Les e-mails de présentation d'entreprise sont un moyen efficace d'engager des conversations avec des prospects potentiels, des partenaires de référence et des clients. Ils fournissent un canal fiable pour développer des relations commerciales et créer des opportunités de pipeline de ventes. Lorsque vous contactez un contact, utilisez un exemple d'e-mail d'introduction éprouvé qui capte son attention et maximise l'engagement. Pour cibler rapidement et facilement les prospects, nous avons créé un exemple d'e-mail d'auto-présentation pour l'immobilier, les nouveaux employés et les propriétaires d'entreprise.
Exemple d'e-mail d'introduction à l'entreprise
Un e-mail de présentation d'entreprise est un e-mail froid. C'est le premier e-mail que vous envoyez à un client potentiel pour vendre votre produit ou service. L'objectif principal d'un e-mail de présentation d'entreprise est de renforcer la confiance et la bonne volonté entre vous et votre prospect afin de démarrer une relation commerciale à long terme mutuellement bénéfique.
À quoi ressemble un exemple d'e-mail de présentation d'entreprise ?
Bien que chaque e-mail de présentation d'entreprise que vous envoyez soit unique, ils doivent tous suivre le même format.
#1. La ligne d'objet
La partie la plus importante de votre e-mail d'introduction, les lignes d'objet de votre e-mail froid, est ce que vos prospects voient en premier. Ces facteurs influencent s'ils ouvrent votre message ou le rejettent.
La personnalisation de votre e-mail devrait commencer ici. Vous devez faire appel à votre prospect et résoudre son problème, tout en l'encourageant à ouvrir l'e-mail pour en savoir plus. Même l'utilisation du nom de votre prospect dans la ligne d'objet augmente les taux d'ouverture de 26 %.
#2. La ligne d'ouverture
L'introduction suit, qui, comme la ligne d'objet, doit être brève et directe.
Vous devez être conscient de la formalité de votre salutation. Dans un style d'entreprise plus moderne, « Dear Mr/Ms. X », qui convient aux industries plus traditionnelles telles que les universités, les banques, le gouvernement et les institutions financières, peut sembler étrange.
Lorsque vous vous présentez, tenez compte de ce que votre prospect doit savoir sur vous. Le but n'est pas de vous vendre ; c'est pour vendre votre solution, donc une simple explication de votre nom, poste, entreprise et solution suffira pour le moment. Une fois que votre prospect a répondu, vous pouvez vous présenter correctement.
#3. La proposition de valeur principale
La proposition est la partie la plus importante du corps de votre e-mail.
Tout d'abord, vous devez commencer par un compliment ou exprimer votre intérêt pour ce que fait votre lead. Cela démontre que vous avez fait vos devoirs et pris le temps de vous renseigner sur leur industrie.
La partie suivante de votre argumentaire est votre proposition de valeur fondamentale. C'est une autre occasion de démontrer votre recherche à des clients potentiels en illustrant votre connaissance du fonctionnement de leur entreprise, ainsi que de prouver votre expertise en identifiant ce qui pourrait être amélioré.
#4. Ajout d'un petit plus
Ce n'est pas une étape obligatoire, mais si vous pouvez ajouter de la valeur à votre prospect sans rien lui coûter, c'est un excellent endroit pour le faire.
#5. Un appel à l'action
Terminez votre e-mail d'introduction par un petit appel à l'action avant de vous déconnecter et de fournir vos coordonnées pour vous assurer que votre prospect réponde. Faites-leur savoir que vous êtes prêt à leur parler et encouragez-les à vous contacter via votre canal préféré s'ils souhaitent en savoir plus.
Exemples d'exemples d'e-mails d'introduction commerciale
Faites un suivi auprès d'un centre d'influence potentiel ou d'un partenaire de service que vous avez rencontré lors d'un événement professionnel.
Ce modèle peut être utilisé pour envoyer un suivi à un partenaire commercial potentiel, un peu comme envoyer un e-mail de vente à un prospect après un événement. Rien ne sera finalisé uniquement par e-mail, semblable à un long processus de vente. Pour démarrer la conversation et planifier une réunion, vous pouvez utiliser cet exemple en conjonction avec l'exemple d'introduction de messagerie professionnelle.
Objet : C'était un plaisir de vous rencontrer à [nom de l'événement].
