La portée du projet est une ventilation détaillée de toutes les facettes d'un projet, y compris toutes les tâches, matériaux, délais et livrables associés, ainsi que les limites du projet. Les chances de succès sont accrues lorsque l'objectif de votre projet est bien défini. Cela vous aidera à gérer les attentes des parties prenantes et à garantir que toutes les composantes du projet sont conformes aux objectifs. Voici quelques détails importants sur la définition de la portée du projet, comment l'écrire et l'importance de sa gestion et de son énoncé.
Description du projet
La portée du projet fait partie de la planification d'un projet qui consiste à établir une liste des objectifs, des livrables, des tâches, des coûts et des délais exacts du projet. Un énoncé de portée, ou termes de référence, est un document qui décrit les paramètres d'un projet. Il établit les règles du projet, donne un travail à chaque membre de l'équipe et établit des règles pour valider et approuver le travail fini.
L'énoncé de la portée du projet
L'énoncé du contenu du projet est un document important qui décrit les principaux objectifs du projet et explique sa motivation à démarrer. Ils sont généralement inclus dans les déclarations d'objectifs du projet.
- L'énoncé des travaux d'un projet (SoW) est un résumé complet de tout le travail à effectuer par une équipe de projet et de tous les facteurs importants pouvant avoir un impact sur la conclusion.
- Les ressources, les difficultés d'approvisionnement, le calendrier et le manque d'informations sont quelques-unes des contraintes qui pourraient limiter ou nuire aux résultats du projet.
- Tous les éléments qui sont exclus de la portée du projet et de ses livrables sont appelés exclusions de portée.
- La date précise de livraison ou d'achèvement est spécifiée via des jalons.
- Les livrables ultimes du projet, tels qu'un rapport, une fonctionnalité logicielle, des informations ou une analyse de processus, ou un bien ou service client.
- Normes d'acceptation avec des définitions claires de la façon dont le succès sera mesuré
- Approbation finale dans laquelle le client certifie que l'énoncé de portée est véridique et complet et que tous les critères ont été pris en compte en le signant.
Étapes clés pour définir la portée de votre projet
Une gestion de projet réussie dépend de la détermination précise de l'objectif d'un projet. Les procédures pour définir la portée de votre projet sont énumérées ci-dessous.
- Créez un énoncé de portée avec les principales parties prenantes pour définir ce qui est couvert. La participation des parties prenantes permet d'éviter de manquer des détails cruciaux.
- Déterminez, enregistrez et partagez les hypothèses. Les hypothèses sont les faits sous-jacents du projet. Au cours de la phase de planification d'un projet, les hypothèses doivent donner un chiffre approximatif pour le prix et le temps nécessaire pour atteindre l'objectif du projet.
- Obtenez l'adhésion des parties prenantes qui seront les plus touchées par l'énoncé de portée pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Exemple de portée du projet
Imaginons que vous êtes un chef de projet définissant les paramètres d'un projet de marketing de contenu. Ceci est un exemple de déclaration d'objectif de projet très basique.
- Introduction. Pour le site internet de la société XYZ afin de faire connaître leur marque, ce projet de marketing de contenu est mené dans le but de rédiger un article.
- Paramètres du projet. La recherche, la planification du contenu, la rédaction de l'article et la publication sur le site Web de XYZ sous le blog XYZ font partie de ce projet. Pour le mois d'avril 2020, il s'agira également de publier l'article sur les réseaux sociaux. Joe Smith de la société ABC supervisera toutes les opérations.
- Livrables du projet. Un livrable de projet consiste en un document complet de 1,000 XNUMX mots à livrer à [email protected] avant la date limite.
- Normes d'acceptation des projets. Avant la publication de la pièce finale, Jane de XYZ Company l'évaluera et l'approuvera.
- Hors projet. Le paiement pour la recherche de fournisseurs externes ou les services contractuels ne sera pas utilisé dans ce projet.
- Contraintes sur le projet. Les problèmes de communication, les modifications de portée et les problèmes techniques sont quelques exemples de contraintes.
Qu'est-ce que la gestion de la portée du projet
Dans le cadre du processus de planification, la gestion de la portée du projet est une méthode qui aide à identifier et à enregistrer une liste de tous les objectifs, livrables, dates d'échéance et budgets du projet. Les grands projets subissent fréquemment des changements au cours de leur gestion de projet.
Lorsque les équipes de projet commencent avec un objectif, il est plus facile de gérer et d'apporter des modifications.
L'importance de la gestion de la portée du projet
L'une des tâches les plus difficiles pour un chef de projet est de gérer les attentes des clients et des parties prenantes. De plus, lorsque l'objectif du projet est clair, les responsables peuvent rester sur la bonne voie et respecter tous les délais.
- Exigences adaptables
- Changer le cours du projet une fois qu'il a déjà commencé
- Réalisant que le résultat n'était pas ce qui était prévu à la fin
- Dépassement du budget discuté
- Manquer les délais du projet
Une gestion efficace des objectifs de projet vous donne une image complète des besoins en temps, en main-d'œuvre et en coûts du projet. De plus, faire la distinction entre ce qui est nécessaire et ce qui ne l'est pas est utile pour mener à bien le projet. En outre, l'objectif du projet dans la gestion de projet crée également les facteurs de contrôle du projet pour traiter les composants susceptibles de changer au cours du cycle de vie du projet.
