Supposons que vous soyez un propriétaire d'entreprise ou un cadre chargé d'effectuer une vérification des antécédents d'une entreprise. Dans ce cas, vous pouvez demander quelles informations sont incluses dans un rapport de diligence raisonnable et par où commencer. Les entreprises et les consommateurs ont désormais accès à plus d'informations qu'ils ne savent à quoi s'en tenir. Passer au crible les monticules de données pour établir des informations exploitables qui offriraient la tranquillité d'esprit nécessaire lorsque vous travaillez avec une autre entreprise est le véritable défi, et non de localiser l'information elle-même. Cet article couvrira les bases de la vérification des antécédents des petites entreprises, y compris les services qui les effectuent, pourquoi c'est important, comment en démarrer une et la vérification des antécédents pour l'emploi.
Qu'est-ce que la vérification des antécédents commerciaux ?
Une vérification des antécédents commerciaux est une procédure qui fournit aux consommateurs, investisseurs et partenaires potentiels des informations sur le passé de l'entreprise. Dans le même temps, la vérification des antécédents d'une entreprise permettra de découvrir ou de confirmer des informations concernant l'état actuel de l'entreprise. Ces données comprennent des informations financières qui seraient utiles avant d'investir dans l'entreprise ou de former un partenariat avec la société.
De plus, pour acquérir une vision précise du passé et du présent d'une entreprise, il est important de procéder à une vérification approfondie des antécédents commerciaux qui implique la recherche d'un large éventail de documents publics. Le processus comprend la recherche pour savoir si oui ou non l'entreprise a déjà été poursuivie et, si oui, quand. La vérification des antécédents commerciaux révélera le verdict dans tout litige résolu, y compris l'imposition de privilèges fiscaux ou d'autres sanctions. Si une action en justice est toujours ouverte, la vérification des antécédents commerciaux révélera des détails sur l'affaire et son état actuel.
La vérification des antécédents commerciaux ne cherchera pas seulement des informations sur les poursuites intentées contre l'entreprise, mais également sur les poursuites intentées par ou au nom de l'entreprise. Parmi les éléments que nous recherchons figurent les faillites, les fusions, les dissolutions de fusions et les litiges intentés par ou contre la société.
Il n'est pas rare que des plaintes de consommateurs concernant les produits ou services d'une entreprise soient découvertes lors d'une vérification des antécédents commerciaux. Les préoccupations récurrentes des consommateurs que l'entreprise ne gère pas peuvent indiquer une base faible.
Le principal avantage d'une vérification des antécédents commerciaux est de s'assurer que ni la situation actuelle de l'entreprise ni sa culture actuelle ne présentent de risque pour les clients, investisseurs ou associés commerciaux potentiels. En procédant à une vérification approfondie des antécédents, la société peut soit rassurer le partenaire commercial potentiel avec des informations supplémentaires, soit découvrir des signaux d'alarme que la société préférerait ne pas mentionner.
Quelle vérification des antécédents la plupart des employeurs utilisent-ils ?
Lorsqu'ils décident des types de vérifications des antécédents à effectuer, les employeurs doivent toujours tenir compte des exigences et des responsabilités uniques de chaque poste vacant. Cependant, la grande majorité des entreprises constateront que ces choix couvrent la totalité ou la quasi-totalité de leurs employés.
#1. vérification d'identité
L'un des types de vérification des antécédents les plus fondamentaux est la vérification de l'identité. Le but de la vérification d'identité est de vérifier que la personne qui postule correspond aux informations qu'elle a fournies sur elle-même, telles que son numéro de sécurité sociale (SSN).
La principale motivation pour effectuer cette vérification des antécédents est d'assurer la conformité avec la loi. L'embauche de personnes qui ne sont pas légalement autorisées à travailler aux États-Unis peut entraîner des sanctions pécuniaires pour les entreprises. Si vous ne vérifiez pas votre identité ou ne procédez pas à une recherche de numéro de sécurité sociale, un employé peut avoir donné de fausses informations. Cependant, il arrive que des personnes utilisent de faux documents pour prouver leur identité. Pour cette raison, une entreprise peut embaucher une personne qui doit acquérir les qualifications nécessaires pour le poste.
