La collaboration sur le lieu de travail est un outil puissant qui peut aider votre entreprise à se développer et à générer de nouvelles idées. De nombreuses entreprises ont déjà commencé à adopter des outils de collaboration internes comme la vidéoconférence et la messagerie instantanée pour permettre à leurs employés de collaborer rapidement et sans effort de n'importe où dans le monde.
Que faut-il pour avoir une collaboration commerciale réussie? Et quels sont les outils dont vous aurez besoin pour y arriver ? Nous allons passer en revue les exemples d'outils de collaboration d'entreprise et de logiciels d'entreprise dans cet article. Alors, assurez-vous de lire jusqu'à la fin.
Outil de collaboration d'entreprises
Commençons par les outils de collaboration d'entreprise. Vous êtes-vous déjà demandé ce que ces outils peuvent faire pour vous ? Avec le bon outil, travailler ensemble est aussi plus facile et plus rapide. Pourquoi ne voyez-vous pas certains des meilleurs outils de collaboration professionnelle que vous devriez essayer ?
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Docs
- Asanas
- Proofhub
- Slack
- WebEx
- Trello
- Geindre
- Flock
Outils de collaboration pour les entreprises
Pourquoi est-il important de maintenir à jour les outils de collaboration de votre entreprise ?
L'utilisation de logiciels de collaboration d'entreprise pour faciliter la coopération de groupe est en hausse. C'est incroyable le nombre d'alternatives que la technologie nous offre de nos jours, de la communication à la gestion de projet. Chaque année, de nouveaux outils de collaboration commerciale en ligne apparaissent, et ceux qui existent déjà continuent de s'améliorer. Ainsi, un système de gestion collaborative a aidé certaines entreprises à prospérer et à se développer au fil du temps. Nous vous présentons ici les meilleurs outils de collaboration pour votre entreprise.
Slack
De nombreuses personnes utilisent Slack en raison de la messagerie immédiate, du partage de fichiers et de la puissante recherche de messages qu'il fournit. De nombreuses fonctionnalités et intégrations avec d'autres applications, telles que Trello et Intercom, sont disponibles.
Asanas
En matière de logiciel de gestion de projet, Asana est un nom familier. Il vous permet de déléguer le travail aux membres de l'équipe et de suivre les délais. La liste de tâches ou le calendrier fonctionne parfaitement comme un outil de planification.
GoToMeeting
Il est possible de planifier des réunions et de partager des écrans avec GoToMeeting, un logiciel de visioconférence en ligne. Avec des millions d'utilisateurs, c'est l'un des programmes de montage vidéo les plus utilisés.
WebEx
À l'aide de WebEx de Cisco, les clients peuvent organiser et assister à des visioconférences dans leurs propres salles de conférence privées. Les équipes, les webinaires, la formation et le service client peuvent tous bénéficier de WebEx.
Dapulse
Avec Dapulse, vous pouvez communiquer, fixer des objectifs et déléguer des responsabilités en toute simplicité. Il a un énorme avantage en ce sens qu'il est visuellement attrayant, ce qui le rend simple à apprendre et à utiliser.
Proofhub
Il existe une variété de services dans ProofHub pour la collaboration et la gestion de projet. Les fichiers peuvent être organisés, les projets peuvent être planifiés et suivis, et les discussions avec les collègues et les parties prenantes peuvent avoir lieu sur cette plateforme. Le service de vérification en ligne de ProofHub vous permet également d'évaluer et d'approuver des fichiers. Vous pouvez accéder aux services en ligne sur Site officiel de ProofHub.
Redbooth
Redbooth est une application de gestion de projet conviviale. En plus de la visioconférence et de la création de diagrammes de Gantt, sa plateforme permet aux utilisateurs de planifier et d'interagir.
Trello
L'interface utilisateur de Trello est intrigante car elle ressemble à un Solitaire jeu (vous pouvez même faire glisser des cartes de tâche à travers les colonnes, comme vous le feriez pour jouer aux cartes). La gestion de projet et l'attribution des tâches sont un jeu d'enfant avec cet outil. Il simplifie également l'utilisation d'autres systèmes de gestion de projet tels que Agile, Scrum et autres.
Équipe de codage
Des plates-formes comme Codingteam permettent aux programmeurs de collaborer facilement tout en produisant du code. La forge de logiciel libre, qui promeut la sensibilisation du public et le développement de code coopératif, est fournie par ce projet.
IGLOO
Un intranet de travail comme Igloo permet aux employés de communiquer et de travailler ensemble dans un environnement collaboratif. Grâce à l'utilisation du wiki, les collègues peuvent échanger des informations et des idées.
