Tous les employés (à temps plein, à temps partiel et temporaires), travaillant en Californie pour le même employeur pendant au moins 30 jours dans l'année suivant le début de l'emploi, sont éligibles à un congé de maladie payé en vertu de la loi sur les lieux de travail sains et la santé de la famille (HWHFA) de Californie. Cependant, une ancienneté de 90 jours est nécessaire pour qu'un salarié soit éligible à cette PSL. Cet article traitera des lois sur les congés de maladie à temps partiel, statutaires et supplémentaires en Californie.
Selon la loi californienne sur les congés de maladie payés, chaque entreprise est tenue d'accorder à son personnel au moins 24 à 3 jours de congés payés chaque année. Ces jours de congé sont mis à la disposition des employés pour se remettre d'une maladie physique ou mentale ou d'un accident, pour obtenir des soins médicaux ou un diagnostic, ou pour soigner un membre de la famille malade.
Qu'est-ce que la loi californienne sur les congés de maladie ?
Les employés qui ont besoin d'un congé payé pour des raisons médicales bénéficient d'un congé de maladie payé. Un employeur peut indemniser un employé pour un congé de maladie, une blessure ou une invalidité par le biais d'un congé de maladie payé. La Californie a une loi exigeant des congés de maladie payés, bien que de nombreux autres États ne le fassent pas.
La loi de 2014 sur les lieux de travail sains et les familles saines (HWHFA) en Californie exige que la majorité des entreprises californiennes offrent à leur personnel des congés de maladie payés. Les employeurs en Californie qui sont tenus d'offrir des congés de maladie payés doivent respecter les réglementations de l'État.
En tant qu'employeur, vous avez l'obligation d'accorder aux travailleurs qualifiés des congés de maladie payés et d'en tenir des registres. Le congé de maladie en Californie n'est pas couvert par la loi FMLA (Family and Medical Leave Act) et peut être pris séparément de tout autre congé payé (PTO) que vous offrez.
Principes de base des indemnités de maladie en Californie
La Healthy Workplace Healthy Family Act (HWHFA) a été promulguée en Californie en 2014. Cette loi sur l'emploi accorde des indemnités de maladie accumulées aux employés californiens qui travaillent 30 jours pour un seul employeur au cours d'une année civile.
La loi californienne sur les congés de maladie payés exige que les employeurs versent une heure d'indemnité de maladie pour chaque tranche de trente heures travaillées ; huit heures d'indemnités de maladie accumulées équivalent à une journée complète de congé.
Les congés de maladie doivent être disponibles pour les employés pendant un minimum de 24 heures (ou 3 jours) par an. De plus, les entreprises doivent permettre aux employés de reporter les congés de maladie non utilisés à l'année suivante et ne peuvent limiter les heures de report à moins de 6 jours ou 48 heures par an.
Votre accumulation de congés de maladie est limitée par votre employeur à 24 heures (ou 3 jours) par an. En d'autres termes, si vous avez besoin d'un congé de plus de 3 jours, c'est à votre employeur de décider s'il sera indemnisé ou non.
Cependant, lorsqu'il s'agit de limiter les arrêts maladie, la majorité des entreprises californiennes sont indulgentes. Dix jours de congés de maladie rémunérés sont généralement fournis chaque année par des entreprises privées de l'État. C'est également à votre employeur de décider s'il souhaite prélever votre indemnité de maladie ou la laisser s'accumuler.
Si votre employeur prélève les indemnités de maladie, cela signifie qu'il vous accorde les trois jours complets de congé de maladie au début de l'année sur votre premier talon de paie. S'ils utilisent une technique d'accumulation, vous cumulerez vos 3 jours en fonction des heures travaillées sur l'année.
Faire usage de California Sick Pay
En Californie, vous commencez à percevoir des indemnités de maladie dès que vous commencez à travailler. Bien que la loi autorise une période d'attente de 90 jours, vous ne pouvez pas commencer à utiliser les congés de maladie avant votre 90e jour d'emploi. Cependant, de nombreux employeurs sont plus accommodants.
