La classification des emplois aide au nivellement des classes, ce qui facilite la répartition des postes entre les employés. Cet article parle de l'importance et des exemples de classification des emplois, de sa méthode (comment les classer) et de la rémunération.
Qu'est-ce que la classification des emplois ?
La classification des emplois est l'acte de partager les tâches ou les responsabilités des postes avec des employés sans qu'ils aient beaucoup de connaissances ou aucune connaissance du travail. C'est aussi un système d'évaluation des fonctions ou des postes, notamment au sein d'une entreprise. C'est ce qu'on appelle l'évaluation des emplois.
La classification des emplois est un processus de partage ou de répartition des employés dans de nouveaux postes ou niveaux sur leur lieu de travail. La classification des emplois a lieu principalement dans les grandes organisations.
Quel est le processus de classification des emplois ?
Les classifications d'emploi aident à déterminer les exigences et les normes des emplois. L'amélioration de la gestion est déterminée par les administrateurs pour placer chaque poste dans une fourchette de rémunération avec d'autres postes ayant des responsabilités similaires. Certaines organisations ont des approches différentes en matière de classification des emplois. Voici plusieurs exemples :
- Objectif du travail
- Famille d'emplois
- Position
Quels sont les effets de la classification des emplois ?
Ce résultat indique si votre regroupement d'emplois a un effet positif ou négatif sur votre entreprise. La mise en œuvre de la classification des emplois sur le lieu de travail se traduit par un organigramme organisé et des échelles salariales définies qui sont compréhensibles pour tous les employés. Il aide à vérifier;
Cela conduit généralement à un certain niveau de fiabilité des salaires et des promotions. La cohérence dans l'ensemble de l'entreprise peut aider les employés à comprendre leurs rôles dans le cadre de référence de leur entreprise. Si le candidat cherche une promotion, cela peut fournir une voie claire pour l'avancement.
Un autre avantage de la classification des emplois est un membre plus intégré qui réduit les malentendus des employés. Les employés peuvent savoir sur quoi ils sont évalués lors des évaluations des employés si un système est en place, car ils sont conscients des responsabilités de leur rôle. l'entreprise a une description de poste standard et les candidats à un nouveau poste savent à quoi s'attendre.
Types de classification d'emploi
Selon votre classification professionnelle, il existe différents types. Voici les différentes classifications de poste :
#1. Haut débit
Le travail utilise une structure à large bande pour compléter les salaires en quelques larges fourchettes salariales. Les entreprises peuvent s'en servir pour rapprocher les postes de direction du reste de la main-d'œuvre en élargissant la capacité des employés à se déplacer d'un côté à l'autre de l'organisation. Cela signifie qu'il pourrait y avoir plus de flexibilité au sein d'une même échelle salariale, mais aussi moins de conflits entre eux. Parce que l'entreprise accorde une valeur comparable à plusieurs postes dans la même échelle salariale, cette stratégie peut encourager les employés à développer des compétences larges.
#2. Le système de foin Korn Ferry
Ce système, également connu sous le nom de système Hay, attribue des points à divers aspects du travail à l'aide d'un système de notation. Cela génère un score qui détermine la valeur du rôle en utilisant d'autres rangs au sein de l'organisation. Le réglage consiste à décider du taux de rémunération au sein de la structure de rémunération de l'organisation. Ce système comporte des composants à savoir :
- La composante de résolution de problèmes
- La composante connaissance
- La composante responsabilité
Exemples de classification d'emploi
- L'armée, avec des grades tels que soldat, caporal et général, fait partie des exemples de la méthode de classification des emplois. Un soldat a moins de responsabilités qu'un caporal ou un général, pas de budget discrétionnaire et n'est bon dans son travail que s'il suit les ordres.
- Un exemple de la méthode de classification des emplois est les organisations avec des travailleurs de différents rangs, comme les gestionnaires, les RH, etc., et ils leur versent des salaires et traitements en fonction de leurs rangs, etc.
- Un exemple de la méthode de classification des emplois est l'église; le pape, l'archevêque, les prêtres, etc.
- Le président, les sénateurs, les gouverneurs, etc., sont des exemples de la méthode de classification des emplois.
Quel est le but de la classification des emplois ?
La classification des emplois est bénéfique pour les entreprises afin de les aider à se développer. Voici les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une classification d'emploi :
- L'un des besoins les plus pressants en matière d'évaluation des emplois a été d'aider au processus d'embauche et de sélection. Cela peut être accompli en mettant la responsabilité sur les normes de qualification pour éviter la discorde et la confusion.
