Le concept de « lieu de travail hybride » a donné une lueur d'espoir aux entreprises qui tentent encore de devenir complètement fonctionnelles. De nouvelles idées ont évolué à la suite de l'exploration et de la créativité pour aider les gens à endurer les difficultés et à continuer aussi longtemps que possible. Il existe une pléthore d'avantages à un lieu de travail hybride pour une entreprise. Une plus grande longévité et un plus grand succès tout en travaillant à distance dépendent de la façon dont la direction le met en œuvre. Dans cet article, je définirai le «lieu de travail hybride», expliquerai le modèle de politique ci-dessous, discuterai des solutions et de ce qu'est Microsoft, et expliquerai les avantages de travailler dans ce nouvel environnement de travail.
Lieu de travail hybride
Lorsque les employés passent la majeure partie de leur temps à travailler à domicile mais se rendent occasionnellement au bureau pour accomplir des tâches spécifiques, on dit qu'ils travaillent dans un lieu de travail hybride, également connu sous le nom de paradigme du lieu de travail hybride. Les entreprises ont tout récemment accepté le concept de développement d'une thérapie contre la maladie plus efficace.
Le concept de lieu de travail hybride est une représentation des opérations à long terme de l'entreprise. Les entreprises devront gérer le changement tout en préservant la productivité et en augmentant les niveaux d'engagement, car le changement est inévitable.
Que faut-il pour établir un lieu de travail hybride ?
Une nouvelle idée nécessite une approche créative. Pour suivre les tendances et en savoir plus sur ce concept innovant, vous pouvez créer un environnement de travail hybride dans votre entreprise en suivant les étapes suivantes.
#1. Considérez le changement culturel
Une idée audacieuse modifiera considérablement la culture de l'entreprise si elle est approuvée. De plus, l'adaptation au changement culturel est cruciale si l'idée d'un lieu de travail hybride doit se concrétiser. Vous devez aborder les changements et les difficultés que vous rencontrerez en tant que leader avec un esprit ouvert.
#2. Changer les objectifs et les buts
À la lumière de la transformation culturelle, les buts et les objectifs de l'organisation doivent être modifiés. Un lieu de travail hybride doit être soutenu pour que la transformation réussisse. Vous devez considérer toutes les opportunités qu'un lieu de travail hybride pourrait présenter en tant que gestionnaire.
#3. Présentez et communiquez votre plan
Les employés doivent connaître vos objectifs et les mesures que vous prenez pour préparer le lieu de travail pour l'avenir. Pour les aider à s'adapter efficacement aux changements, soyez plus ouverts avec eux et tenez-les informés de tout nouveau développement. Pour modifier votre régime de manière à répondre aux besoins de vos employés, vous devez les consulter et communiquer avec eux.
#4. Quatre jours par semaine de travail.
Malgré le fait que la maladie soit toujours présente, la planète retrouve progressivement son état antérieur. Dans le climat des affaires post-pandémique, une culture d'entreprise qui se conforme au mieux aux nouvelles normes de distance sociale sera nécessaire. Passer à une semaine de travail de quatre jours est le moyen le plus efficace d'y parvenir. Les employés auront le choix de travailler à distance deux jours par semaine ou sur place quatre jours par semaine.
#5. Procurez-vous les outils nécessaires.
L'utilisation des différents outils doit être appropriée et opportune afin d'intégrer un travail hybride. La majorité du travail se fera à distance, même si le modèle permet l'utilisation des bureaux pour une durée déterminée. Vous devez dépenser de l'argent pour les instruments nécessaires aux besoins de votre organisation afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Espace de travail hybride Microsoft
Dans un lieu de travail hybride chez Microsoft, où chaque employé peut travailler comme il lui convient le mieux, nous apprécions et soutenons la flexibilité. Un lieu de travail hybride Microsoft intègre plusieurs styles de travail en termes de configuration du bureau, d'emplacement et de nombre d'heures travaillées. Dans les offres d'emploi, des informations sur ces trois éléments et le lieu de travail hybride sont généralement proposées dans le lieu de travail Microsoft. Toujours sur le lieu de travail hybride de Microsoft, vous pouvez toujours discuter de flexibilité avec votre responsable du recrutement et votre recruteur pour mieux comprendre la variété des possibilités disponibles pour un poste.
