TECHNOLOGIE DES AFFAIRES : définition, importance et gestion

Technologie d'entreprise

Presque toutes les opérations commerciales bénéficient de la technologie. Que vous interagissiez avec votre équipe, modifiiez une politique ou examiniez d'anciens documents, la technologie aide les employés à effectuer des tâches et à progresser dans leur carrière. Vous pouvez faire un meilleur usage des ressources disponibles dans votre entreprise en en apprenant davantage sur la technologie d'entreprise et son influence sur le lieu de travail. Dans cet article, nous définirons la technologie d'entreprise dans la gestion, examinerons les solutions de technologie de l'information et d'entreprise et discuterons de l'importance de chacune.

Qu'est-ce que la technologie d'entreprise ?

Tout dispositif ou système technologique qui facilite l'exécution du travail par les employés est appelé « technologie d'entreprise ». Les employés utilisent des technologies telles que des ordinateurs, des systèmes Internet, des imprimantes, des appareils mobiles et des logiciels pour les aider à gérer et à hiérarchiser leur travail. La technologie d'entreprise peut également aider à diviser le travail en assignant plusieurs objectifs au personnel pour faciliter les tâches plus importantes. La technologie d'entreprise peut être utilisée par les gestionnaires pour trouver de nouveaux employés, former des partenariats avec d'autres entreprises ou examiner les finances de l'entreprise.

Comment les entreprises utilisent-elles la technologie ?

La technologie est utilisée par les entreprises de diverses manières, notamment :

#1. Paie

Une entreprise utilise la technologie pour transférer les paiements aux employés et aux sous-traitants tout au long de chaque période de paie en utilisant des systèmes informatiques, des logiciels spécialisés et des procédures de paie planifiées. Plusieurs de ces procédures sont entièrement automatisées.

#2. Embauche

Les entreprises peuvent utiliser Internet pour parcourir les offres d'emploi et recruter des talents du monde entier. Les gestionnaires ont accès à un logiciel qui développe des dépliants, des descriptions de poste et des outils de planification par le biais de réseaux et de systèmes informatiques.

#3. Gestion de l'inventaire

Les systèmes de stockage de données permettent aux organisations de développer des feuilles de calcul compliquées pour enregistrer et trouver des marchandises. Ces systèmes logiciels peuvent inclure un système de classification d'inventaire actif qui alerte le personnel si un article d'inventaire spécifique est présent dans un entrepôt ou en transit.

#4. Répartition des tâches

Les responsables peuvent attribuer des tâches au personnel à l'aide de solutions logicielles hors ligne et en ligne. Ils peuvent assigner des tâches numériquement via des sites Web personnalisés et discuter des objectifs dans des groupes de discussion sur Internet.

#5. la communication

Les entreprises peuvent utiliser des outils de communication pour discuter de projets et de plans avec le personnel, même s'ils ne se trouvent pas au même endroit. Certains systèmes proposent même des options d'optimisation pour les entreprises n'ayant que des employés distants.

#6. Stockage de données

Les solutions de stockage de données permettent aux entreprises de stocker des enregistrements, des états financiers et des données d'entreprise dans une base de données sécurisée à laquelle les employés peuvent accéder pratiquement n'importe où. Un système de stockage de données peut aider les administrateurs à suivre les commandes, à gérer les stocks et à contrôler les opérations générales dans les entreprises de fabrication.

# 7. Sécurité

Les logiciels de sécurité aident à protéger le contenu électronique en évitant les utilisateurs et les entrées indésirables. Il peut également aider le personnel à respecter les consignes de sécurité de l'entreprise.

Technologie de l'information commerciale

L'informatique d'entreprise a pour objectif de répondre aux besoins croissants des entreprises et aux attentes croissantes des clients. Aujourd'hui, les employeurs utilisent les technologies de l'information d'entreprise pour trouver le juste équilibre entre des processus commerciaux solides et des systèmes informatiques complexes. Ce domaine aide les entreprises à suivre les changements constants de la technologie, des logiciels, des systèmes et des procédures. Une bonne gestion de la technologie permet aux entreprises de mieux servir leurs clients en renforçant l'implication des employés, l'accès à l'information et la flexibilité pour répondre aux changements et aux problèmes de l'entreprise.

Les connaissances et les informations pertinentes sont des produits non tangibles qui alimentent le succès et la concurrence dans le monde des affaires actuel. Des systèmes d'information et de communication efficaces réduiront les risques, renforceront les organisations et favoriseront des plans d'affaires proactifs. Combiner les compétences en information avec les technologies de communication et les compétences en gestion est l'un des rôles les plus importants de la technologie de l'information d'entreprise. Les professionnels des technologies de l'information d'entreprise sont des experts de la sécurité des données, de la modélisation, de la gestion et des mises à jour de systèmes.

