L'incorporation est une décision clé que de nombreux propriétaires d'entreprise prennent pour structurer et faire passer leur entreprise au niveau supérieur. Cela s'accompagne de beaucoup de planification et d'étapes minutieuses. Mais comment décidez-vous si la constitution en société est la meilleure étape pour votre entreprise ? Cet article explorera la signification de l'incorporation, les étapes pour incorporer votre entreprise, les avantages et les inconvénients de l'incorporation, statuts constitutifs, et la taxe d'incorporation.
Qu'est-ce que l'incorporation signifie?
L'incorporation est le processus d'organisation et de création d'une entreprise. Une entreprise peut lever des fonds, vendre des actions et céder la propriété d'une partie de l'entreprise plus facilement. De plus, pour devenir une société, une entreprise rédige et dépose des statuts constitutifs auprès du gouvernement. Ces statuts sont la preuve légale que la société a été créée.
Le résultat est une entité juridique appelée société, qui sépare les actifs et les revenus de l'entreprise de ceux de ses propriétaires et investisseurs. De plus, une nouvelle société avec des actions est formée par incorporation, ce qui permet à la société d'obtenir plus facilement des investisseurs de l'extérieur.
Étapes pour constituer une société
Une société constituée en société est une entité juridique indépendante légalement reconnue. Les sociétés constituées en société se distinguent par des expressions telles que "Inc." ou "Limité". à leurs noms. De plus, ils deviennent une personne morale distincte de leurs propriétaires.
L'incorporation d'une entreprise comporte plusieurs étapes; De plus, le processus peut différer selon l'état et le type de société. Voici les étapes pour constituer une société :
#1. Décider d'une structure d'entreprise
Avant de constituer une entreprise, vous devez connaître les avantages financiers, juridiques et de gestion de le faire. Une fois que vous avez décidé que l'incorporation est la bonne étape pour votre entreprise, vous pouvez choisir la structure qui répond le mieux à vos besoins.
Le choix d'une structure d'entreprise est crucial, et si vous avez besoin d'aide pour décider d'une structure, vous pouvez contacter un avocat d'affaires. De plus, la plupart des entreprises sont des entreprises individuelles, des partenariats ou des sociétés. Mais lorsque vous décidez d'une structure d'entreprise, pensez aux stratégies et aux opérations à long terme
#2. Se conformer aux lois sur les licences et le zonage
Avant d'incorporer une entreprise, assurez-vous qu'elle respecte les lois sur les licences et le zonage de votre région. Cette étape est nécessaire pour éviter les problèmes de conformité une fois que vous avez créé votre société et commencé à gérer votre entreprise.
Avant de vous constituer en société, vérifiez les exigences locales en matière de licences et de zonage, car même si toutes les entreprises n'ont pas besoin de permis ou de licences, certaines en ont besoin.
#3. Choisissez l'État où vous souhaitez vous incorporer
Sélectionnez l'état dans lequel vous souhaitez incorporer votre entreprise, car l'incorporation est réglementée au niveau de l'État et les villes peuvent avoir des exigences supplémentaires.
Vous devriez parler au bureau de votre secrétaire d'État et à un avocat de vos options pour vous assurer de suivre les règles de votre région.
#4. Choisissez un nom pour votre société
Choisissez un nom unique pour votre société tout en respectant les directives de dénomination de l'État. Le nom ne doit pas être similaire au nom d'une autre société dans l'État.
Évitez la contrefaçon de marque et la confusion de marque avec un nom distinctif. Gardez à l'esprit les abréviations d'incorporation comme Inc. et Ltd. lorsque vous choisissez un nom unique.
De plus, les annuaires en ligne peuvent rechercher des noms d'entreprises. Ces répertoires permettent aux utilisateurs de rechercher les noms souhaités. Plusieurs États autorisent les candidats à la constitution en société à réserver un nom pendant 60 à 120 jours.
#5. Déposer les statuts constitutifs
Déposez les statuts constitutifs auprès du bureau du secrétaire d'État de l'État où vous souhaitez vous constituer en société. Les exigences de dépôt des statuts varient d'un État à l'autre. Le nom, l'emplacement, les actions publiques ou privées, l'agent enregistré et le fondateur d'une société sont tous répertoriés dans les statuts.
#6. Projet de statuts d'entreprise
Rédiger des statuts d'entreprise qui décrivent les règles et les procédures de l'entreprise. En plus des statuts, les statuts contiennent généralement des informations sur le fonctionnement de la société, la manière dont les actions sont assurées, le fonctionnement du vote et le déroulement des assemblées d'actionnaires.
Une entreprise consulte souvent ses statuts pour déterminer sa meilleure ligne de conduite, qui peut également être modifiée pour s'adapter. Certaines autres entités peuvent en avoir besoin, comme les institutions financières, et elles peuvent exiger des statuts lors de la création d'un compte bancaire
#7. Obtenir les licences et permis commerciaux nécessaires
Après la constitution en société, demandez les licences et permis appropriés dans votre état. Vérifiez auprès de votre état pour voir s'ils ont des exigences supplémentaires.