- Il est clair que l'évaluation des emplois est nécessaire pour les organisations. Le processus aide à l'élaboration de normes conçues pour les évaluations et la gestion du rendement.
- La tendance du processus d'évaluation des emplois à établir des normes de récompense est une composante essentielle. Ceci est extrêmement bénéfique pour une entreprise.
- Chaque entreprise a sa propre mission, vision et objectifs, et il est essentiel de s'assurer que l'entreprise est sur la bonne voie. L'évaluation des emplois est nécessaire car elle s'aligne sur les objectifs et la vision de l'entreprise, puis attribue des responsabilités qui aideront à la mise en œuvre des stratégies et des plans commerciaux.
- La classification des emplois est un processus qui identifie les chemins que les employés doivent suivre pour une opportunité d'évolution professionnelle au sein d'une entreprise.
Importance de la classification des emplois
Une classification des emplois peut aider à déterminer ce qu'un emploi fait pour une entreprise. Il sert à évaluer les performances, à publier des offres d'emploi et à déterminer s'il existe ou non un chevauchement des responsabilités entre les emplois de l'entreprise. Voici l'importance de la classification des emplois. Elles sont:
- L'importance de la méthode de classification des emplois est qu'elle détermine ce que fait un poste spécifique et s'il est bénéfique pour l'entreprise.
- La méthode de classification des emplois a les mêmes qualifications ou importance que les rôles dans l'organisation : responsabilités, fonctions, interventions de formation et expérience.
- La classification des emplois est d'une grande importance car elle permet à la direction d'une entreprise de gérer plusieurs tâches liées à l'emploi en même temps.
- Son importance pour la classification des emplois est qu'il s'agit d'une procédure en constante évolution qui n'est ni constante ni ponctuelle.
- Les nouvelles technologies en milieu de travail, les nouvelles initiatives de gestion et la mise en œuvre de nouvelles politiques ont toutes un impact ou une importance sur le système de classification des emplois.
Classification des emplois et rémunération
Le système de rémunération aide à la classification des emplois à certains égards. Voici les moyens ci-dessous;
- Les Services de classification et de rémunération établissent et surveillent un système de rémunération concurrentiel et équitable, ainsi qu'une classification normalisée et raisonnable qui définit la portée et la nature des affectations de travail, fournit des mises à jour continues des spécifications de classification et fait la distinction entre les affectations de travail.
- La stratégie de rémunération et la classification des emplois du comté sont basées sur le marché du travail de la région de la baie, avec des employeurs publics aux niveaux du comté et de la ville, ainsi que le développement des secteurs privé et public pour quelques emplois sélectionnés. Pour vérifier le salaire, la méthode utilise la découverte des prix et une approche de notation du travail.
- Les Services de classification et de rémunération mettent en œuvre et surveillent un système de rémunération concurrentiel et raisonnable, ainsi qu'une classification normalisée et égale qui définit la portée et la nature des affectations de poste, fournit des mises à jour continues des spécifications de classification et différencie les travaux.
- L'unité de classification des emplois et de rémunération aide avec les nouveaux postes; les demandes de reclassification pour les postes existants, les informations sur les salaires et les traitements, ainsi que la conception et le développement organisationnels. Avant le recrutement, il est essentiel de demander conseil au personnel de la rémunération pour s'assurer que les tâches, les responsabilités, l'échelle salariale et les autres attributs du poste sont appropriés pour la classification du poste attribué.
Rôles d'évaluation des emplois
Chaque travail se voit attribuer un rôle en fonction du type de travail qu'il effectue. Cela consiste en-
#1. Postes de direction
Les rôles de leadership dans le système d'évaluation des emplois comprennent la mobilisation de la main-d'œuvre et des ressources pour terminer le travail. Le leader divise la vision et les objectifs de l'entreprise en plans à long terme et à court terme afin que chacun puisse se concentrer sur les exigences de base.
Les postes de direction impliquent de prendre des décisions stratégiques et de diriger la main-d'œuvre dans la mise en œuvre de ces décisions.
#2. Responsabilités professionnelles
Les valeurs professionnelles dans l'évaluation des emplois apportent un soutien dans un carrière en mettant l'accent sur l'application des principes, des théories et des concepts. L'enseignement supérieur doit être le moyen d'acquérir une expertise, des compétences et des connaissances avancées. Les rôles sont les suivants :
- Enquêter sur les rôles professionnels.
