La capacité à générer des budgets fiables et l'utilisation de logiciels perspicaces sont deux des procédures les plus cruciales en termes de bien-être financier d'une entreprise et de la qualité de ses jugements commerciaux. La création d'un budget et les difficultés et récompenses qui l'accompagnent sont des sujets que nous avons déjà explorés en profondeur. Sont également incluses des suggestions sur la façon dont vous pourriez accélérer vos propres outils logiciels gratuits de budgétisation pour les petites entreprises. Dans cet article, nous examinerons les outils de budgétisation, les étapes à suivre pour établir un budget et, bien sûr, le logiciel de budgétisation Quicken. Continuez à lire !
Quels sont les outils de budgétisation des petites entreprises ?
Les outils logiciels gratuits de budgétisation des petites entreprises peuvent aider à planifier et à gérer les projections financières pour le succès futur d'une entreprise. Ces outils de budgétisation d'entreprise sont à cet effet. De nombreuses entreprises utilisent encore des méthodes obsolètes telles que des dossiers papier, des tableurs ou des logiciels onéreux sur site. Les feuilles de calcul ont l'inconvénient d'être longues à utiliser, sujettes aux erreurs humaines et conçues pour un seul utilisateur. Les logiciels hérités présentent des défis similaires, tels que des coûts de déploiement élevés, des fonctionnalités limitées et des exigences d'intégration complexes.
Lors de la création de Cube, nous avons cherché à résoudre tous ces problèmes. Cube est une plateforme financière développée par des financiers. Nous avons écouté les préoccupations et les problèmes du service financier, et nous avons traité chacun individuellement pour développer les outils logiciels de budgétisation gratuits pour les petites entreprises les plus robustes, les plus adaptables et, surtout, les plus efficaces disponibles.
Quels sont les types d'outils de budgétisation d'entreprise ?
Voici les types de logiciels d'outils de budgétisation d'entreprise :
#1. Budgétisation incrémentale
La budgétisation standard est également appelée « budgétisation incrémentielle ». En règle générale, le budget de l'année précédente est fusionné avec les chiffres de l'année en cours et les prévisions pour le reste de l'année. Ces montants sont un point de départ pour le budget réel.
La budgétisation progressive est un autre nom pour la méthode courante dont nous venons de parler. En règle générale, il utilise le budget de l'année précédente comme point de départ, puis ajoute les chiffres réels de l'année en cours jusqu'à présent et les chiffres projetés pour le reste de l'année. Ce ne sont pas les budgets définitifs, mais ils fournissent une base sur laquelle construire le budget réel.
#2. Budgétisation basée sur les activités
La méthode descendante de budgétisation basée sur les activités (ABB) donne la priorité aux résultats qu'une entreprise espère voir. Par conséquent, il demande : « Que devons-nous faire en tant qu'organisation pour atteindre nos objectifs fondamentaux ? » et procède à reculons à partir de là. ABB détermine ensuite dans quelle mesure divers niveaux de ressources et d'activités doivent être alloués pour atteindre ces objectifs.
#3. Budgétisation de la proposition de valeur
La troisième stratégie est la budgétisation de la proposition de valeur. Pour chaque poste ou catégorie budgétaire, vous demandez : " Pourquoi dépensons-nous cet argent ?" Aussi, « Comment cela aide-t-il nos clients, nos employés ou nos investisseurs ? » Une place à mi-chemin entre la budgétisation « à base zéro » et la budgétisation « incrémentale », dont certains pourraient dire qu'elle n'est pas assez stricte (ce qui oblige les gestionnaires à justifier pratiquement chaque poste du budget, comme le fait l'approche utilisée ci-dessous).
La budgétisation de la proposition de valeur est une alternative à la budgétisation basée sur les activités qui se concentre sur la valeur que les dépenses apportent à l'entreprise au lieu d'insister sur un lien direct entre les dépenses et les objectifs stratégiques pour prouver la valeur des dépenses.