En outre, les résultats de toute vérification des antécédents supplémentaires que vous exécutez seront également fiables si vous commencez par un processus de vérification d'identité. Si vous ne revérifiez pas le nom légal complet, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale d'une personne avant d'effectuer une vérification des antécédents, vous pouvez obtenir des résultats inexacts ou trompeurs, y compris un casier judiciaire appartenant à une personne portant le même nom mais une date de naissance différente.
#2. Vérification des antécédents de crédit
La vérification du rapport de solvabilité d'un employé potentiel peut vous donner des informations précieuses sur sa stabilité financière et ses antécédents de crédit. Les vérifications de crédit d'emploi sont monnaie courante pour les postes qui nécessitent de gérer de l'argent ou de traiter avec des clients. Cela est particulièrement crucial dans le secteur bancaire, puisque les travailleurs peuvent avoir accès à la fois aux fonds des entreprises et des particuliers.
Cependant, il est essentiel de connaître les règles et réglementations qui régissent les vérifications de crédit préalables à l'emploi. L'utilisation de ces informations par les employeurs est régie par la FCRA (Fair Credit Reporting Act). Si la vérification des antécédents d'un candidat révèle des informations erronées, donnez-lui la possibilité de l'expliquer ou de la corriger avant de l'embaucher.
#3. Vérification des antécédents des médias sociaux
Les vérifications préalables à l'emploi des profils des candidats sur les réseaux sociaux sont un développement relativement récent. L'examen des profils et des activités d'un employé potentiel sur les réseaux sociaux est ce qu'implique une vérification des antécédents sur les réseaux sociaux. Le filtrage des comptes de médias sociaux d'un candidat est une pratique courante destinée à détecter les signes avant-coureurs, tels que le discours de haine ou la cyberintimidation. Même si cela se produit sur le compte personnel d'un travailleur, des commentaires inappropriés ou irrespectueux peuvent avoir un impact négatif sur l'image publique de l'entreprise. Ce type de conduite peut également être un indicateur qu'une personne est un harceleur au travail. Des propos racistes, homophobes ou sexistes en ligne peuvent indiquer que le candidat ne partage pas les valeurs de votre entreprise et mettre les employés mal à l'aise.
La majeure partie de cette liste est validée lorsqu'un candidat est sélectionné comme le meilleur candidat et réussit les vérifications des antécédents. Les employeurs ne doivent pas oublier que cela devrait également être le cas lorsqu'ils examinent l'historique des médias sociaux d'un candidat. LinkedIn est un outil de réseautage professionnel et de recherche d'emploi qui peut être utilisé pendant le processus de recrutement ; cependant, les recherches précoces de comptes plus personnels sur des plateformes de médias sociaux comme Instagram, Facebook ou TikTok peuvent contribuer à des préjugés inconscients de la part de l'équipe de recrutement. Bien qu'il soit dans la nature humaine d'être attiré par ceux qui nous rappellent nous-mêmes, ce n'est pas une bonne idée de baser une décision d'entretien sur des facteurs superficiels comme si vous aimez tous les deux les mêmes vêtements ou si vous avez des intérêts et des opinions politiques similaires.
#4. Vérifications de casier judiciaire
La vérification des antécédents d'employés potentiels peut en dire long sur leur personnalité. Les condamnations pour de nombreux types d'infractions peuvent être révélées en faisant une vérification des antécédents.
Étant donné que toutes les juridictions ne partagent pas les informations, vous devrez peut-être effectuer des vérifications des antécédents criminels aux niveaux fédéral, étatique et local. Vous devez être conscient des ramifications juridiques de l'utilisation des antécédents criminels dans les décisions d'embauche. La Fair Chance Ordinance de San Francisco, par exemple, limite leur application. Aussi, lisez COMMENT FAIRE UNE VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : Étapes stratégiques et guide à suivre.
#5. Vérification de l'éducation
Le but d'une vérification de l'éducation par un employeur est de valider les réalisations académiques revendiquées par un candidat. La vérification des diplômes vérifie si le candidat a obtenu le diplôme qu'il a indiqué sur son curriculum vitae ou sa candidature. Certaines entreprises vont même jusqu'à vérifier les notes et la liste des réalisations d'un candidat.
Comment démarrer une entreprise de vérification des antécédents
Se lancer dans l'entrepreneuriat n'est pas simple. De nombreux facteurs entrent en jeu, notamment ce que vous vendez et comment vous le vendez. Le type d'entreprise que vous lancez est un choix crucial. Voici quelques conseils pour démarrer une entreprise de vérification des antécédents.