#1. Chantier
C'est en fait là que se trouve votre bureau. Les informations sur l'environnement de travail fournies dans une offre d'emploi incluent les exigences pour travailler sur site ou à distance. Dans la section chantier d'une offre d'emploi dans Microsoft Hybrid Workplace, les détails suivants sont répertoriés :
- La plupart des gens (50 %) font leur travail à domicile.
- Il y a toujours la possibilité de travailler à domicile.
- Microsoft est simplement joignable.
Tout résident de l'un des pays susmentionnés est éligible pour postuler à un poste 100% distant. Si le rôle est transféré vers un lieu de travail hybride, l'offre d'emploi peut ne pas avoir une valeur supérieure à la moyenne.
#2. Le milieu de travail
C'est là que votre entreprise est physiquement située. La flexibilité de l'emplacement est soumise à des règles spécifiques à chaque organisation au sein du lieu de travail hybride Microsoft. Si une description de poste mentionne "différents endroits", cela suggère que le projet peut être réalisé à partir d'un éventail d'emplacements dans le pays donné. Découvrez ce que l'on attend de vous sur le chantier en inspectant minutieusement la zone.
#3. Heures d'ouverture
Cela inclut les jours et les heures pendant lesquels vous travaillez dans le lieu de travail hybride Microsoft. Nous conseillons aux employés de créer un plan qui correspond à leurs besoins ainsi qu'à leur capacité à terminer les tâches à temps. L'horaire de travail pourrait devoir être modifié selon les besoins de chacun. La flexibilité des horaires de travail ne sera pas indiquée dans une description de poste. Au cours du processus d'embauche dans le lieu de travail hybride Microsoft, vous pouvez parler à votre recruteur et/ou responsable du recrutement de vos heures de travail.
Modèle de politique hybride en milieu de travail
Vous voudrez peut-être mettre en place une politique plus adaptée au travail à distance ou hybride. Nous avons créé un modèle de politique de lieu de travail hybride entièrement modifiable pour votre usage afin de rationaliser la procédure de documentation. Nous vous demandons de suivre nos traces dans ce modèle de politique de lieu de travail hybride.
Comment utiliser ce modèle de politique de lieu de travail hybride
La prémisse de ce paradigme est que vous devriez avoir une confiance implicite en vos employés (jusqu'à ce qu'ils brisent cette confiance). Nous avons rencontré de nombreux modèles de politiques pour les réglementations sur le travail hybride et à distance, car beaucoup d'entre eux traitent le travail à distance comme un privilège et imposent des limites rigoureuses à l'employé pour s'assurer qu'il "travaille vraiment". Sans aucun doute, le COVID-19 a modifié la façon dont chacun de nous perçoit le travail à distance. Beaucoup de gens sont intéressés à prendre des emplois éloignés maintenant qu'il est clair que beaucoup peut être fait.
Que contient ce modèle de politique de lieu de travail hybride ?
Vous trouverez ci-dessous les exigences contenues dans un modèle de politique de lieu de travail hybride, examinons-les l'une après l'autre :
#1. Arrière plan
Il y a une section ajoutée dans le modèle où vous pouvez décrire brièvement votre politique de lieu de travail hybride et spécifier si elle sera appliquée exclusivement lorsque des épidémies de coronavirus se produisent ou si elle deviendra éventuellement une procédure opérationnelle standard.
#2. Qui peut travailler de manière responsable à distance
Soyez clair sur vos attentes et tenez compte des postes pouvant être exercés à distance. Vos critères d'éligibilité peuvent être extrêmement stricts. Pensez à tous les postes de votre entreprise et demandez-vous s'ils peuvent réussir dans une situation éloignée avant de les documenter de manière transparente.
