n'y a pas de détails et que vous avez le contrôle total.
3. Les notifications et les alertes doivent être mises en attente lorsque vous faites des affaires :
Ces choses peuvent être inutilement distrayantes. Imaginez que vous êtes à votre table de travail et que toutes les minutes, il y a un bip sur votre téléphone ; une notification, un mail, une publication Instagram, etc. croyez-moi, vous ne pourrez en aucun cas vous concentrer.
Le taux de vitesse diminuerait et vous ne pourrez pas accomplir ce que vous avez décidé de faire ce jour-là. Ce n'est pas mal de recevoir ces notifications d'ailleurs, elles aident mentalement mais les vérifier à chaque minute pourrait en faire une dépendance.
C'est une autre des stratégies de gestion du temps des entreprises.
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4. Ne procrastine pas:
Une fois que vous avez défini une tâche pour qu'elle se termine à une heure et un jour précis, assurez-vous de vous y tenir. Au fur et à mesure que le travail s'accumule, il vous sera très difficile d'en commencer un seul. La confusion s'installera. Consacrez votre temps à commencer un travail et assurez-vous de le terminer avant d'en essayer un autre. "La charge de travail est une charge de stress".
Une question a été posée; la procrastination est-elle synonyme de paresse ? Ma réponse serait NON. Lorsque vous tergiversez, vous êtes en activité mais vous ne faites pas ce qu'on attend de vous ; vous faites autre chose, laissant la bonne chose à faire à une date ultérieure. Alors que la paresse consiste simplement à traîner, à ne rien faire.
La procrastination peut démotiver et provoquer une désillusion qui, à son tour, conduit à la dépression et à la chute de votre entreprise.
Il existe certaines façons de se débarrasser de la procrastination et certaines d'entre elles le sont ;
- Acceptez le fait que vous procrastinez. Parfois, le travail est reporté pour de véritables raisons, mais cela conduit toujours au blocage d'autres emplois. Pour qu'une entreprise prospère, il faut pouvoir commencer et terminer un travail à l'heure indiquée.
- Engagez-vous dans votre tâche.
- Offrez-vous une gâterie après avoir terminé un travail.
- Assurez-vous qu'il y a quelqu'un qui vous contrôle. Le fait que vous soyez le patron ne signifie pas que vous êtes contrôlé.
- Débarrassez-vous d'abord des tâches difficiles.
- Gardez votre espace de travail bien rangé : il y a une chose majeure qui peut décourager quelqu'un de travailler et c'est désordre. Avoir un espace de travail désorganisé augmente le temps que vous devriez passer au travail et vous affecte également mentalement. Le désordre peut parfois provoquer de la colère et de la faiblesse. Il est donc conseillé d'avoir un bureau propre et bien organisé, des documents empilés par ordre alphabétique en piles soignées. La numérisation est également efficace pour vous éviter d'avoir à parcourir des feuilles de papier pour trier les informations.
Que signifie la règle des 80/20 dans la gestion du temps ?
Cela se traduit sur le lieu de travail par environ 20 % de vos efforts produisant 80 % des résultats. Le secret pour utiliser votre temps aussi efficacement que possible est de développer la capacité d'identifier puis de se concentrer sur ces 20 %.
Que signifie le principe de Pareto pour les entreprises ?
Le principe de Pareto, communément appelé la règle des 80/20, est une hypothèse selon laquelle 20 % de l'entrée détermine 80 % du résultat d'un scénario ou d'un système spécifique. Le principe fait référence à une distribution typique plutôt que d'exiger que chaque circonstance présente ce pourcentage spécifique.
Qu'est-ce qu'une matrice de gestion du temps ?
Une matrice de gestion du temps est un moyen d'organiser vos tâches en fonction de leur priorité et de leur date d'achèvement afin que vous puissiez les terminer dans les délais. Vous pouvez organiser vos tâches ménagères en quatre quadrants et pratiquer la planification pour une vie personnelle et professionnelle heureuse et épanouie.
Pareto Six Sigma ou Lean ?
Pareto est un outil lean, en effet. Dans le lean manufacturing, le diagramme de Pareto est utilisé pour examiner le lien entre les causes et les effets des problèmes liés aux biens et aux processus. Lean Six Sigma utilise également Pareto, et le graphique final est connu sous le nom de graphique de Pareto.
Dans la prochaine partie de cet article, nous examinerons les cinq stratégies commerciales de gestion du temps restantes qui stimuleront votre entreprise si elles sont respectées ou la laisseront s'effondrer.