#4. Budgétisation à base zéro
Chez ZBB, nous commençons sans objectifs de dépenses ou d'épargne prédéterminés. Les gestionnaires qui utilisent cette méthode doivent créer un plan de dépenses pour l'année à venir et fournir une explication pour chaque poste, quel que soit le montant dépensé les années précédentes. Une entreprise n'a pas à dépenser la même somme d'argent qu'auparavant.
#5. Budgétisation basée sur les inducteurs
La budgétisation basée sur les inducteurs (DBB) relie les chiffres du budget aux ressources matérielles dont une entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs pour les principaux éléments qui affectent le succès de l'entreprise.
Le nombre de clients ou d'abonnés, le nombre de vendeurs ou de distributeurs et le revenu moyen par client sont également des exemples de mesures internes. La taille du marché global, le coût des matières premières et même la météo pourraient être des exemples de ces influences extérieures. DBB formule un plan de dépenses en identifiant d'abord les objectifs les plus importants pour l'entreprise, puis en faisant quelques hypothèses initiales concernant les moteurs externes et en basant ses décisions sur les résultats réels en ce qui concerne les moteurs internes de l'entreprise.
Pourquoi un logiciel de budgétisation est-il utile aux entreprises ?
Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de l'utilisation d'un logiciel de budgétisation, mais celles qui ont des exigences complexes en matière de budgétisation et de planification financière peuvent le trouver particulièrement utile. Account-Ability travaille avec Corporate Planner en tant que partenaire de mise en œuvre depuis plus de 24 ans. Au cours de cette période, nous avons constaté les avantages qu'une solution logicielle intégrée de budgétisation et de reporting peut offrir aux entreprises de divers secteurs, des petites entreprises régionales avec un chiffre d'affaires de 20 millions de livres sterling aux grandes sociétés internationales cotées au FTSE 250.
- Amélioration de la gestion financière
- Planification des opérations
- Évaluation des performances
- Améliorer la planification de la croissance
- Gestion plus efficace des flux de trésorerie
Quelles sont les six bases du budget de construction ?
La perspective est primordiale en matière de budgétisation. Un budget est voué à l'échec si vous le considérez comme la seule chose qui vous sépare d'un mode de vie plus extravagant. Votre budget a de bien meilleures chances de succès si vous le considérez comme le moyen d'une plus grande indépendance financière. Avec le bon état d'esprit servant de point de départ, le reste de votre plan de dépenses peut prendre forme. Voici les six piliers fondamentaux sur lesquels un budget fonctionnel doit être construit.
- Calculez vos revenus
- Catégorisez vos dépenses
- Évaluez vos dépenses
- Suivez la règle du 50//30/20
- Suivez vos achats
- Vérifiez souvent votre budget
Outils de budgétisation gratuits pour les petites entreprises
Voici les meilleurs outils logiciels gratuits de budgétisation pour petites entreprises.
#1. cube
Vous pouvez utiliser votre feuille de calcul existante avec la plateforme FP&A en temps réel Cube. Cependant, nous proposons un ensemble complet d'applications pour gérer vos besoins en matière de gestion de données, de création de rapports et d'analyse, ainsi que de planification et de modélisation. offrant un aperçu complet de votre entreprise sous tous les angles. Périodes du passé, du présent et du futur.
Grâce à l'automatisation par Cube des procédures FP&A manuelles fastidieuses et chronophages destinées à occuper vos journées et vos nuits, vous pouvez désormais consacrer votre temps à la recherche stratégique et à la narration de grande valeur qui stimulent les performances futures de l'entreprise.
#2. Anaplan
Avec l'aide d'Anaplan, une plateforme d'analyse et de planification financière basée sur le cloud, les entreprises peuvent également orchestrer en toute confiance leurs performances commerciales et effectuer des choix financiers. Avec ce programme, vous pouvez élaborer des plans financiers complexes de manière très détaillée. Vous pouvez permettre à vos employés de prendre de meilleures décisions fondées sur des données, ainsi que de générer des projections et des initiatives à long terme. Anaplan, basé sur le cloud, facilite l'orchestration des performances commerciales et l'exécution des choix financiers avec assurance.
