Les entreprises de pratiquement toutes les tailles, des grands entrepôts aux petits magasins de détail, ont un capital important investi dans leur inventaire. Parce que l'inventaire est un investissement, de nombreuses entreprises ont besoin d'un suivi précis et en temps réel de l'emplacement de leur inventaire. C'est là qu'un suivi d'inventaire entre en jeu. De plus, dans cet article de blog, nous vous donnerons toutes les informations que vous devez savoir sur les suivis d'inventaire, le système de suivi d'inventaire, le suivi d'inventaire gratuit, les suivis d'inventaire pour les petites entreprises et le suivi d'inventaire. feuille.
Suivi d'inventaire
Un outil de suivi des stocks est un logiciel qui vous aide à savoir où et comment votre stock se déplace. Il existe des systèmes qui ne sont utilisés que pour suivre l'inventaire, mais la plupart des suivis d'inventaire sont également utilisés pour gérer l'inventaire.
Un outil de suivi des stocks est essentiel pour deux raisons. premièrement, comment répondre aux besoins des clients, et deuxièmement, combien d'argent est en jeu. Les entreprises doivent rationaliser la gestion des stocks pour garantir que les clients trouvent les bons produits et que les entreprises ne perdent pas d'argent sur les stocks excédentaires.
Les grandes entreprises peuvent consacrer plus de ressources à la gestion de leurs entrepôts et au suivi de leur stock. Certains ont même des départements dont le seul travail est de faire ce genre de travail. Ceci est évidemment moins susceptible de fonctionner pour les petites entreprises. Pourtant, un logiciel comme un outil de suivi des stocks peut aider ces petites entreprises à suivre le stockage, l'expédition et d'autres tâches.
Système de suivi des stocks
Un système de suivi des stocks (également appelé « système d'inventaire ») est un moyen de suivre vos marchandises depuis le moment où vous les achetez jusqu'au moment où vous les vendez. Il vous indique comment prendre soin de l'inventaire de votre entreprise.
Exemple de système de suivi des stocks
Lucas ouvre une entreprise où il vend des paniers alimentaires. Il a un certain nombre de fournisseurs qui lui vendent de la nourriture en grande quantité. Une partie de ces aliments doit ensuite être fractionnée et reconditionnée.
Lucas crée une feuille Excel qu'il met à jour chaque fois qu'il commande plus de stock, constitue un panier-cadeau ou effectue une vente. Il s'agit de son système de gestion des stocks, et il l'utilise pour déterminer la quantité de stock dont il dispose lorsque sa nourriture pourrait expirer, le nombre de paniers-cadeaux qu'il peut vendre, etc.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de suivi des stocks
Toute entreprise qui traite des stocks aura besoin d'un moyen de les suivre et de les contrôler. Sans celui-ci, vous devrez travailler de manière totalement ponctuelle, et votre commerce sera rapidement sur-stocké ou sous-stocké.
Les systèmes de suivi des stocks vous indiquent le nombre de pièces ou d'ingrédients dont vous avez besoin pour fabriquer votre produit final ou l'assembler. Si vous ne disposez pas de ces informations, vous pourriez vous retrouver avec trop de stock, ce qui nuit à votre résultat net, ou pas assez de stock pour répondre à la demande des clients. Mais vous aurez besoin d'un système de gestion des stocks, et c'est à vous de choisir lequel. Il existe de nombreuses méthodes parmi lesquelles choisir, allant des approches simples aux solutions complètes. Il existe deux types de systèmes de suivi des stocks utilisés par les entreprises : les systèmes périodiques et les systèmes perpétuels. Examinons la différence entre les deux :
#1. Système de suivi des stocks périodiques
L'inventaire périodique est une méthode de gestion des stocks entièrement basée sur l'inventaire. Les entreprises qui utilisent une approche périodique comptent leur stock régulièrement, par exemple tous les 3 à 6 mois, pour garantir l'exactitude des stocks et voir si les niveaux de stock correspondent aux données de vente.
#2. Système de suivi d'inventaire perpétuel
L'inventaire permanent est un système de suivi qui suit les niveaux de stock pendant que les articles sont reçus, fabriqués, vendus ou retournés à l'entreprise. De plus, les systèmes d'inventaire permanent fournissent généralement les chiffres d'inventaire les plus à jour, avec moins de dépendance sur les inventaires pour la précision.