Google Docs
Google Docs et Sheets sont des outils de collaboration professionnelle qui permettent aux équipes de modifier des fichiers simultanément et d'enregistrer toutes leurs modifications instantanément.
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Quolibet
Quip a commencé comme une application mobile et est finalement devenu disponible sur PC. Les équipes peuvent importer une variété de types de fichiers et travailler dessus simultanément en temps réel. Les modifications sont enregistrées instantanément et des outils tels que le chat, les commentaires et une liste de contrôle facilitent le travail avec les autres.
Exemples de collaboration commerciale
La collaboration commerciale peut être un partenariat entre des marques pour atteindre un objectif commun. Il existe une pléthore d'exemples réussis à tirer de la collaboration commerciale. Nous vous présentons ici d'incroyables exemples de partenariats de co-marquage d'entreprise pour vous inspirer, ainsi que pour vous montrer ce qui les rend si réussis.
Uber et Spotify
Une bande-son pour votre balade campagne
Spotify s'est associé à l'application de covoiturage, Uber utilisant un service de streaming afin de créer "une bande-son pour votre trajet". Pour gagner plus de consommateurs, il s'agit d'un excellent exemple de collaboration commerciale de co-marquage entre deux produits très différents.
Cela fonctionne comme ceci : en attendant un Uber, les utilisateurs ont la possibilité de lier leur compte Spotify et de devenir le DJ de leur voyage. Les utilisateurs peuvent sélectionner ce qu'ils veulent écouter à partir d'une liste de leurs propres listes de lecture.
Les fans d'Uber et de Spotify bénéficieront de ce partenariat stratégique de co-branding. Ils peuvent préférer Uber et Spotify à leurs concurrents s'ils savent qu'ils peuvent écouter leur musique préférée en conduisant.
Apple et MasterCard
Campagne de co-branding Apple Pay
Les alliances de co-marquage ne sont pas toujours des projets amusants pour deux entreprises sur lesquelles travailler ensemble ; ils peuvent vraiment être utiles lorsque les entreprises se concertent.
Lorsque Apple a lancé l'application Apple Pay, elle a fondamentalement modifié la façon dont les individus effectuent leurs transactions financières. Avec cette application, les utilisateurs peuvent conserver leurs informations de carte de crédit ou de débit sur leur téléphone et les utiliser sans avoir à transporter physiquement la carte avec eux. Pour que cette application réussisse, les sociétés de cartes de crédit doivent l'intégrer. Si les sociétés de cartes de crédit ne peuvent pas utiliser le dernier outil d'achat des consommateurs, elles seront confrontées à une concurrence accrue de la part d'autres sociétés du secteur.
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Mastercard a été le premier émetteur de cartes de crédit à permettre l'utilisation d'Apple Pay pour stocker les cartes de crédit et de débit afin que ses clients puissent payer avec l'une ou l'autre. Grâce à cette coopération, MasterCard a fait plus que simplement exprimer son soutien à une grande entreprise de technologie grand public ; il a également changé avec les préférences de ses clients pour faire des achats au comptoir.
Dr Pepper et Bonne Belle
Campagne de co-branding de baume à lèvres aromatisé
En 1973, Bonne Belle a présenté Lip Smacker, le premier baume à lèvres aromatisé au monde, dans des goûts tels que fraise, citron et pomme verte. Leur première collaboration avec le Dr Pepper a eu lieu deux ans plus tard, en 1975. Que s'est-il donc passé ? Cette saveur de baume à lèvres est populaire chez les adolescentes depuis des décennies.
Le langage d'une de leurs publicités vintage dit : "C'est le brillant à lèvres ultra brillant avec une saveur qui fait claquer les lèvres... exactement comme la boisson gazeuse la plus originale au monde." Si vous êtes encore sceptique quant au lien entre le baume à lèvres et Dr Pepper, considérez ceci : Après, « Bien sûr, de Bonne Belle : la marque de cosmétiques qui sait plaire.
Collaboration Nike + Apple
Depuis l'introduction des premiers iPods au début des années 2000, Nike collabore avec le géant technologique Apple.
Nike + iPod a conçu des trackers de fitness, des baskets et des vêtements qui mesuraient l'activité tout en reliant les gens à leurs morceaux comme une méthode pour apporter de la musique d'Apple aux exercices des clients Nike grâce à la puissance de la technologie.
Depuis lors, la relation a évolué vers Nike+, qui utilise la technologie de surveillance d'activité intégrée dans les vêtements et équipements de sport pour se connecter aux applications Apple iPhone afin de suivre et d'enregistrer les données d'entraînement. Pour suivre le temps, la distance, la fréquence cardiaque et les calories brûlées, des émetteurs de suivi peuvent être intégrés à de nombreux articles, notamment des chaussures, des brassards et même des ballons de basket.