Vous avez la possibilité de demander verbalement ou par écrit à votre employeur un congé de maladie. De plus, avant que vous ne preniez un congé de maladie, votre employeur ne peut exiger que vous trouviez un remplaçant pour couvrir votre quart de travail.
Votre plein taux de salaire est payé lorsque vous utilisez un congé de maladie. Il est crucial de comprendre que vous ne faites pas l'objet de représailles de la part de votre employeur si vous utilisez les jours de maladie garantis par la loi de l'État de Californie. Vous pouvez utiliser vos heures de congé de maladie pour les choses suivantes :
- Prendre soin ou traiter une condition médicale existante
- Obtenir une nouvelle condition diagnostiquée par un médecin
- Maintien de la santé
De plus, vous pouvez utiliser votre indemnité de maladie pour les cas suivants si vous avez été victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement :
- Obtenir un traitement pour les blessures subies à la suite d'abus, de violence ou de harcèlement
- Utiliser l'aide d'un refuge pour victimes de violence domestique, d'un centre d'aide aux victimes de viol ou d'une organisation comparable
- Pour recevoir les conseils nécessaires en cas de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement
- Participer à la planification de la sécurité, y compris la réinstallation temporaire et permanente, pour mettre fin à la violence domestique, aux agressions sexuelles ou au harcèlement.
Utilisation de l'indemnité de maladie pour les membres de la famille
Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous devez vous occuper d'un parent malade même si vous êtes en bonne santé. Selon la loi californienne sur les indemnités de maladie, vous pouvez également utiliser vos congés de maladie payés pour prendre soin d'un membre de la famille aux prises avec l'une des conditions susmentionnées.
Les enfants, les conjoints, les partenaires domestiques enregistrés, les parents, les frères et sœurs, les grands-parents et les petits-enfants sont tous considérés comme des membres de la famille éligibles.
Qui est admissible à l'indemnité de maladie en Californie ?
Si un employé travaille 30 jours au cours de la première année d'emploi, il a droit à un congé de maladie. Cela s'applique à ceux qui ont commencé à travailler le 1er juillet 2023 ou après. La plupart des employés, y compris les travailleurs à temps plein, à temps partiel et temporaires, ont accès à des congés de maladie payés (PSL).
Si la politique d'une entreprise en matière de congés de maladie est antérieure au 1er juillet 2023, elle peut bénéficier d'une clause de droits acquis si elle satisfait aux critères suivants :
- Les employés accumulent au moins 1 jour (8 heures) de congé de maladie payé ou de prise de force dans les 3 mois suivant leur emploi par an
- Les employés peuvent gagner au moins 3 jours (24 heures) de congés de maladie payés ou de prise de force dans les 9 mois suivant leur emploi
Toutes les politiques de congé de maladie élaborées après le 1er juillet 2023 doivent être conformes à la loi californienne sur les indemnités de maladie.
Exemptions de congés de maladie payés en Californie
Bien que la plupart des employés exemptés et non exemptés aient droit à des congés de maladie payés en vertu de la loi de l'État de Californie, il existe quelques exceptions.
Plus précisément, les employés suivants ne relèvent pas de la législation californienne pour les employés normaux. Ils n'ont pas droit aux congés de maladie payés comme le prévoit la Loi sur les familles et les lieux de travail sains :
- Employés fédéraux et certains employés des États et des villes
- Services de soutien à domicile ou fournisseurs de soins
- Personnes couvertes par une convention collective
- Quelques membres du poste de pilotage et de l'équipage de cabine de la compagnie aérienne
Congé de maladie en Californie et travailleurs à distance
Les indemnités de congé de maladie sont basées sur le lieu de travail de l'employé. En d'autres termes, si une société située au Nevada a des travailleurs qui travaillent à distance de la Californie, cette entreprise doit se conformer aux obligations en matière d'indemnités de maladie de la Californie pour ces employés.
