Les entreprises ne peuvent qu'espérer que 2023 sera une année record après un hiver d'incertitude. Il semble donc raisonnable que les entreprises essaient de s'améliorer à temps pour la nouvelle année. Cependant, pour qu'une entreprise ou un projet réussisse, il faut un bon plan et un personnel qualifié et travailleur. En d'autres termes, jusqu'où et à quelle vitesse votre entreprise peut aller dépend fortement de votre productivité au bureau ainsi que de l'efficacité ultime de vos efforts. Il est donc important d'avoir un plan bien pensé qui énonce les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs de productivité. Bien qu'il faille du temps, de la patience et de la flexibilité pour donner la priorité à une approche de productivité, il existe différentes clés pour augmenter la productivité de votre entreprise en 2023, des indicateurs de performance clés à la motivation et même à la santé et à la forme physique.
Comment augmentez-vous la productivité ?
Un solide bassin de ressources humaines est essentiel au succès de toute entreprise. Les ressources humaines de cette entreprise sont son atout le plus précieux et doivent être gérées avec soin. Par conséquent, il est crucial de favoriser un environnement et une culture de travail positifs qui encouragent la productivité des employés.
Cependant, comment pouvons-nous maximiser le rendement de notre main-d'œuvre? La plupart des gens conviendraient que la maximisation de l'efficience et de l'efficacité est une priorité absolue. Le succès de notre profession ou de notre entreprise ne dépend pas de la quantité de travail que nous avons accompli, mais de la façon dont nous avons géré notre temps. La plupart du temps, moins d'efforts peuvent être tout ce qui est nécessaire pour obtenir le même succès ou un plus grand succès.
Alors que tous les humains partagent le même nombre d'heures d'éveil dans une journée, certains d'entre nous sont capables d'accomplir énormément de choses chaque jour tout en ayant suffisamment de temps pour se détendre et poursuivre leurs passions. D'autres, cependant, sont tellement surchargés qu'ils sentent qu'ils n'ont pas le temps de respirer, et encore moins de profiter de la vie.
Quoi qu'il en soit, notez que le secret pour augmenter la productivité efficace qui, à son tour, conduit à de meilleurs résultats et à une vie meilleure est de travailler intelligemment, pas simplement dur. Par conséquent, nous avons ci-dessous une liste d'actions et de stratégies qui vous aideront à augmenter la productivité de votre entreprise.
Comment augmenter la productivité de votre entreprise 2023
D'accord, vous avez travaillé si dur pour augmenter l'efficacité et la production de votre entreprise, mais vous n'avez pas encore été en mesure de trouver une stratégie idéale ?
Il est compréhensible que peu importe ce que vous essayez d'accomplir dans la vie, il peut être difficile de rester productif. De même, pour continuer à avancer, vous devez lutter contre la fatigue et les distractions du travail à distance. Le conflit ne finit jamais.
Quoi qu'il en soit, vous pouvez augmenter la productivité de votre carrière et de votre entreprise avec l'approche appropriée et une certaine persévérance. Voici quelques-uns;
#1. Définir des objectifs commerciaux
Pour commencer, vous devez identifier ce que vous voulez faire avec votre entreprise et l'écrire. Partagez la vision et l'objectif principal de votre entreprise avec toute votre équipe, vos investisseurs et vos clients.
Cependant, selon l'évolution des circonstances externes et internes, cela pourrait modifier les priorités et les objectifs de l'entreprise. Par conséquent, il est essentiel d'avoir constamment des plans en place après avoir établi les objectifs de l'entreprise afin d'éviter tout défi imprévu.
Faites également le point sur vos progrès vers vos objectifs et identifiez les obstacles que vous avez pu rencontrer en cours de route. Si vous voulez emmener votre entreprise dans la bonne direction, une évaluation honnête comme celle-ci est cruciale.
#2. Utiliser les programmes de productivité
La technologie est à la fois la plus grande aide et la pire distraction pour la société d'aujourd'hui. Cependant, si vous regardez assez fort, vous pouvez en trouver un qui répond bien à vos besoins.
