Produire un travail remarquable est un élément clé de la réussite professionnelle, et il existe de nombreuses techniques pour augmenter la productivité tout en préservant la satisfaction au travail. L'utilisation d'un outil de productivité est l'une des meilleures méthodes pour augmenter les résultats au travail. Comprendre les nombreuses alternatives d'outils de productivité peut vous aider à sélectionner ceux qui fonctionneront le mieux pour vous et votre équipe.
Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs outils de productivité disponibles en ligne et expliquerons pourquoi ils sont si utiles.
Que sont les outils de productivité ?
En général, les outils de productivité sont ceux qui vous permettent de travailler plus efficacement tout en réduisant l'effort de travail.
Voici quelques-uns des types d'outils de productivité les plus courants :
- Outils de gestion des tâches : Ce sont les outils de productivité les plus utilisés. Ils vous aident à organiser vos tâches et vos projets afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important.
- Applications de calendrier : Ces applications vous aident à rester organisé en gardant une trace de votre emploi du temps. Ils sont utiles à la fois pour la gestion du temps et la productivité.
- Applications de planification : Si vous aimez prendre des notes, les applications de planification peuvent vous aider à organiser vos tâches et vos projets. Vous pouvez également les utiliser pour noter des idées pour de futures sessions de travail ou tout ce qui vous vient à l'esprit. Consultez vendredi pour vous aider à planifier votre journée.
- Applications de prise de notes : Ces applications peuvent vous aider à réfléchir, à organiser vos pensées et à améliorer votre concentration globale.
- Applications de cartographie mentale : La cartographie mentale est une excellente approche pour organiser vos pensées. Il existe de nombreux types d'outils de cartographie mentale, mais ils fonctionnent tous de la même manière. Ils peuvent être utilisés pour générer des idées ou pour organiser vos activités et projets.
Quels sont les meilleurs outils et applications de productivité ?
#1. Cliquez vers le haut
Il peut être utilisé pour une variété de tâches telles que la gestion de projet d'équipe, la communication, la définition d'objectifs, la gestion des tâches, la planification personnelle, etc.
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
ClickUp est un puissant outil tout-en-un qui vous permet de centraliser tout votre travail pour une productivité optimale. Vous pouvez créer des tâches et des projets, créer immédiatement des documents et définir des objectifs pour suivre vos progrès. ClickUp est utile pour les équipes car il vous permet de gérer le flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités
- Créez des travaux qui peuvent être décomposés en morceaux plus gérables.
- Cette plate-forme puissante comprend des fonctionnalités telles qu'un tableau blanc, une cartographie de la pensée et un enregistrement d'écran.
- Les projets peuvent être importés dans ClickUp.
- Objectifs traçables
Prix
- Libre pour toujours
- Illimité : 5 $ par personne chaque mois
- Affaires : 12 $ par personne par mois
- Business Plus : 19 $ par personne et par mois
#sept. Zoom
Il peut être utilisé pour les réunions d'équipe et la communication vidéo.
Zoom aide les entreprises et les organisations à rassembler leurs équipes pour en faire plus. Leur plate-forme cloud fiable pour la vidéo, le téléphone, le partage de contenu et le chat est disponible sur les appareils mobiles, les ordinateurs de bureau, les téléphones et les systèmes de salle.
Les meilleures fonctionnalités
- Conçu et optimisé pour fonctionner de manière cohérente
- Pour tous les cas d'utilisation, une expérience métier uniforme
- Simple à utiliser, à déployer et à faire évoluer
- Il existe de nombreuses intégrations !
Prix
- Rencontre personnelle : sans frais
- Pro : 149.90 $ par licence et par an
- Licence commerciale : 199.90 $ par an
#3. Mou
Il peut être utilisé pour la communication d'équipe
Applications mobiles en ligne, de bureau, iOS et Android
Slack est un outil de communication de bureau et mobile permettant de gérer toutes les communications d'équipe. Envoyez des messages directs, créez des canaux privés et publics couvrant une variété de thèmes (de la culture d'entreprise aux projets et services individuels de l'entreprise), puis dialoguez en temps réel avec votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités
- En réunissant des développeurs, des codeurs et des ressources, le code peut être publié rapidement.
- Résolvez les défis urgents et rationalisez vos flux de travail.