#1. Connaissez vos options de vérification des antécédents
Les casiers judiciaires, les rapports de solvabilité et les diplômes universitaires sont les trois types de vérification des antécédents les plus courants. Les dossiers de condamnation et d'arrestation sont généralement inclus dans les vérifications d'antécédents standard pour les activités criminelles. Les faillites, les retards de paiement et autres marques négatives sur un rapport de crédit seront révélés. Les diplômes universitaires d'une personne peuvent être révélés en procédant à une vérification approfondie des antécédents scolaires.
#2. Identifier l'entreprise
Le nom de votre entreprise de vérification des antécédents sera la première impression que vous ferez sur les clients potentiels, ce qui en fera une entreprise cruciale et difficile. Le nom que vous choisissez doit être professionnel et indicatif de vos objectifs. Après avoir choisi des mots-clés qui définissent correctement vos services, envisagez d'ajouter un jeu de mots ou des mots fictifs au nom de votre entreprise.
L'étape suivante consiste à vérifier la disponibilité du nom et les alternatives de nom de domaine après avoir créé une liste restreinte de noms d'entreprise.
#3. Créer une société ou une LLC
Ce que l'on entend par le terme « entité commerciale » est le cadre juridique formel dans lequel une entreprise fonctionne. Les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (LLC) sont les quatre types d'organisations commerciales les plus courants. Il y a des avantages et des inconvénients à toute structure juridique, y compris le risque de responsabilité, les dépenses et la paperasserie.
En outre, les services de vérification des antécédents doivent généralement choisir entre être une entreprise individuelle ou une LLC comme structure juridique.
Si l'un des partenaires poursuit l'entreprise ou vole de l'argent, les autres partenaires seront individuellement responsables de la dette.
Afin de protéger les actifs personnels des dettes commerciales, de nombreux propriétaires d'entreprise choisissent de les incorporer. Les propriétaires d'une société sont à l'abri de toute responsabilité personnelle pour les dettes de l'entreprise et les jugements juridiques. La société a plus de besoins administratifs qu'une LLC et est plus sophistiquée que toutes les autres formes. Cependant, devenir une société est la voie à suivre si vous souhaitez attirer de nombreux investisseurs.
Cela laisse la LLC et l'entreprise individuelle.
L'entreprise individuelle a le double avantage d'être la structure d'entreprise la moins chère et la plus simple à initier. De plus, les biens personnels du propriétaire sont en danger si l'entreprise fait faillite, cela doit donc être soigneusement pris en compte. La société à responsabilité limitée (SARL) combine la flexibilité d'une entreprise individuelle avec le bouclier de responsabilité sociale. De plus, la formation d'une LLC peut isoler les propriétaires d'entreprise de toute responsabilité personnelle en cas de poursuite ou de faillite pour aussi peu que 40 $ à 500 $, selon l'État.
#4. Choisissez l'emplacement de votre entreprise
Étant donné que de nombreuses entreprises sont gérées depuis la maison du propriétaire, il est possible que cela ne soit pas un facteur décisif pour vous. Les entreprises qui souhaitent rester dans le quartier ou embaucher du personnel doivent trouver des bureaux adaptés.
Un espace de bureau à temps partiel peut être loué par le biais d'un bureau partagé, d'un espace de coworking ou d'un programme d'incubateur si vous ne faites que commencer et que les dépenses et la justification d'un lieu permanent ne sont pas nécessaires.
#5. Soumettre les demandes de permis et licences nécessaires
Les services de vérification des antécédents peuvent nécessiter des licences professionnelles spécifiques avant de pouvoir fonctionner légalement.
Comprendre les règles et les lois régissant le dépistage préalable à l'emploi est crucial. La Federal Trade Commission (FTC) et la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) sont responsables de l'application de la Fair Credit Reporting Act (FCRA) au niveau fédéral. Il pourrait y avoir des réglementations supplémentaires au niveau de l'État. Votre entreprise et l'entreprise de votre client pourraient faire face à des amendes et à des poursuites judiciaires si les procédures nécessaires ne sont pas suivies.
Il existe d'autres enregistrements généraux pour les entreprises qui peuvent être nécessaires. Parmi ceux-ci figurent l'autorisation légale de faire des affaires, la capacité de percevoir et de verser des impôts et un numéro d'identification d'employé (EIN).