Processus de gestion de la portée du projet
Parlons des six procédures impliquées dans la détermination précise de la portée du projet :
#1. Gestion du périmètre de planification
Tout d'abord, vous produisez un document de plan de portée au stade initial de la gestion de la portée du projet, que vous pourrez ensuite utiliser ultérieurement. Le document aide principalement à établir, gérer, valider et réglementer la portée du projet.
#2. Exigences de collecte
La phase suivante consiste à déterminer les demandes et les attentes des parties prenantes. Avec des entretiens, des enquêtes et des groupes de discussion, vous enregistrerez les exigences, les objectifs, les budgets et les livrables du projet.
#3. Définir la portée
De plus, vous devez maintenant décrire en détail le produit ou service du projet. Après cela, vous aurez un énoncé d'objectif de projet que vous pourrez utiliser tout au long du projet.
#4. Création d'une structure de répartition de projet
Les structures de répartition du projet coordonnent et attribuent les tâches du projet aux membres de l'équipe. Il comprend une liste des livrables nécessaires et leurs dates d'échéance correspondantes.
#5. Vérification de la portée
Au cours de cette étape, vous informerez les responsables du projet et les parties prenantes de l'objectif et des livrables que vous avez écrits. De plus, cela vous aidera à obtenir les approbations dont vous avez besoin. la validation des objectifs doit être effectuée avant le démarrage du projet pour identifier rapidement les problèmes.
#6. Gestion de la portée
Les chefs de projet doivent s'assurer que le projet reste toujours dans les limites de la portée définie à partir du moment où il démarre. Si des modifications doivent être apportées, la procédure de contrôle des modifications appropriée doit être utilisée.
Quels sont les 3 aspects de la portée du projet ?
#1. Définition de la portée
Les équipes de projet sont celles qui décident en premier lieu de la portée d'un projet. De plus, le projet ne sera pas considéré comme réussi et terminé tant que tous les éléments concernés n'auront pas été livrés. De plus, comme vous pouvez comprendre les objectifs généraux et commencer à décomposer les exigences en composants plus gérables pour la planification, la description de la portée est utile pour la planification.
#2. Décomposition du travail/WBS.
La décomposition du travail est le prochain élément important de la gestion de la portée du projet. De plus, cela se produit à la suite de la division par l'équipe de projet des composants de la portée du projet en unités plus gérables. Les lots de travaux font référence à ces divisions.
#3. Gestion de la portée.
Enfin, la portée doit également être gérée activement. En collaboration avec d'autres membres de l'équipe et le parrain du projet, le chef de projet s'en charge souvent. Les modifications apportées à la portée sont étudiées, comprises et préparées par le biais du processus de gestion de la portée. Tout au long d'un projet, il est typique que l'objectif varie.
Quelles sont les 5 parties d'un plan de portée de projet ?
La portée du projet, ou « la viande et les pommes de terre » d'un projet, est un résumé des conditions de l'ensemble de l'entreprise. Les cinq parties d'un énoncé de portée de projet efficace sont les buts, les objectifs, les livrables, un plan de travail, les coûts et les délais. De plus, il a délégué des tâches et des responsabilités.
Quels sont les six éléments de la portée ?
Les six éléments de base d'un bon énoncé de portée sont une description de la portée du produit, des critères d'acceptation, des livrables, des exclusions de projet, des restrictions et des hypothèses. Un énoncé de portée bien rédigé est essentiel à la réussite d'un projet.
Quels sont les deux types de gestion de projet ?
Il existe deux approches de gestion de projet différentes :
#1. Portée du produit
La portée d'un produit ou d'un service décrit ses caractéristiques et ses capacités. Ces critères incluent la taille, le matériau et la fonction. Le but et l'utilisation sont des facteurs fonctionnels.
Le résultat réel, ou l'offre, est l'accent mis sur la portée du produit. Voici le produit final. Un « produit » est un service ou un objet utilisé par le client. Il est important de noter que la portée du produit est souvent prise en compte lors de l'évaluation de la progression et du résultat d'un objet.
#2. Portée du projet
Pourtant, la portée du projet comprend les efforts de livraison de produits ou de services. La portée du projet décrit comment mener à bien la mission. Documentez les objectifs, les livrables, les tâches, les participants, les dates d'échéance et les jalons du projet.
La portée du projet décrit ce que la portée du plan n'inclut pas, établissant ainsi les limites du projet. Le budget ou les ressources disponibles pour le projet peuvent être inclus. La portée du projet peut inclure des détails sur le calendrier du projet et les affectations de tâches.
Conclusion
En conclusion, Avoir une bonne compréhension de la portée du projet est crucial pour mener à bien le déploiement d'un nouveau projet ou produit. De plus, l'objectif est une idée très importante pour les chefs de projet et les organisations dans leur ensemble car il donne un aperçu approfondi des activités et des actifs d'une entreprise.
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Référence