- Rôles des professionnels cliniques.
- Postes dans le milieu universitaire ou dans des domaines techniques.
- Fonctions professionnelles administratives.
#3. Rôles dans les opérations
Les rôles opérationnels dans l'évaluation des emplois impliquent d'aider aux activités quotidiennes en se concentrant sur ce qu'est le travail et comment il devrait être. Ils sont les suivants :
- Rôles dans les opérations de recherche.
- Rôles dans les opérations cliniques
- Postes dans les opérations académiques ou techniques.
- Rôles dans les opérations administratives
- Catégories et niveaux d'évaluation des emplois
Étapes de l'évaluation des emplois
Chaque emploi a un niveau pour les employés, et les tâches deviennent plus complexes à mesure qu'elles progressent du stade un au niveau cinq. Voici les niveaux d'évaluation des emplois ci-dessous ;
- Il existe trois niveaux d'évaluation des postes dans les rôles opérationnels et techniques, à savoir les niveaux 1, 2 et 3.
- Les rôles professionnels ont cinq niveaux d'évaluation des emplois, à savoir : débutant, intermédiaire, expérimenté, avancé et expert.
- Il existe six niveaux d'évaluation des postes dans les rôles de supervision et de gestion : les superviseurs 1 et 2, et les gestionnaires 1, 2, 3 et 4.
Les avantages de la classification des emplois
Voici quelques avantages qui profitent à la classification des emplois :
Il vise à exposer les employés à un éventail plus large d'opérations afin d'aider les managers à découvrir les talents cachés. Tout au long du processus, ils effectuent des rotations sur diverses missions afin de prendre conscience de l'aspect réel du fonctionnement d'une telle entreprise et des problèmes qui se posent à chaque étape. Les cadres utilisent ce processus pour déterminer ce à quoi un employé particulier est bon, puis assigner une tâche à cet employé.
#2. Aide les employés à découvrir leurs objectifs
Parfois, les travailleurs ne sont pas conscients des objectifs à atteindre jusqu'à ce qu'ils mettent la main sur un travail spécifique. Ils peuvent reconnaître ce qu'ils font bien ainsi que les choses qu'ils préfèrent faire car leur carrière est confrontée à diverses activités. Ils ont la possibilité d'explorer leurs intérêts et leur potentiel inexploité.
#3. Identifie les connaissances, les compétences et les attitudes
Il aide les organisations dans leurs compétences. Il peut être utilisé pour déterminer quelles personnes doivent améliorer leurs capacités afin d'obtenir un plus grand succès. Cela aide à analyser les besoins de formation et de développement des employés afin qu'ils produisent plus de résultats.
#4. Motive les employés à relever de nouveaux défis
Lorsque les employés sont exposés à de nouvelles activités et tâches, ils s'efforcent de faire de leur mieux tout en relevant efficacement les défis qui se présentent à eux. Cela les motive à mieux performer à chaque étape et démontre qu'ils ne sont pas inférieurs aux autres. Cela favorise une saine concurrence au sein de l'organisation, chacun s'efforçant de se surpasser.
#5. Augmente la satisfaction des employés et réduit l'attrition
Exposer les employés à une variété de tâches et de fonctions augmente leur niveau de satisfaction. La variété des tâches atténue l'ennui d'effectuer la même tâche tous les jours. De plus, cela réduit le taux de chômage de l'entreprise. Les employés développent un sentiment d'appartenance à l'entreprise et y restent longtemps.
#6. Aide à aligner les compétences sur les exigences
Aligner les compétences sur les exigences implique de diriger les ressources quand et où elles sont utiles dans l'entreprise. Il évalue les employés et les place dans des postes où leurs aptitudes, leurs compétences et leur calibre sont pleinement utiles.
#sept. Flux de travail rationalisé
En regroupant des emplois similaires dans une même famille d'emplois, un établissement, ainsi que son personnel, peut mieux comprendre les tâches à accomplir chaque jour. Il aide les entreprises à partager leur travail de manière simple avec les employés afin que l'entreprise se développe.
#8. Augmentation de salaire
Si votre employeur utilise une méthode à large bande, vous pouvez recevoir une augmentation de salaire sans avoir à passer à un nouveau poste. Cela aide les employés à déployer plus d'efforts pour rechercher des postes plus élevés sur le lieu de travail.