#6. Obtenir un prêt
Avoir un bon plan d'affaires et les outils de gestion pour le mettre en œuvre sont deux choses différentes d'avoir les ressources financières pour démarrer une entreprise de vérification des antécédents. Bien que les dépenses initiales requises pour lancer un service de vérification des antécédents soient bon marché, il peut être difficile d'obtenir le capital de démarrage nécessaire. Dans la plupart des cas, un emprunteur aura besoin d'un excellent crédit et de la capacité de payer 15 à 25 % du total des frais de démarrage avant qu'une banque n'envisage de lui prêter de l'argent.
#7. Mettre en place une stratégie marketing
Le succès de votre nouvelle entreprise de vérification des antécédents dépend de votre capacité à passer le mot et à attirer de nouveaux clients. Bâtir la confiance et l'autorité dans votre domaine nécessite une stratégie qui privilégie la précision, la fiabilité et la confidentialité.
En outre, l'instauration d'un climat de confiance avec la communauté locale grâce à des partenariats avec des organisations telles que la police et les universités peut aider à attirer davantage de consommateurs payants. En plus de ces méthodes, la mise en réseau avec des entreprises et des agences de recrutement, l'envoi de publipostage, les appels à froid, l'installation d'un stand lors de salons de l'emploi et la participation à des salons de l'emploi sont d'excellents moyens de faire connaître votre service.
Votre entreprise peut atteindre les clients potentiels de la vérification des antécédents en faisant de la publicité sur les réseaux sociaux ou les sites d'emploi.
#8. Obtenir une assurance commerciale
En raison de la nature sensible du travail impliqué dans la vérification des antécédents et du risque d'accident, il est essentiel de souscrire une assurance complète.
Une forme d'assurance essentielle pour chaque entreprise de vérification des antécédents est la couverture des erreurs et des omissions. De plus, l'assurance responsabilité civile générale peut offrir une sécurité financière dans le cas où un client prétend avoir subi une perte de réputation en conséquence directe d'un rapport de résultats. Selon la nature des opérations de l'entreprise et les services qu'elle offre, d'autres types d'assurance, tels que l'assurance contre la violation de données, l'assurance cyberresponsabilité et l'assurance contre les accidents du travail, peuvent également être nécessaires.
Vérification des antécédents des petites entreprises
Dans le marché du travail serré d'aujourd'hui, il pourrait être difficile pour les petites entreprises de pourvoir les postes vacants avec des candidats qualifiés.
Cependant, des précautions doivent encore être prises pour évaluer les candidats en fonction de leur aptitude, de leur honnêteté et de leurs compétences. Saviez-vous que presque tous les employeurs (94 %) déclarent vérifier les antécédents des travailleurs potentiels ?
La vérification des antécédents des employés et des partenaires commerciaux potentiels est une étape importante pour assurer la sécurité de chacun.
Pourquoi une petite entreprise devrait-elle effectuer une vérification des antécédents ?
Nous avons interrogé des professionnels des ressources humaines et des propriétaires d'entreprise prospères pour connaître leurs réflexions sur le sujet afin de vous aider à déterminer si vous devez ou non rechercher les antécédents de nouvelles recrues potentielles. Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte pour décider si la vérification des antécédents vaut la peine pour votre entreprise, notamment la garantie d'un lieu de travail sûr, la prévention de la fraude et la préservation de la confiance des clients. Voici quelques-unes des raisons.
#1. Vérifier les dossiers d'emploi et d'éducation
Un propriétaire de petite entreprise serait avisé d'effectuer une vérification des antécédents professionnels et scolaires d'un candidat pour s'assurer que son curriculum vitae est exact. Bien qu'il soit probable qu'un candidat dise la vérité sur lui-même, il n'est pas rare que les gens mentent, et pour les entrepreneurs, il vaut mieux prévenir que guérir. Dans des circonstances où des niveaux élevés de connaissances sont nécessaires pour assurer la sécurité des travailleurs, embaucher un nouvel employé qui est incapable d'exécuter les fonctions essentielles du poste est une mauvaise idée. La crédibilité d'un individu et son aptitude à l'emploi peuvent être déterminées par une enquête approfondie sur son passé.