La capacité du logiciel à rationaliser les communications internes et à améliorer le partage de données entre les services est un autre moyen d'améliorer l'efficacité de votre entreprise. Lorsqu'il s'agit d'augmenter la production de l'entreprise, les logiciels sont à la fois efficaces et abordables.
#3. Sauvegarde des données importantes de l'entreprise
Alors que de plus en plus d'entreprises déplacent leurs opérations en ligne, il est plus important que jamais de mettre en place une stratégie de sauvegarde des données fiable. Cela nécessite de mettre davantage l'accent sur les processus en ligne, à la fois pour interagir avec et gérer les clients internes et externes.
En sauvegardant régulièrement les données, les entreprises peuvent essentiellement protéger les informations de leurs clients et équiper leur personnel pour qu'il fonctionne avec une efficacité maximale.
Cependant, pour plus de sécurité, vous devez faire des copies numériques et papier de vos sauvegardes. SaaS Protection est un service qui peut être utilisé pour chiffrer et sauvegarder vos fichiers les plus importants. Les rendant ainsi plus résistants à la suppression ou aux dommages. En cas de corruption ou de perte de données, cela permet à votre entreprise de continuer à fonctionner normalement.
#4. Ne compliquez pas les choses mais restez simple
Avoir un plan sur la façon d'augmenter la productivité de votre entreprise est essentiel, mais ce plan n'a pas besoin d'être compliqué. Les gens sont plus susceptibles d'accomplir leurs tâches et d'atteindre leurs objectifs s'ils ont une stratégie simple et ciblée avec des phases et des conséquences définies. Alors, concentrez-vous sur la création d'un plan avec des objectifs SMART et des étapes détaillées et réalisables afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
#5. Définir des rappels pour les mises à jour importantes
Au lieu de garder une trace cérébrale du moment où les choses doivent être faites, les calendriers intelligents et les applications de rappel comme Todoist le font pour vous. De plus, ils peuvent être combinés avec des applications de communication d'équipe comme Slack, qui fournissent des fonctionnalités organisationnelles supplémentaires telles que des canaux, des sujets et des équipes. Des alertes et des notifications au niveau de l'équipe doivent également être établies pour les étapes clés. Alors que les individus doivent définir leurs propres tâches dans le même canal pour des problèmes plus détaillés.
#6. Gardez un examen fréquent des buts et objectifs de l'entreprise
Les stratégies commerciales échouent souvent parce qu'elles négligent le rôle essentiel que joue l'établissement d'objectifs. Mais ils sont inutiles s'ils ne sont pas régulièrement examinés et mis à jour. Il est important d'avoir un contrôle quotidien des progrès après avoir défini des objectifs, alors faites-en une priorité. Si les mises à jour quotidiennes ne sont pas pratiques, visez des intervalles plus raisonnables, tels que des rapports hebdomadaires sur les progrès ou un temps de réponse de 48 heures.
#sept. Envisagez de mettre en œuvre un processus d'automatisation.
Si votre entreprise est capable d'automatiser certaines procédures, elle en bénéficiera grandement. De nombreux processus dans votre entreprise particulière peuvent probablement être automatisés. Réfléchissez bien aux tâches professionnelles qui consomment maintenant beaucoup de temps et résolvez-les.
Cela prend la forme de saisie de données pour de nombreuses entreprises dans tous les secteurs. Vous pourriez être en mesure d'utiliser un logiciel particulier qui, après avoir soumis des spécifications précises, peut effectuer cela en votre nom plutôt que de vous obliger à saisir et saisir manuellement toutes vos informations.
