Avez-vous des questions sur la façon dont votre équipe utilise son temps ? Vous ne savez pas combien coûtent différents projets par rapport à ce qu'ils fournissent ? Êtes-vous dans l'ignorance de vos factures ou de votre facturation ? Le logiciel de suivi du temps de récolte peut vous aider à répondre à toutes ces questions mentionnées ci-dessus et plus encore grâce à ses données facilement traçables. Le suivi du temps effectué par les employés, en particulier les employés distants, est toujours une tâche ardue. C'est pourquoi il est de la plus haute importance de choisir l'application idéale de suivi du temps de récolte pour vous aider, vous et votre équipe, à rester productifs. Par conséquent, pour vous aider, nous avons rassemblé cet examen approfondi du suivi du temps de récolte pour une meilleure prise de décision. Restez collé à cette pièce pour en savoir plus sur le prix du suivi du temps de récolte.
Vue d’ensemble
Harvest est une application cloud de facturation et de gestion du temps compatible avec votre PC Windows, votre ordinateur portable macOS, votre iPhone ou vos appareils Android. Avec le logiciel de suivi du temps de récolte, vous pouvez configurer chaque travail avec une minuterie qui s'exécute jusqu'à ce qu'ils aient terminé le travail. Ceci est réalisé car il s'intègre facilement à d'autres outils tels que la gestion de projet, la finance et la comptabilité, le suivi des problèmes, la communication, la productivité, les contrats, les propositions, l'analyse, etc.
De plus, en tant qu'utilisateurs individuels, vous pouvez suivre les congés, les heures supplémentaires, les projets et le calendrier mobile ainsi que plusieurs taux de facturation en utilisant la meilleure technologie logicielle de suivi du temps de récolte. De plus, le logiciel de récolte vous fournit également une répartition quotidienne, codée par couleur, du travail assigné de la semaine et de tout ce qui est terminé. De plus, vous pouvez configurer des rappels spontanés pour vos employés afin de leur rappeler de soumettre leurs heures travaillées.
Comment suivez-vous le temps de récolte ?
Ajout de temps dans la vue Jour par,
- Cliquez sur le bouton Suivre le temps.
- Choisir votre projet et votre tâche.
- Si vous souhaitez conserver des notes sur votre travail, vous pouvez également les ajouter ici.
- Démarrez un chronomètre en cliquant sur Démarrer le chronomètre, entrez une durée (ou des heures de début et de fin, si votre feuille de temps est configurée de cette façon), puis cliquez sur Enregistrer l'entrée.
Comment fonctionne le suivi du temps de récolte ?
Le suivi du temps de récolte intègre tous les journaux de votre équipe et les stocke dans un emplacement unique et pratique. D'un simple coup d'œil, vous pouvez voir quels membres de l'équipe suivent leur temps, combien d'heures facturables chaque personne a accumulées et détecter tout écart entre ce qui a été attribué et ce qui a été fait.
Qu'est-ce que l'extension Chrome de suivi du temps de récolte ?
Pour les utilisateurs de Chrome, l'extension Harvest Chrome garantit qu'une minuterie de récolte est toujours à portée de main en la plaçant directement dans la barre d'outils Chrome. De plus, démarrer une minuterie à partir de chrome permet de gagner du temps et vous évite d'interrompre ce que vous faites pour suivre le temps.
Logiciel de récolte
Harvest est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud conçu pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel fournit des fonctionnalités de feuille de temps et de facturation pour les petites entreprises et les indépendants. Ses fonctionnalités clés incluent la gestion du temps et des dépenses, la gestion d'équipe, la gestion de projet, la planification et la facturation.
En outre, le logiciel de récolte permet aux utilisateurs de suivre le temps à l'aide de différents appareils, tels que des widgets de bureau, des appareils mobiles, des Mac et des PC. En règle générale, le logiciel de suivi du temps de récolte est destiné à aider votre entreprise à fonctionner plus efficacement et à offrir une plus grande transparence. C'est pourquoi il est important de choisir le meilleur logiciel de suivi du temps de récolte qui répond à vos besoins.