#3. Calendrier des attentes, de la présence et de la disponibilité
Toute exigence concernant les heures de travail doit être formulée à ce stade. Les employés payés à l'heure sont tenus de comptabiliser leur temps, les employés à temps plein doivent travailler au moins 40 heures par semaine et les jours de maladie et de vacances doivent toujours être pris dans le même ordre. Dans le modèle de politique hybride sur le lieu de travail, les critères d'assiduité et d'heures de travail sont généralement constants.
#4. la communication
Chaque employé distant ou hybride devrait pécher par excès de communication car ils ne sont pas assis les uns à côté des autres dans un bureau. Vous pouvez communiquer via des services tels que Slack, e-mail, Zoom, appels téléphoniques et autres. Assurez-vous de connaître les directives que votre direction et votre équipe ont établies en matière de comportement et de communication. Veuillez informer les RH si vous pensez que leurs attentes sont déraisonnables.
#5. Environnement
Bien que vous deviez être sensible à la situation actuelle de l'employé, cette section devrait expliquer le lieu de travail idéal. Dans ce contexte, vous pouvez exprimer vos attentes en matière de garde d'enfants, de parcours scolaire, etc.
#6. Exigences de performances
Les employés qui travaillent à domicile ou dans un cadre hybride sont soumis aux mêmes normes de performance que ceux qui travaillent dans un bureau. (Dans ce cas, nous avons gardé les choses assez basiques.)
#7. Équipement
Vous devez décrire toutes les procédures formelles que vous pourriez avoir mises en place pour les employés hybrides qui ont besoin d'équipement, comme un ordinateur portable, un deuxième écran, un clavier, une souris, etc. Gardez à l'esprit que parce que l'employé travaille à domicile, l'employeur n'est pas responsable de tout équipement supplémentaire qu'ils peuvent avoir.
#8. Sécurité et discernement
Les préoccupations concernant la sécurité et la confidentialité des données sensibles de l'entreprise sont une préoccupation majeure pour de nombreuses entreprises.
Avantages du lieu de travail hybride
Lorsqu'il est correctement et délibérément géré, le modèle de travail hybride, qui associe travail à distance et travail de bureau, peut être bénéfique pour votre entreprise de plusieurs manières. Considérez ces effets bénéfiques du lieu de travail hybride.
#1. Efficacité accrue
Dans une approche de lieu de travail hybride, la flexibilité et la possibilité pour les personnes de tirer parti de leurs forces sont deux éléments qui profitent à la productivité. En encourageant une culture qui considère l'exécution à distance d'un travail intense et ciblé comme une bonne option, les équipes peuvent atteindre une approche équilibrée de la créativité et de la collaboration. La possibilité de choisir quand et où travailler peut être bénéfique pour les personnes qui ont besoin de solitude pour se concentrer ou qui sont plus performantes dans un bureau.
#2. Un lieu de travail plus joyeux et constructif
L'autonomie, en tant que l'un des avantages d'un lieu de travail hybride, est la clé du bonheur des employés. Si vous donnez aux membres de votre équipe une discrétion illimitée sur quand, où et comment ils travaillent, la productivité montera en flèche. L'autodétermination est tout aussi importante pour les travailleurs qui sont sur place. Les employés qui reprennent le travail doivent avoir confiance en leur capacité à accomplir des tâches sans la présence d'un gestionnaire après plus d'un an à choisir leurs propres horaires.
#3. Améliorations aux opportunités d'apprentissage à vie
De nombreuses entreprises sont axées sur la performance, mais cela signifie souvent que les employés sont trop concentrés sur l'accomplissement des tâches pour trouver du temps pour apprendre. Une stratégie axée sur les résultats empêche votre équipe de se développer à long terme, et même une bonne production peut masquer une main-d'œuvre surchargée. Cependant, l'augmentation des opportunités d'apprentissage est l'un des avantages du lieu de travail hybride.
