Comprendre l'importance des techniques de communication dans le secteur des affaires, en particulier par le biais des adresses e-mail, est essentiel au succès de toute entreprise. La communication est la méthode par laquelle nous transmettons des informations, verbalement ou par écrit. Le courrier électronique est incontestablement l'une des techniques écrites de communication d'informations commerciales.
En tant que propriétaire d'entreprise, votre adresse e-mail est essentielle car elle sert de voie de communication entre vous et vos clients. De plus, vous pouvez communiquer avec vos employés par e-mail, c'est pourquoi c'est essentiel. En général, la valeur du courrier électronique pour les entreprises et les particuliers ne peut être surestimée. Ainsi, que vous soyez un employeur, un employé ou un chômeur, vous avez toujours besoin d'un e-mail.
À cet égard, cet article fournit des exemples d'adresses e-mail professionnelles gratuites au Royaume-Uni, ainsi qu'un didacticiel sur la configuration d'un e-mail pour votre entreprise.
Étapes pour configurer une adresse e-mail professionnelle
Une meilleure méthode consiste à configurer une adresse e-mail professionnelle qui intègre votre domaine si vous souhaitez apparaître plus légitime auprès de vos clients potentiels. Voici quelques étapes simples que vous pouvez utiliser pour configurer rapidement une adresse e-mail professionnelle
#1. Enregistrez votre nom de domaine.
Votre nom de domaine est l'URL que les visiteurs saisiront dans un navigateur pour accéder à votre site Web. Par exemple, The Evergreen Supermarket pourrait enregistrer le nom de domaine evergreensupermarket.com.
L'enregistrement de votre nom de domaine garantit que vous contrôlez le domaine sur lequel vous souhaitez que votre site Web soit hébergé, ainsi que le domaine qui deviendra la dernière partie de votre adresse e-mail professionnelle.
#2. Inscrivez-vous à l'hébergement Web
L'hébergement Web est nécessaire pour accéder aux outils nécessaires à la création d'une adresse e-mail pour votre domaine. L'hébergement Web, en plus de vous permettre de configurer une adresse e-mail professionnelle, est un élément essentiel pour la mise en ligne de votre site Web.
Considérez le nombre de comptes de messagerie inclus dans votre plan d'hébergement avant de décider d'un plan. Vous pouvez économiser de l'argent en choisissant un plan qui inclut autant d'adresses e-mail que vous en avez besoin à l'avance.
#3. Suivez les instructions
Cette phase nécessite la réalisation des éléments suivants
- Connectez-vous à CPanel. Trouvez la section Courriel et cliquez sur Comptes de courriel.
- Dans le formulaire qui s'affiche, saisissez le nom que vous souhaitez pour votre adresse e-mail professionnelle dans le champ e-mail.
- Sélectionnez le domaine souhaité pour la dernière partie de l'adresse e-mail dans le menu déroulant du champ Domaine.
- Choisissez un mot de passe sécurisé pour votre compte de messagerie.
- Cliquez sur Créer un compte
Configurer une adresse e-mail professionnelle est une étape importante pour confirmer la validité de votre entreprise et assurer le professionnalisme de ceux avec qui vous communiquez.
Exemples d'adresses e-mail professionnelles gratuites au Royaume-Uni
La plupart des propriétaires d'entreprise demandent à un moment donné quel est le meilleur e-mail professionnel gratuit. La vérité est que tous les services de messagerie professionnels gratuits ne sont pas identiques. En règle générale, votre adresse e-mail professionnelle gratuite doit inclure les fonctionnalités suivantes :
- Filtre anti-spam
- Sécurité
- Intégration
- Fiabilité
- facile à utiliser
- Réputation
- Capacités d'archivage
- Les fonctionnalités avancées
- Stockage
Après avoir répertorié les fonctionnalités de messagerie ci-dessus, examinons plus en détail la meilleure adresse e-mail professionnelle gratuite au Royaume-Uni avec des exemples.
#1. Gmail
Avec plus de 2 milliards d'utilisateurs actifs dans le monde, Gmail pour les entreprises est l'application de messagerie la plus intuitive, la plus utile et la plus efficace. Gmail a une solide réputation et de nombreuses fonctionnalités complexes telles que l'annulation de l'envoi et le transfert d'e-mails. Étant donné que ce service appartient à Google, il offre naturellement une fonction de recherche et un système de filtrage robustes. En outre, il offre des fonctionnalités avancées de grammaire et de vérification orthographique.