L'incorporation d'une entreprise peut prendre une à six semaines, et les coûts varient selon l'emplacement de l'entreprise. L'incorporation offre plusieurs avantages, notamment la protection des actifs personnels, les avantages fiscaux, les dépenses déductibles, la crédibilité et la maturité, la protection du nom et la longévité
#8. Tenir des réunions du conseil
Les membres du conseil exécuteront des activités cruciales lors de la première réunion. Lors de la première réunion, le conseil doit décider de l'adoption des statuts et des règlements, de l'autorisation et de l'émission d'actions, de l'élection des dirigeants et de la prise d'autres décisions opérationnelles. Les procès-verbaux de réunion sont nécessaires car certaines entités peuvent avoir besoin d'une copie.
#9. Suppléments de finition
Les propriétaires d'entreprise doivent assumer diverses responsabilités opérationnelles après la constitution en société. Les entreprises doivent demander un numéro d'identification d'employeur, ouvrir un compte bancaire, déposer des impôts fédéraux, annoncer leur constitution, déposer des rapports annuels et émettre des actions aux actionnaires. Les actions représentent la propriété de la société et les actionnaires élisent le conseil d'administration.
Les avantages et les inconvénients de l'incorporation
La constitution en société est le processus légal de création d'une société en tant que personne morale, et elle comporte son propre ensemble distinct d'avantages et d'inconvénients. Voici les avantages et les inconvénients :
Inconvénients de la constitution d'une entreprise
- Il faut souvent plus de temps pour satisfaire aux exigences en matière de déclaration, de dépôt et de réglementation pour constituer une entreprise
- En raison des frais et des frais juridiques, la constitution en société peut être un type de structure d'entreprise plus coûteux.
- Les statuts et le conseil d'administration de la société limitent sa flexibilité.
- Certains fonds peuvent être doublement imposés par la société et les actionnaires.
Avantages de la constitution d'une entreprise
- Les entreprises constituées en société peuvent obtenir un taux d'imposition inférieur à celui du revenu personnel.
- La constitution en société permet à une société d'émettre et d'échanger des actions, ce qui facilite le transfert de propriété à une autre partie.
- Les entreprises constituées en société peuvent prendre des risques qui rendent la croissance possible sans exposer les actionnaires et les propriétaires à une responsabilité financière personnelle.
- La vente d'actions peut faciliter la levée de fonds.
Articles d'incorporation
Les statuts constitutifs sont également appelés « charte d'entreprise », « statuts » ou « certificat de constitution ». Les statuts constitutifs ont pour objet de constituer légalement une société. Lors de la constitution en société, les entreprises doivent déposer des statuts constitutifs.
Le dépôt soumet des informations à une agence d'État, déterminant si la société peut être reconnue comme une société formelle. Ces documents sont importants et légalement requis pour la constitution. Ils doivent être déposés auprès du Bureau du Secrétaire d'État dans l'État où l'entreprise choisit de se constituer en société. Les éléments suivants sont généralement inclus dans les statuts :
- Type de structure d'entreprise (par exemple, société à but lucratif, société sans but lucratif, société sans actions, société professionnelle, etc.)
- Durée de la société, si elle n'a pas été établie pour exister perpétuellement
- Nom, signature et adresse du fondateur, qui est la personne chargée de créer une société
- Objet de la société
- Les dispositions décrites dans les statuts constitutifs d'une société peuvent inclure la limitation de la responsabilité des administrateurs, les actions des actionnaires sans réunion et le pouvoir de convoquer des assemblées spéciales des actionnaires.
Quels sont les exemples d'incorporations ?
L'incorporation est le processus légal de formation d'une personne morale ou d'une société. C'est une façon d'organiser formellement et de faire officiellement exister une entreprise. Une société est identifiée par l'utilisation de termes tels que "Inc." ou "Limited (Ltd.)" dans leurs noms. Voici des exemples d'incorporations :
- Créer une société ou une société à responsabilité limitée (LLC)
- Dépôt des statuts auprès du Bureau du Secrétaire d'État dans l'État où l'entreprise choisit de se constituer en société
- Former une C Corp ou une S Corp
- Obtention d'une identité juridique pour une entreprise
La constitution en société est-elle la même chose que la LLC ?
L'incorporation et la LLC ne sont pas identiques, mais ce sont toutes deux des structures commerciales légales. L'incorporation fait référence à une entreprise qui fonctionne séparément de ses fondateurs ou propriétaires. D'autre part, LLC fait référence à une entité hybride combinant les avantages d'une société et d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat.