Conseils pour choisir le meilleur logiciel de récolte
Avec autant d'options disponibles, choisir la bonne peut sembler écrasant.
#1. Déterminez vos besoins
Avant de commencer, il est important de réfléchir aux fonctionnalités et capacités spécifiques qui sont essentielles pour votre logiciel de suivi du temps. Par conséquent, cela se fait en tenant compte du type de données et de rapports dont vous avez besoin, tels que le suivi en temps réel, la gestion de projet, la facturation client et les options personnalisables.
#2. Explorer les options
Une fois que vous avez reconnu les fonctionnalités qui sont importantes pour vous, il est temps de faire vos recherches. Lorsque vous connaissez les fonctionnalités indispensables, il sera plus facile de déterminer votre logiciel. Pour ce faire, recherchez des critiques de différents logiciels de suivi du temps et voyez ce que les autres utilisateurs en disent. Jetez également un coup d'œil aux fonctionnalités offertes par chaque programme et comparez-les avec votre liste d'exigences.
#3. Concentrez-vous sur des options conviviales
Un excellent logiciel de suivi du temps doit être facile à utiliser et à comprendre. Par conséquent, considérez votre équipe et ce qui sera le plus attrayant car vous utiliserez tous ce nouveau logiciel. Alors, recherchez des programmes qui ont une conception simple et conviviale et une navigation intuitive. Assurez-vous que le logiciel dispose de supports de formation utiles et d'options d'assistance au cas où vous auriez besoin d'aide pour l'utiliser.
#4. Donnez-lui un essai
Une fois que vous avez identifié vos options, il est temps de les essayer. La plupart des logiciels proposent des essais gratuits, alors profitez-en. Parce qu'essayer votre logiciel vous permettra de voir comment le programme fonctionne en temps réel. C'est-à-dire, faites attention à la rapidité avec laquelle vous êtes capable d'apprendre et de comprendre le système, ainsi qu'à sa précision et à ses capacités de création de rapports, en gardant toujours à l'esprit que toute votre équipe l'utilisera.
#5. Vérifier l'intégration cohérente
Imaginez si les applications et logiciels que vous utilisez déjà ne s'intègrent pas à votre nouveau logiciel de suivi du temps. Ce ne sera pas aussi simple que d'apprendre une nouvelle application de suivi du temps de récolte, maintenant tout le monde devra également trouver comment faire en sorte que tout le reste fonctionne correctement. Ainsi, pendant que vous faites votre essai gratuit, assurez-vous que le logiciel de suivi du temps peut être intégré à d'autres programmes que vous utilisez déjà.
#6. Commencez à suivre votre temps
Une fois votre compte configuré, vous pouvez commencer à suivre votre temps. Assurez-vous de saisir des informations précises dans le système afin d'obtenir une image précise du temps nécessaire à l'exécution de chaque tâche. De plus, utilisez les capacités de création de rapports du logiciel pour suivre l'avancement de votre projet et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour respecter les délais.
#7. Informatisez vos rapports
De nombreux logiciels de suivi du temps offrent des fonctionnalités d'automatisation qui peuvent vous faire gagner du temps et des efforts. L'automatisation de vos rapports vous permet de générer rapidement des mises à jour précises sur l'avancement du projet, ainsi que de fournir des informations sur l'efficacité de votre équipe. Les rapports automatisés vous aident également à identifier les domaines à améliorer et à vous assurer que chacun est tenu responsable de son travail.
Logiciel de récolte : Types
Ils comprennent
#1. Temps fort
BigTime est une plateforme spécialement conçue pour les comptables, les architectes, les ingénieurs, les services informatiques, le secteur juridique, le marketing et l'industrie créative. Vous voudrez peut-être envisager cette plate-forme au lieu de l'application de suivi du temps de récolte si votre entreprise opère dans l'un de ces domaines. Avec BigTime, vous pouvez améliorer la productivité de votre personnel par une meilleure gestion du temps.