Les dirigeants doivent être suffisamment humbles pour se rendre compte que l'apprentissage se fait en dehors des sessions de formation programmées. Passez du temps chaque jour à réfléchir et à étudier. Toute personne qui a un emploi à temps plein a du mal à rassembler l'énergie mentale nécessaire pour digérer ou comprendre l'information en raison de l'interruption constante des réunions. Encouragez votre équipe à réfléchir à sa vie, à grandir et à apprendre pendant ses temps morts. Les employés peuvent programmer des réunions en dehors de la journée de travail régulière, leur permettant de terminer leurs responsabilités sans interruption et en paix. C'est l'un des avantages du modèle de lieu de travail hybride.
#4. Amélioration des relations de travail et de la coopération
Dans les environnements de travail mixtes, les réunions virtuelles peuvent être trop importantes. Selon Microsoft, la durée des réunions hebdomadaires des équipes a augmenté de plus de 148 %, soit plus du double, depuis février 2020. La durée des discussions hebdomadaires des équipes a également augmenté de 45 % par personne. Nous devons développer de nouvelles techniques de travail plus efficaces plutôt que de perdre nos heures de travail en réunions, car cela améliorera les avantages du lieu de travail hybride.
Pour ce faire, adoptez l'état d'esprit d'un facilitateur, faites attention à la façon dont les membres de l'équipe communiquent entre eux et élaborez des procédures de travail qui tiennent compte des préférences et des besoins des membres de l'équipe. Les conversations liées au travail d'équipe améliorent la compréhension, la communication et les liens entre les personnes.
#5. Un état mental amélioré
Selon une étude de Microsoft, un employé sur cinq pense que son employeur ne se soucie pas de sa capacité à concilier travail et obligations personnelles. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est l'un des avantages vitaux d'un élément de lieu de travail hybride dans toute entreprise prospère, même si le travail et la vie personnelle sont rarement parfaitement équilibrés. De plus, un lieu de travail hybride donne à chacun les avantages de sa liberté de concilier sa vie personnelle et professionnelle comme il l'entend. Les niveaux de stress sont par conséquent plus faibles et l'épuisement professionnel est moins probable.
Statistiques hybrides sur le lieu de travail
Les employeurs et les employés ont tous deux appris à apprécier les avantages du travail à distance pendant l'épidémie de COVID-19. De nombreuses entreprises basculent vers un paradigme de travail hybride permanent suite aux résultats largement positifs de cette expérience inattendue. Les chiffres suivants sur l'emploi futur et le travail hybride sont remarquables :
- Dans 74 % des cas, les entreprises américaines utilisent ou ont l'intention de le faire.
- Comparativement à 51 % des employeurs, 44 % des travailleurs américains préfèrent les modalités de travail hybrides.
- Dans 63 % des cas, les entreprises à croissance rapide utilisent un modèle de travail hybride "productivité partout".
- Au moins trois jours par semaine, le télétravail est privilégié par 55% des salariés.
- Les entreprises ont continué à soutenir les modalités de travail à distance ou hybrides de leurs employés, augmentant leurs dépenses informatiques moyennes de 6.7 % entre 2020 et 2021.
- 59 % des employés sont plus susceptibles de soutenir une entreprise qui encourage le travail à distance qu'une autre qui ne le fait pas.
Statistiques du travail hybride en général
- Lors de la création d'un plan de travail, 84 % des entreprises ont cité la santé et le bien-être des employés comme un facteur « tout à fait essentiel ».
Selon 72 % des répondants, l'alignement des objectifs des employés, l'accès aux talents et la productivité du personnel sont tous de la plus haute importance dans leur processus de prise de décision. D'autres facteurs étaient le coût de l'immobilier, des installations et de la technologie, ainsi que la diversité, l'équité et l'inclusion.
- Les futures formules de travail hybrides seraient privilégiées par 83 % des salariés.
Selon une enquête d'Accenture, les travailleurs qui ont pu adopter une stratégie hybride pendant l'épidémie de COVID-19 étaient moins susceptibles de développer un épuisement professionnel que ceux qui travaillaient uniquement à domicile ou au bureau.