- Travailler avec toutes les équipes internes pour assurer la coordination.
Prix
- Le prix standard de Slack est de 6.67 $ par utilisateur et par mois (payé annuellement).
- Slack Plus coûte 12.50 $ par mois et par utilisateur (payé annuellement).
- Slack Enterprise : des devis sont disponibles.
#4. Chanty
Il peut être utilisé pour la collaboration par chat et la gestion des tâches.
Chanty est un outil de chat d'équipe qui augmente la productivité en gérant votre flux de travail et la gestion des tâches. L'application simple à utiliser est non seulement peu coûteuse, mais elle est également sécurisée et vous permet d'effectuer plus de travail en moins de temps. Chanty, qui est utilisé par plus de 75,000 XNUMX entreprises dans le monde, peut vous aider dans toutes vos tâches d'équipe et vos efforts de coopération.
Les meilleures fonctionnalités
- Messages vocaux et appels vidéo/audio
- Tableau Kanban avec lignes et colonnes pour les lignes et colonnes de travail
- Historique des messages qui peut être recherché indéfiniment
- Teambook pour toutes les discussions, les messages épinglés et les informations critiques
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Affaires : 3 $ par personne par mois
#5. E-mail propre
Il peut être utilisé pour le tri des e-mails et le nettoyage de la boîte de réception.
Applications mobiles en ligne, de bureau, iOS et Android
Clean Email est un outil de gestion et d'organisation des e-mails qui vous aide à prendre le contrôle de votre boîte de réception et à augmenter votre productivité. Vous nettoyerez rapidement votre boîte de réception en vous désabonnant des communications et des newsletters indésirables, ainsi qu'en supprimant les spams que vous n'avez pas l'intention de lire.
Les meilleures fonctionnalités
- Organisez vos e-mails de manière innovante en étiquetant, déplaçant et supprimant instantanément des milliers d'e-mails.
- Comme les appels téléphoniques et filtrer les e-mails des nouveaux expéditeurs.
- Utilisez Auto Clean pour traiter, filtrer et trier automatiquement vos e-mails entrants.
- Protégez vos informations : Clean Email recherche les violations de données et vous avertit si votre adresse e-mail a été compromise, ce qui vous permet d'agir plus rapidement.
Prix
- L'essai gratuit de 14 jours comprend 1,000 50 messages et XNUMX abonnements.
- 9.99 $/mois pour un compte
- 59.99 $/mois pour 5 comptes
- Dix comptes : 29.99 $ par mois
#6. Équipes Microsoft
Il peut être utilisé pour les réunions d'équipe et la communication d'équipe.
Applications mobiles en ligne, de bureau, iOS et Android
Microsoft Teams est un outil de communication commerciale propriétaire créé par Microsoft dans le cadre de la gamme de produits Microsoft 365. Les équipes fournissent également un espace de travail de chat et de visioconférence, ainsi que le stockage de fichiers et l'intégration d'applications.
Les meilleures fonctionnalités
- Envoyez des gifs, des autocollants et des émoticônes dans une conversation de groupe ou individuellement.
- Avec une touche de tonalité, vous pouvez passer du chat de groupe à la vidéoconférence.
- Utilisez Microsoft Teams Calling, Phone System, Calling Plan ou Direct Routing pour passer et recevoir des appels avec des groupes internes et externes.
Prix
- Test d'anglais
- De base : 5 $ par personne par mois
- Pro : 12.50 $ par personne et par mois
- Office 365 E3 coûte 20 $ par utilisateur et par mois.
#dix. Trello
Il peut être utilisé comme un outil de gestion de projet d'équipe et de collaboration.
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Trello commence comme un logiciel de gestion de projet gratuit avec une méthodologie de tableau Kanban. Utilisez-le en conjonction avec vos approches de gestion de projet agile ou scrum, ou juste pour le plaisir. Les tâches et ensembles de tâches sont ensuite organisés sur un tableau. Déplacez vos cartes vers différents points de progression en fonction du travail qui a été accompli et des tâches qui restent à accomplir.
Les meilleures fonctionnalités
- Automatisation intégrée du flux de travail.
- Le livret d'équipe
- Il se synchronise avec tous vos appareils.
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Forfait Premium : 13.49 $ par utilisateur et par mois
- Plan d'affaires : 30.49 $ par utilisateur et par mois
- Plan d'entreprise : les devis sont disponibles.