Google a également renforcé les mesures de sécurité telles que l'authentification en deux étapes et des filtres anti-spam efficaces pour réduire la probabilité que votre compte soit terrorisé. De plus, il se connecte de manière transparente aux applications de productivité populaires telles que Google Calendar et Google Docs.
#2. Outlook.com
Outlook est l'un des principaux fournisseurs de services de messagerie professionnelle, offrant Exchange Server, Exchange Online et Office 365. De plus, il vous permet d'accéder à la messagerie électronique, aux calendriers partagés et aux contacts depuis n'importe quel endroit.
Si vous recherchez la meilleure adresse e-mail gratuite pour votre entreprise au Royaume-Uni, l'adresse e-mail Outlook.com de Microsoft est un bon choix. Selon les statistiques de Microsoft, il compte plus de 400 millions d'utilisateurs en 2016.
Alternativement, ce très bon fournisseur de messagerie bénéficie du support et des ressources de la centrale logicielle Microsoft. Outlook.com fournit de nouvelles fonctionnalités telles que Clutter, qui détecte et sépare les e-mails de faible priorité de votre boîte de réception. Une autre fonctionnalité unique d'Outlook.com est la possibilité de restaurer et de récupérer un e-mail qui a été par inadvertance effacé.
#3. iCloud
Le troisième fournisseur de messagerie à figurer sur la liste des meilleurs exemples d'adresses e-mail professionnelles gratuites au Royaume-Uni est iCloud. Si vous accédez régulièrement à votre package de messagerie à partir de votre appareil mobile Apple, la messagerie iCloud est une option viable. Pour la plupart, Apple utilise de nombreuses techniques de sécurité, telles que la vérification en deux étapes ou l'authentification à deux facteurs, pour s'assurer que votre compte iCloud n'est pas compromis.
L'e-mail iCloud comprend des fonctionnalités de campagne par e-mail telles qu'un répondeur automatique et un filtrage rudimentaire. En outre, il fait partie d'un ensemble plus large de fonctionnalités basées sur le cloud qui comprend également une liste de contacts, un calendrier et un utilitaire pour prendre des notes et définir des rappels.
#4. Yahoo!
Yahoo Mail est un fournisseur de services de messagerie professionnelle qui vous permet de vous inscrire facilement. Il vous assiste dans la gestion du personnel en ligne. Yahoo! a été l'une des premières startups Internet dès 1994 et est appréciée par de nombreux utilisateurs.
En 2016, Verizon a annoncé l'acquisition de la société. Néanmoins, vous pouvez toujours vous inscrire à Yahoo! Compte de messagerie malgré les récents changements de propriétaire. Certains des avantages dont vous pouvez profiter si vous le choisissez comme fournisseur de messagerie sont les suivants :
Vous pouvez créer rapidement de nouveaux alias et boîtes aux lettres, réinitialiser des mots de passe, transférer des boîtes aux lettres et faire d'autres choses. De plus, Yahoo vous permet de personnaliser votre boîte aux lettres en sélectionnant un thème. Les e-mails professionnels peuvent être recherchés par mot-clé, date ou contact. L'application mobile Yahoo Mail simplifie la gestion de vos e-mails lors de vos déplacements.
#dix. Zoho
Bien qu'il existe plusieurs niveaux d'abonnement disponibles pour Zoho Mail, il existe également un niveau gratuit qui vous permet d'avoir jusqu'à 25 utilisateurs. Cela suffirait pour de nombreuses organisations, c'est pourquoi nous avons répertorié le service de messagerie électronique sur notre liste des meilleurs fournisseurs de messagerie professionnelle gratuits.
Zoho Mail est un service d'hébergement de messagerie sécurisé pour votre entreprise, car il simplifie la création d'une adresse e-mail personnelle. Le panneau de gestion de ce logiciel vous permet de gérer les alias de groupe, d'ajouter des utilisateurs et de configurer des politiques pour régir le contenu des e-mails d'entreprise.