En raison de l'inflation et du manque de travailleurs disponibles, de nombreux propriétaires de petites entreprises sont obligés d'assumer davantage de tâches banales mais essentielles qui n'apportent pas beaucoup de valeur à l'entreprise. Cependant, de nombreuses tâches, telles que la saisie de données et le marketing par e-mail, peuvent être automatisées. À l'ère technologique d'aujourd'hui, les propriétaires d'entreprise peuvent déléguer bon nombre des tâches banales mais nécessaires qui doivent être effectuées quotidiennement à un ordinateur. Les entreprises et leurs employés bénéficient de l'automatisation car elle réduit le stress et leur permet de se concentrer sur un travail plus précieux.
Excel est largement utilisé dans le monde des affaires en raison de son utilité pour collecter et analyser des données. Vous devez connaître certains raccourcis Excel qui peuvent vous permettre d'effectuer des tâches plus rapidement et de produire des résultats plus fiables.
#8. Offrez des horaires de travail flexibles à votre personnel.
Si vous améliorez les journées de travail de vos employés, vous pourrez peut-être augmenter la production de votre entreprise. L'exemple le plus courant est celui d'un horaire de travail modifiable. Les travailleurs qui ont la possibilité de travailler à distance ou à des heures qui conviennent mieux à leurs propres horaires bénéficient généralement d'une plus grande satisfaction au travail et d'une plus grande productivité.
Les employés peuvent avoir besoin d'un horaire de travail flexible pour pouvoir accompagner leurs enfants à l'école sans avoir à s'inquiéter de manquer du travail ou de faire des heures supplémentaires. Cette pratique devient généralement la norme non seulement aux États-Unis, mais aussi dans le monde.
Par conséquent, vous devriez interroger votre personnel pour savoir quel type d'horaire ils souhaitent, ainsi que si l'option de travailler à distance à un moment donné est quelque chose qui les intéresserait. Renseignez-vous personnellement ou utilisez différents types de questionnaires, pour obtenir des réponses précises.
#9. Motivez toujours vos employés et votre équipe
Garder votre équipage motivé est fondamentalement l'un des moyens les plus délicats (et les plus cruciaux) de développer votre entreprise. Il est possible que le « comment » puisse vous donner des réponses différentes selon la personne à qui vous demandez. Par conséquent, il est essentiel de comprendre ce qui compte le plus pour chaque personne avec qui vous traitez.
Un niveau optimal de productivité peut être atteint en trouvant un équilibre entre le lecteur interne et externe. Le succès est recherché pour lui-même, plutôt que comme un moyen de récompense extérieure, grâce aux avantages introspectifs promus par la motivation intrinsèque d'un individu. La motivation extrinsèque, quant à elle, repose sur des récompenses extérieures à l'individu pour encourager un comportement souhaitable et la réalisation d'objectifs.
#dix. Ne pas effectuer de tâches multiples
Bien que de nombreuses personnes soient fières de leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, cela est rarement bénéfique. Des preuves provenant de diverses sources suggèrent que le multitâche réduit la productivité jusqu'à 40% pour une seule personne. Si rien d'autre, essayez de vous assurer que tous les membres de l'équipe assument une quantité de travail gérable. Attribuez des responsabilités aux personnes les plus qualifiées ou les plus désireuses de les assumer. La nécessité d'effectuer plusieurs tâches à la fois ou de fournir un effort minimal est réduite lorsque des objectifs raisonnables sont fixés à l'avance.
#11. Proposer un programme de santé et de remise en forme.
Le bien-être fait référence à un état de santé physique et mentale complet, qui augmentent tous deux l'efficacité. Harvard Business Review a constaté que les travailleurs en bonne forme mentale et physique étaient plus productifs que leurs homologues en moins bonne santé avec une marge de 23% et 17%, respectivement.
Les programmes de bien-être des employés, les tests de santé et les équipements de conditionnement physique sur place sont tous d'excellents moyens d'augmenter le rendement de l'équipe en traitant la personne à part entière.
Comment promouvoir la productivité au travail ?
Voici quelques suggestions pour augmenter la productivité au travail;
- Minimiser les réunions improductives
- Encouragez-le à faire des pauses souvent.
- Réduire les distractions personnelles
- Utilisez des outils de suivi du temps.