Opportunités de carrière

Les informaticiens qui se spécialisent dans les technologies de l'information d'entreprise ont une variété d'options d'emploi. Ces professions recoupent les technologies de l'information, les applications métier et la gestion des opérations. Ces postes présentent une variété de tâches intrigantes, notamment l'interaction avec les fournisseurs de services informatiques, l'offre de conseils aux entreprises et la direction des services informatiques de l'entreprise. Les consultants indépendants en technologies de l'information et les chefs de projet collaborent avec les entreprises pour installer de nouveaux systèmes d'applications commerciales, créer de nouvelles solutions commerciales numériques et rationaliser les systèmes d'information existants.

Les experts en technologie de l'information d'entreprise sont chargés d'élaborer des plans informatiques, de surveiller les opérations informatiques et d'analyser les défauts et les faiblesses de l'infrastructure en leur qualité de responsables informatiques. Quel que soit le poste, ils doivent avoir une compréhension technique, de grandes compétences en communication et la capacité de jongler avec plusieurs projets tout en respectant les délais et en fonctionnant sous pression. Plusieurs de ces responsables informatiques sont concernés par les programmes de qualité, les initiatives de formation ou la sécurité informatique. Toute personne intéressée à travailler dans les technologies de l'information d'entreprise aura besoin d'un baccalauréat dans cette profession passionnante.

Programmes académiques

Les programmes d'études en technologie de l'information commerciale visent à offrir aux diplômés les connaissances commerciales et techniques nécessaires pour créer, améliorer et prendre en charge des systèmes à l'échelle de l'entreprise et des procédures interentreprises. Les étudiants apprennent à analyser et à proposer des solutions technologiques alternatives et des réorganisations organisationnelles tout en tenant compte des risques, des coûts et des avantages. Les étudiants peuvent apprendre les principes de la gestion d'entreprise et des technologies de l'information avec un baccalauréat en technologie de l'information commerciale.

Ces sujets favorisent une compréhension des procédures opérationnelles, des systèmes d'information et des problèmes de support et de mise en œuvre technologiques modernes. Les étudiants de la plupart des majeures doivent suivre des cours de psychologie, de communication et de sciences sociales. La gestion de bases de données, le génie logiciel et la gestion des risques informatiques sont des exemples de sujets techniques. Ces programmes comprennent souvent des cours de gestion de projets informatiques, où les étudiants apprennent à planifier, planifier et créer des budgets. Selon Investopedia, d'autres cours aborderont les statistiques commerciales, la gestion de la production, le leadership stratégique et l'intégration organisationnelle.

Technologie d'entreprise en gestion

Le succès d'une entreprise moderne dépend de plus en plus de sa capacité à exploiter la technologie pour améliorer son expertise de base. La technologie peut aider les organisations à mieux performer dans un climat ultra-concurrentiel, qu'il s'agisse de découvrir de nouveaux clients, de satisfaire les employés ou d'accroître la communication intra-organisationnelle.

La gestion des technologies d'entreprise peut aider dans cette situation. Ce sujet d'étude relativement nouveau se concentre sur les méthodes, les difficultés et les pièges associés à l'intégration de la technologie dans une organisation. Un gestionnaire de technologie d'entreprise efficace devrait être bien versé dans la technologie et les sciences de gestion, car il s'agit d'un domaine interdisciplinaire.

Comprendre la gestion des technologies d'entreprise

La gestion des technologies d'entreprise (BTM) est un nouveau sujet d'étude né du besoin des entreprises de talents engagés pour gérer les procédures de technologie d'entreprise. Pour répondre à cette demande, une poignée d'universités avant-gardistes ont commencé à proposer des cours de premier cycle BTM, le solidifiant en tant que domaine d'études reconnu. Les étudiants inscrits à ces cours développent une variété de compétences dans les domaines de la technologie et des affaires.

BTM est devenu un groupe de services et de solutions qui aident les entreprises à mieux planifier, gérer et déployer leurs ressources dans le contexte de l'utilisateur final (c'est-à-dire les entreprises). Il s'agit d'un domaine extrêmement vaste de par sa définition même, englobant tout, des outils de gestion des processus métier (BPM) à la planification technologique à long terme. En d'autres termes, chaque fois qu'une entreprise doit adopter la technologie, elle sollicitera l'aide d'un professionnel du BTM.