Bonjour [prénom du partenaire potentiel],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer au [nom de l'événement] [incrément de temps qui s'est écoulé, par exemple, "la semaine dernière."]. J'ai particulièrement aimé le [quelque chose que vous avez aimé à propos de l'événement, par exemple, "un conférencier qui a discuté des changements de tranche d'imposition" / "l'aspect réseau de l'événement."]
Je voulais vous parler d'opportunités de collaboration potentielles. [Expliquez pourquoi un partenariat serait bénéfique. Par exemple, "Parce que vous êtes dans le domaine du référencement et que je suis dans le domaine de la rédaction de contenu, nous pourrions être de solides sources de référence pour aider nos clients à dynamiser leurs campagnes de marketing de contenu." /"Mon fournisseur de services gérés (MSP) cherchait à ajouter un service d'automatisation de système supplémentaire aux services que nous proposons à nos clients, mais nous aurions besoin de le sous-traiter à un spécialiste comme vous."].
J'aimerais vous en parler davantage. Veuillez me faire savoir quand vous serez disponible dans les prochains jours ou utilisez le bouton Prendre un rendez-vous dans ma signature pour trouver un horaire qui vous convient.
Je vous remercie,
[Votre nom], [titre]
[Entreprise]
[Adresse e-mail]
[Numéro de téléphone]
[Site Web d'entreprise]
[Bouton de planification du calendrier]
Exemple d'e-mail d'introduction à l'immobilier
Un agent immobilier utilise un exemple d'e-mail d'introduction pour démarrer des relations avec des clients. En fournissant un bref aperçu des services fournis et de la façon dont l'agence peut répondre aux besoins immobiliers du client, ils aident les clients à décider de travailler avec une agence immobilière.
Comment rédiger un exemple d'e-mail d'introduction à l'immobilier
Rédigez un exemple d'e-mail d'introduction pour l'immobilier en suivant ces étapes :
#1. Commencez par une salutation amicale.
Lorsque vous commencez votre e-mail d'introduction, il est crucial de commencer par une salutation réfléchie. Assurez-vous de vous adresser au client par son nom pour que la lettre soit plus personnelle. Après les avoir salués, vous pouvez inclure un sentiment qui vous aidera à vous connecter avec le lecteur.
#2. Décrivez votre parcours.
Incluez les services que vous proposez, les domaines dans lesquels vous vous spécialisez et toutes les certifications que vous possédez. Expliquer vos antécédents peut vous aider à établir des relations avec des clients potentiels. Pour établir votre crédibilité, incluez le nom de l'agence immobilière pour laquelle vous travaillez.
#3. Inclure des expériences pertinentes
Une partie substantielle de l'e-mail doit contenir des informations sur votre expérience antérieure en tant qu'agent immobilier. Mettez en évidence les réalisations immobilières précédentes, incluez toute formation et détaillez toutes les réalisations majeures de votre carrière d'agent immobilier.
#4. Montrez comment vous pouvez les aider avec leurs besoins immobiliers.
Après avoir inclus votre expérience immobilière, expliquez comment vous pouvez aider les clients potentiels à atteindre leurs objectifs immobiliers. Incluez toutes les offres que vous pouvez obtenir en tant que clients ainsi que la rapidité avec laquelle vous pouvez leur trouver un bon match pour leurs besoins immobiliers.
#5. Fournir des informations de contact
Avant de fermer votre lettre, incluez les coordonnées des clients potentiels pour vous contacter. Vous pouvez inclure le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, les plateformes de médias sociaux et le site Web de votre entreprise. Vous devez également inclure l'heure à laquelle un client doit vous contacter.
#6. Inclure la clôture
Ajoutez un remerciement à la fin de votre e-mail pour montrer votre appréciation. Indiquez également votre nom complet afin que les clients potentiels sachent comment vous contacter s'ils vous contactent.
Exemple d'e-mail d'introduction pour l'immobilier
Voici un exemple d'exemple d'e-mail d'introduction pour l'immobilier :
Chère Mme Jin,
Merci d'avoir pris le temps de lire cette lettre. Je m'appelle et je suis un Spécialiste Résidentiel Certifié, travaillant actuellement avec (nom de votre entreprise). Je me spécialise dans l'achat et la vente de propriétés vacantes pour mes clients afin qu'ils puissent trouver le terrain parfait pour leurs besoins en termes de prix, de taille et d'emplacement.