#2. Temps de clic
ClickTime est un logiciel de feuille de temps en ligne qui vous aide à augmenter les bénéfices et l'efficacité de votre entreprise. Avec cette plateforme, vous respecterez toujours votre budget et optimiserez vos coûts administratifs. Click Time est un excellent logiciel pour l'amélioration de l'utilisation des employés, la planification des ressources et la gestion des équipes distantes.
#3. Élours
Elours est un logiciel simple qui vous permet de suivre votre temps en direct depuis chaque écran, d'enregistrer vos feuilles de temps hebdomadaires en ligne et de facturer votre temps en un clic. Avec des fonctionnalités telles que,
- Suivi du temps du projet
- Facturation facile et personnalisée (basée sur les heures et les dépenses du projet)
- Collaboration et amélioration de la performance de l'équipe
- Contrôle de projet
- Suivi et gestion des dépenses
- Paiements
#4. Journal
TimeLog est un logiciel de gestion de projet complet qui aide les entreprises à gérer le suivi du temps. Ils permettent également aux employés de signaler les congés et les absences pour maladie et d'envoyer des demandes d'approbation aux managers en temps réel. Il offre une variété de fonctions telles que la gestion de la communication, les flux de travail personnalisables, la collaboration, le suivi des performances et la gestion des données.
Le suivi du temps de récolte prend-il des captures d'écran ?
Non. Harvest ne prend pas de captures d'écran ou d'enregistrements vidéo de votre ordinateur.
Application de suivi du temps de récolte
L'application de suivi du temps de récolte facilite le suivi du temps pour les équipes en leur permettant de suivre le temps de la manière qui leur convient le mieux. Ils peuvent enregistrer leurs heures de la semaine dans une feuille de temps en une seule fois, ou ils peuvent suivre le temps pendant qu'ils travaillent en démarrant une minuterie à partir de leur bureau, téléphone ou navigateur.
Le suivi du temps de récolte s'intègre également à des outils tiers, notamment Asana, Basecamp et Trello, afin que les membres de l'équipe puissent suivre le temps des applications qu'ils utilisent déjà. L'application prend en charge à la fois la facturation à l'heure et la facturation par le projet. C'est donc l'outil idéal pour les indépendants, les propriétaires d'entreprise de toute taille et même les entreprises mondiales. Vous n'avez pas besoin de passer par une courbe d'apprentissage pour utiliser l'application.
Caractéristiques de l'application Harvest Time Tracker
Voici les fonctionnalités de l'application de suivi du temps de récolte qui augmenteront la productivité de votre projet :
#1. Suivi du temps et rapports
Bien que les membres de votre équipe soient chargés de remplir leurs feuilles de temps en temps réel, vous pouvez également saisir du temps pour eux en masse. Cela aide à corriger le cours du projet ou à se conformer aux exigences de facturation du client. Le système de codage couleur des tâches et des feuilles de temps vous permet de savoir quel membre travaille sur quelle tâche. Vous pouvez également savoir quel membre de l'équipe respecte les délais ou est en retard. En conséquence, vous pouvez hiérarchiser davantage les tâches du projet pour respecter le délai global du client.
#2. Gestion d'équipe et de projets
Cela pourrait être difficile pour vous si vous devez travailler sur la gestion des feuilles de temps pour les membres de votre équipe. Par conséquent, l'application de récolte vous aide à gérer sans effort des équipes distantes ou hybrides sans compromettre votre liste de tâches. Le tableau de bord révèle des données structurées comme suit :
- Qui suit son temps et qui ne le fait pas ?
- Quelle est la tendance du suivi des heures facturables par ressource ?
- Existe-t-il des différences entre les tâches que vous leur avez attribuées et les tâches terminées ?
