Aujourd'hui, les dirigeants utilisent souvent les prévisions comme base pour pratiquement toutes leurs décisions. Si les gestionnaires doivent faire face à la saisonnalité, aux changements rapides des niveaux de demande, aux manœuvres de réduction des prix de la concurrence, aux grèves et aux fortes fluctuations de l'économie, ils doivent disposer de prévisions fiables de la demande et des tendances futures. Plus ils comprendront les principes fondamentaux de la prévision, ce qu'elle peut et ne peut pas accomplir pour eux à un moment donné, et quelles techniques sont les plus adaptées à leurs besoins, mieux ils seront équipés pour faire face à ces défis. Dans cet article, nous expliquons en détail comment fonctionne la prévision dans le monde des affaires, les types et pourquoi elle est importante dans la gestion des opérations. Lire la suite….
Qu'est-ce que la prévision?
La prévision est une technique permettant de prédire l'avenir en analysant les modèles passés et en les interprétant pour anticiper la direction probable des tendances futures.
En d'autres termes, la prévision est un processus qui produit des prédictions précises de l'évolution future des tendances grâce à l'utilisation de données et de faits historiques (comme entrées).
C'est un outil pour faire des plans et établir des budgets afin que les entreprises puissent faire face à tout ce que l'avenir leur réserve avec plus de confiance. Dans la plupart des cas, les entreprises utilisent les prévisions pour savoir où placer leur argent ou comment se préparer aux coûts futurs. Ceci est généralement déterminé par l'intérêt anticipé pour les services ou produits fournis.
Alors que la planification pour l'avenir et l'estimation des coûts peuvent être les principaux objectifs de la prévision dans une entreprise, il existe également une variété de raisons pour lesquelles les organisations utilisent ces techniques.
Fonctionnement des prévisions
La prévision est un outil que les investisseurs utilisent pour déterminer comment des éléments tels que les projections de ventes affecteront le cours de l'action d'une entreprise. Les entreprises qui ont besoin d'une vision large de leurs activités dans le temps utilisent généralement les prévisions comme référence précieuse.
Les analystes des actions utilisent les prévisions pour projeter l'évolution future d'indicateurs économiques importants tels que le PIB et les taux de chômage. Pour conclure, les statisticiens peuvent utiliser des prévisions pour évaluer l'impact probable d'un changement dans la gestion des opérations de l'entreprise. Par exemple, les prévisions peuvent être utilisées pour recueillir des informations sur la façon dont l'ajustement des heures d'ouverture ou d'autres conditions de travail affecte la satisfaction des clients et l'efficacité des employés. Ensuite, ces analystes font des prévisions de bénéfices, qui sont souvent additionnées pour obtenir un chiffre consensuel. Les annonces de bénéfices peuvent néanmoins avoir un effet significatif sur le cours de l'action d'une entreprise si le chiffre est inférieur aux attentes
Généralement, l'objectif de toute bonne prévision est de faire la lumière sur un problème ou un groupe de données. Avant de comprendre les parties prévisionnelles, les économistes doivent d'abord dire ce qu'ils pensent de la situation considérée. Un ensemble de données approprié sera choisi et utilisé pour la modification des données, en fonction des éléments qui seront évalués. Une fois les données finalement analysées, l'analyste peut alors arriver à une prévision. La dernière étape est la phase de vérification, où la prédiction est comparée à ce qui s'est réellement passé. Cela aide à créer un modèle plus précis pour faire des prédictions dans le futur.
Que sont les outils de prévision ?
Les prévisions permettent essentiellement à une entreprise d'examiner les tendances passées et sa situation actuelle pour déterminer ce qui se passera dans le futur. Les prévisionnistes utilisent des outils de prévision commerciale pour anticiper les ventes, les budgets et d'autres choses. Vous pouvez définir et atteindre des objectifs si vous avez une compréhension claire du potentiel de votre entreprise en utilisant les données et les tendances du secteur.