#8. Stagiaire
Il peut être utilisé pour le stockage et le partage sécurisés de fichiers.
Web, PC, iOS et Android
Internxt est un service de stockage cloud sécurisé qui crypte les données fournies pour un partage de fichiers en toute sécurité. Il vous permet de sauvegarder et de partager des fichiers, des photographies et des documents sans risquer vos données.
Les services d'Internxt sont basés sur une technologie de blockchain open source et sans connaissance, donnant aux consommateurs un contrôle total sur qui peut accéder à leurs données et les partager. Il inclut en standard ses trois principaux services axés sur la confidentialité : Drive, Photos et Send.
Les meilleures fonctionnalités
- Il n'y aura aucun accès non autorisé à vos informations.
- Le chiffrement de bout en bout est utilisé pour tous les fichiers stockés et partagés.
- Vous pouvez accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil.
- Interface utilisateur conviviale, simple et claire
- Intégration de Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox et Apple iCloud
Prix
- 10 Go gratuits
- 20 Go pour 0.89 $ par mois
- 200 Go pour 3.49 $ par mois
- 2 To - 8.99 $ par mois
#9. Pumble
Il peut être utilisé pour la conversation d'équipe et la collaboration.
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Pumble est un outil de discussion et de collaboration simple, gratuit et efficace qui permet aux équipes de toutes tailles de se connecter plus efficacement. Collaborez sur des fichiers partagés et communiquez avec vos pairs en temps réel via des DM, des canaux, des fils de discussion ou des chats audio et vidéo. Pumble offre également un accès gratuit à l'intégralité de l'historique de vos messages, y compris tous les fichiers et discussions partagés entre les membres de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités
- Les vidéoconférences et les audioconférences sont gratuites.
- Pour des utilisateurs gratuits et illimités et un historique des messages consultable
- Interface conviviale et personnalisable
- L'espace de stockage est considérable (10 Go par espace de travail dans le plan gratuit et 10 Go par utilisateur dans le plan premium).
Prix
- Test d'anglais
- Pro : 1.99 $ par mois et par utilisateur
#sept. Todoist
Il peut être utilisé pour la gestion des tâches
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Todoist est une application de productivité de pointe pour organiser et simplifier la journée de travail. Cet outil de liste de tâches simple vous permet de gérer vos activités personnelles et d'interagir avec vos amis, votre famille et vos collègues. Des sous-tâches, des sous-projets, des tâches récurrentes, des notifications, des priorités variables et d'autres fonctionnalités sont disponibles.
Les meilleures fonctionnalités
- Organisez et hiérarchisez facilement vos tâches.
- Obtenez une image claire de tout ce que vous avez dans votre assiette.
- Divisez et conquérez vos tâches quotidiennes dans des projets collaboratifs, des initiatives commerciales aux listes de courses.
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Prime : 3 $ par personne chaque mois
- Affaires : 5 $ par personne par mois
#dix. Asana
Il peut être utilisé pour : Gestion de projet d'équipe
Applications mobiles en ligne, Android et iOS
Asana est un outil de gestion de projet pour ceux qui aiment combiner méthodes et projets et préfèrent travailler dans une vue de liste.
Vous pouvez affecter des membres d'équipe à des cartes (au sein d'un tableau de projet) ou à des tâches (au sein d'une liste de projets) à l'aide d'Asana. Des pièces jointes, des étiquettes, des sous-tâches, des descriptions et des commentaires peuvent tous être ajoutés. Vous pouvez également désigner certaines tâches comme jalons, définir des dépendances entre les tâches et suivre les échéances de vos activités dans une vue calendrier.
Les meilleures fonctionnalités
- Gestion de projet et gestion des tâches
- Diffusez les informations aux individus/groupes appropriés.
- Tous les rapports de travail en un seul endroit
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Entrée : 13.49 $ par personne et par mois
- Premium : 30.49 $ par personne et par mois
- Entreprise : conçu spécifiquement pour les besoins de votre entreprise.
#12. Basculer
Il peut être utilisé pour le suivi du temps.