Suivi d'inventaire gratuit
Le logiciel gratuit de suivi des stocks est conçu pour aider les petites entreprises et les entreprises en expansion à gérer facilement leur stock sur de nombreux canaux et appareils. Selon nos tests, les six meilleurs programmes gratuits de suivi des stocks pour les petites entreprises sont :
- Odoo : le meilleur dans l'ensemble
- Carré : idéal pour les détaillants
- Inventaire Zoho : idéal pour les inventaires volumineux
- SalesBinder : Idéal pour les petites entreprises internationales
- Inventaire ABC : Idéal pour les ateliers de fabrication et de réparation
- Sortly : la meilleure application avec code-barres et numérisation mobiles
#sept. Odoo
Odoo, qui est un système de suivi d'inventaire entièrement open source, est le meilleur logiciel de suivi d'inventaire gratuit car il peut faire beaucoup. Par exemple, il peut automatiser les bons de commande (PO) et suivre les dates d'expiration. Il n'a pas de limites, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises avec de gros stocks. Pour une somme modique, vous pouvez le connecter à une douzaine d'autres outils de vente et de marketing d'Odoo. De plus, Odoo dispose d'une intégration de système de commerce électronique.
Odoo a obtenu 4.38 points sur 5. En fait, en termes de prix, il a obtenu un score parfait car il en donne tellement gratuitement. Certains outils, comme la gestion multicanal et la gestion de la relation client (CRM), ont besoin d'une autre application Odoo, mais les outils d'inventaire sont excellents. Il a obtenu un succès pour fournir uniquement une assistance par e-mail et forum, mais il fournit des vidéos de formation. Les clients du monde réel l'ont aimé, mais il n'a pas été aussi bien noté que Square ou Zoho, ce qui a fait baisser le score des experts.
#2. Carré
Square est surtout connu pour ses systèmes de point de vente pour les magasins et les restaurants, ce qui le place en tête de nos listes des meilleurs systèmes de point de vente et des meilleurs systèmes de point de vente gratuits. Mais il est également livré avec les outils de Square pour gérer gratuitement l'inventaire jusqu'à 300 emplacements. Les comptes Square sont livrés avec des ventes en magasin, des intégrations de commerce électronique, des capacités mobiles et des points de vente. C'est la meilleure solution tout-en-un pour les détaillants qui souhaitent gérer leur inventaire gratuitement et vendre en magasin, en ligne, par facture et sur leurs appareils mobiles.
Ce logiciel a obtenu une note globale de 4.35 sur 5, juste derrière Odoo, qui a plus de fonctionnalités pour gérer l'inventaire lui-même. Square, d'autre part, a obtenu d'excellentes notes pour sa facilité d'utilisation, son coût et notre score d'expert. Square n'a pas obtenu un score plus élevé car il ne pouvait pas faire de kits, avait des heures de service client limitées et plaçait les rapports, la gestion des fournisseurs et les bons de commande derrière un mur de paiement. Comme Zoho, Square propose une excellente application mobile qui vous permet de vendre des objets, de numériser des articles et de suivre votre stock.
#3. Inventaire Zoho
Le plan de suivi des stocks gratuit de Zoho est arrivé en troisième position car il permet un inventaire illimité, une large gamme d'intégrations, des alertes de stock faible, des options de kit et de regroupement et des outils d'expédition. Vous pouvez imprimer des bordereaux d'emballage et générer des étiquettes d'expédition à prix réduit auprès des principaux fournisseurs de logistique comme USPS et UPS directement depuis votre tableau de bord. Zoho est le meilleur logiciel d'inventaire pour les petites entreprises et, comme il dispose d'une application mobile, c'est également le meilleur choix pour les entrepreneurs qui travaillent en déplacement.
Zoho Inventory a obtenu 4.3 sur 5 de notre part. Le plan de suivi des stocks gratuit de Zoho n'est pas aussi bon que celui de Square car il limite le nombre d'utilisateurs, d'emplacements, de commandes mensuelles, d'étiquettes d'expédition et de suivi des expéditions. Son logiciel de gestion de la relation client est meilleur que le forfait gratuit d'Odoo. Il est également simple à utiliser et bénéficie d'excellentes évaluations d'utilisateurs dans le monde réel pour son programme en ligne et ses applications mobiles.