Il est crucial pour les petites entreprises ayant des effectifs éloignés de connaître les règles locales en matière de travail et de congés payés pour chaque employé. Les employeurs qui ne connaissent pas les lois qui régissent leurs travailleurs peuvent utiliser des services tels que l'externalisation des ressources humaines d'Hourly pour obtenir toutes les informations dont ils ont besoin.
Que dois-je faire si mon employeur enfreint la loi californienne sur les congés de maladie ?
Parlez à un avocat spécialisé en droit du travail de San Diego de votre situation. les employés peuvent déposer une plainte auprès du commissaire du travail de Californie pour violation de la loi exigeant un congé de maladie. Ils pourraient également être en mesure d'intenter une action en justice pour demander une indemnisation.
Rassemblez tous les faits pertinents concernant votre emploi et votre demande de congé de maladie pendant que vous vous préparez pour votre rendez-vous avec un avocat. Parmi les nombreux types de preuves que vous pouvez présenter figurent, mais sans s'y limiter :
- Des fiches de paie
- Contrats de travail
- Politiques de l'entreprise
- Manuels des employés
- Demandes écrites de congé de maladie
- Réponses aux demandes d'arrêt de travail
Un avocat pour les litiges sur les congés de maladie peut vous aider à rassembler davantage de preuves que votre employeur a enfreint la loi sur l'emploi. Il existe des délais pour soumettre des réclamations pour violation du droit du travail. Alors, consultez un avocat dès que vous le pouvez.
Politiques d'accumulation par rapport aux politiques initiales pour les congés de maladie payés
Un employé peut accumuler plus de 24 heures de congé de maladie par année en vertu de la politique d'accumulation. L'employé perçoit une heure de salaire pour 30 heures travaillées. Ainsi, un travailleur à temps plein pourrait accumuler plus de 52 heures de maladie par année.
Conformément à une politique initiale, l'entreprise accorde aux employés un minimum de 24 heures de congé de maladie au début de chaque période de paie. Par exemple, le 1er janvier de chaque année, une entreprise accorde à chaque employé qualifié 24 heures de congé de maladie. Les employeurs ne sont pas tenus d'autoriser le personnel à reporter les congés de maladie excédentaires à l'année suivante lorsqu'ils ont une politique de congé de maladie initiale.
Indemnité de maladie supplémentaire en Californie
Supplemental Sick Pay California a été introduit en plus du PSL pour les travailleurs présentant des symptômes de COVID-19. Il est entré en vigueur en 2021 et s'est terminé le 31 décembre de l'année suivante. Selon la nouvelle réglementation, les employés qui utilisent actuellement Supplemental Sick Pay California peuvent continuer à utiliser leur congé même si leur droit est prolongé après le 31 décembre 2023.
Par exemple, s'il est conseillé à un travailleur de s'isoler en raison de symptômes de covid-19 le 29 décembre 2022, il peut toujours utiliser Supplemental Sick Pay California si l'isolement est prolongé jusqu'en janvier 2023.
De plus, à compter du 1er janvier 2023, les travailleurs qui n'ont pas pu travailler en raison de la COVID-19 mais qui n'ont pas été payés SPSL par leur employeur peuvent demander un paiement.
Comment calculer le taux de congés de maladie payés en Californie
Le nombre minimum de jours de maladie payés requis par les lois californiennes sur les congés de maladie protège les employés. Les employés accumulent des jours de maladie en fonction du nombre d'heures travaillées. Malheureusement, certains employeurs ne respectent pas la loi concernant les congés de maladie payés.
Les congés de maladie sont généralement rémunérés au taux de rémunération horaire normal du travailleur. La même formule que l'employeur utilise pour déterminer les salaires des autres congés payés, tels que les vacances, est utilisée pour déterminer les indemnités de maladie des travailleurs exemptés.
Les indemnités de maladie pour les travailleurs non exemptés sont déterminées selon l'une des méthodes suivantes :
- Le salaire horaire régulier pour la semaine de travail au cours de laquelle l'employé a utilisé ses congés de maladie payés. La rémunération des heures non supplémentaires pour la semaine est divisée par les heures non supplémentaires travaillées pour déterminer le taux de rémunération.
