Écrire des mandats semble être une chose assez simple et facile à faire. Cependant, ce n'est pas souvent le cas. Quoi qu'il en soit, il est assez important de savoir comment écrire des mandats plus précisément que par hasard, ce que beaucoup font. Par conséquent, nous verrons comment rédiger un mandat postal à USCIS, Moneygram et Western Union.
Qu'est-ce qu'un mandat postal ?
Un mandat est un certificat qui permet au destinataire spécifié de recevoir de l'argent sur demande. Il est normalement accordé par un gouvernement ou une institution bancaire. De plus, un mandat est similaire à un enregistrement et la personne qui l'a acheté a la possibilité d'arrêter le paiement.
Ce dont vous aurez besoin pour rédiger un mandat
Les procédures d'émission d'un mandat diffèrent selon l'organisation, qu'il s'agisse de Western Union ou de Moneygram. L'apparence du mandat de chaque institution peut également différer considérablement. Néanmoins, vous aurez généralement besoin des détails suivants :
- Nom du bénéficiaire (c'est-à-dire la personne à qui l'argent sera versé)
- Adresse du bénéficiaire
- Montant du paiement
- Votre nom et adresse postale
- L'objet du paiement et/ou le numéro de compte de facturation
Pour acquérir le mandat, vous aurez également besoin d'un mode de paiement (espèces, chèque, carte de débit). Certains émetteurs restreignent également vos choix de paiement. Vous ne pourrez pas acquérir un mandat avec une carte de crédit, par exemple.
Comment obtenir un mandat
Un mandat peut être acheté auprès des banques et des coopératives de crédit, encaissement de chèques entreprises, le service postal des États-Unis, de nombreuses épiceries et certains magasins à grande surface. Vous pouvez acheter le mandat en espèces ou par carte de débit.
Cependant, vous devez éviter d'utiliser votre carte de crédit pour acheter un mandat car l'émetteur de votre carte de crédit peut classer la transaction comme une avance de fonds. Les avances de fonds peuvent entraîner lourd frais, ainsi qu'un intérêt plus élevé jusqu'à ce que le solde soit remboursé. Certains émetteurs refuseront également d'accepter les cartes de crédit comme moyen de paiement.
La quantité de mandat que vous pouvez acheter peut être limitée. Si vous l'expédiez aux États-Unis, l'USPS, par exemple, vous permet d'acheter des mandats d'une valeur maximale de 1,000 1 $. En plus du coût du mandat, des frais allant de 10 $ à XNUMX $ vous seront normalement facturés.
Avantages du mandat postal
Les mandats postaux sont un mode de paiement sécurisé pour les acheteurs. Vous pouvez envoyer la documentation qui peut être suivie et encaissée uniquement par le destinataire. Les mandats, contrairement aux chèques, vous permettent de garder certaines informations secrètes, telles que vos coordonnées bancaires. Ils sont également avantageux pour les transactions qui n'acceptent pas les chèques.
Si vous avez besoin d'acheter et d'émettre un mandat, vous pouvez le faire à divers endroits, y compris au bureau de poste, services financiers des entreprises telles que Western Union, des établissements de vente au détail tels que Walmart ou une banque traditionnelle. La plupart des commerçants écrivent un mandat postal dans Western Union pour moins d'un dollar, mais vous devrez payer un peu plus si vous vous rendez à votre banque ou à votre caisse populaire.
Écrire un mandat postal dans une western union est généralement un moyen de paiement sécurisé pour les commerçants. Les acheteurs doivent payer un mandat postal à écrire et en espèces ou un équivalent en espèces dans Western Union, de sorte qu'il ne rebondira pas comme un chèque personnel.
Les mandats postaux ont des inconvénients
Jusqu'à récemment, les mandats postaux étaient un mode de paiement populaire et peu coûteux. De nouvelles alternatives de paiement fintech, telles que Venmo, se sont cependant développées. Ces alternatives aux mandats sont moins chères, plus simples et plus rapides. Par conséquent, vous voudrez peut-être envisager des modes de paiement alternatifs. En raison des contraintes de montant et des frais d'émission, les transactions importantes peuvent nécessiter l'utilisation de plusieurs mandats. Un chèque de banque pourrait être une meilleure option dans cette situation.
De même, les mandats ne remplacent pas un banque traditionnelle compte qui vous permet d'émettre des chèques ou d'utiliser une carte de débit. Les mandats, contrairement aux achats par chèque ou par carte de débit, vous obligent à payer des frais chaque fois que vous effectuez un paiement, ce qui les rend moins économiques pour les transactions fréquentes.
De même, les mandats sont parfois contrefaçon et utilisés dans les escroqueries typiques sur Internet, alors assurez-vous de les remplir correctement et que tout argent que vous recevez soit compensé par votre banque avant de le dépenser.
Comment rédiger un mandat postal
Une fois que vous avez acheté votre mandat, écrivez-le soigneusement pour vous assurer qu'il parvient à la bonne personne et qu'il est encaissable. Voici les étapes à suivre pour le remplir :
#1. Entrez le nom du destinataire ici
Remplissez le champ "payer à" ou "payer à l'ordre de" avec le nom du destinataire du mandat. Il peut s'agir du nom d'une personne ou d'une entreprise. Assurez-vous de tout écrire avec précision et que votre écriture est lisible.