Applications en ligne, de bureau Mac et mobiles
Toggl est un important fournisseur d'outils de suivi du temps en ligne et de logiciels de productivité pour les indépendants, les consultants et les petites entreprises. Ce logiciel permet aux utilisateurs de mesurer et d'évaluer la productivité tout en travaillant sur divers projets. Il est basé sur Internet et peut être opérationnel en une minute environ. Toggl prend en charge la synchronisation en temps réel avec les trackers Web, les widgets de bureau et les applications mobiles.
Les meilleures fonctionnalités
- Suivi des projets et revenus en temps réel
- Gestion d'équipe et planification
- Les rapports peuvent être programmés et envoyés directement par e-mail.
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Entrée : 10 $ par personne et par mois
- Prime : 20 $ par personne chaque mois
#13. Horloger
Il peut être utilisé pour le suivi du temps.
Des applications en ligne et mobiles sont disponibles.
Clockify vous permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs et de construire des projets et des tâches axés sur le suivi du temps. Affectez des utilisateurs aux projets et tâches appropriés, estimez la durée des projets et laissez les membres de votre équipe enregistrer le temps pendant qu'ils travaillent sur leurs affectations. Vous pouvez également surveiller les taux horaires et le temps facturable de votre équipe pour obtenir une image complète de vos revenus salariaux.
Les meilleures fonctionnalités
- Taguez vos entrées de temps
- Déterminer le statut de viabilité
- Les entrées de temps doivent avoir des descriptions.
Prix
- 9.99 $ par personne pour l'entreprise
#14. Récolte
Il peut être utilisé pour le suivi du temps.
Des applications en ligne et mobiles sont disponibles.
Harvest est un outil de gestion d'entreprise en ligne. Cet outil est utilisé par les entreprises et les particuliers pour enregistrer le temps, générer des factures d'aspect professionnel, se connecter avec les clients et mettre à jour le temps/les données sur la feuille de temps hebdomadaire.
Les meilleures fonctionnalités
- Des services de facturation à la fois simples et professionnels
- Applications et intégrations conçues spécifiquement pour votre flux de travail
- Forecast, leur produit compagnon, fournit une planification d'équipe intuitive.
Prix
- 0 $ pour un individu et deux projets dans le cadre du plan gratuit
- Plan solo : 12 $ par mois pour une personne avec des projets illimités (payés annuellement)
- Plan d'équipe : 12 $ par personne et par mois pour deux travailleurs ou plus et des projets illimités (payés annuellement)
#15. Métier à tisser
Il peut être utilisé pour les réunions d'équipe et l'enregistrement d'écran.
Des programmes en ligne et de bureau sont disponibles.
Loom a contribué à repenser les outils de communication en milieu de travail en aidant des millions d'employés à faire passer leur message à travers des vidéos immédiatement partagées. Leurs clients travaillent pour des entreprises telles que HubSpot, Square, Uber, GrubHub et LinkedIn. Leur objectif est d'aider chacun au travail à communiquer plus efficacement et à progresser dans sa carrière.
Les meilleures fonctionnalités
- La communication vidéo, la gestion vidéo/audio, la publication vidéo, le streaming vidéo et la vidéo en ligne sont tous des exemples de communication vidéo.
- Technologie d'entreprise et d'éducation
- La communication de travail à distance, les outils à distance, la communication à distance et les logiciels de communication sont tous des exemples de communication à distance.
Prix
- Démarreur gratuit
- Affaires : 8 $ par personne par mois
- Entreprise : Adapté à vos besoins précis
#16. IFTTT
Il peut être utilisé pour Connectivity Platform
Publication en ligne
IFTTT est une plate-forme de connectivité leader dans le monde. Ils aident plus de 600 organisations multinationales à accélérer la transformation numérique de leurs produits en services intégrés, réduisant considérablement les coûts de développement tout en augmentant la compatibilité et la valeur à vie. IFTTT est la norme de connectivité et l'alternative low-code au développement d'intégration en interne.
Les meilleures fonctionnalités
- Des outils qui vous permettent de modifier les détails de vos données de manière créative
- Obtenez les informations comportementales qui manquent à votre stratégie produit.
- Améliorez continuellement vos produits en incluant des fonctionnalités alimentées par les intégrations que vous sélectionnez.
Prix
- Norme IFTTT gratuite
- IFTTT Pro coûte 3.99 $ par mois.
- Le développeur IFTTT coûte 199 $ par mois.
- Équipe IFTTT : Payez au fur et à mesure
- IFTTT Entreprise : Options de tarification
#dix. Zapier
Il peut être utilisé comme outil d'automatisation.