#3. Emploi du temps
L'interface conviviale de l'application vous permet d'entrer de nouvelles tâches dans la feuille de temps quotidienne d'un projet désigné. En cliquant sur le bouton de suivi du temps, vous démarrez le chronométreur qui enregistre le temps pendant que vous travaillez sur la tâche. Si vous faites une pause, vous pouvez interrompre le suivi du temps sur cette tâche spécifique. L'application Harvest calcule automatiquement le coût pour votre client en fonction du taux que vous alimentez lors de la création d'un projet.
#4. Génération de facture
Vous pouvez convertir des feuilles de temps en factures professionnelles à l'aide de Harvest, qui est l'une des meilleures applications de facturation gratuites. Vous pouvez envoyer les factures par e-mail à vos clients car elles sont entièrement numériques. Les factures montrent des heures facturables granulaires basées sur chaque tâche du projet de manière structurée. Vous pouvez travailler pour n'importe quel client, car l'application prend en charge plus de 180 devises. De plus, il automatise le système de paiement via des applications comme Stripe ou PayPal.
#5. Automatisation du flux de travail du projet
Vous pouvez automatiser le suivi du temps et le workflow de facturation de votre projet avec l'application Harvest. L'application s'intègre à plus de 100 applications de productivité. Vous pouvez en outre créer des scénarios d'automatisation avancés en utilisant des outils tels que Zapier et IFTTT.
Les meilleures applications de suivi du temps
Elles sont,
- Toggl Track pour une application gratuite de suivi du temps
- HourStack pour l'intégration avec le logiciel de gestion de projet de votre équipe
- En temps opportun pour un suivi automatisé du temps
- TrackingTime pour visualiser le temps autrement
- RescueTime pour réduire les distractions
- Récoltez la capacité de transformer les données de suivi du temps en un graphique.
Est-ce que Harvest est une application légitime ?
Harvest est une bonne application de suivi du temps qui s'adresse à la fois aux indépendants et aux entreprises.
Tarification du suivi du temps de récolte
Le prix du tracker de temps de récolte se situe à peu près au milieu du pack. Bien que le site Web répertorie 3 plans différents, ils sont essentiellement identiques. Les niveaux solo et équipe ont tous les mêmes caractéristiques et le même prix par personne, la seule différence est le nombre de personnes.
Par conséquent, les différences entre la tarification du suivi du temps de récolte et les plans sont simples à comprendre. En effet, le plan gratuit ne prend en charge qu'une personne et deux projets. Solo supprime la limite sur les projets. Et l'équipe supprime la limite sur les personnes et les projets. De plus, les plans tarifaires Harvest Time Tracker sont simples, vous optez soit pour la version gratuite, soit pour la version Pro, où vous avez des sièges illimités et un nombre illimité de projets pour 12 $ par mois. Le logiciel de suivi du temps est également livré avec un essai gratuit de 30 jours.
Caractéristiques de la tarification du suivi du temps de récolte
Les caractéristiques de la tarification du suivi du temps de récolte comprennent,
- Places illimitées
- Projets illimités
- Suivi facile du temps et des dépenses
- Applications pour tous les appareils
- Intégrations avec le flux de travail
- Aperçu du projet et de l'équipe
- Facturation et paiements fluides
- Soutien de vrais humains
Est-ce que Harvest Tracker est gratuit ?
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à un compte Harvest, vous bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours complet, c'est-à-dire que ce serait le même que si vous payiez pour le compte. Ceci est différent du plan gratuit, que vous pouvez utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez et qui a certaines limites.
Combien coûte Harvest ?
Harvest coûte 12 $/personne/mois (facturé mensuellement) ou 10.80 $/personne/mois (facturé annuellement) pour un accès illimité à toutes les fonctionnalités de Harvest.
Examen du suivi du temps de récolte
De nombreuses critiques ont été rédigées par des gestionnaires et des administrateurs qui doivent superviser des projets sur lesquels travaillent d'autres membres de l'équipe. Ces critiques venaient de https://www.getapp.com ainsi que https://www.softwareadvice.com sur la base d'une formation technique, d'ingénierie ou financière. En outre, les avis comprenaient également des propriétaires de petites entreprises et certaines personnes qui se sont inscrites pour des comptes individuels.