- L'investissement dans l'informatique des entreprises a augmenté de 6.7 % en moyenne entre 2020 et 2021.
Malgré le fait que ce soit un peu moins que ce que les analystes avaient prédit plus tôt dans l'année, les dépenses devraient augmenter jusqu'en 2023.
Solutions de lieu de travail hybride
Les solutions de travail hybrides sont révolutionnaires pour les employés, dont les besoins sont désormais prioritaires dans cette nouvelle ère de travail axée sur les employés. Cependant, les dirigeants des équipes commerciales et opérationnelles pourraient avoir du mal à décider de la manière dont ils conçoivent leur bureau. La première étape du choix de votre configuration consiste à vous renseigner sur les modes opératoires souhaités de votre personnel. Voici quelques excellentes solutions pour obtenir les données dont vous avez besoin dans un lieu de travail hybride.
#1. Sélectionnez un siège social plus petit que tous les membres du personnel peuvent visiter.
Si vous souhaitez minimiser l'encombrement de votre bureau mais que vous avez toujours besoin d'un siège social quelconque, cela peut être l'une des solutions dont vous avez besoin pour un lieu de travail hybride. En échange de plus de cartes d'accès pour leur main-d'œuvre croissante, plusieurs fournisseurs d'espaces de travail laissent les entreprises choisir un bureau privé plus petit qui ne peut accueillir qu'un pourcentage de leur personnel. En conséquence, les entreprises sont toujours en mesure de maintenir une présence de bureau, et elles en obtiennent également beaucoup plus pour leur argent. Tous les membres du personnel auront également accès au lieu de travail au besoin.
#2. Rejoignez une entreprise avec des sites dans le monde entier.
Si votre équipe est du même avis, vous voudrez peut-être envisager de trouver un propriétaire qui permet aux locataires commerciaux d'utiliser tous leurs postes de travail accessibles. Cela suggère que votre personnel est libre de mener ses activités depuis l'endroit qui lui convient le mieux dans ses bâtiments respectifs.
#3. Louez un bureau permanent et amenez votre équipe complète.
Si une partie importante de votre équipe a besoin ou veut être au bureau la plupart/tous les jours de la semaine, ou si votre entreprise dépend de la présence d'une équipe physique, cela peut toujours être l'une des solutions les plus avantageuses pour prendre de l'espace qui est égal à un poste de travail par salarié dans un lieu de travail hybride. De plus, si vous souhaitez un horaire de travail flexible, vous n'avez pas à choisir entre louer un bureau pour toute l'équipe et le faire.
#4. Adaptez votre bureau existant pour de nouvelles utilisations
Si vous avez décidé de rester dans votre espace de travail actuel ou si vous êtes lié par un bail dans un avenir prévisible, vous pouvez envisager d'améliorer ou d'agrandir l'espace de bureau dont vous disposez déjà. Votre espace de travail peut être reconstruit, reconfiguré ou réaffecté pour permettre les types d'interactions qui ne peuvent pas être effectuées à distance. C'est l'une des solutions dont vous avez besoin pour un lieu de travail hybride.
#5. Prenez un poste à temps partiel dans votre bureau
Si vous voulez un bureau privé mais que vous ne voulez pas l'utiliser et le payer tous les jours ou toutes les semaines de l'année, un bureau en temps partagé peut être votre meilleure alternative. En partageant la propriété, les coûts et l'utilisation avec une ou plusieurs autres organisations, cet arrangement permet aux entreprises d'utiliser l'espace de bureau à « temps partiel ». Cela fonctionne particulièrement bien pour les entreprises qui souhaitent désigner des jours spécifiques pour le travail en personne par rapport au travail à distance. Les entreprises parviennent à un accord selon un calendrier qui leur convient, et elles répartissent les coûts conformément à ce calendrier.
#6. Offrez aux employés l'accès à un espace qu'ils peuvent utiliser chaque fois qu'ils en ont besoin.
