Les ressources humaines sont les actifs vivants et respirants de toute organisation et, en tant que telles, doivent faire l'objet d'une attention très sérieuse. Le responsable du recrutement et les RH s'efforcent d'assurer une organisation productive en embauchant et en recrutant des employés qu'ils perçoivent comme précieux pour l'organisation. Dans cet article, nous examinerons en détail les compétences et la description de poste d'un responsable du recrutement. Aussi, nous discuterons de la différence entre un recruteur et un RH ? Nous y voilà!
Qui est un responsable du recrutement ?
Un responsable du recrutement est un dirigeant d'entreprise chargé de sélectionner les candidats aux postes disponibles. En règle générale, la personne sert de superviseur immédiat du futur employé et vient du département où elle doit être employée.
Les responsables du recrutement supervisent le recrutement et l'embauche de nouveaux talents en collaboration avec les recruteurs et les responsables RH. Leur principal objectif est de s'assurer que le candidat ayant les meilleures qualifications et la meilleure personnalité soit choisi et recruté.
Compétences du gestionnaire d'embauche
Si vous travaillez dans le secteur de l'embauche, vous avez probablement une bonne compréhension des compétences essentielles à une embauche adéquate. De plus, afin de jumeler les entreprises avec les candidats appropriés, un responsable du recrutement a besoin de certaines compétences.
Les gestionnaires d'embauche ont de nombreux chapeaux à porter, tout comme les autres postes de direction. Ce sont des innovateurs, des penseurs et des partisans de la politique commerciale.
Ils localisent et restent en contact avec les candidats ; gérer et évaluer les recruteurs, créer et exécuter des plans d'embauche et suivre le processus d'embauche. Le leadership, la communication, l'organisation et la planification stratégique sont des compétences essentielles pour un responsable du recrutement.
En raison des aspects sociaux et technologiques de leur travail, les recruteurs sont dynamiques et adaptables. Voici quelques compétences dont un recruteur a besoin pour booster sa carrière.
#1.Compétences en communication
Les compétences en communication sont utilisées par les responsables du recrutement pour relier les concepts et compiler les données de leurs interactions quotidiennes. Ils doivent également impliquer les candidats lors des entretiens en utilisant des compétences d'écoute active. Les responsables du recrutement mesurent la confiance d'un candidat à travers sa compréhension des signaux non verbaux et peuvent le réconforter en utilisant l'empathie. Ils peuvent également encourager les placements qui profitent aux candidats et aux entreprises en étant conscients des objectifs et des besoins d'un candidat.
#2. Compétences en réseautage
Un responsable du recrutement peut entrer en contact avec des experts dans son domaine en utilisant ses compétences en réseautage. Ils peuvent suivre les tendances et les lois en assistant à des conférences ou en rejoignant des organisations. Les gestionnaires d'embauche peuvent mieux comprendre ce que font les autres pour obtenir les résultats d'emploi souhaités en participant à ce type de perfectionnement professionnel. Ils peuvent également localiser des candidats et établir des relations avec eux à l'aide de compétences en réseautage.
#3. Compétences en leadership
Ces compétences, telles que l'instruction, l'inspiration, l'encadrement et la supervision, sont nécessaires à un responsable du recrutement. La capacité de coordonner les efforts des employés vers un objectif unique, de déterminer les priorités et de gérer les ressources est hautement souhaitable. Tout au long du processus d'embauche, ils s'assurent que les membres de l'équipe connaissent la mission et les valeurs fondamentales de l'organisation, ainsi que les normes de l'entreprise et de l'industrie.
#4. Compétences de gestion du temps
Les gestionnaires d'embauche restent concentrés et productifs en raison de leurs solides compétences en gestion du temps. Les compétences en gestion du temps sont utilisées par eux pour estimer la durée des tâches et pour les faire rapidement. Les contraintes horaires de chaque rendez-vous doivent être respectées par un recruteur car ses journées peuvent être remplies de plusieurs rendez-vous.
#5. Compétences en marketing
Ils doivent utiliser leurs compétences en marketing pour attirer des personnes qualifiées dans leur entreprise. Ils enquêtent sur les meilleures plateformes de talents et de sourcing, développent des campagnes convaincantes qui représentent les objectifs de chaque entreprise et examinent les mesures pour modifier les processus d'embauche.