Publication en ligne
Zapier est un outil Web qui intègre vos différentes applications pour automatiser les flux de travail et augmenter la productivité. Cette puissante technologie est destinée à améliorer l'automatisation des processus de votre entreprise et à aider vos employés à en faire plus avec un impact 10 fois supérieur.
Prix
- Zapier for Work coûte 20 $ par mois.
- Zapier for Teams coûte 250 $ par mois.
#18. Intégromat
Il peut être utilisé comme outil d'automatisation.
Publication en ligne
Integromat est un outil utilisé pour automatiser les opérations manuelles. Connectez vos applications, services et gadgets préférés sans aucune connaissance en codage. Vous pourrez automatiser votre flux de travail avec Integromat.
Les meilleures fonctionnalités
- La prise en charge des applications et des services les plus populaires est fournie directement.
- Grâce à notre plateforme de développement, vous pouvez créer votre propre application.
- Créez une automatisation adaptable qui répond à vos demandes spécifiques, à la fois visuellement et opérationnellement.
Prix
- Essai gratuit
- De base: 9 $ par mois
- Régulier : 29 $ /
- Frais mensuels pour entreprise : 99 $
- Le platine est de 299 $ par mois.
- Personnalisation du forfait
#19. Notion
Il peut être utilisé pour la gestion des connaissances
Des applications en ligne, de bureau et pour smartphone sont disponibles.
Notion est un espace de travail collaboratif pour les notes, les documents, les wikis, les projets et la collaboration. Utilisez-le seul, avec votre équipe ou en tant qu'entreprise dans son ensemble. Commencez gratuitement, puis invitez toute votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités
- Faites des papiers et des listes de contrôle et gardez une trace de vos notes.
- Administration des tâches
- Répondez aux questions sur une échelle de 1 à 10.
- Orienter les nouveaux employés
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Standard: 4 $ par mois
- Équipe : 8 $ par mois
#20. Boîte de dépôt
Il peut être utilisé pour : Espace de travail en ligne
Des applications en ligne, de bureau et mobiles sont disponibles.
Dropbox est l'un des premiers espaces de travail intelligents au monde, permettant aux personnes et aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus. Ils cherchent à développer une méthode de travail plus éclairée, avec plus de 600 millions d'utilisateurs enregistrés dans 180 pays. Dropbox est basé à San Francisco, en Californie, et compte 12 bureaux dans le monde.
Les meilleures fonctionnalités
- Gardez tous vos fichiers en sécurité, à jour et accessibles depuis n'importe quel appareil.
- Envoyez n'importe quel fichier, qu'il soit volumineux ou minuscule, à n'importe qui, même s'il ne possède pas de compte Dropbox.
Prix
- Standard : 15 $ par utilisateur et par mois
- Avancé : 25 $ par utilisateur chaque mois
#21. Tourner
Il peut être utilisé pour la communication d'équipe
Publication en ligne
Twist permet aux équipes distantes de communiquer efficacement quelle que soit la distance. Semblable à Slack, vous pouvez créer plusieurs canaux en fonction du sujet. Dans un environnement organisé, vous pouvez communiquer des textes, des fichiers, des photos et des messages vocaux.
Les meilleures fonctionnalités
- Pour organiser le débat, créez des fils de discussion au sein des canaux.
- Au lieu de messages fréquents et distrayants, des dialogues plus structurés devraient avoir lieu.
Prix
- Test d'anglais
- Illimité : 5 $ par personne chaque mois
#sept. 22Cinq
Il peut être utilisé pour la gestion des performances
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
15Five est un outil de gestion de la performance qui aide les équipes à se développer. Les managers reçoivent les outils dont ils ont besoin pour garantir que leurs équipes s'épanouissent en restant productives et ciblées. L'implication des employés augmente, permettant à l'organisation de prospérer.
Les meilleures fonctionnalités
- Enquêtes basées sur des preuves pour améliorer l'engagement des employés
- Créez des performances de haut niveau.
- OKR et établissement d'objectifs
Prix
- Engagement : 4 $ par personne chaque mois
- 8 $ par personne chaque mois
- Focus : 8 $ par personne/mois
- Total plateforme : 14 $/personne/m
- Transform Education : 99 $ par responsable/mois
- Transform Coaching est disponible sur devis.