#2. Vérifiez qu'ils ne constituent pas un risque pour la sécurité
Une vérification des antécédents est un besoin pour chaque petite entreprise. La confiance entre un employeur et un employé est essentielle dès le début de toute relation de travail. Si nous allons embaucher quelqu'un, nous devons nous assurer qu'il n'a pas fait quelque chose d'illégal dans le passé. Sinon, notre position et notre influence en souffriront. Nous ne pouvons pas embaucher une personne ayant des antécédents de fraude bancaire qui utiliserait frauduleusement des mesures de sécurité de pointe. Mais nous ne devrions pas écrire un individu simplement à cause de ses erreurs antérieures. Tout le monde a le potentiel de se développer et de grandir, et tout le monde a fait de mauvais choix dans le passé. De plus, si une entreprise a une bonne opinion d'eux, elle devrait les embaucher.
#3. Vous devez être sûr que vous embauchez le meilleur candidat
Gardez un œil sur les drapeaux rouges pendant le processus de sélection qui indiquent que quelque chose n'est pas "tout à fait correct". Le roulement du personnel est extrêmement élevé dans le climat commercial actuel, ce qui rend plus critique que jamais la recherche et l'embauche des meilleurs candidats. Si un employé potentiel refuse de se soumettre à une vérification des antécédents, il n'est probablement pas le meilleur candidat pour votre entreprise. Au lieu de cela, recherchez ceux qui sont ouverts et honnêtes au sujet de leurs qualifications et de leur expertise.
#4. Protégez votre startup du danger
Par rapport aux grandes entreprises, les petites entreprises sont plus vulnérables aux augmentations de leur ratio SG&A/ventes en raison de l'embauche d'un seul employé. Cependant, en plus de cela, les petites entreprises sont plus vulnérables aux crimes financiers comme la fraude, le vol et la mauvaise gestion. Ces dangers peuvent être considérablement atténués grâce à des vérifications rigoureuses des antécédents des employés potentiels. Je pense qu'il est encore plus important pour une petite entreprise d'effectuer une vérification approfondie des antécédents que pour une grande entreprise avec des politiques et des règlements internes mieux établis.
#5. Maintenir un lieu de travail sans risque
Il est impossible de porter des jugements d'emploi éclairés sans procéder à des vérifications des antécédents. Vous pouvez réduire les inquiétudes et les risques associés aux dangers qu'un employé peut présenter en effectuant des vérifications approfondies des antécédents avant l'embauche. L'utilisation d'un outil de vérification préalable à l'emploi peut aider à protéger votre entreprise contre les réclamations en responsabilité en garantissant la conformité aux exigences fédérales, étatiques, municipales et industrielles.
#6. Gardez les investisseurs confiants
Afin de donner confiance à ses investisseurs, une petite entreprise doit procéder à des vérifications préalables à l'emploi et à des vérifications approfondies des antécédents de tous les employés potentiels. Les inquiétudes des investisseurs concernant une embauche terrible pourraient être apaisées en leur présentant un rapport de vérification des antécédents de l'individu, car cela pourrait affecter leur opinion sur l'entreprise. La diligence raisonnable à l'égard des employés potentiels est essentielle à la croissance et à la prospérité de toute petite entreprise.
#7. Éliminer les demandeurs d'emploi peu fiables
Les employeurs doivent effectuer une vérification approfondie des antécédents pour sélectionner les personnes les plus qualifiées et les plus dignes de confiance pour les postes vacants. C'est une certaine façon de s'assurer que seuls les candidats les plus qualifiés pour un poste vacant sont sélectionnés par la direction.
Imaginez que vous avez rencontré un candidat persuasif avec un excellent CV. Cependant, la bonne mentalité et le bon comportement social pour représenter l'entreprise à l'avenir pourraient être révélés par une vérification approfondie des antécédents. Les employeurs doivent prendre des précautions particulières pour protéger la vie privée des candidats à un emploi lors de la collecte et de l'utilisation de leurs informations personnelles. Lorsque vous effectuez des vérifications des antécédents d'employés potentiels par l'intermédiaire d'un tiers, il est impératif que vous vous référiez et respectiez toujours la Fair Credit and Reporting Act.
Qu'y a-t-il dans une vérification des antécédents d'une petite entreprise ?
Les informations révélées par une vérification des antécédents d'une petite entreprise peuvent changer considérablement d'un secteur à l'autre.