En utilisant ce programme, vous pouvez élaborer des plans financiers complexes de manière très détaillée. De plus, vous pouvez permettre à vos équipes de prendre de meilleures décisions fondées sur des données tout en développant des prévisions et des stratégies à long terme.
#3. Vena
Avec Vena, vous pouvez planifier et gérer vos finances avec la facilité d'Excel et la puissance du moteur de croissance de Vena. Les outils de ce programme facilitent la communication, rationalisent les procédures cruciales et propulsent des solutions améliorées axées sur les données pour les entreprises de toutes tailles du service financier.
#4. Oracle PBCS
Oracle est un système de gestion des performances d'entreprise. Avec l'aide de ce programme, les groupes de FP&A peuvent élaborer des stratégies fondées sur des données probantes et axées sur les résultats. En facilitant la communication et la collaboration entre toutes les divisions, ainsi que le développement de stratégies financières solides et la mise en œuvre d'indicateurs de performance précis.
#5. Rails de données
DataRails est un outil FP&A qui facilite une meilleure gestion des informations financières. Améliorer toutes les facettes de gestion de l'argent, y compris la budgétisation, les prévisions, la planification à court terme, ainsi que la planification à long terme, en font partie. Les petites et moyennes entreprises basées sur Excel et Microsoft peuvent grandement bénéficier de ce logiciel, car il fournit un emplacement centralisé pour toutes les données pertinentes utilisées par le département FP&A. Ensuite, cela leur donne accès à des ressources pour faire bon usage de ces informations.
#6. Mosaïque Tech
Mosaic est une plateforme financière stratégique qui rassemble les données de toute une organisation, rationalise les opérations et facilite la collaboration entre les équipes FP&A. Ce programme s'intègre à votre ensemble d'outils actuel pour alléger la charge de travail de votre service financier, accélérer la budgétisation et approfondir votre compréhension des données financières.
#sept. Planification adaptative Workday
Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de Workday Adaptive Planning, une solution logicielle de planification d'entreprise. Avec ce programme, vous pouvez facilement combiner les données de nombreuses feuilles de calcul et d'autres ressources. Une fois vos données financières stockées dans Workday, il vous sera plus facile de les suivre, de planifier l'avenir, de créer des projections précises et d'effectuer des analyses approfondies.
#8. Prophix
Prophix peut être utilisé pour prévisions financières, gestion de projet et génération de rapports. Si vous voulez plus de contrôle sur vos finances et une procédure budgétaire plus simple, ce programme a ce qu'il vous faut. Prophix est une plate-forme mondiale de veille économique à laquelle des milliers d'organisations font confiance pour fournir des informations exploitables pour une meilleure planification budgétaire.
#9. Centage
Des logiciels comme Centage peuvent vous aider à planifier, budgétiser et prédire l'avenir en toute simplicité. Logiciel basé sur le cloud avec un large éventail de capacités de planification et d'analyse financières pour aider les clients à acquérir de meilleures informations sur leurs finances. Centage apporte le même niveau d'analyse financière sophistiquée aux petites et moyennes entreprises qui n'était auparavant disponible que pour les plus grandes entreprises.
#dix. Budget
Budgyt est un logiciel de planification financière et de budgétisation qui donne la priorité à la simplification, à l'organisation et à la gestion des données financières. N'importe qui peut faire passer ses outils de budgétisation gratuits pour petites entreprises à un niveau supérieur à l'aide d'une interface facile à utiliser et d'un tableau de bord centralisé affichant toutes vos informations financières importantes en un coup d'œil.
#11. Planguru
Planguru peut se synchroniser avec Excel et QuickBooks. Son objectif principal est d'aider les petites et moyennes entreprises à mieux organiser leur budgétisation et leurs données. Le programme en question peut projeter et allouer des fonds jusqu'à dix ans dans le futur. En outre, il comprend des prévisions de trésorerie, une analyse des ratios financiers et un calculateur de modélisation de la dette.