- Divisez le total des gains non supplémentaires de l'employé pour les 90 jours précédant le début de son congé de maladie par le total des heures non supplémentaires qu'il a effectuées pendant cette période.
Les employés qui ne sont pas exclus de la rémunération des heures supplémentaires reçoivent le même salaire pour les jours de maladie que s'ils avaient travaillé ces heures. Les employeurs californiens qui enfreignent la loi sur les congés de maladie sont passibles d'amendes et de pénalités.
Combien d'heures de maladie payées puis-je recevoir chaque année en Californie ?
Selon la loi de 2014 sur un lieu de travail sain pour une famille saine, les entreprises doivent accorder aux travailleurs une heure de congé de maladie payée pour chaque tranche de 30 heures de travail. La loi s'applique aux employés qualifiés qui travaillent à temps plein ou à temps partiel pendant 30 jours ou plus pour le même employeur au cours d'une année civile.
La majorité des travailleurs, y compris les travailleurs temporaires, à temps partiel, à la journée et à temps plein, sont protégés par la loi. Les exceptions consistent en :
- Certains personnels des transporteurs aériens
- Salariés couverts par certaines conventions collectives
- Consultants retraités travaillant pour le gouvernement
Le nombre maximal de congés de maladie rémunérés qu'un employé peut prendre au cours d'une année civile auprès de son entreprise est de trois jours ou de 24 heures. Les employeurs doivent également permettre aux employés de reporter les indemnités de maladie non utilisées à l'année suivante. L'employeur peut limiter le roulement des heures de congé de maladie payé à six jours ou 48 heures par an.
Les employeurs peuvent concevoir des politiques de congés de maladie pour leur organisation, mais les plans doivent satisfaire aux normes minimales de congés de maladie payés de la Californie. En outre, plusieurs villes ont des réglementations accordant des congés de maladie payés supplémentaires aux employés travaillant dans les limites de la ville.
Les employeurs californiens doivent-ils payer des indemnités de maladie ?
Oui. En vertu de la loi californienne sur les congés de maladie payés permanents : si vous travaillez en tant qu'employé en Californie pendant au moins 30 jours par an, vous êtes sans aucun doute couvert, que vous soyez un travailleur à temps plein, à temps partiel ou temporaire.
Quelle est la loi sur les indemnités de maladie en Californie 2023 ?
Le congé de maladie payé (PSL) est une loi permanente en Californie qui oblige les entreprises à accorder au moins 24 heures ou trois jours de congé chaque année à la plupart des travailleurs.
La prise de force et les heures de maladie sont-elles les mêmes en Californie ?
En vertu de la loi normale, les jours de maladie sont un type distinct et garanti de prise de force en Californie. Certains employeurs peuvent choisir d'accorder des congés de maladie à utiliser pour n'importe quelle raison ou un mélange de congés de maladie et de temps personnel relevant d'un même parapluie PTO.
Qui est admissible au congé de maladie payé en Californie ?
Pour être admissible à un congé de maladie, un employé doit : Travailler pour la même entreprise, le 1er janvier 2015 ou après, pendant au moins 30 jours par an en Californie, et. Satisfaire à une période d'emploi de 90 jours (équivalent à une période d'essai) avant de prendre une absence pour maladie.
Qu'est-ce qu'un congé de maladie en Californie ?
Vous pouvez prendre un congé de maladie payé pour vous-même ou un membre de votre famille, pour des soins préventifs ou un diagnostic, des soins ou le traitement d'un problème de santé existant, ou à des fins spécifiques si vous êtes victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement.
Le congé de maladie payé est-il de 120 jours en Californie ?
Les nouveaux embauchés doivent bénéficier du montant forfaitaire des congés de maladie payés dans les 120 jours suivant leur date d'embauche. Les employeurs peuvent utiliser la date anniversaire d'un employé, l'année civile ou une autre période pour définir les 12 mois.
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Bibliographie