La version gratuite de Zoho Mail a une restriction de stockage de 5 Go par utilisateur. De plus, il inclut une protection antivirus ainsi qu'un filtrage anti-spam. Ce service de messagerie fonctionne avec d'autres produits de productivité Zoho comme le calendrier, les tâches et les notes.
#dix. ProtonMail
Il est de votre responsabilité en tant que propriétaire d'entreprise de préserver la confidentialité de vos clients et partenaires commerciaux. Même quelques e-mails divulgués peuvent nuire à votre réputation et vous faire perdre des clients. Pour éviter cela, vous devriez envisager d'utiliser l'adresse e-mail professionnelle cryptée gratuite de ProtonMail.
ProtonMail, qui est basé en Suisse et applique des règles de confidentialité rigoureuses, est un service de messagerie sécurisé de bout en bout développé dans un souci de confidentialité et d'anonymat. Vous n'avez pas besoin d'entrer votre vrai nom, votre numéro de téléphone ou toute autre information personnelle lors de la création d'un compte ProtonMail. Choisissez simplement un nom de domaine et un mot de passe sécurisé, et le tour est joué. Voici quelques autres avantages intéressants de cette adresse e-mail professionnelle gratuite :
- L'application est accessible via un navigateur Web ainsi que des applications Android et iOS.
- La console d'administration de ProtonMail vous permet d'administrer facilement votre organisation.
- Il prend en charge PGP dans son intégralité (Pretty Good Privacy)
- 4.Il vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails privés.
#sept. Mail.com
Mail.com est un fournisseur de services de messagerie gratuit doté de nombreuses fonctionnalités utiles pour les petites entreprises. Lors du choix d'une adresse e-mail, vous pouvez choisir parmi 200 domaines différents. Si vous êtes graphiste, par exemple, vous pouvez créer un compte de messagerie avec l'extension @graphic-designer.com.
Le compte de messagerie gratuit de Mail.com comprend une protection antivirus et un filtre anti-spam. La fonction Mail Collector vous permet de garder une trace des messages reçus d'autres fournisseurs de messagerie via le service de transfert de Mail.com. Il fournit également un calendrier en ligne qui peut être utilisé pour planifier des rendez-vous et même envoyer des invitations.
#8. Lycos.com
Vous voudrez peut-être évaluer le service de messagerie Lycos lorsque vous envisagez de configurer une adresse e-mail professionnelle. Il s'agit d'un autre fournisseur de services de messagerie gratuit avec une longue histoire sur Internet. Bien qu'il continue de fonctionner comme un moteur de recherche et un portail Web, il fournit également un service de messagerie gratuit.
La version gratuite de Lycos email contient 500 Mo de stockage. Il dispose également de fonctionnalités de filtrage anti-spam et d'analyse antivirus. Vous pouvez également restreindre l'accès à certains noms de domaine et adresses e-mail.
#9. Courrier Yandex
Yandex gère le moteur de recherche le plus populaire de Russie. Leur service de messagerie gratuit propose une protection anti-spam et antivirus. Ils offrent également un stockage illimité, en commençant par une boîte e-mail de 10 Go et en l'augmentant chaque fois que vous disposez de moins de 200 Mo d'espace libre.
En utilisant des étiquettes, des boutons personnels et des raccourcis clavier, vous pouvez rendre votre expérience de messagerie plus pratique. En outre, vous pouvez également afficher les pièces jointes aux e-mails, telles que les fichiers multimédias et les photos, à partir d'un message. Une autre caractéristique intrigante de Yandex est un traducteur intégré pour les textes entrants et sortants.
#dix. Courrier GMX
Enfin, nous avons GMX Mail parmi les meilleurs exemples d'adresses e-mail professionnelles gratuites au Royaume-Uni. Il s'agit d'un autre service de messagerie qui fournit un stockage de messagerie de base gratuit et illimité. Il est bien connu pour son interface utilisateur mobile populaire. Il existe un outil de protection anti-spam ainsi qu'une fonction de protection antivirus pour garder votre boîte aux lettres sans spam. Pour garder une trace de vos rendez-vous, utilisez l'organisateur GMX.
De plus, vous pouvez spécifier la durée de vos e-mails, ce qui est une fonction utile. Par exemple, si vous souhaitez que chaque message de votre dossier Corbeille n'y reste que sept jours, définissez la durée de stockage des messages dans ce dossier sur deux jours.