- Reconnaissez et honorez votre personnel
Quels facteurs améliorent la productivité ?
- Perspectives positives et participation de la direction.
- Employé proactif.
- Bon état de fonctionnement
- Équipements et outils pour augmenter la productivité.
- Fourniture de matériel d'entrée
Quelles sont les 3 façons d'augmenter la productivité ?
La liste ci-dessous montre quelques-unes des façons dont la productivité peut être augmentée;
- Attitude positive et implication de la direction
- Employés proactifs
- Bonnes conditions de travail
- Outils et équipements pour augmenter la productivité
- Disponibilité de l'eau, de l'électricité et d'autres intrants »
Quels sont les 3 meilleurs moyens d'améliorer les performances au travail ?
- Fixez-vous des objectifs et limitez les distractions
- Évitez le multitâche et faites le travail important en premier
- Effectuez d'abord les tâches les plus importantes et déléguez les tâches lorsque le besoin s'en fait sentir
Quels sont les 5 axes d'amélioration ?
Voici les 5 principaux domaines d'amélioration pour les employés ;
- Organisation et coopération
- Gestion du temps
- La Communication Interpersonnelle
- Service à la clientèle
- Résolution de conflit
Quelles sont les 10 façons d'améliorer la performance au travail ?
- Créer un calendrier marketing
- Utilisez le bon ensemble d'outils
- Automatiser
- Gardez vos dépenses sous contrôle
- Délégué
- Passez fréquemment en revue votre flux de travail
- Réduire les réunions
- Adoptez la culture du travail à distance
- Surveillez votre santé
- Commencer tôt
- Obtenez une vie sociale
Comment évolue-t-on en entreprise ?
Bien qu'il existe de nombreux conseils que vous pouvez utiliser pour développer votre entreprise, quelques-uns sont énumérés ci-dessous ;
- Définissez votre parcours.
- Partagez vos objectifs avec votre manager.
- passer du temps à l'extérieur pour grandir
- Demandez une tâche plus difficile.
- Faites partie de l'équipe.
- Analyser les domaines qui ont besoin de développement.
Quelles sont les 4 stratégies de croissance ?
Les quatre stratégies de base sont;
- Pénétration du marché.
- Développement du marché
- Développement produit
- diversification.
Conclusion
Il n'est pas difficile d'augmenter votre productivité au travail, mais cela nécessite une gestion minutieuse du temps. Oui, comment stimuler et augmenter la productivité de votre entreprise n'est pas un processus difficile. Il vous appartient maintenant de mettre en pratique les conseils ci-dessus afin d'aider votre entreprise à atteindre l'environnement de travail et le niveau de productivité idéaux.
En attendant, si après avoir utilisé les stratégies susmentionnées, les choses ne changent toujours pas, la meilleure option disponible est d'envisager de consulter un consultant en affaires pour vous aider à augmenter la productivité de votre entreprise.
Comment augmenter la productivité de votre entreprise FAQ
Comment souhaitez-vous évoluer professionnellement ?
Savoir comment être un professionnel sera toujours crucial pour n'importe quel travail que vous poursuivez. Bien que cela puisse demander beaucoup de travail et de dévouement, les actions suivantes peuvent vous aider à faire progresser votre carrière :
- Fixez-vous des objectifs clairs concernant vos attentes
- Faites un plan étape par étape pour atteindre votre objectif.
- Soyez proactif dans la recherche de nouvelles opportunités.
- Essayez de discuter de vos objectifs de carrière avec un patron ou un collègue.
- Suivez vos progrès
Comment aidez-vous votre équipe à se développer professionnellement ?
Fondamentalement, vous pouvez aider votre équipe à se développer professionnellement en :
- Offrir un coaching qualifié et professionnel.
- Fournir des commentaires fréquemment.
- Assurer la formation polyvalente du personnel
- Réseautage et conférence.
- Reconnaître les réussites.
- Développement des soft skills.
- Concevoir des projets complexes.
- Fournir des systèmes de gestion de l'apprentissage.
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Référence