Si vous souhaitez atteindre vos objectifs de manière stratégique, vous devez avoir accès à des informations fiables. Si vous souhaitez identifier, rassembler et analyser les meilleures données à utiliser dans votre planification, vous aurez besoin des outils appropriés. Par conséquent, si vous travaillez sur des prévisions commerciales, vous pouvez choisir parmi les outils modernes et fiables suivants ;
- QuickBooks
- Travaux à la demande
- Tableau
Quel est l'objectif principal de la prévision ?
Alors que les prévisions se concentrent sur ce qui se passera dans le futur, les prévisions examinent comment les courants latents ici et maintenant peuvent laisser présager des changements dans la trajectoire des entreprises, des sociétés et de la communauté mondiale. À la lumière de cela, l'objectif principal de la prévision est d'identifier l'éventail complet des possibilités, plutôt qu'un ensemble restreint de fausses certitudes.
Quelles sont les techniques de prévision ?
Généralement, vous pouvez utiliser des techniques qualitatives ou quantitatives pour aborder la prévision.
#1. Techniques quantitatives de prévision
Les prévisions avec des approches quantitatives utilisent des données statistiques plutôt que des jugements subjectifs d'experts. Les approches par séries chronologiques, l'actualisation, l'étude des indicateurs avancés ou retardés, ainsi que la modélisation économétrique qui tente d'établir des relations causales sont autant d'exemples de modèles de prévision quantitatifs.
#2. Techniques qualitatives de prévision
Pour des prévisions plus spécifiques, des modèles de prévision qualitatifs peuvent être utiles. Ces modèles dépendent fortement des jugements d'experts et ne sont utiles qu'à court terme. Certains des exemples les plus courants de modèles de prévision qualitative comprennent les entretiens, les visites de sites, les études de marché, les sondages et les enquêtes (qui peuvent utiliser la technique Delphi). Tous ces éléments reposent essentiellement sur des avis d'experts agrégés.
Dans certains cas, il peut être difficile ou long de recueillir les informations nécessaires à une étude qualitative. Les PDG des grandes entreprises ont rarement le temps de parler avec des investisseurs individuels par téléphone ou de faire visiter leurs installations. Cependant, on peut toujours être en mesure de reconstituer les antécédents, les tactiques et les croyances des gestionnaires à partir des articles de presse et du libellé publié dans les documents déposés par les entreprises.
a) Analyse des séries chronologiques
L'analyse des séries chronologiques examine les informations passées et les relations entre les différentes variables. Des prévisions sont faites à l'aide de ces corrélations statistiques et des intervalles de confiance sont calculés afin de comprendre la possibilité que les résultats réels se situent dans cette fourchette. Quoi qu'il en soit, le succès de toute technique de prévision n'est pas garanti.
Le modèle Box-Jenkins est la méthode statistique de base pour prédire certaines séries chronologiques à l'aide de données historiques. Il utilise l'autorégression, la différenciation et les moyennes mobiles pour faire des prédictions. L'analyse de plage rééchelonnée est une autre technique permettant d'identifier et d'évaluer la présence de persistance, d'imprévisibilité ou de réversion moyenne dans les données de séries chronologiques. Pour déterminer si une tendance est durable ou susceptible de s'inverser, on peut projeter une valeur future ou une moyenne pour les données à l'aide de la plage remise à l'échelle.
Les projections de séries chronologiques impliquent souvent une analyse des tendances, une analyse des fluctuations cycliques et des difficultés liées à la saisonnalité.
b) Inférence économétrique
Bien que la détermination de la causalité soit difficile et souvent erronée, l'examen de données transversales pour trouver des corrélations entre les variables est une autre approche quantitative. L'analyse économétrique, qui utilise fréquemment des modèles de régression, est la méthode utilisée par l'analyste pour étudier ce type de phénomènes. Si possible et disponible, on peut également utiliser des méthodes telles que l'utilisation de variables instrumentales pour aider au développement d'affirmations causales plus convaincantes.
Un analyste pourrait par exemple examiner les revenus et les évaluer par rapport à des indicateurs économiques comme l'inflation et le chômage. Pour vérifier la relation entre ces nombreuses variables, on peut analyser les modifications apportées aux données financières ainsi que statistiques. Ainsi, une prévision des ventes peut prendre en compte divers facteurs, notamment la demande totale, les taux d'intérêt, la part de marché et le budget publicitaire (entre autres).