#12. Scoro
Scoro est un logiciel de pointe qui aide les entreprises de toutes tailles à planifier et à gérer leurs finances plus efficacement. La boîte à outils de la plateforme fournit tout ce dont vous avez besoin pour superviser les opérations financières dans un endroit pratique. Vous pouvez planifier à l'avance, suivre vos dépenses, envoyer des factures, analyser vos statistiques et bien plus encore.
Logiciel de budget rapide
Un logiciel de comptabilité est un outil essentiel pour toute personne qui gère sa propre entreprise de budgétisation ou qui travaille en freelance à côté. Le logiciel budgétaire Quicken, qui existe depuis 1983, est un choix populaire parmi les consommateurs qui souhaitent une méthode fiable de gestion de leurs finances personnelles. Depuis lors, il a élargi ses services pour inclure également ceux des entreprises, avec des outils logiciels de budgétisation d'entreprise comme le stockage de documents d'archives, la gestion d'actifs, et des rapports individualisés pour la préparation des déclarations.
Le logiciel de budget Quicken est si simple à utiliser. Il est simple de créer des informations financières, de dépenses et rapports de richesse pour votre entreprise. Le logiciel de budget Quicken vous permet également de diviser les reçus en plusieurs catégories, ce qui est utile si vous avez effectué des achats pour des raisons personnelles et professionnelles au cours du même voyage. Ces options peuvent vous aider à suivre votre argent et à surveiller où il se trouve.
Pour les entrepreneurs, le pack Home & Business est la plus utile des quatre options d'adhésion du logiciel de budget Quicken. Presque tous les autres se concentrent étroitement sur des conseils sur la gestion de ses propres finances. Le logiciel de budget Quicken propose également un abonnement à sa simple application de finances personnelles. Cette application est apparue pour la première fois en 2020 dans le but d'éclairer les habitudes de dépenses des utilisateurs. Cela a cependant un prix élevé. Payez 47.88 $ une fois par an ou payez 5.99 $ par mois. Comme il est conçu pour la budgétisation personnelle, ce n'est pas un outil particulièrement utile pour un propriétaire d'entreprise.
Logiciel de gestion de budget personnel
L'avenir peut être planifié avec l'aide de finances personnelles logiciel, qui vous donne également une image complète de votre situation financière actuelle. C'est un hub centralisé pour garder une trace de tout votre argent, y compris les chèques, l'épargne, les cartes de crédit, les prêts et les investissements. Lorsque vous comparez les versions de bureau et en ligne des logiciels de finances personnelles, vous constaterez que la première offre une plus grande sécurité grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage intégré, les sauvegardes automatiques et l'absence d'installation de logiciel.
Le PFM en ligne vous aide à gérer votre argent en l'enregistrant dans le cloud. Par rapport au stockage d'informations sur des ordinateurs de bureau, qui sont plus vulnérables au piratage, il s'agit d'un avantage évident. Les mesures de sécurité les plus strictes peuvent être trouvées dans certaines options Web de pointe. Vos informations seront cryptées et affichées dans un format illisible. La protection par pare-feu fait partie intégrante de tout outil fiable, car elle est utilisée pour inspecter les données entrantes à la recherche de menaces et les bloquer avant qu'elles ne puissent endommager le réseau.
Quelles sont les 5 étapes des outils de budgétisation d'entreprise ?
Pour faire un budget, suivez ces cinq étapes :
#1. Déterminez combien d'argent vous gagnez chaque mois
Mettez cette somme ici au début de votre article. Dans le cas où le montant varie sur une base mensuelle, une moyenne de quatre mois de chiffres devrait être utilisée pour déterminer un chiffre plus stable.
#2. Calculez combien d'argent vous dépensez chaque mois
Faites une liste détaillée de toutes les dépenses mensuelles que vous avez. Créez un tableau à deux colonnes : une pour la catégorie de dépenses et une autre pour le coût réel.