Le besoin de gestion des technologies d'entreprise

La technologie est une composante essentielle des organisations d'aujourd'hui. Elle est également profondément ancrée dans la vie des consommateurs modernes. Les canaux de communication traditionnels ont presque entièrement été remplacés par les médias sociaux et le courrier électronique. Le téléphone est passé d'un simple appareil de transfert vocal à un ordinateur puissant capable de transmettre des messages, de capturer des photos et d'exécuter des applications de productivité entièrement fonctionnelles. Le cloud computing devenant la règle plutôt que l'exception, la technologie n'a jamais été moins chère ni plus facile à intégrer dans le flux de travail d'une entreprise.

L'omniprésence de la technologie a créé un nouveau problème : les organisations ne savent pas quelles technologies utiliser ni comment les déployer. Le domaine technologique est extrêmement volatil; ce qui fonctionne maintenant peut être obsolète dans deux ans. Par conséquent, les entreprises doivent faire preuve d'une extrême prudence lors du choix de la technologie.

Les entreprises doivent également reconnaître l'importance d'avoir un personnel dévoué qui connaît bien la technologie et les affaires. Les gestionnaires qui réussissent dans le domaine de la technologie d'entreprise ont une base en technologie de l'information ainsi que des connaissances en sciences de gestion. Cela leur permet de rapprocher ces différents secteurs et de proposer des solutions qui aident les entreprises à mieux fonctionner.

L'étendue complète de la gestion des technologies d'entreprise

BTM est un vaste domaine qui combine les affaires et la technologie. Selon des groupes de réflexion tels que l'Institute of Business Technology et le BTM Institute, son étendue et ses domaines fonctionnels sont les suivants :

Gouvernance de l'organisation : 

Il s'agit d'un vaste domaine qui englobe une variété de procédures, y compris la gouvernance stratégique, la gouvernance tactique, la conformité et la gestion des risques, la conception organisationnelle et la gestion du changement. Il s'agit également d'élaborer une stratégie de communication et de gérer les ressources de communication au sein d'une organisation.

Gestion des investissements stratégiques :

Ce secteur comprend les opérations liées à l'allocation des ressources et à l'investissement. Le directeur des technologies d'affaires sera responsable de fournir des solutions technologiques pour la gestion de projets et de portefeuilles, d'allouer et de prioriser les ressources technologiques et de gérer la demande de ces ressources.

Stratégie et planification :

Cela comprend la planification à long terme et l'élaboration de stratégies pour accroître la performance organisationnelle. Le mot « stratégie et planification » englobe tout, de l'élaboration d'une stratégie technologique d'entreprise à long terme à l'élaboration de budgets de ressources. Cela englobe également des éléments tels que l'approvisionnement stratégique, la normalisation et la consolidation.

L'architecture d'entreprise:

Cela fusionne les domaines de la technologie et de l'architecture commerciale. BTM doit faire correspondre l'architecture technologique d'une organisation avec ses objectifs commerciaux. Cela inclut également la standardisation des processus techniques et l'allocation rationnelle des actifs.

Reconnaissez que ces domaines n'existent pas isolément et que BTM collabore avec chacun d'eux. En conséquence, un responsable de la technologie d'entreprise s'efforcerait activement de promouvoir la normalisation technologique au sein d'une organisation tout en élaborant un plan de communication intégrant une technologie normalisée.

Solutions technologiques d'entreprise

Business Technology Solutions, LLC (BTS) est un important fournisseur de services informatiques et de conseil.

Leur force provient d'expériences et d'expertises humaines collectives. Il s'agit d'un ensemble de stratèges chevronnés de niveau exécutif avec une moyenne de plus de 25 ans d'expertise aidant les entreprises à améliorer leur efficacité et leurs résultats. Leur mission est de fournir des conseils et des suggestions à leurs clients sur la stratégie technologique, la conformité, l'évaluation des risques, l'investissement, les opérations et d'autres défis technologiques avancés.

BTS propose une approche distincte et intégrée pour aider les clients à répondre à leurs demandes et perspectives technologiques. Ils collaborent avec la haute direction d'un client pour faire correspondre la technologie et la stratégie commerciale par le biais de changements organisationnels, de processus et technologiques. Leurs conseillers servent de point de contact unique pour l'assistance technologique et deviennent des partenaires stratégiques avec votre équipe de direction.