#23. tétra
Il peut être utilisé pour la gestion des connaissances
Publication en ligne
Tettra peut détenir tout type d'informations sur l'entreprise. Répondez aux questions critiques et échangez les politiques, documents et processus critiques en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités
- Intégrez une variété d'outils, tels que Slack et GitHub.
- Créez rapidement et simplement des documents
Prix
- Commencer sans frais
- Échelle : 8.33 $/personne/mois
- Entreprise : Des devis sont disponibles.
#24. Sunsama
- Il peut être utilisé pour la gestion des tâches
- Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Sunsama est un planificateur quotidien dans lequel vous pouvez noter toutes vos tâches quotidiennes. Les dates d'échéance de tous les devoirs sont affichées sur votre calendrier. Vous pouvez également consulter les horaires des membres de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités
- Une liste de tâches à faire qui seront reportées au lendemain si elles ne sont pas terminées.
- Triez vos tâches dans différents canaux.
- Examinez ce sur quoi votre équipe travaille et ce qui reste à faire.
- Utilisez des notes collaboratives pour rendre les réunions plus efficaces.
Prix
- De base : 10 $ par personne/mois
#25. Akiflow
Il peut être utilisé pour la gestion des tâches
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Organisez toutes vos tâches en les important dans Akiflow à partir de diverses applications et outils. Organisez votre temps en planifiant chaque tâche dans l'outil calendrier. Akiflow peut vous accompagner dans la gestion de votre temps au quotidien.
Les meilleures fonctionnalités
- Prévoyez du temps sur votre calendrier pour faire des choses.
- Notifications sur les tâches à venir
- Créez des tâches récurrentes.
- Inclure les raccourcis clavier.
Prix
- Prime : 15 $ par personne/mois
#dix. TimeCamp
Il peut être utilisé pour le suivi du temps.
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
TimeCamp est un logiciel de gestion de projet qui se concentre sur la surveillance du temps pour fournir les meilleurs résultats pour tous vos projets. TimeCamp gère les projets automatiquement et en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de différents papiers et feuilles de calcul. Les gestionnaires peuvent facilement et rapidement garder une trace de la productivité des employés.
Les meilleures fonctionnalités
- Suivi des performances de l'équipe pour diverses tâches et initiatives
- Vérifier si les initiatives respectent le budget de l'entreprise.
- Gardez une trace des heures de travail et de la productivité d'un employé.
Prix
- Test d'anglais
- De base : 5.25 $ par personne/mois
- Pro : 7.50 $ par personne et par mois
- Entreprise : Des devis sont disponibles.
#27. TiqueTique
Il peut être utilisé pour : Gestion des tâches
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
TickTick est une application de liste de tâches pour une utilisation quotidienne. Définissez des rappels pour les tâches personnelles et professionnelles afin d'éviter de manquer des échéances critiques.
Les meilleures fonctionnalités
- Vous pouvez voir votre emploi du temps dans cinq vues de calendrier différentes.
- Collaborez en attribuant du travail à d'autres.
- Planifier la synchronisation sur plusieurs appareils
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Prime : 27.99 $ par année
#28. nTâche
Il peut être utilisé pour la gestion des tâches
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Ce logiciel de gestion de projet aidera votre équipe dans la planification de projet, la gestion des tâches et l'organisation des tâches. Vous pouvez suivre vos progrès en assignant des délais aux tâches et aux projets. Votre équipe peut rester cohérente et sur la bonne voie en utilisant nTask.
Les meilleures fonctionnalités
- Lancer et superviser des initiatives
- Les membres de l'équipe peuvent communiquer via l'outil de chat.
- Les diagrammes de Gantt aident à suivre les progrès.
Prix
- Basique : C'est gratuit.
- Premium : 2.99 $ par personne et par mois
- Affaires : 7.99 $ par personne par mois
- Entreprise : Des devis sont disponibles.
#dix. Evernote
Il peut être utilisé pour la gestion des connaissances
Applications mobiles en ligne, iOS et Android
Evernote vous permet de suivre les tâches, de stocker des informations et de prendre des notes. C'est un outil tout-en-un pour organiser votre travail et augmenter votre productivité.
Les meilleures fonctionnalités
- Enregistrez des pages Web dans Evernote pour référence future.