La création et la gestion d'une LLC sont beaucoup plus faciles et plus flexibles que celles d'une société. Les LLC sont créées en vertu de la loi de l'État, de sorte que la création d'une société dépend de l'État dans lequel elle est déposée. D'autre part, le processus de création d'une société nécessite plus de paperasse que celui des SARL, et elles doivent avoir des statuts
.L'une des principales différences entre la LLC et la constitution en société est la propriété. Les propriétaires d'une LLC sont appelés « membres » et chaque membre détient un pourcentage désigné de l'entreprise, parfois appelé « participation des membres ». En revanche, les sociétés émettent des actions à leurs propriétaires, appelés actionnaires.
Quels sont les trois types d'incorporation?
Il existe différents types de constitution, mais les plus courants sont une société C, une société S et une société à responsabilité limitée (LLC). Voici les trois types d'incorporation :
#1. Société C
Il s'agit de la forme de constitution en société la plus courante parmi les entreprises et contient presque tous les attributs d'une société. Les propriétaires reçoivent des bénéfices et sont imposés individuellement, tandis que la société est imposée en tant qu'entité commerciale.
Ce type d'incorporation donne à ses propriétaires une protection de responsabilité limitée. Cela signifie que les actifs du propriétaire sont à l'abri des dettes et du passif de l'entreprise.
#2. S corporation
S Corporation est similaire à la C Corporation mais présente quelques différences en matière de fiscalité. Pour la fiscalité, les sociétés S sont imposées en tant qu'entités intermédiaires, ce qui signifie que les bénéfices et les pertes de l'entreprise sont répercutés sur les déclarations de revenus des propriétaires.
Ce type de constitution est limité à 100 actionnaires et exige que tous les actionnaires soient citoyens ou résidents américains.
#3. Société à responsabilité limitée (LLC)
LLC est un type d'entité commerciale qui est un mélange d'une société et d'un partenariat. Il offre une protection de responsabilité limitée à ses propriétaires, mais est imposé comme une société de personnes. Les SARL n'ont pas à tenir d'assemblées pour leurs actionnaires ni à suivre les mêmes règles que les sociétés.
Ce type d'incorporation est populaire parmi les petites entreprises en raison de sa flexibilité et de sa simplicité.
Notez que le type d'incorporation qui convient le mieux à votre entreprise dépend de divers facteurs, tels que;
- La taille de l'entreprise
- Le nombre de propriétaires
- Le niveau de protection de la responsabilité nécessaire
- Les incidences fiscales
Il est recommandé de consulter un avocat d'affaires ou un fiscaliste afin de déterminer le meilleur type de constitution pour votre entreprise.
Quelle est la différence entre une incorporation et une société ?
Les termes « société » et « incorporation » sont étroitement liés, mais présentent des différences distinctes. La principale différence entre les deux est que la société fait référence à un type d'entité commerciale, tandis que la constitution en société fait référence au processus de création d'une société.
Voici quelques différences clés entre une société et une incorporation :
#1. Processus vs produit
L'incorporation est le processus de transformation d'une entreprise en société. C'est aussi le nom des étapes légales qui doivent être suivies pour enregistrer une entreprise en tant que société. D'autre part, une société est le produit final de ce processus et une société existe après l'obtention du certificat de constitution.
#2. Entité légale
L'incorporation crée une nouvelle entité juridique distincte de ses propriétaires ou actionnaires, les protégeant de toute responsabilité personnelle. Une société est une entité juridique distincte avec des privilèges et des responsabilités distincts de ceux de ses membres.
#3. Structure de l'entité
Lorsqu'une entreprise est constituée en société, plusieurs mesures juridiques sont prises pour protéger les intérêts des propriétaires et des actionnaires. Il les protège et traite de la fiscalité, des fonds de retraite, de la propriété transférable, des cotes de crédit, etc. Une fois formée, l'objectif principal d'une société est de gérer les opérations quotidiennes, de mener à bien des stratégies à long terme et de faire de l'argent pour ses propriétaires.
Impôt d'incorporation
L'impôt sur les sociétés est l'impôt que les sociétés paient au gouvernement sur leurs bénéfices. Lorsqu'une société est formée, les actionnaires potentiels échangent de l'argent, des biens ou les deux contre le capital-actions de la société.
La constitution en société peut offrir deux avantages fiscaux :
- Taux d'imposition inférieurs : La constitution d'une entreprise peut entraîner des taux d'imposition inférieurs pour la société et ses actionnaires.
- Déductions fiscales : les sociétés peuvent déduire certaines dépenses, telles que les primes d'assurance maladie et les cotisations de retraite, que les entreprises non constituées en société ne peuvent pas.
Le principal inconvénient de la taxe de constitution est la double imposition qui peut être évitée en choisissant la bonne entité lors de la constitution d'une entreprise.
L'impôt sur les sociétés présente plusieurs avantages, mais il est également important de tenir compte des inconvénients potentiels. Il est recommandé de consulter un avocat fiscaliste avant de décider de la constitution en société.
- INCORPORER UNE ENTREPRISE : signification et comment le faire efficacement (détaillé)
- ENTREPRENEUR PRIVÉ : DÉFINITION, COMMENT LE DEVENIR, SALAIRE ET EMPLOI
Bibliographie