#3. Examinez vos dépenses
Afin d'économiser de l'argent, c'est une bonne idée de jeter un œil à vos habitudes de dépenses actuelles. Vous devez surveiller vos dépenses et vous assurer qu'elles ne dépassent pas vos revenus. Sinon, cherchez opportunités d'économies. En supposant un modeste budget collation de 5 $ par semaine, cela revient à 260 $ par année, ce qui n'est pas négligeable.
#4. Élaborer un plan
Calculez vos dépenses mensuelles et enregistrez-les. Concentrez-vous sur le maintien d'autant de cohérence que possible avec votre stratégie. En règle générale, vous devez allouer 10 à 15 % de plus que prévu initialement.
#5. Enregistrez vos dépenses et suivez vos progrès
Garder un œil attentif sur vos dépenses mensuelles peut vous offrir une image claire de la destination de votre argent, ce qui vous permet de faire les ajustements nécessaires au fil du mois.
A quoi sert un budget dans une entreprise ?
Un budget d'entreprise est un plan de dépenses que vous créez pour votre entreprise en fonction de ses revenus et de ses dépenses. Il déterminera le capital disponible, fournira une estimation des dépenses et vous aidera à prévoir les revenus. Un budget peut servir de guide pour planifier les activités de votre entreprise et de référence pour déterminer vos objectifs financiers à long terme.
Quelle est la différence entre budget et budgétisation ?
Un budget est un plan détaillé et officiel qui prévoit les dépenses et les revenus probables d'une organisation pour une période donnée. Il comprend toutes les informations pertinentes. Le processus de création et d'utilisation d'un budget est appelé budgétisation et englobe l'ensemble du processus.
Quels sont les cinq avantages de la budgétisation ?
Outre les prestations gouvernementales monétaires, il comprend également les revenus d'emplois, les pensions privées et les investissements.
- Vous donne le contrôle financier
- Vous aide à rester concentré sur vos objectifs financiers
- Vous permet de rester vigilant sur vos dépenses.
- Facilite la prise de conscience de vos factures et de vos économies.
- Aide à économiser de l'argent pour les dépenses imprévues
Qu'est-ce que l'approche budgétaire 50/20/30 ?
Selon la norme, vous devriez consacrer jusqu'à 50 % de votre revenu après impôt aux nécessités et aux engagements qui vous sont essentiels. Le reste devrait être divisé en 30 % pour tout ce que vous pourriez souhaiter, 20 % pour l'épargne et 10 % chacun pour la réduction de la dette et l'épargne.
Conclusion
Les entreprises suivent, documentent et rendent compte de leurs budgets à l'aide d'un logiciel de budgétisation. Un logiciel de budgétisation peut vous aider à produire des relevés de profits et pertes efficaces, des rapports de trésorerie et bien plus encore en quelques clics.
Fondamentalement, les logiciels de budgétisation ont rendu le processus de budgétisation beaucoup plus facile.
Les revenus futurs, les bénéfices et d'autres prévisions peuvent être établis à l'aide d'un logiciel de budgétisation. Le meilleur logiciel est mis à jour fréquemment pour améliorer l'agilité des processus et maintenir les procédures à jour avec les temps changeants.
FAQ
Comment établir un budget 50 30 20 ?
La règle générale consiste à allouer 50 % de votre revenu mensuel après impôt aux nécessités, 30 % au luxe et 20 % à l'épargne ou au remboursement de la dette.
Comment calculez-vous les dépenses mensuelles ?
En additionnant le montant total dépensé sur une période de 12 mois, puis en divisant ce total par 12, vous obtiendrez une moyenne pour cette période. La dépense mensuelle moyenne peut alors être calculée. La première étape de l'estimation des coûts mensuels consiste à dresser une liste complète de tous les achats nécessaires.
Qu'est-ce qu'un exemple de budget ?
Si vous rencontrez des difficultés pour établir un budget pour votre propre ménage, vous pouvez toujours jeter un coup d'œil à un exemple de budget pour obtenir des idées.
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