- Différents modèles de prise de notes sont disponibles en fonction de la situation.
- Numérisez et enregistrez instantanément des documents cruciaux sur Evernote.
Prix
- Test d'anglais
- Personnel : 7.99 $ par personne/mois
- Professionnel : 9.99 $ par personne/mois
- Evernote Teams : 14.99 $ par personne/mois
Pourquoi est-il important de se familiariser avec les outils de productivité ?
Connaître et utiliser des outils de productivité peut vous aider à augmenter la productivité et les performances au travail. Cela est dû au fait que le but des outils de productivité est de vous aider à gagner du temps et à accomplir votre travail efficacement en éliminant les distractions et en simplifiant les tâches simples comme la vérification des e-mails. Ces outils sont particulièrement utiles pour les emplois de bureau ou d'autres professions qui nécessitent de solides capacités de gestion du temps et de communication en ligne. L'utilisation d'outils de productivité pour accomplir vos tâches plus rapidement peut augmenter votre satisfaction au travail, ce qui améliore votre humeur et votre santé mentale.
Quelles fonctionnalités les outils de productivité devraient-ils avoir ?
Tout d'abord, il est important de comprendre exactement quels composants rechercher afin de découvrir une correspondance à long terme.
Lors de l'évaluation de ces outils, gardez à l'esprit les exigences de base suivantes :
#1. Fonctionnel et simple à utiliser
Est-il simple à utiliser et pouvez-vous comprendre comment l'utiliser sans aucune connaissance technique ?
Si un outil nécessite plus de temps, d'énergie ou même d'argent pour être entretenu que la valeur qu'il fournit, c'est un non-droit.
Les outils que vous sélectionnez doivent être simples à utiliser et à naviguer. Plus important encore, ils doivent être opérationnels. Ces outils doivent apporter de la valeur à votre vie en vous aidant à combler les lacunes, à connecter les flux de travail et à simplifier votre quotidien.
#2. Adaptable et évolutif
Chacun a son propre flux de travail et son propre style d'apprentissage. Pour vous permettre de travailler au mieux, les outils de productivité que vous utilisez doivent être suffisamment flexibles pour correspondre à vos habitudes de travail et à vos besoins.
De plus, une bonne adéquation doit être adaptée à vos besoins actuels et suffisamment adaptable pour répondre à vos besoins changeants à mesure que vous avancez dans votre carrière.
#3. Sûr, fiable et facilement disponible
Pouvez-vous simplement enregistrer, modifier et accéder à votre travail à tout moment ? Et sont-ils en sécurité ? Vos fichiers, discussions et informations personnelles sont-ils en sécurité ?
Si vous souhaitez augmenter votre productivité, vos outils doivent être fiables, accessibles et, surtout, sûrs et respectueux de la vie privée.
#4. Améliore la collaboration
Que vous travailliez seul ou avec des équipes et des clients distants, les outils de productivité qui vous permettent de vous connecter sans effort et de collaborer en temps réel sont essentiels pour augmenter votre efficacité au travail.
Choisissez des outils avec des fonctionnalités de communication et de collaboration intégrées pour gagner du temps sur les discussions en va-et-vient, ainsi que pour raccourcir la boucle de rétroaction, résoudre les problèmes plus rapidement et obtenir des explications immédiates.
Conclusion
Que vous travailliez au bureau ou à domicile, les outils appropriés et les conseils de productivité peuvent vous aider à rester organisé, motivé et dans les délais pour accomplir davantage.
Et, heureusement pour vous, il existe de nombreuses solutions disponibles pour vous aider à localiser ce dont vous avez besoin. Tout se résume à rechercher et à évaluer quels outils sont les mieux adaptés à vos besoins spécifiques, votre flux de travail, vos styles d'apprentissage et vos objectifs.
Certains outils de productivité peuvent vous aider à vous concentrer, tandis que d'autres peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à rationaliser votre flux de travail.
Articles Relatifs
- 17 meilleurs logiciels de finances personnelles en 2023 (options gratuites et payantes)
- QU'EST-CE QUE iOS : Versions et ce que vous devez savoir
- Liste ultime des meilleurs logiciels de gestion de petites entreprises en 2023
- Les meilleures applications de gestion du temps en 2023
- COMMENT AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE 2023 (Mise à jour)
Bibliographie