Je suis diplômé de (nom de l'université) avec un baccalauréat en finance. Après le collège, j'ai obtenu ma licence immobilière afin de pouvoir aider les clients à atteindre leurs objectifs immobiliers. Au cours des cinq dernières années, j'ai aidé plus de 100 clients à acheter ou à vendre des terrains vacants à profit. Mon agence m'a décerné un prix de service exceptionnel au cours des deux dernières années, sur la base d'avis positifs de clients.
Si vous êtes intéressé à acheter ou à vendre un terrain vacant, je peux vous aider à déterminer le juste prix, trouver un excellent emplacement et m'assurer que vous êtes satisfait de votre transaction immobilière. Dans la plupart des cas, je peux trouver une propriété disponible pour mes clients dans les deux premières semaines de leur recherche immobilière.
Veuillez me contacter à tout moment pour une consultation gratuite. Mon numéro de téléphone est (insérez votre numéro ici) et mon adresse e-mail est (Entrez votre adresse e-mail).
Merci pour votre temps.
(Insérez votre nom ici)
Exemple d'e-mail de présentation d'un nouvel employé
Un excellent moyen d'accueillir de nouveaux employés dans votre équipe consiste à envoyer un e-mail d'introduction aux nouveaux employés. La présentation du nouveau membre de l'équipe peut fournir des informations à votre équipe actuelle qui les aideront à s'identifier au nouvel employé et à créer un environnement de travail positif.
Conseils pour rédiger un exemple d'e-mail d'introduction pour un nouvel employé
Voici quelques conseils pour rédiger un exemple d'e-mail de présentation d'un nouvel employé :
#1. Parlez avec le nouvel employé avant d'écrire.
Avant d'écrire un e-mail d'introduction pour un nouvel employé, vous devez lui demander s'il a des informations qu'il aimerait partager avec l'équipe. N'incluez que les informations personnelles que le nouvel employé a partagées avec vous ou l'équipe de recrutement.
#2. Soyez bref et précis.
Un e-mail de présentation d'un employé n'a pas besoin d'être long. En règle générale, une page suffit pour informer vos employés actuels des nouveaux membres de leur équipe. Pour vous assurer que vos employés comprennent le but de l'e-mail, vous pouvez inclure une ligne d'objet courte et informative.
#3. Inclure les réalisations récentes
Si un nouvel employé possède des qualifications et une expérience de travail approfondies, vous pouvez inclure les exemples les plus récents ou les plus pertinents dans l'e-mail. Cela peut aider à le garder court, mais aussi fournir des informations précieuses à vos employés. Si vous embauchez un nouvel électricien pour votre entreprise de services commerciaux, par exemple, vous pouvez concentrer l'e-mail sur ses certificats et qualifications d'électricien.
#4. Encouragez un accueil chaleureux
L'un des principaux objectifs de l'introduction d'un nouvel employé par e-mail est d'aider vos employés actuels à faire en sorte que le nouveau membre de l'équipe se sente à l'aise dans son nouveau lieu de travail. Envisagez d'inclure une phrase dans votre e-mail d'introduction, généralement vers le début ou la fin, demandant de l'aide à vos employés.
Exemple d'e-mail de présentation d'un nouvel employé
Un exemple d'e-mail de présentation d'un nouvel employé est fourni ci-dessous pour votre comparaison :
[Salutations aux destinataires de cet e-mail]
J'ai le plaisir de vous présenter [nom complet de l'employé], qui nous rejoint chez [nom de l'entreprise] en tant que [titre du poste du nouvel employé]. [Prénom de l'employé] a [énumérer les qualifications] et [énumérer les années d'expérience dans l'industrie]. Je crois que [prénom de l'employé] sera un atout précieux pour notre équipe.
[Prénom de l'employé] aime [liste des passe-temps et intérêts de l'employé]. Leur premier jour chez [nom de l'entreprise] est [indiquez la date de leur premier jour]. Veuillez vous présenter à [prénom de l'employé] et faites en sorte qu'il se sente le bienvenu dans notre équipe. [photo de l'employé, le cas échéant]Cordialement,
[Ton nom complet]
[Votre département]
[Signature]
Exemple d'e-mail d'auto-présentation
Lorsque vous commencez un nouvel emploi, il est d'usage d'envoyer un premier e-mail d'introduction à vos collègues ou à votre patron.