Il est essentiel de remplir cette zone dès que vous obtenez le mandat, car ce sera la seule personne autorisée à encaisser ou à déposer le mandat. (Si vous oubliez ou égarez un mandat avant d'écrire au nom du bénéficiaire, n'importe qui peut écrire son nom sur le mandat et l'encaisser.)
#2. Remplissez la case de l'acheteur avec votre adresse
Lorsque le mandat demande l'adresse de l'acheteur, indiquez votre adresse. Il pourrait y avoir un champ d'adresse supplémentaire où vous pouvez entrer l'adresse de la personne ou de l'entreprise à qui vous payez ou transférez de l'argent.
#3. Remplissez le champ Mémo avec le numéro de compte ou de commande
Une ligne mémo vous permet de préciser à quoi sert le mandat. Vous pouvez, par exemple, déclarer qu'il doit être utilisé pour acheter un terrain particulier ou pour rembourser une certaine dette. Si vous avez un numéro de compte ou de commande du bénéficiaire, ajoutez-le ici. Ce champ peut également être appelé « paiement pour » ou « numéro de compte ».
4. Remplissez la zone "Signature de l'acheteur" avec votre nom
Signez le recto du mandat dans la section intitulée « Signature ». Cette partie pourrait être étiquetée « Signature de l'acheteur », « Acheteur », « De », « Signer » ou « Tiroir ». Le verso du mandat ne doit pas être signé. C'est là que la personne ou l'entreprise payée approuve le mandat avant de l'encaisser.
#5. Sauvegardez votre reçu
Conservez votre reçu, qui comprend un numéro de suivi. Ce numéro peut vous dire si votre mandat a été encaissé par la bonne personne. De plus, s'il est perdu ou volé, vous pouvez utiliser le numéro de suivi pour vous aider à le remplacer. Lors de l'échange de mandats, il peut y avoir des frais de traitement. Si vos plans changent, votre reçu peut vous aider à résilier le mandat.
Conseils sur la façon d'écrire un mandat USCIS
Faites le mandat à l'ordre du Département de la sécurité intérieure des États-Unis. Celle-ci ne doit pas être raccourcie.
Si l'adresse du destinataire est demandée par mandat-poste, entrez l'adresse USCIS. Si le mandat-poste demande l'adresse de l'acheteur ou de l'expéditeur, entrez l'adresse du formulaire I-765, élément n ° 5.
Dans la section Mémo ou Paiement pour le mandat, écrivez "USCIS I-765" et votre "numéro SEVIS", qui se trouve dans le coin supérieur gauche de votre I-20. Le verso du mandat ne doit pas être signé.
Infos pratiques: Conservez une copie du reçu d'argent de la commande écrite de l'USCIS pour votre documentation et gardez une trace du paiement. Un exemple de reçu pour un mandat de la poste américaine est fourni ci-dessous.
Comment écrire un mandat Moneygram
Un mandat Moneygram doit être effectué avec précision afin que le paiement soit approuvé et traité sans difficulté.
#1. Demander un mandat au caissier
Avant de pouvoir rédiger le mandat, vous devez d'abord l'acheter, avant de vous rendre dans un MoneyGram emplacement, vous devez comprendre le montant d'argent dont vous avez besoin pour envoyer le récepteur. MoneyGram vous facturera des frais modestes pour la transaction, alors assurez-vous d'avoir suffisamment d'argent pour couvrir cela également.
#2. Obtenez un mandat une fois que vous l'avez acquis
Le mandat équivaut à de l'argent comptant une fois que vous l'avez payé. Si vous laissez les sections vides et que vous perdez par la suite le mandat, la personne qui le récupère pourrait le faire à lui-même et garder votre argent. Pour éviter cela, remplissez le formulaire dès réception de votre produit
Pour l'avantage d'écrire les utilisateurs de MoneyGram, le mandat marque ses nombreux champs en anglais et en espagnol.
#3. Veuillez signer le mandat
La ligne « Acheteur, signataire du tireur » se trouve sous la ligne « Payer à la commande de ». Écrivez dans les blancs du mandat Moneygram avec votre signature. Il n'est pas nécessaire d'imprimer lisiblement votre nom. Utilisez votre signature officielle – celle qui figure sur votre permis de conduire, au verso de vos cartes de crédit et celle que vous utilisez pour signer les chèques.
#4. Inclure votre adresse postale
Une ligne nommée "Adresse" apparaît sous la ligne de signature. Vous ne pourrez peut-être pas identifier si l'adresse doit être la vôtre ou celle du destinataire en fonction du mandat.
#5. Séparez le mandat du reçu
Vous remarquerez un talon détachable sur le côté du mandat qui vous sert de reçu. Pliez le long de la ligne perforée pour vous assurer que le talon du reçu peut être retiré sans détruire le vrai mandat. Conservez le talon jusqu'à ce que vous soyez certain que le mandat a été reçu et traité par la personne à qui vous envoyez le paiement.