Qu'est-ce que la prévision commerciale ?
Les prévisions commerciales visent à formuler des hypothèses ou des prévisions éclairées concernant l'état futur de certaines mesures commerciales, telles que la croissance des ventes, ou des prévisions pour l'ensemble de l'économie, telles que la croissance du PIB au cours du prochain trimestre. Pour augmenter la précision, les prévisions commerciales utilisent à la fois des méthodes quantitatives et qualitatives. Les gestionnaires utilisent des projections pour des objectifs internes, tels que décider où placer de l'argent et s'il faut développer, développer ou vendre des actifs. Ils fournissent également des estimations publiques, telles que des prévisions de bénéfices, qui envisagent l'avenir.
Pourquoi la prévision est-elle importante ?
Il est avantageux dans de nombreuses situations, y compris la gestion d'entreprise, d'être en mesure de prévoir correctement les tendances et les événements futurs. Les raisons pour lesquelles des prévisions précises sont si précieuses incluent :
#1. Estimation de la probabilité de succès d'une nouvelle entreprise commerciale
Une bonne prévision peut divulguer des informations importantes lors du démarrage d'une nouvelle entreprise qui pourraient affecter les performances futures de l'entreprise. Les prévisions aident les entrepreneurs à prévoir des facteurs tels que l'intensité de la concurrence, le potentiel de demande d'un bien ou d'un service et la trajectoire du secteur industriel. Une bonne prévision peut également aider à divulguer certains des dangers et des défis auxquels une nouvelle entreprise est confrontée.
#2. Estimation des besoins financiers d'une entreprise
L'une des applications les plus cruciales de la prévision est l'estimation des besoins financiers futurs d'une entreprise. En projetant les ventes futures, les besoins en capital pour le développement de produits, les dépenses d'expansion et d'autres dépenses, il peut contribuer à un plan d'affaires pour son avenir financier.
#3. Faciliter une prise de décision éclairée chez les gestionnaires
De nombreux choix managériaux sont faits à l'aide de prévisions fiables. Un certain nombre de facteurs peuvent affecter le succès d'une entreprise, quelle que soit sa taille, notamment l'économie, la disponibilité de travailleurs qualifiés et le coût des matières premières. Les décideurs d'une organisation s'appuient fortement sur les prévisions pour les aider à planifier l'avenir.
#4. Assurer la cohérence des opérations de l'entreprise
Des prévisions précises peuvent éclairer des détails clés sur les revenus et les dépenses potentiels. La gestion d'une société peut améliorer l'efficacité et la précision de la planification future en estimant les entrées et les sorties de ressources financières sur une certaine période de temps.
#5. Augmenter les chances de réussite d'un effort commercial
La prospérité d'une entreprise repose souvent sur des facteurs tels que des marges bénéficiaires extrêmement minces et une utilisation stratégique des ressources. Le nombre de matières premières nécessaires, le budget approprié pour chaque département de l'entreprise et le nombre de ventes futures ne sont que quelques-uns des paramètres clés qui peuvent être prédits à l'aide des prévisions. La direction peut utiliser ces chiffres pour hiérarchiser les produits et services et allouer les ressources plus efficacement.
#6. Encourager le travail d'équipe sur le lieu de travail
Les chefs de service de chaque division de l'entreprise, ainsi que d'autres employés, doivent se coordonner et travailler ensemble pour recueillir et analyser les données nécessaires à la réussite des prévisions. Cela transforme l'ensemble du processus en un effort de collaboration, favorisant une plus grande cohésion et un esprit d'équipe.
#7. Faire des plans réalisables pour l'avenir
La capacité de prédire avec précision les événements futurs est cruciale afin de créer des plans d'action. Une prévision précise est directement liée à une bonne planification, qui peut être effectuée à n'importe quelle échelle de temps, du futur immédiat au futur lointain.