Examen du meilleur suivi du temps de récolte
Voici les meilleures critiques du suivi du temps de récolte par diverses personnes des sites Web mentionnés ci-dessus,
Revue 1
Ceci est l'un des examens du suivi du temps de récolte par Shannon, Marketing et publicité 2-10.
"Dès le premier jour, il était intuitif et facile à utiliser. C'est un outil de suivi du temps, il n'a donc pas vraiment besoin d'être compliqué. Les créateurs ont réussi à combiner parfaitement la fonctionnalité et une interface simple avec suffisamment de fonctionnalités pour la rendre également polyvalente pour différents types d'entreprises et de projets.
Revue 2
C'est également l'une des meilleures revues de suivi du temps de récolte par Ruth C Marketing et publicité 1-10.
"L'extension Chrome facilite le suivi du temps que je passe à travailler sur un client particulier. D'un simple clic sur un bouton, vous pouvez sélectionner le client sur lequel vous travaillez via un menu déroulant et vous n'avez qu'à cliquer sur "démarrer la minuterie". Ce qui est étonnant, c'est qu'une fois que vous arrêtez le chronomètre, vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires qui sont très utiles lorsque vous essayez de rendre compte de l'endroit où votre temps a été passé.
Revue 3
Ceci est l'examen du suivi du temps de récolte par Hurt H, une équipe de marketing et de publicité 11-50.
"Tout le monde dans l'entreprise, de moi, le propriétaire, à tous les membres de notre équipe, aime utiliser la récolte. Il est si facile à utiliser, entre la version de bureau et l'application mobile. Le suivi du temps et des budgets pour notre agence de marketing a été une bouée de sauvetage. »
Revue 4
Une autre belle critique du suivi du temps de récolte par une personne anonyme.
« La meilleure partie de ce logiciel - le prix. Il existe une option gratuite pour les nouveaux pigistes, et pour ma première année, je l'ai strictement utilisée. Même la version gratuite est très robuste. Cependant, j'ai rapidement réalisé que j'avais besoin de quelque chose d'un peu plus personnalisé, et j'ai mis à niveau vers la version payante, mais même cela est très raisonnable.
Revue 5
Voici une autre critique du tracker de temps de récolte de Will T, Graphic Design, travailleur indépendant.
« En général, je suis très satisfait de ce produit. Lorsque nous recherchions à l'origine un logiciel de suivi du temps et de facturation, celui-ci est apparu et il est resté l'un des leaders dans ce domaine. Cela dit, ce n'est pas bon marché, en particulier si vous avez besoin de plusieurs personnes, il existe donc des options qui coûtent moins cher et ou qui sont gratuites si c'est ce que vous recherchez. Il fournit également une certaine intégration avec Quickbooks que d'autres n'ont probablement pas.
En un mot
En utilisant les conseils mentionnés ci-dessus comme ligne directrice, je pense que vous pouvez maintenant choisir le logiciel de suivi du temps parfait adapté à votre projet et à vos tâches. De plus, avec la bonne application en place, vous pouvez facilement suivre l'avancement de votre projet et respecter les délais.
Bibliographie
- .getharvest
- logiciel d'analyse du temps.
- .évaluation de la technologie.
- .pcmag.
- SOLUTIONS D'ANALYSE D'APPLICATIONS ANDROID : Top 5 en 2023
- RÉCOLTE FISCALE : définition, règles, fonctionnement, stratégie et crypto
- TRACEUR D'INVENTAIRE : Signification, Logiciel & Fiche Libre
- FEUILLES DE TEMPS : Qu'est-ce que c'est, modèles gratuits et guide
- PORTEFEUILLE D'INVESTISSEMENT : définition, exemples, suivi, gestionnaire et logiciel
- ASSURANCE ENTREPRISE ALIMENTAIRE : Meilleure assurance responsabilité civile alimentaire de 2023 et coûts