Avec la popularité de la technologie de suivi de la condition physique, Nike+ a déjà une longueur d'avance en permettant aux athlètes de suivre facilement leurs progrès pendant qu'ils jouent.
Logiciel de collaboration d'entreprise
Un logiciel de collaboration d'entreprise permet aux individus de travailler ensemble pour accomplir des tâches. Ils informent les gens des activités de l'équipe sur le travail qui les concerne. Ils garantissent que les bonnes personnes ont accès aux actifs et aux informations dont elles ont besoin, nous évitant ainsi d'avoir à utiliser le courrier électronique ou d'autres canaux de communication chaque fois que nous terminons un travail et que nous le transmettons à la personne suivante. Vous trouverez ci-dessous quelques logiciels de collaboration que vous trouverez très utiles pour votre entreprise.
Asanas
Si votre entreprise est bien établie et compte un grand nombre d'équipes chargées de respecter des délais déraisonnables et d'impressionner des clients difficiles à satisfaire, Asana est un excellent outil pour faciliter la communication. Être l'un des premiers systèmes de gestion de projet permet d'expliquer pourquoi ses solutions de flux de travail sont encore inégalées par quoi que ce soit d'autre sur le marché aujourd'hui.
Le prix comprend des tâches, des projets et des conversations illimités dans la version gratuite pour un maximum de 15 utilisateurs.
Slack
Celui-ci n'est pas particulièrement un ancien logiciel de collaboration d'entreprise, mais il n'est pas nécessaire de le présenter. Même si Slack n'est pas utilisé par votre équipe, il y a de fortes chances que vous en ayez entendu parler. Grâce à Slack, les équipes de toutes tailles peuvent interagir en temps réel à partir d'un emplacement centralisé.
Prix
Les petites équipes sont éligibles au plan gratuit. Le stockage de fichiers jusqu'à 5 Go est inclus. Un appel vocal à une seule personne.
Le prix du plan standard commence à 6.67 $ par mois et par utilisateur. Il n'y a pas de limite au nombre de messages que vous pouvez trouver en utilisant ce Chaque membre a accès à 10 Go de stockage de fichiers. Jusqu'à 15 personnes peuvent participer à un appel vocal ou vidéo en même temps.
Projet ProProfs
La Projet ProProfs facilite la collaboration des équipes en offrant un large éventail de fonctionnalités utiles. Avec ce gadget, vous n'avez besoin d'aucune formation spéciale car il est si simple à utiliser. En utilisant ce programme, vous serez en mesure de rendre les processus plus transparents et de déterminer quand le travail d'équipe est nécessaire.
Le plan gratuit vous donne un accès complet à toutes les fonctionnalités de base pour un maximum de trois projets. Les plans commencent à 2 $ par mois par utilisateur (payé annuellement) pour le plan Essentials.
Les plans commencent à 4 $ par mois par utilisateur (payé annuellement) et vous donnent accès à toutes les fonctions premium.
Flock
Les fonctionnalités de Slack sont essentiellement identiques à celles de Troupeau, bien que Slack coûte plus cher. L'interface utilisateur de Flock peut sembler un peu encombrée au premier abord, mais l'application offre plusieurs fonctionnalités utiles pour la collaboration en équipe. Créez des canaux d'équipe individuels pour chaque membre de votre équipe, puis utilisez des conversations audio et vidéo pour collaborer.
La fonction de signet de Flock facilite le suivi des messages essentiels. Faites une liste de vos messages favoris afin de pouvoir les retrouver facilement plus tard.
Prix
Les petites équipes peuvent stocker jusqu'à 10 Go de fichiers et envoyer jusqu'à 10 XNUMX messages avec le forfait gratuit.
Forfait grandes équipes – 4.50 $ par utilisateur/mois, messages illimités, 10 Go de stockage de fichiers
Des messages illimités, 20 Go de stockage de fichiers et de plus grands contrôles d'administration sont tous inclus avec le plan d'entreprise, qui est conçu pour les grandes entreprises.
Geindre
Yammer est une plate-forme de réseau social optimisée par Microsoft qui permet aux employés de communiquer plus facilement entre eux. Cette application de collaboration d'équipe aide les entreprises à prendre de meilleures décisions plus rapidement en offrant aux utilisateurs un emplacement central pour réfléchir et partager de nouvelles idées.
Lorsque vous utilisez Geindre, vous pouvez partager des fichiers dans un emplacement sûr et sécurisé en créant des groupes publics et privés. Vous pouvez également participer à des conversations de groupe pour apprendre et enseigner aux autres le travail d'équipe.