#4. Classeur de vente
SalesBinder dispose d'un excellent logiciel de suivi des stocks qui peut être utilisé dans plus de 130 pays et avec de nombreuses devises différentes. Il possède une interface facile à utiliser et de nombreuses façons de le faire fonctionner comme vous le souhaitez, où que vous soyez dans le monde. Le plan de suivi d'inventaire gratuit pour SalesBinder n'autorise pas les intégrations. Si vous voulez des intégrations, regardez Zoho ou Odoo. Il a également une limite sur le nombre d'enregistrements que vous pouvez ajouter à son plan gratuit chaque mois, qu'il compte comme des articles d'inventaire, des comptes ou des commandes. Aucun des autres trackers d'inventaire de notre liste n'a de telles limites. Mais il possède des fonctionnalités puissantes pour enregistrer et suivre l'inventaire, ainsi que des fonctionnalités puissantes pour les ventes et le CRM.
#5. Inventaire ABC
Même s'il s'agit d'un système installé localement avec une interface utilisateur plus ancienne, ABC Inventory Tracker d'Almyta Systems est une excellente option pour les fabricants ou les ateliers de réparation à petit budget qui ont des besoins simples. Il possède des fonctionnalités telles qu'un nombre illimité de champs personnalisés, jusqu'à 10 listes déroulantes personnalisées pour des propriétés supplémentaires et une nomenclature avec jusqu'à 20 niveaux.
ABC Inventory propose de nombreuses fonctionnalités pour l'inventaire de fabrication, telles que les ordres de travail, les approbations, les ordres de réparation et de maintenance et les séries spéciales pour la fabrication ou l'ingénierie. Ni Zoho ni Square ne sont livrés avec ces outils conçus pour la fabrication.
#6. Trier
Sortly est un système de suivi des stocks basé sur le cloud qui vous permet de suivre les activités, les emplacements multiples, les codes-barres et les pistes d'audit. Sa caractéristique la plus intéressante, cependant, est qu'il est livré avec une application mobile qui peut scanner des codes-barres et des codes QR même lorsque vous n'êtes pas en ligne. Même si l'application de votre téléphone n'a pas de signal, vous pouvez toujours analyser l'inventaire entrant et sortant. Sortly se synchronisera automatiquement dès que vous reviendrez en ligne. La capacité de Sortly à travailler hors ligne et sa capacité à suivre plusieurs emplacements le rendent parfait pour gérer l'inventaire à plusieurs endroits lors de vos déplacements. Notez que l'application mobile de Zoho a également un mode hors ligne, mais Sortly a un inventaire pour plus d'un endroit.
Suivi des stocks pour les petites entreprises
Nous vous présenterons le meilleur logiciel de suivi des stocks pour votre petite entreprise et vous aiderons à sélectionner le meilleur logiciel de suivi pour la gestion des stocks.
#1. Livres frais
Bien qu'il soit surtout reconnu comme un système et un logiciel de comptabilité, FreshBooks fournit également un suivi d'inventaire de base pour les indépendants et les petites entreprises. Même si vous ne vendez que quelques articles ou si vous souhaitez ajouter des articles de vente à votre entreprise de services, il faut du travail pour suivre même une petite quantité d'inventaire. Surtout si vous vendez via plusieurs canaux ou à plusieurs endroits. FreshBooks est le logiciel de suivi des stocks approprié si vous l'utilisez également à des fins comptables. FreshBooks est le meilleur logiciel d'inventaire pour les nouveaux utilisateurs qui souhaitent découvrir les capacités de gestion des stocks. C'est également un excellent choix pour les personnes qui ne savent pas si le logiciel de suivi des stocks leur convient.
#2. Cin7
La proposition de vente unique de Cin7 est qu'il s'agit à la fois d'un outil de suivi des stocks et d'un système de point de vente. Cela permet aux organisations de rationaliser davantage la gestion des stocks sur tous les canaux de vente afin d'éviter les ruptures de stock. Ceci est avantageux pour les entreprises disposant de magasins physiques et en ligne. La plate-forme se présente comme une solution complète pour une variété d'organisations, y compris les détaillants, les distributeurs et ceux qui ont des exigences de fabrication simples.