#6. Compétences en créativité
Ce mot a beaucoup de potentiel pour améliorer le CV d'un candidat. En milieu de travail, la créativité est la capacité à imaginer des solutions créatives et uniques à des problèmes ou à créer une nouvelle valeur. Il ne s'agit pas seulement d'innovation. L'idée derrière cela est de percevoir quelque chose d'absent et ensuite de le rendre manifeste. Cette compétence est cruciale pour qu'un responsable du recrutement puisse sélectionner le meilleur candidat.
Un gestionnaire d'embauche ou un recruteur
Le recruteur et le responsable du recrutement peuvent être fiers de leur sage décision lorsqu'un nouvel employé finit par devenir un excellent employé. De plus, pour la majorité des entreprises, trouver et garder des employés qualifiés est une responsabilité primordiale. Bien qu'un gestionnaire d'embauche et un recruteur participent tous deux au processus d'embauche, leurs rôles et leurs objectifs sont différents.
Qu'est-ce qui différencie un recruteur d'un recruteur ?
Pour un responsable du recrutement
- Un responsable du recrutement est une personne qui embauche un candidat pour un poste vacant après avoir finalement déterminé qui est le plus compétent.
- Ils sont chargés d'élaborer les critères de sélection, de mener les entretiens avec les meilleurs candidats et de gérer la formation des candidats retenus.
- Ils peuvent travailler de manière indépendante ou avec un recruteur tiers.
- Ils mènent des entretiens avec des candidats qui possèdent les compétences et les connaissances précises qu'ils recherchent.
Pour un recruteur
- Un recruteur a généralement la responsabilité d'aider le responsable du recrutement à trouver et à sélectionner des candidats qualifiés.
- Parfois, un recruteur aide le responsable du recrutement à créer des descriptions de poste et des listes de qualifications et d'expérience nécessaires pour pourvoir les postes vacants.
- Le rôle d'un recruteur est d'aider le gestionnaire d'embauche en fournissant les personnes les plus qualifiées à partir d'un plus grand bassin de candidats.
Que fait un recruteur ?
Selon qu'il travaille seul, aux côtés de recruteurs ou avec d'autres employés des ressources humaines, un responsable du recrutement peut avoir diverses responsabilités professionnelles. Indépendamment de toute obligation supplémentaire, les tâches typiques d'un responsable du recrutement comprennent :
- Publiez des offres d'emploi : la plupart des responsables du recrutement créent une description de poste et une offre d'emploi une fois qu'ils ont trouvé un poste disponible afin de les utiliser pour attirer des candidats qualifiés.
- Examiner les CV : En règle générale, les responsables du recrutement examinent les CV et les candidatures au fur et à mesure qu'ils arrivent des recruteurs ou des candidats eux-mêmes.
- Interviewer les candidats : l'une des principales responsabilités d'un responsable du recrutement est d'interviewer et de sélectionner les travailleurs potentiels pour les ouvertures disponibles appropriées.
- Certains responsables du recrutement travaillent aux côtés des recruteurs ou du personnel des ressources humaines pour découvrir des candidats qualifiés.
Que fait un recruteur ?
Quel que soit le secteur ou le type d'entreprise, les recruteurs effectuent généralement des tâches identiques. Les responsabilités typiques des recruteurs incluent :
- Candidature à l'écran : les recruteurs examinent les candidatures et les CV des candidats potentiels avant de procéder à des présélections téléphoniques avec les plus qualifiés.
- Maintenir les offres d'emploi : sur le site Web de l'entreprise ainsi que sur les sites Web d'offres d'emploi comme Indeed, les recruteurs annoncent leurs offres d'emploi en ligne.
- Mettre en place un plan de recrutement : Un recruteur créera un plan pour découvrir les meilleurs candidats pour le poste vacant après avoir discuté avec le responsable du recrutement. Cela peut impliquer de se connecter avec des personnes en ligne et de développer leur réseau en assistant à des conférences.