Si vous souhaitez fournir à vos employés un espace de travail de haute qualité mais que vous n'avez pas besoin qu'ils soient là tout le temps, l'utilisation d'espaces de travail à la demande est également l'une des excellentes solutions pour un lieu de travail hybride.
#sept. Accédez au lieu de travail pour les employés.
D'autres solutions pour l'option de lieu de travail hybride pour les entreprises qui cherchent à décentraliser leur stratégie de bureau consistent à investir les fonds qui auraient été versés au bureau principal dans des abonnements de bureau partagé pour les travailleurs requis.
#8. Complètement distant
Car, selon Covid, de nombreuses entreprises ont choisi de fonctionner à distance et d'utiliser des logiciels comme Buffer, Basecamp et GitLab. Cela semble être l'option la plus rentable puisque vous n'avez pas de frais de bureau continus. Une planification et une budgétisation minutieuses sont nécessaires pour cette stratégie car le manque d'interaction sociale, que 75 % des employés considèrent comme le pire aspect du travail à la FMH, est un besoin. L'éloignement total est l'une des meilleures solutions dont vous avez besoin pour un lieu de travail hybride.
#9. Une combinaison d'un certain nombre de ce qui précède
Il est probable qu'il y ait une combinaison des stratégies susmentionnées utilisées par la majorité des entreprises, car il n'y a pas qu'une seule technique pour résoudre le problème du lieu de travail.
De quoi avez-vous besoin pour un lieu de travail hybride ?
Dans un milieu de travail hybride, il est nécessaire de gérer deux expériences d'employés différentes, ce qui rend difficile le maintien et le développement d'une culture d'entreprise unique. Une fois de plus, il est important d'accorder à vos télétravailleurs la même attention que vous accordez à votre personnel de bureau.
Quelle est la différence entre le travail à distance et le travail hybride ?
Les employés qui travaillent à distance bénéficient d'une plus grande flexibilité et liberté car ils peuvent le faire depuis un lieu autre que leur bureau. D'autre part, le travail hybride combine le travail de bureau et le travail à distance et permet aux travailleurs d'interagir avec des collègues et de tenir des réunions au bureau.
Pourquoi les employés préfèrent-ils le travail hybride ?
Avec le paradigme du travail hybride, les employés ont plus de flexibilité concernant leur environnement de travail et leur horaire.
Qu'est-ce qui fait un environnement de travail hybride réussi ?
Les dirigeants et les collègues doivent diriger avec empathie, écouter et reconnaître l'humanité de l'autre dans des contextes de travail hybrides. L'assistance parentale prolongée, les services de santé mentale, l'équipement Peloton et même le congé de « paternité » permettant aux travailleurs de passer du temps avec un nouvel animal de compagnie ont tous été de nouveaux avantages ajoutés par les organisations.
Pourquoi le lieu de travail hybride est l'avenir
Le style de travail hybride donne aux employés une flexibilité dans la façon dont ils répartissent leur temps entre le travail et les obligations personnelles. Une stratégie hybride qui prend en compte les besoins des employés en matière de travail flexible en dehors du bureau contribue à accroître la productivité et le bien-être des employés tout en réduisant les dépenses des entreprises.
Qu'est-ce que la culture hybride en milieu de travail ?
Un environnement de travail hybride combine le travail au bureau et à distance pour offrir aux employés flexibilité et assistance. Les employés bénéficient souvent d'un meilleur équilibre travail-vie personnelle et d'une plus grande autonomie dans les lieux de travail hybrides, ce qui se traduit par des niveaux d'engagement plus élevés.
Pourquoi l'hybride est-il meilleur que le travail à domicile
Bien qu'un environnement de travail hybride puisse favoriser une meilleure communication et un meilleur travail d'équipe, il peut également mettre les finances des employés en danger et ajouter du stress à leur vie. Cependant, bien que le travail à domicile puisse réduire les coûts pour l'organisation et les individus, il présente également des risques pour la sécurité.
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Bibliographie