Cependant, la majorité des petites entreprises demandent le type de recherche suivant :
- Vérification de l'éducation
- Histoire criminelle
- Vérification de la licence professionnelle, le cas échéant
- Vérification d'emploi
- Vérification d'identité
- Tests de dépistage de drogue avant l'embauche
Services de vérification des antécédents des petites entreprises
Les services de vérification des antécédents peuvent protéger votre entreprise en divulguant des informations sur l'identité d'un candidat, ses antécédents criminels, ses antécédents professionnels et éducatifs, sa cote de crédit, etc. Pensez aux différents types de vérifications qui peuvent être effectuées, à leur coût, à la précision des résultats et à la convivialité du service avant de vous en engager.
Trouver les informations dont vous avez besoin n'est pas la partie la plus difficile ; il s'agit plutôt de trier les masses de données pour trouver des informations exploitables qui vous donneront la confiance dont vous avez besoin pour collaborer avec une autre entreprise.
Services de vérification des antécédents des petites entreprises : que faut-il considérer ?
Le choix d'un fournisseur de vérification des antécédents implique un certain nombre de considérations. Voici les normes selon lesquelles nous avons jugé chaque option, et nous vous conseillons de faire de même :
#1. Prix
Différentes entreprises facturent des montants différents pour différents types de rapports. Comparé aux organisations à service complet, dont les prix par examen des candidats variaient de 24.99 $ à bien plus de 100 $, le service de bricolage que nous avons étudié coûtait moins de 20 $. Trois niveaux de forfaits prédéfinis sont courants parmi les offres de nombreuses entreprises. Certains exigent un paiement unique pour adhérer. Des remises peuvent être possibles pour commander plusieurs vérifications d'antécédents à la fois ; cependant, cela nécessite généralement de parler avec un agent du service client.
#2. Options de bricolage vs options professionnelles
Si vous essayez d'économiser de l'argent, il pourrait être tentant de faire vos propres vérifications d'antécédents par le biais de recherches en ligne. Cependant, vous aurez un accès restreint aux données et courrez le risque de trouver des informations incomplètes ou inexactes sur votre candidat.
#3. Conformité
Les vérifications des antécédents sont mandatées par la FCRA. Les méthodes de bricolage ne répondent souvent pas aux exigences, telles que celles qui exigent l'accord écrit des candidats pour la vérification des antécédents et le droit de voir les résultats. Il est important de vérifier si une entreprise est conforme à la FCRA avant de faire affaire avec elle. Des informations sur le rôle de la Federal Trade Commission (FTC) dans l'application de la Fair Credit Reporting Act (FCRA) sont disponibles sur son site Web.
#4. Variété de produits
Les fournisseurs de services complets de vérification des antécédents peuvent effectuer certaines de leurs recherches via des bases de données Internet, mais ils fournissent également des services en personne, notamment la vérification des références et les visites des tribunaux de comté. La crédibilité et la rigueur de votre vérification des antécédents peuvent toutes deux s'améliorer avec l'aide de ces fournisseurs.
#5. La technologie
Vous devez également réfléchir à la qualité de l'intégration de la technologie avant de prendre une décision finale. Certains fournissent des plateformes Web qui s'intègrent à une grande variété de logiciels RH et permettent aux candidats de soumettre facilement leurs informations et à vous de consulter des rapports en temps réel.
#6. Assistance aux Clients
De nombreuses entreprises offrent une assistance étendue à leurs clients. En semaine, plusieurs entreprises assurent une assistance téléphonique. Il existe également des services qui fournissent une assistance par e-mail XNUMX heures sur XNUMX. Les conversations avec d'autres personnes sont possibles par téléphone, par courrier électronique et par conférence Web en direct. Dans certaines entreprises, chaque client se voit attribuer son propre gestionnaire de compte. Tenez également compte de la disponibilité de l'entreprise en fonction de vos besoins d'assistance et de votre horaire de travail.
#7. La supériorité de l'entreprise
Il existe un certain nombre de mesures permettant d'évaluer le service d'une entreprise. Lisez les évaluations professionnelles et clients du produit. Vérifiez les informations d'identification de l'entreprise, telles que celles du Better Business Bureau (BBB) ou d'autres organisations qui promeuvent des pratiques commerciales éthiques. La National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) est le groupe professionnel représentant le secteur de la vérification des antécédents.
Aperçu des meilleurs services de vérification des antécédents commerciaux
Voici les meilleurs services de vérification des antécédents professionnels.