Description du poste de gestionnaire d'embauche
La description de poste ou les responsabilités d'un responsable du recrutement consistent à pourvoir des postes, souvent au sein de ses propres équipes. Pour ce faire, les responsables du recrutement collaborent fréquemment avec le personnel de la division des ressources humaines pour trouver et attirer des candidats qualifiés.
Le processus de recrutement est optimisé, productif, rationalisé et efficace par les responsables du recrutement. Ils travaillent ensemble pour s'assurer que la personne ayant les meilleures qualifications et caractéristiques est choisie et recrutée. Lors du choix et de l'embauche d'un candidat, les responsables du recrutement tiennent souvent compte des facteurs suivants :
- Quelle méthode de recherche et d'embauche de talents est la plus efficace ?
- Ce candidat nous aidera-t-il à atteindre nos objectifs corporatifs?
- Ce candidat améliorera-t-il les opérations et favorisera-t-il le succès de l'entreprise ?
La description de poste d'un gestionnaire d'embauche est la suivante :
#1.Organiser l'embauche
Le rôle du recruteur commence par un stratégie de recrutement réunion, où le recruteur de l'entreprise, le responsable du recrutement et tout autre membre de l'équipe RH concerné déterminent le besoin du nouvel employé et créent une spécification de poste à partir d'une analyse de poste et d'une description de poste.
La responsabilité du responsable du recrutement est de s'assurer que le recruteur comprend clairement ce dont l'entreprise a besoin chez un nouvel employé et que tous les membres de l'équipe RH sont d'accord sur le type d'employé nécessaire et sur qui prendra la décision finale de recrutement.
#2.Affichage du poste et examen des candidatures
L'étape suivante consiste pour un responsable du recrutement à travailler avec le recruteur pour préparer la description de poste et les offres d'emploi et les promouvoir via les réseaux et canaux appropriés. Le recruteur examinera les candidatures dès qu'elles commenceront à arriver et fournira au responsable du recrutement un vivier de candidats.
Ils peuvent également mener des entretiens téléphoniques pour réduire davantage le champ des candidats.
#3. Organisation d'entretiens et réalisation d'évaluations post-entretien
Le responsable du recrutement choisira qui conduira les entretiens après avoir constitué une liste de prospects et organisera ensuite les entretiens. L'entretien peut être conclu par eux dans certaines entreprises, par le recruteur dans d'autres ou par le chef de service dans d'autres encore. La procédure de sélection pour certains postes peut nécessiter de nombreux entretiens avec différents employés de l'entreprise et le personnel des RH.
#4. Choisir les spécificités du poste et prolonger l'offre d'emploi
Le recruteur est l'interlocuteur RH chargé de faire l'offre d'emploi au candidat lorsque l'équipe RH en sélectionne un. Ils collaborent avec d'autres membres de l'équipe RH pour décider de la rémunération et des avantages du poste. Le responsable du recrutement peut alors négocier avec le nouvel employé pour aplanir les détails de l'offre d'emploi après qu'elle a été proposée au candidat.
#5. Préparation du processus de nouvelle embauche
Une fois qu'un employé est embauché, le responsable du recrutement est contacté pour organiser la date de début, l'orientation et les procédures d'intégration de l'individu. Ce processus implique fréquemment de collaborer avec différents membres de l'équipe des RH pour remplir des documents, examiner les avantages et les avantages de l'entreprise, donner au nouvel employé un identifiant d'entreprise, une adresse e-mail, des détails sur le manuel de l'entreprise/de l'entreprise, une carte de stationnement, des clés, etc., et les orienter vers les opérations du bâtiment ou du bureau.\
Responsable du recrutement vs RH
Il existe une réputation d'instabilité dans la relation entre un responsable du recrutement et le personnel des RH. Bien que tous les rôles s'efforcent de placer d'excellents individus dans de nouveaux postes, ils le font en utilisant diverses approches et mesures.
Il semble donc raisonnable que les recruteurs se plaignent fréquemment des difficultés qu'ils ont à travailler avec les RH et les responsables du recrutement, citant des choses comme leur résistance au changement ou leur incapacité à articuler clairement à quoi ressemble leur candidat idéal.
Quelle est la différence entre un responsable du recrutement et les RH ?
Le responsable du recrutement
- La façon de penser des recruteurs diffère de celle des professionnels des RH.