Votre département ou votre direction peut recevoir votre e-mail d'auto-présentation du nouvel employé. Cependant, dans certains cas (pour les postes de direction), l'ensemble de l'organisation peut être impliqué. Voici un exemple d'e-mail de présentation d'un nouvel employé que vous pouvez personnaliser et utiliser lors de votre premier jour de travail.
Objet : Bonjour, je suis votre nouveau directeur marketing, (Nom)
Bonjour, collègues.
Je m'appelle (——–) et j'ai récemment rejoint (entreprise) en tant que nouveau directeur marketing.
J'aimerais me présenter à vous tous et exprimer à quel point je suis ravi de rejoindre l'entreprise en ce moment.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez entrer en contact. J'ai hâte de faire votre connaissance et de travailler ensemble.
Cordialement,
(Nom)
Exemple d'e-mail d'auto-présentation à l'équipe
Une auto-introduction à une équipe est susceptible de contenir plus de détails et de détails qu'un e-mail général. Parce que ce sont les personnes avec lesquelles vous travaillerez quotidiennement, il vaut la peine de leur fournir plus d'informations. Vous rencontrerez très probablement ces personnes dans le cadre de votre intégration organisationnelle, donc l'enthousiasme est encouragé.
Objet : Bonjour, je suis votre nouveau directeur marketing, (Nom)
Chère équipe marketing,
Mon nom est (_), et j'ai récemment rejoint (entreprise) en tant que nouveau directeur marketing.
J'aimerais me présenter à vous tous et exprimer à quel point je suis ravi de rejoindre l'entreprise et de diriger l'équipe.
J'aimerais rencontrer autant d'entre vous que possible, alors s'il vous plaît prenez le temps et réservez une réunion sur mon calendrier. Je suis ravi de travailler avec vous tous et d'aider l'entreprise à atteindre et à dépasser ses objectifs.
Cordialement,
(Nom)
Comment rédiger une introduction pour un e-mail ?
Comment se présenter dans un e-mail
- Créez une ligne d'objet attrayante.
- Adaptez votre salutation à l'industrie et à la situation.
- Incluez-les dans votre première ligne.
- Expliquez pourquoi vous les contactez.
- Donnez-leur quelque chose de valeur.
- Incluez un appel à l'action.
- Dites « merci » et signez.
- Faites un suivi avec eux.
Qu'est-ce qu'un bon e-mail d'introduction ?
Modèle d'e-mail d'introduction formelle
Je m'appelle [insérez votre nom et prénom] et je [complimente le destinataire]. Je vous contacte aujourd'hui parce que [fournir une explication brève mais détaillée de votre raison]. J'espère [insérer votre appel à l'action ici]. Merci pour votre temps et votre considération.
Comment vous présentez-vous professionnellement ?
Phrases à utiliser pour vous présenter professionnellement
- "Bonjour, je m'appelle __ et je travaille pour [entreprise]."
- "Laissez-moi me présenter, je suis..."
- "Bonjour, je m'appelle…"
- "Je ne pense pas que nous nous soyons déjà rencontrés - je suis..."
Qu'est-ce que 3 bonnes introductions à un e-mail professionnel ?
Si vous avez besoin de quelque chose de plus formel :
- Permettez-moi de me présenter.
- J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé.
- J'espère que tu as passé un bon weekend.
- J'espère que vous passez une merveilleuse semaine.
Comment écrivez-vous une courte introduction sur vous-même ?
Conseils pour l'auto-présentation :
- Avant d'écrire, faites un remue-méninges sur les points principaux.
- Décrivez brièvement votre poste actuel.
- Mettez en évidence les points clés de votre parcours professionnel et scolaire.
- Soulignez les réalisations importantes.
- Mentionnez tout passe-temps ou centre d'intérêt que vous pourriez avoir.
- Explique pourquoi tu es là.
- Ajoutez de la personnalité.
- Soyez bref.
Comment écrire un bon exemple d'introduction ?
Une introduction doit inclure trois éléments : une accroche pour piquer l'intérêt du lecteur, des informations générales sur le sujet pour que le lecteur le comprenne et un énoncé de thèse qui résume clairement et de manière concise votre point principal.
Conclusion
Le courrier électronique est une méthode courante de communication avec les prospects pour les ventes et les contacts commerciaux. L'utilisation d'un exemple d'e-mail d'introduction pour l'immobilier, les nouveaux employés, les propriétaires d'entreprise et l'e-mail d'auto-présentation améliore la qualité de la messagerie et fait gagner du temps.
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