#3. Perle brillante
Brightpearl est un système de suivi de la vente au détail et un système de gestion des stocks conçu pour un grossiste ou une entreprise vendant via plusieurs canaux. La plate-forme permet aux entreprises de gérer plus facilement leurs systèmes de gestion des stocks. Son plan le plus cher comprend tous les outils de base pour gérer les stocks. D'un autre côté, le plan le moins cher pour les entreprises avec moins de 1500 commandes par mois a beaucoup moins de flexibilité.
Feuille de suivi des stocks
Une feuille de suivi des stocks est une feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour suivre la quantité de stocks dont vous disposez et la fréquence à laquelle ils se vendent. Les feuilles de suivi des stocks sont un élément important de la gestion des stocks que les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise peuvent utiliser pour organiser leur inventaire.
Les étapes et conseils pour créer votre propre feuille de suivi des stocks sont fournis ci-dessous :
#1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers ou un autre programme.
Vous pouvez utiliser n'importe quel tableur que vous savez utiliser. Quel que soit le logiciel que vous utilisez, le processus est à peu près le même. Les caractéristiques et fonctions peuvent être un peu différentes de l'une à l'autre. Assurez-vous simplement de sélectionner un outil qui vous permet d'accéder, de modifier et d'enregistrer facilement votre feuille de suivi des stocks.
#2. Nommez vos titres.
Le premier élément que vous devez entrer dans la feuille de calcul est les en-têtes de colonne. Vous pouvez modifier vos en-têtes en fonction du type d'entreprise que vous dirigez et de la manière dont vous souhaitez gérer votre inventaire. Les en-têtes communs consistent en :
- Nom d'article
- Numéro de série
- Coût par unité
- Nombre d'unités en stock
- Prix de vente
- Quantité minimum
- Temps de commande
- Fournisseur
#3. Entrez les articles et leurs informations correspondantes.
Lorsque vous configurez pour la première fois votre feuille de suivi des stocks, cela prendra plus de temps car vous devez remplir les informations pour chaque article dans chaque colonne. Vos prix ou coûts peuvent ne pas changer d'un mois à l'autre, mais le nombre d'articles que vous avez en stock le sera.
#4. Enregistrez la feuille de suivi et mettez-la à jour pendant l'inventaire.
Une fois que votre feuille est configurée avec les bonnes catégories et informations sur le produit, enregistrez-la et placez-la dans un endroit facile à trouver sur votre ordinateur de travail principal. Vous pouvez utiliser votre feuille de suivi des stocks pour mettre à jour vos dossiers et suivre les changements lorsque vous effectuez votre suivi hebdomadaire ou mensuel vérification de l'inventaire.
Quelle est la meilleure façon de suivre l'inventaire ?
- Désignez une personne en charge de la gestion de votre inventaire.
- Choisissez un système de suivi des stocks.
- Décidez à quelle fréquence vous devez exécuter l'inventaire.
- Configurez votre équipement de suivi des stocks.
- Auditez régulièrement votre suivi des stocks.
Comment puis-je garder une trace de mon inventaire gratuitement ?
- Zoho Inventory est le meilleur système logiciel de suivi d'inventaire gratuit pour le suivi des stocks.
- inFlow sur place.
- odoo.
- Stocker.
- Livré.
Excel peut-il être utilisé pour suivre l'inventaire ?
Excel peut également aider à suivre les petites entreprises avec un suivi d'inventaire de base. Il dispose d'outils, de fonctionnalités et de formules intégrés qui rendent les feuilles de calcul plus dynamiques et interactives. Excel est bon marché ou même gratuit si vous l'utilisez dans OneDrive, mais ce n'est pas le meilleur choix pour un inventaire moyen ou volumineux.
Quelles sont les deux méthodes de suivi de l'inventaire ?
Il existe deux types d'inventaire : l'inventaire périodique et l'inventaire perpétuel. Ces deux éléments sont des moyens pour les propriétaires d'entreprise de suivre le nombre de produits qu'ils ont sous la main.
Quelles sont les trois méthodes de suivi des stocks ?
La méthode push, la méthode pull et la méthode juste-à-temps sont les trois méthodes les plus courantes pour suivre l'inventaire. Grâce à ces stratégies, les entreprises disposent de plus de moyens pour répondre aux besoins des clients.
Bibliographie
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