Avantages d'une adresse e-mail professionnelle
- Les clients reconnaîtront quand des e-mails sont envoyés par vous plutôt que par des spammeurs.
- Il clarifie vos relations commerciales et facilite la recherche de votre site Web par les consommateurs.
- Cela permet aux clients potentiels de vous trouver plus facilement.
- Les gens sont plus susceptibles d'ouvrir des e-mails provenant de sources connues.
- Un e-mail professionnel fait preuve de professionnalisme.
- Cela devient une extension automatique de vos efforts de marketing et de branding
Une adresse e-mail professionnelle est-elle gratuite ?
Selon les exigences de votre entreprise. De nombreux services de messagerie gratuits, y compris Zoho Mail, fonctionneront pour vous si vous n'avez besoin que d'un seul compte. Si vous avez besoin d'utilisateurs supplémentaires, vous souhaiterez peut-être passer à un serveur Web tel que Bluehost ou DreamHost qui offre une messagerie professionnelle illimitée.
Puis-je recevoir un e-mail professionnel sans site Web ?
Je n'ai pas de site Web, mais puis-je créer une adresse e-mail professionnelle gratuite ? Vous pouvez, en effet. Bien que vous receviez un nom de domaine et un service de messagerie gratuits dans le cadre de votre pack d'hébergement, vous devez toujours payer pour l'hébergement du site Web. Suite à votre inscription, vous pouvez sélectionner un domaine puis simplement établir une adresse e-mail.
Puis-je utiliser Gmail pour les petites entreprises ?
Les mêmes principes qui s'appliquent aux comptes Gmail classiques s'appliquent également aux e-mails professionnels. Vous pouvez accéder à votre compte professionnel via le site Web de Gmail, en utilisant Gmail comme client de messagerie ou, si vous êtes le gestionnaire de compte, en accédant à l'interface d'administration.
Une messagerie professionnelle est-elle différente de Gmail ?
La conception du produit est la principale distinction entre Gmail gratuit et Gmail professionnel (Google Workspace). Gmail gratuit est conçu pour les utilisateurs personnels, tandis que Google Workspace, qui inclut les fonctionnalités Gmail professionnelles et de collaboration en équipe, est conçu pour les utilisateurs professionnels.
Puis-je acheter une messagerie professionnelle sans domaine ?
Non, vous devez enregistrer un domaine afin de créer un e-mail professionnel gratuit. Vous pouvez ouvrir un compte gratuit avec Yahoo ou Gmail si vous ne souhaitez pas enregistrer de domaine. Il n'inclura pas le nom de votre entreprise.
Ma petite entreprise devrait-elle avoir son propre e-mail ?
Beaucoup de vos clients et clients pensent probablement d'abord à votre adresse e-mail lorsqu'ils souhaitent contacter votre entreprise. Il devient désormais un aspect fondamental de votre marque. Il peut également s'agir d'une technique simple pour conquérir un client potentiel.
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FAQ sur l'adresse e-mail professionnelle
Comment créer une adresse e-mail professionnelle ?
- Obtenez un nom de domaine.
- Accédez à Google Workspace et achetez un forfait.
- Configurez votre console d'administration à partir de la page d'accueil de Google Workspace.
- Vérifiez votre domaine.
- Créez votre adresse e-mail professionnelle
Qu'est-ce qu'une bonne adresse e-mail pour les entreprises ?
Bien sûr, le format le plus courant et recommandé pour une adresse e-mail professionnelle est [email protected]. Cependant, il existe diverses options supplémentaires pour obtenir une adresse e-mail professionnelle, telles que [email protected].
Gmail Business est-il gratuit ?
Gmail est l'un des nombreux faim outils et services en ligne.
Qu'est-ce qu'une adresse e-mail unique ?
Une adresse e-mail unique est une adresse à laquelle vous seul avez accès (c'est-à-dire qu'elle n'est pas partagée avec d'autres personnes). Vous pouvez utiliser votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle.
Quelle est l'adresse e-mail la plus courte autorisée ?
L'adresse e-mail valide la plus courte peut n'avoir que deux composants : le nom et le domaine. Étant donné que le nom et le domaine peuvent tous deux comporter un caractère, la longueur totale minimale est résolue en trois caractères.