#9. Normes de l'employeur
Les employeurs créent la classification pour chaque rôle avant d'embaucher quelqu'un, il y a donc des normes à suivre lors de l'embauche, ce qui peut limiter la possibilité de discrimination salariale parce que le salaire pour le travail n'est pas favorable.
#dix. Compréhension de l'employé
Les employés peuvent avoir une meilleure compréhension de leurs fonctions spécifiques s'ils ont une description de poste écrite. Cela peut aider l'entreprise à se développer. l'employé peut chercher un mentor ou contacter les RH pour obtenir des conseils pour le travail.
Les inconvénients de la classification des emplois
Tout ce qui a des avantages a aussi des inconvénients. La classification des emplois présente également des inconvénients. Voici comment ils l'influencent :
#1. La liste des différents niveaux de classe
L'un des principaux inconvénients de la classification des emplois est la difficulté de rédiger diverses descriptions au niveau de la classe. Certaines entreprises ne savent pas comment classer leurs emplois pour leurs employés, ce qui rend le travail difficile pour certains travailleurs.
#2. Il y a aussi un problème avec le jugement requis pour la mise en œuvre
Dans la classification des emplois, les composantes raisonnablement prévisibles ne doivent pas être pondérées, ce qui signifie que plus d'un facteur peut être contrebalancé par moins d'un autre. Ainsi, un grade pourrait inclure un emploi qui nécessite un haut niveau de compétence et un autre qui nécessite peu de compétences mais comporte beaucoup de responsabilités.
#3. Les pools de données sont petits car ils ne s'appliquent qu'à l'entreprise qui les a créés
Dans cette petite source de données, l'organisation développe son propre système de classification des emplois. Les employeurs peuvent toutefois suivre les modifications apportées aux descriptions de poste et aux classifications au fil du temps afin de normaliser le système.
#4. Réévaluation cohérente
Si l'organisation se développe, chaque nouvel emploi créé peut nécessiter une réévaluation de tous les emplois de l'industrie pour s'assurer que les classifications restent équitables à tous les niveaux. Ce processus peut faire tomber l'entreprise.
#5. Classifications subjectives
Parce que les gens contribuent aux classifications, la subjectivité peut avoir un impact sur le système. Une entreprise, en revanche, peut demander à ses employés de l'aider à promouvoir de nouvelles descriptions ou engager un tiers pour créer des classifications non biaisées.
#6. Moins de place pour l'avancement
Si votre entreprise utilise un système à large bande, cela peut prendre plus de temps pour passer à un niveau de rémunération supérieur. Cependant, lorsque vous souhaitez progresser au travail, vous pouvez avoir plus de chances d'améliorer vos capacités, ce qui vous prépare mieux à des responsabilités supplémentaires.
Pourquoi avons-nous un système de classification des emplois et à quoi sert-il ?
Le Département des ressources humaines du Vermont doit mettre en œuvre un «plan de classification cohérent et équitable pour chaque poste dans le service de l'État…» en utilisant la technique de comparaison du «facteur ponctuel», comme l'exige la loi. L'objectif primordial de la catégorisation, également connue sous le nom d'évaluation des emplois, est de garantir qu'un travail équivalent est rémunéré de la même manière dans toutes les lignes d'agence. Tous les emplois classés sont classés les uns par rapport aux autres en utilisant la même « règle » (évaluation des emplois). Il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser, y compris la complexité, les exigences et la responsabilité de chaque poste. La cohérence du classement est essentielle pour l'équité. Tous les postes classifiés sont évalués par le ministère des Ressources humaines à l'aide du système d'évaluation des postes Willis.
En général, comment fonctionne le système d'évaluation des postes Willis ?
Avec l'utilisation du système d'évaluation de position Willis, un chercheur est en mesure de faire des comparaisons précises entre des types de travail très divers. L'analyste attribue des points aux quatre principaux aspects d'un poste en fonction des informations sur le rôle. Il existe cinq catégories principales, et elles sont les suivantes : connaissances et compétences, exigences mentales, responsabilité et conditions de travail. Chacun des quatre facteurs contribue au score global. (Il est essentiel de garder à l'esprit que l'évaluation des emplois n'inclut pas de facteurs tels que la charge de travail, les performances, la longévité ou la formation spécialisée.)
Comment savoir si je dois remplir une demande de révision ?
