Réussir en affaires après la pandémie ne consiste pas seulement à créer un produit inspirant ou à fournir un service exceptionnel ; c'est aussi un cas de planification minutieuse. Avec le taux de survie sur dix ans des nouvelles entreprises oscillant autour d'un faible 20 % et près d'un quart des petites entreprises aux États-Unis fermant pendant le COVID, la primauté de la planification est évidente. Les flux de trésorerie et une attention particulière à la nature cyclique des stratégies de santé financière sont essentiels. La planification financière par le biais de la facturation est un outil inestimable pour créer et développer une entreprise prospère. L'utilisation appropriée de la facturation renforce une entreprise nouvellement créée, capitalise sur les relations directes avec les clients et diffuse les inconvénients potentiels comme le faible capital initial. Aidez à maintenir votre entreprise à flot cette année grâce à un régime de facturation rigoureux qui s'appuie sur les éléments suivants.
Fournir un flux de trésorerie constant
Sur les 40 causes les plus reconnues d'échec des petites entreprises, la majorité peut être classée sous la rubrique des flux de trésorerie mal gérés. Le flux de trésorerie n'est pas une expression de profit mais plutôt une indication des fonds disponibles pour répondre à vos obligations commerciales en termes de dépenses et d'investissements. Une facturation précoce des clients peut conduire à un flux de trésorerie plus cohérent et à une meilleure gestion financière globale. Envisagez de récompenser les clients qui paient leurs factures en avance tout en imposant des pénalités pour les retards de paiement. De cette façon, vous fournissez également une zone tampon en cas de règlement tardif ou de requêtes clients nécessitant du temps à gérer. De manière significative, en cas de refus de paiement, vos factures sont des accords juridiquement contraignants et la preuve des services ou des biens livrés.
Communication claire
Une facturation efficace crée des lignes de communication courtes, ce qui équivaut à des réponses de paiement rapides et à un flux de trésorerie stable et prévisible. UNE facture vierge PDF est votre canevas pour initier une communication client claire et une ligne directe pour communiquer vos attentes en matière de paiement. Il est rempli d'une ventilation des produits ou services, des quantités et des conditions de paiement convenues. Choisissez un modèle PDF simple, de préférence un modèle dont la signification n'est pas obscurcie par une conception pointilleuse ou une mise en page confuse. L'utilisation du même modèle pour chaque communication client établit un langage de confiance et de compréhension avec vos clients. En outre, réfléchissez à la façon dont la personnalisation de votre modèle de facture pourrait mieux refléter vos produits ou services individuels, en fournissant un marketing gratuit. Sans perturber l'intention informative claire de la facture, vous pouvez inclure votre logo, du contenu publicitaire, modifier les polices ou ajouter de la couleur. Ces améliorations peuvent aider à établir une connexion subtile dans l'esprit des clients qui peut les amener à vous recommander à d'autres acheteurs potentiels.
Service simplifié
La plupart d'entre nous ont des boîtes de réception encombrées de communications en double qui prennent du temps à lire ou peuvent être ignorées. Le temps, comme le dit la maxime, c'est de l'argent. Valorisez votre temps et celui de vos clients, en rationalisant la communication de vos factures. Au lieu d'envoyer plusieurs factures au même client, combinez tous les avis de paiement pertinents dans une seule facture PDF, fournissant une ventilation claire des frais. Assurez-vous d'envoyer les factures aux bons clients et vérifiez tous les détails ci-joints. L'attention portée aux détails, la clarté et l'autorité des projets favorisent la confiance dans votre entreprise et devraient vous aligner sur des réponses clients rapides et positives. Cela vous fera également économiser du temps et des efforts administratifs.
Comptes exacts
Adapter la fatalité de la fiscalité comme un avantage. Évitez ou atténuez les pénalités ou les coûts inutiles en mettant en place un calendrier de facturation continu et rigoureux tout au long de l'exercice. Automatisez au maximum avec l'utilisation de modèles PDF, car leur apparence pro forma confère légalité et professionnalisme. Il établit également la responsabilité et une trace écrite si vous êtes audité. Recourir à un conseiller juridique pour démêler les questions fiscales ou les dettes peut être un processus long et coûteux. Il vaut mieux l'éviter en devenant votre propre meilleur juricomptable. Assurez-vous également de garder un œil attentif sur vos techniques de facturation, telles que le respect des conventions GST, le cas échéant. La croissance financière des entreprises nécessite une pratique constante d'intégration des obligations fiscales projetées, assistée par des pratiques de facturation précises.
Le succès en affaires consiste en grande partie à créer un système qui coule sans interruption, un échange constant entre vous, votre client et les produits ou services que vous fournissez. La facturation établit un précédent pour ce que vous attendez de vos clients et ce qu'ils peuvent attendre de vous. Cela vous aide à maintenir votre dynamisme financier dans le présent, à être responsable du passé et à avoir confiance en votre succès futur.