#8. Accompagner une entreprise à grandir
La prévision fournit aux gestionnaires les connaissances qu'ils peuvent utiliser pour identifier les défauts de processus au sein de l'entreprise. Les dirigeants de l'entreprise disposent des instruments nécessaires pour remédier aux éventuelles faiblesses avant qu'elles n'aient un impact sur la rentabilité en anticipant les failles futures.
Pourquoi s'appelle-t-on une prévision ?
Dans ce contexte, le terme prévision signifie une prévision future qui est faite à l'avance. L'acte de déterminer ou d'anticiper le résultat de quelque chose à la suite de l'étude et de l'analyse des preuves pertinentes.
Cela signifie avoir un aperçu des résultats potentiels et faire des plans pour atténuer les effets négatifs.
Comment faites-vous des prévisions ?
Fondamentalement, vous pouvez prédire les valeurs futures, les revenus, les dépenses, les coûts, les tendances, ainsi que d'autres indicateurs connexes grâce aux prévisions. Et pour ce faire, vous pouvez utiliser l'une des quatre principales techniques de prévision ;
- Méthode linéaire
- moyenne mobile
- Régression linéaire simple
- Régression linéaire multiple
Types de prévisions dans la gestion des opérations
Indépendamment de l'horizon temporel, les entreprises utilisent l'un des trois principaux types de prévisions ;
#1. Prévisions économiques : traite de la discussion du cycle économique Avec d'autres indices, ils prévoient les mises en chantier, les taux d'inflation et la masse monétaire.
#2. Prévisions technologiques : ce type suit la vitesse du progrès technologique. Cela permet aux entreprises de rester au courant des tendances et peut conduire à la création de nouveaux produits intrigants. Il peut être nécessaire de se préparer à l'avance pour de nouvelles installations et équipements qui peuvent être nécessaires en raison de nouveaux produits.
#3. Prévisions de la demande : prendre soin des marchandises de l'entreprise et essayer de prévoir quelle sera la demande pour elles. Celles-ci sont également appelées projections de ventes et remplissent plusieurs fonctions. Ils sont utilisés comme intrants dans la planification future des ressources telles que l'argent, les personnes et la publicité, en plus de piloter des éléments tels que les calendriers de production et les niveaux de capacité.
Quelles sont les 8 étapes de la prévision ?
La prévision du marché est un instrument crucial pour anticiper les événements futurs, mais elle est parfois sous-évaluée en tant que composante de la gestion d'entreprise. Avec les prévisions, les dirigeants d'entreprise peuvent grandement bénéficier de la connaissance, ou du moins d'une certaine notion des tendances futures, pour les aider à prendre des décisions judicieuses. Cela étant dit, voici les 8 étapes de base de la prévision commerciale ;
- Identifier le problème
- Déterminer les variables
- Choisissez votre modèle de prévision
- Testez les prévisions du marché des données
- Supprimez les données inutiles
- Prévisions du marché de l'analyse des données
- Prévisions du marché de la vérification
- Suivez la progression de votre stratégie de prévision
Comment faire des prévisions dans Excel ?
Pour faire vos prévisions dans Excel;
- Sous l'onglet Données, dans le groupe Prévision, cliquez sur Feuille de prévision
- Dans la zone Créer une feuille de calcul de prévision, sélectionnez un graphique linéaire ou un graphique à colonnes pour la représentation visuelle de la prévision.
- Dans la zone Fin de la prévision, sélectionnez une date de fin, puis cliquez sur Créer
Qu'est-ce que la prévision dans la planification ?
Le processus de prévision est une méthode qui utilise des données historiques comme entrées pour fournir des estimations à la fois précises et informatives pour déterminer la voie que les tendances futures prendront. Les entreprises utilisent les prévisions pour décider comment dépenser leurs budgets et planifier les dépenses à venir.
Conclusion
Faire des choix commerciaux intelligents nécessite généralement des prévisions précises. Les dirigeants d'organisations, quelle que soit leur taille, peuvent bénéficier des prévisions, car elles leur permettent de prévoir les changements dans les mesures de performance clés telles que les projections de ventes et le comportement des clients. Bien que la capacité de prédire l'avenir soit vitale, il faut pour cela des connaissances spécialisées et des informations précises.
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Référence