On peut répondre à cette question de trois manières distinctes. Tout d'abord, lors de l'évaluation annuelle du rendement, les gestionnaires doivent aborder tout changement important dans les principales responsabilités de l'employé et déterminer si une reclassification est nécessaire. Deuxièmement, chaque fois qu'il y a un changement substantiel dans la nature du travail à faire, la nature du rôle de supervision ou la nature des connaissances, des compétences et des capacités requises pour faire le travail. Enfin, une révision de la classification peut être demandée si le poste n'a pas été évalué depuis un certain temps.
Quels résultats de la classification des emplois ?
La classification des emplois au sein d'une organisation crée une structure hiérarchique. Il mesure le poids de chaque fonction pour déterminer une « structure de pouvoir » et un plan de rémunération équitable pour tous.
Un instant de réflexion révèle que cela a beaucoup de sens. Les tâches du cadre supérieur d'une entreprise sont variées et complexes, nécessitant des connaissances, de l'expérience et la capacité de prendre des décisions importantes. Une nouvelle embauche dans la salle de stockage de l'entrepôt sera limitée au stockage des étagères. Pour mieux établir la rémunération et la structure organisationnelle, il est utile de créer une description de poste qui décompose toutes les tâches en leurs composantes.
Ajoutez le reste du personnel et leurs titres et responsabilités respectifs, et vous avez un organigramme qui peut être utilisé pour mettre en place des chaînes de commandement, des échelles de carrière et des échelles de rémunération.
Alors que les classifications formelles des emplois sont plus courantes dans les grandes entreprises, elles sont aussi parfois utilisées par les petites et même moyennes entreprises. Ils peuvent ensuite l'utiliser pour créer une structure salariale universelle pour des emplois de nature similaire.
Comment les classifications d'emploi sont-elles déterminées ?
L'analyste de la classification décide de la façon dont un emploi donné doit être catégorisé en fonction des tâches et des responsabilités qui constituent la majorité du travail effectué dans ce rôle. Le seul facteur qui détermine la classification d'un travailleur est les tâches qu'il est responsable d'effectuer au travail; pas les connaissances, les compétences ou les performances du titulaire. Le système du mérite devrait offrir une reconnaissance aux individus en fonction de leur performance.
Quelle est la classification des emplois?
Un emploi est catégorisé en fonction des responsabilités et obligations actuelles associées au poste par le biais d'un processus appelé catégorisation des emplois. Elle se distingue de la conception des tâches en ce que la personne qui effectuera le travail n'est prise en considération à aucun moment. La classification des emplois sert l'objectif de rechercher des emplois dans une perspective plus globale.
Que sont les normes de classification ?
Les normes de classification des postes sont des documents qui fournissent des informations pouvant être utilisées pour déterminer la série professionnelle et le titre des professions au sein du gouvernement fédéral qui impliquent des cols blancs. En plus de cela, ils offrent des normes de classement pour les postes qui sont organisés selon le système de classification de l'annexe générale (GS).
Conclusion
La classification des emplois divise les emplois en grades avec des descriptions de classe spécifiques. Habituellement, l'échelle salariale est prise en compte lors du processus de comparaison des emplois. Le titre est attribué à l'issue de la procédure de rémunération basée sur la performance et une note est attribuée.
Tous les postes qui impliquent des changements majeurs dans les tâches et les responsabilités doivent être soumis à la rémunération pour évaluation des postes. De plus, le niveau d'évaluation des emplois est attribué en fonction des rôles. Il est bon d'avoir des évaluations d'emploi pour plus d'opportunités d'avancement dans votre organisation.
FAQ sur la classification des emplois
L'intitulé du poste est-il une classification ?
la classification concerne les nouveaux postes, la classification, également connue sous le nom d'évaluation du titre, est le processus de détermination du titre de poste approprié d'un directeur d'école au sein de la carrière en analysant les fonctions et les responsabilités d'un poste nouvellement créé ou existant.
Qu'est-ce que le niveau de classification ?
Si une sentence ou un accord d'entreprise moderne s'applique à une entreprise, chaque salarié visé par la sentence ou l'accord doit être classé. Vous pouvez déterminer le taux de rémunération d'un employé et les tâches qu'il doit accomplir dans son niveau de classification.
Comment déterminez-vous la classification des emplois?
La clé est d'examiner toutes les règles et l'ensemble du lien, de déterminer le degré ou l'étendue du droit de diriger et de contrôler, et enfin, de documenter chacun des facteurs pris en compte pour rendre le jugement.
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