Tarification: Les plans d'abonnement Office 365 incluent Yammer, qui a une version d'essai gratuite.
Google Drive
Nous avons inclus Google Drive dans notre liste d'outils de collaboration professionnelle, car il s'agit de l'un des services de stockage et de partage de fichiers dans le cloud les plus connus. En termes de nombre total d'utilisateurs, Google Drive fait honte à tous les autres services de stockage en nuage.
Si vous recherchez un emplacement sécurisé, rapide et fiable pour enregistrer toutes vos informations, n'allez pas plus loin que Google Drive. Invitez tout le monde à examiner et à télécharger les fichiers dès que possible afin qu'ils puissent être utilisés dans des conversations d'équipe productives et que des choix opportuns puissent être faits.
En plus du stockage de fichiers, le logiciel comprend des programmes natifs utiles pour rendre vos tâches quotidiennes plus fluides.
Prix
- 15 Go de stockage gratuit
- 1.99 $ pour 100 gigaoctets de stockage
- 9.99 $ pour 1 téraoctet de stockage
- 10 téraoctets pour 99 $
Feuille intelligente
Ne pas utiliser Smartsheet, l'un des outils les plus largement suggérés pour la collaboration en équipe, serait une erreur. L'interface utilisateur de ce logiciel de collaboration d'entreprise pour la communication d'équipe est assez impressionnante. Étant donné que Smartsheet est une solution entièrement basée sur le Web, vous pouvez l'utiliser immédiatement, même si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet.
Les développeurs de Smartsheet ont appliqué le concept de collaboration d'équipe à un seul volet, comme son nom l'indique. En conséquence, vous pourrez travailler avec vos collègues sur des tâches de bureau telles que la gestion de projet, le service client, le partage de fichiers, le travail informatique et les tâches RH.
Smartsheet utilise un format similaire à Google Sheets, mais avec une expérience utilisateur repensée pour correspondre. Des formules complexes peuvent être mises en œuvre par les utilisateurs à l'aide d'aspects de collaboration d'équipe.
Prix
Une version d'essai sans risque est disponible. Les plans à la carte commencent à 14 $ par mois pour les particuliers et vont jusqu'à 25 $ par mois pour les entreprises.
Evernote
Evernote est loué pour ses nombreuses fonctionnalités utiles. C'est l'un des meilleurs outils de collaboration d'équipe, facilitant la capture et le partage d'idées. Les utilisateurs expérimentés qui comptent sur Evernote affirment que l'outil a considérablement transformé leur travail. Evernote a apparemment aidé de nombreuses personnes à passer de la phase de planification au mode de travail réel. Cependant, ils ont pu le faire en travaillant en équipe, ce qui est précisément ce que propose cette solution.
Prix
Un essai gratuit de 14 jours et un forfait d'entrée de gamme à 0.00 $ sont disponibles. De plus, le coût mensuel des forfaits Plus, Premium et Business passe de 3.99 $ à 14.99 $.
Conclusion
Un aspect essentiel de tout outil de collaboration et de communication est qu'il doit être soutenu par la culture d'entreprise. Lancer un nouvel outil à un groupe de personnes et les inciter à l'utiliser à la place du courrier électronique ne fonctionnera pas. Pour commencer à utiliser un outil de collaboration avec succès, tous les acteurs essentiels de l'équipe doivent y croire.
Vous serez peut-être surpris de voir à quel point votre équipe est devenue plus productive et organisée une fois que vous êtes opérationnel avec un outil de collaboration qui répond à vos exigences.
Foire aux questions
Pourquoi les entreprises collaborent-elles ?
Tous les partenaires du réseau sont mieux à même de se développer et de croître, en augmentant leur compétitivité à plusieurs niveaux, en combinant les efforts et les compétences de différentes organisations.
Comment les entreprises utilisent-elles les outils de collaboration ?
Les outils de collaboration sont une approche plus facile pour les membres de l'équipe de s'habituer à l'idée de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Les outils de collaboration sont un excellent moyen de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre équipe en améliorant la communication et en évitant les erreurs facilement évitables.
Qu'est-ce qu'un outil logiciel collaboratif ?
Un logiciel de collaboration d'entreprise, souvent connu sous le nom de groupware, est un logiciel qui aide les individus qui travaillent sur une tâche commune à atteindre leurs objectifs.
Quels sont les avantages des outils de collaboration ?
- La productivité des employés augmente grâce à la collaboration
- Amélioration des relations client-client
- Il est facile de suivre les projets.
- Favorise la cohérence et la conformité
- Les employés sont réunis par des outils de collaboration.
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