Key A emporter
Les mandats peuvent être un moyen pratique de transférer et de recevoir des fonds. Ils sont un mode de paiement généralement reconnu sans date d'expiration et peuvent facilement être restaurés en cas de perte ou de vol. De plus, comme les mandats sont prépayés, contrairement aux chèques, ils ne rebondiront pas, ce qui en fait un moyen sûr d'effectuer des transactions ou de livrer par la poste.
Comprendre comment obtenir et utiliser des mandats vous aide à ajouter cet instrument solide à votre boîte à outils financière.
Puis-je écrire sur un mandat personnel?
Si le mandat est à des fins privées, la ligne de note peut être utilisée pour ajouter une brève explication. Le numéro de compte de la facture doit être inscrit sur la ligne de note s'il s'agit d'une facture du ménage.
Pourquoi utiliseriez-vous un mandat postal au lieu d'espèces ?
Ils peuvent être envoyés par la poste de manière sécurisée en guise de paiement.
Les chèques personnels contiennent votre numéro de compte bancaire, que vous ne vous sentirez peut-être pas à l'aise de divulguer au destinataire, et l'argent envoyé par la poste est susceptible d'être volé. Le contenu d'un mandat postal n'est pas une information bancaire privée.
Quelle adresse mettez-vous sur un mandat postal ?
Mettez votre propre adresse dans la section acheteur si vous envoyez un mandat. Au lieu de « acheteur », cette partie pourrait être marquée « de », « expéditeur » ou « expéditeur ».
Pourquoi une pièce d'identité est-elle requise pour les mandats postaux ?
Une forme d'identification actuelle doit être présentée afin d'encaisser un mandat car elle n'est valable que pour le destinataire prévu. Cela implique une pièce d'identité avec photo qui correspond au nom sur le mandat, comme un permis de conduire, un passeport, une carte d'identité ou une carte d'identité militaire.
Déchirez-vous le bas du mandat?
Retirez et conservez le reçu.
Vous pouvez confirmer si le destinataire l'a accepté et a déposé ou encaissé l'argent. Vous pouvez l'utiliser pour recevoir un remboursement s'il est égaré le long de l'itinéraire et s'il est tenté d'être encaissé par quelqu'un d'autre.
Qui signe la ligne de l'acheteur sur un mandat postal ?
L'institution bancaire a été autorisée par votre signature à payer le bénéficiaire de votre mandat. Le tireur ou l'acheteur sont d'autres noms pour le payeur. Recherchez l'une de ces trois phrases dans la zone de signature nécessaire du mandat. Un numéro de suivi sera fourni avec le mandat.
Que se passe-t-il si je fais une erreur de mandat ?
Faire une erreur de mandat
Le règlement officiel est que les mandats doivent être annulés et/ou remboursés en cas d'erreur ; la modification des informations sur le mandat dûment rempli rendra la commande impropre à l'encaissement.
Conclusion
Un mandat est un certificat qui permet au destinataire spécifié de recevoir de l'argent sur demande. Il est normalement accordé par un gouvernement ou une institution bancaire. Et ce qui précède indique comment rédiger un mandat.
FAQ sur la façon d'écrire un mandat postal
Écrivez-vous quelque chose sur un mandat?
Sur la plupart des mandats, c'est votre signature qui est nécessaire, tout comme vous signez un chèque. Mais sur les mandats USPS, le blanc n'est étiqueté que "De". Que vous écriviez ou signiez votre nom dépend de vous.
Qu'écrivez-vous au recto d'un mandat?
Voici les étapes à suivre pour écrire au recto d'un mandat postal ;
- Le nom du bénéficiaire.
- Adresse du bénéficiaire.
- Date d'achat.
- Le montant en dollars que vous payez.
- Votre nom et votre adresse.
- Motif du paiement.
Comment puis-je encaisser un mandat qui n'est pas à mon nom ?
Vous pouvez le faire si vous avez une pièce d'identité, mais si vous n'en avez pas, vous pouvez endosser le mandat à quelqu'un d'autre, comme un frère ou un ami, qui a une pièce d'identité. Ensuite, ils peuvent l'encaisser pour vous. N'oubliez pas que vous devrez probablement faire face à des frais de service pour encaisser le mandat
Pouvez-vous mettre 2 noms sur un mandat?
En règle générale, il a toujours été accepté que 2 noms sur un mandat ou un chèque doivent être signés par les deux parties à moins qu'il n'y ait un « ou » placé entre les noms. Cela signifierait donc que 2 noms (l'un après l'autre) exigeraient que les deux parties soient présentes avec une pièce d'identité appropriée pour encaisser le mandat ou le chèque.
Où puis-je encaisser un mandat qui est déjà écrit?
Si le mandat-poste n'est pas altéré et en bon état, vous pouvez essayer d'encaisser le mandat-poste auprès de votre banque ou d'un magasin d'encaissement de chèques. Une fois que vous êtes avec un caissier, écrivez la phrase suivante : « Non utilisé aux fins prévues » au verso du mandat.
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