- En matière d'embauche, ils sont les décideurs finaux.
- Un responsable du recrutement peut être n'importe qui à n'importe quelle période de l'organisation.
- Les recruteurs sont chargés de trouver un candidat pour un poste vacant.
Le Département RH
- Le service des ressources humaines a tendance à considérer un candidat particulier différemment d'un responsable du recrutement.
- Les RH ont une meilleure compréhension du type d'employé qu'ils essaient de trouver, de sorte que leurs demandes et leurs intérêts s'articuleront autour de cela.
- Le service des ressources humaines s'assure que la nouvelle recrue dispose de ce dont elle a besoin.
- Les responsables RH ont un titre spécifique au sein de l'organisation.
Combien d'entretiens un responsable du recrutement fait-il ?
La grande majorité des responsables du recrutement mènent entre un et trois entretiens avec chaque candidat. Cela dit, il est possible qu'un certain temps s'écoule après cela avant qu'ils ne fassent leur choix final.
Que demandent les recruteurs lors d'un entretien ?
Les questions posées par les recruteurs et les gestionnaires d'embauche sont souvent interchangeables. Ils peuvent vous demander de décrire votre expérience professionnelle et éducative, d'expliquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste et de leur dire dans quel type d'environnement de travail vous souhaiteriez être.
L'entretien avec le responsable du recrutement signifie-t-il que vous avez obtenu le poste ?
Vous devriez vous accorder un moment pour vous féliciter puisque vous avez travaillé dur et que vous le méritez. Malgré cela, vous ne devriez pas commencer vos célébrations tout de suite. Même si obtenir un deuxième entretien est un bon indicateur, cela ne garantit pas nécessairement que vous avez été embauché pour le poste. En ce qui concerne les procédures d'embauche, chaque entreprise a ses propres particularités.
Les responsables du recrutement s'attendent-ils à ce que vous négociiez un salaire ?
C'est la procédure standard chaque fois qu'un nouveau poste est offert à un candidat. En effet, plusieurs recruteurs sont surpris lorsqu'ils découvrent que vous n'avez pas négocié votre salaire. La négociation est quelque chose que vous devriez envisager de faire même si ce n'est pas une étape obligatoire dans le processus et presque aucune entreprise n'insistera pour vous payer plus d'argent même si vous le faites.
Combien de temps dure le processus d'embauche typique ?
Selon la Society for Human Resource Management, la durée du processus d'embauche est en moyenne de 42 jours (SHRM). Selon les conclusions d'autres études, la durée typique est de 27 jours calendaires. Une référence utile pour le temps qu'il faut pour terminer votre processus d'embauche est le temps qu'il faut généralement à votre secteur pour pourvoir les postes.
Combien de temps les responsables du recrutement mettent-ils pour décider d'une embauche ?
Il n'y a pas de directive unique sur le temps qu'il faudra aux entreprises potentielles pour vous répondre avec une offre d'emploi (ou un refus d'emploi). La procédure d'embauche peut différer d'une entreprise à l'autre, selon le type de poste que vous cherchez à pourvoir ainsi que le secteur dans lequel vous travaillez. Il est possible que vous receviez une offre dans un délai d'un jour ou deux, mais cela peut aussi prendre plusieurs semaines.
Conclusion
Chaque entreprise ou organisation a besoin d'un bon responsable du recrutement pour des employés capables et compétents. Une fois que le nouvel employé a rejoint l'équipe, le travail du recruteur n'est pas terminé. En réalité, c'est quand ça commence. La direction et le recruteur maintiennent une communication constante tout au long du processus d'embauche.
FAQ du gestionnaire de recrutement
Comment devient-on recruteur ?
- Envisagez un stage
- Chercher une expérience de travail
- Trouver un poste de direction
- Envisagez la certification
Qu'est-ce qui est le plus important pour un recruteur ?
La passion. En plus de la passion, les responsables du recrutement tiennent également compte des compétences et de l'expérience.
Le responsable du recrutement prend-il la décision finale ?
Oui, les gestionnaires d'embauche sont ceux qui prennent les décisions finales ; ce sont eux qui décident qui sera recruté et qui ne le sera pas.
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