  • Site Web : http://www.btechnologysolutions.com 
  • Les industries: Services informatiques et conseil en informatique
  • Taille de l'entreprise: employés 11-50
  • Siège: Blue Bell, PA
  • Type : Privée
  • Spécialités: CONSEIL EN INFORMATIQUE

Implantations

Primaire

1. 1301 Skippack Brochet

Bureau 7-A, #203

Blue Bell, Pennsylvanie 19422, États-Unis

2. 838 rue verte

Suite 104

Iselin, NJ 08830, États-Unis

3. 701 Vue sur le lac Ashoka

Kundan Bagh

Begumpet, AP 500016, IN

Importance de la technologie d'entreprise

L'importance de la technologie dans les affaires ne peut être surestimée. Les entreprises du monde entier comptent sur le développement de la technologie pour les aider à accroître leur avantage concurrentiel et à stimuler leur stratégie et leur croissance. Nous ne pouvons pas imaginer faire des affaires sans Internet, la visioconférence, les applications de gestion de projet, et plus encore. En réalité, le rôle de la technologie dans les affaires ne fera que croître.

Voici quelques raisons pour lesquelles la technologie est importante pour les entreprises :

#1. Interaction

La technologie favorise une communication plus rapide, plus large et plus efficace. Cela inclut les interactions au sein de votre équipe ainsi que les rencontres avec les clients, les consommateurs potentiels, les investisseurs et le grand public. Les réunions au-delà des frontières géographiques sont rendues plus pratiques par les technologies de visioconférence telles que Skype et Zoom. des logiciels comme Slack ou Asana peuvent vous aider à rationaliser la communication au sein de votre organisation.

# 2. Sécurité

Avec la montée de la cybercriminalité et des violations de données, toutes les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité strictes. Aujourd'hui, la majorité des actifs de l'entreprise sont détenus dans le cloud ou sur des terminaux. Par conséquent, les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité strictes pour protéger leurs propres données et celles de leurs clients.

#3. Efficacité

L'efficacité des systèmes, des produits et des services est améliorée par la technologie. Il facilite le suivi et la rationalisation des opérations, la maintenance du flux de données et la gestion des contacts et des dossiers du personnel. En réalité, l'augmentation de l'efficacité opérationnelle permet de minimiser les coûts tout en permettant à l'organisation de se développer rapidement.

#4. Aide aux employés

La plupart des employés pensent que l'utilisation des dernières technologies dans l'accomplissement de leurs tâches les aidera à obtenir les meilleurs résultats. Les entreprises doivent évaluer la relation coût-résultat et déployer les technologies appropriées pour améliorer les performances.

#5. Temps et argent

Il ne fait aucun doute que la technologie permet aux entreprises d'accomplir plus en moins de temps tout en maintenant la qualité de leurs produits ou services. La technologie effectue déjà des activités monotones qui étaient auparavant gérées par des humains. Cela permet de réduire les coûts de personnel ou de les diriger vers les domaines où ils sont le plus nécessaires.

Qu'est-ce qu'un exemple de technologie d'entreprise ?

Les employés utilisent des technologies telles que des ordinateurs, des systèmes Internet, des imprimantes, des appareils mobiles et des logiciels pour les aider à gérer et à hiérarchiser leur travail.

Quels sont les 5 types de technologie d'entreprise les plus courants ?

Voici cinq catégories courantes de technologie d'entreprise à connaître :

  • Logiciel de productivité.
  • Système de contrôle des stocks.
  • Système de comptabilité financière.
  • Systèmes de gestion de la relation client (CRMS)
  • Outils d'intelligence d'affaires (BI).

Quel est le rôle de la technologie d'entreprise?

L'efficacité des systèmes, des produits et des services est améliorée par la technologie. Il facilite le suivi et la rationalisation des opérations, la maintenance du flux de données et la gestion des contacts et des dossiers du personnel. En réalité, l'augmentation de l'efficacité opérationnelle permet de minimiser les coûts tout en permettant à l'organisation de se développer rapidement.

Quels sont les trois types de technologies en entreprise ?

  • Logiciel de gestion des stocks et des tâches.
  • Logiciel de sécurité.
  • Centres d'assistance informatique.

Quels sont les avantages de la technologie d'entreprise?

L'utilisation de la technologie comme stratégie commerciale clé vous permet d'affecter des ressources aux améliorations et à la formation en matière de sécurité, ainsi qu'à la planification et à la reprise après sinistre. Il vous permet de créer des stratégies de sécurité pour le personnel à tous les niveaux et dans tous les départements.

Qu'est-ce que l'étude de la technologie d'entreprise?

La majeure Business Technology Leadership vise à équiper les étudiants pour des carrières dans l'environnement commercial actuel axé sur la technologie. Les étudiants acquièrent un ensemble moderne de compétences commerciales telles que l'analyse de données, le lean startup, la gestion de projet agile, le financement de démarrage et la stratégie de mise sur le marché.

Bibliographie

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