#1. Bonne location
En ce qui concerne les services de vérification des antécédents, GoodHire a tout ce qu'une petite entreprise peut souhaiter, y compris des rapports approfondis à des prix raisonnables. Les utilisateurs peuvent obtenir tous leurs résultats de vérification des antécédents sur une plate-forme Internet facile à naviguer. Outre les secteurs de la construction et de la santé, GoodHire assiste également les secteurs à but non lucratif, de la vente au détail, du recrutement et de la technologie.
De plus, trois options de recherche prédéfinies sont disponibles auprès de cette entreprise. Les forfaits peuvent coûter entre 29.99 $ par chèque et 79.99 $ par chèque. Il y a un niveau progressif de minutie dans les recherches effectuées pour chaque plan, l'option la plus complète examinant les bases de données criminelles nationales, les listes de délinquants sexuels, les listes de surveillance nationales, les recherches des tribunaux pénaux de comté (sept ans en arrière), la vérification de l'éducation et l'employeur. vérification. Les utilisateurs ont la possibilité d'acheter des recherches supplémentaires, telles que la vérification d'une licence professionnelle, une vérification du rapport de solvabilité pour les employeurs potentiels, un test de dépistage de drogues, une vérification des sanctions sanitaires ou une vérification des dossiers DMV.
#2. Précis maintenant
AccurateNow, une filiale d'Accurate Background, fournit une vérification des antécédents à faible coût pour une petite entreprise. Cependant, les propriétaires de petites entreprises peuvent grandement bénéficier de ses services de vérification préalable à l'emploi en raison de ses frais abordables, de ses programmes de paiement à l'utilisation et de l'absence de minimums mensuels. Les vérifications des antécédents sont l'un des services fournis par AccurateNow et couvrent un large éventail de domaines.
En outre, il a trois niveaux de prix distincts. Le prix de départ d'un rapport est de 29.95 $ (pour le forfait de base) et monte jusqu'à 74.95 $ (pour le forfait Premium). Le forfait Premium comprend une trace SSN et une vérification de l'historique des adresses, une vérification judiciaire nationale, une recherche dans le registre national des délinquants sexuels, une recherche de surveillance mondiale, une vérification de l'éducation et de l'emploi pour une personne et une recherche de surveillance mondiale. des frais supplémentaires s'appliqueront pour toute recherche supplémentaire que vous demandez. La vérification des titres de compétence dans les domaines du travail, du transport, de l'éducation et de l'emploi, ainsi que la vérification du casier judiciaire fédéral, relèvent toutes de ces enquêtes.
#3. eNannySource
La sélection des soignants et des nounou est facilitée avec eNannySource, un service en ligne. Même si eNannySource n'est pas quelque chose que vous utiliseriez pour la vérification préalable à l'emploi traditionnelle, c'est un outil fantastique pour ceux qui essaient de pourvoir des postes de personnel domestique. Pour nous assurer que le travailleur domestique que vous embauchez chez eNannySource est digne de confiance, nous procédons à des vérifications approfondies de ses antécédents.
Il existe trois niveaux d'abonnement différents disponibles sur la plate-forme dont le prix varie de 24 $ à 94 $. Différents plans ont différents niveaux de couverture ; le plus complet vérifie plus de 300 millions de casiers judiciaires fédéraux. En outre, une recherche de pseudonyme national, un rapport de dossier de conduite, une recherche dans le registre national des délinquants sexuels, une recherche dans les dossiers du tribunal de comté du comté le plus récent dans lequel le demandeur a vécu et des recherches dans les dossiers du tribunal de comté pour les antécédents comtés dans lesquels le demandeur a vécu sont tous exécutés. Les recherches à New York, par exemple, vous coûtent 95 $ de plus, et ni la Pennsylvanie ni le New Hampshire n'offrent de résumés de conduite.
#4. Rapports B&B inc.
B&B Reporting Inc. fournit aux petites et moyennes entreprises une large gamme de services de vérification et de vérification des antécédents. Si votre entreprise a besoin d'un logiciel de vérification des antécédents de pointe, nous suggérons cette entreprise.
Les plans ne sont pas disponibles via B&B Reporting, Inc. Au lieu de cela, il fournit un menu de vérifications des antécédents et de dépistages facultatifs que vous pouvez combiner comme bon vous semble. L'agence ne publie pas ses tarifs en ligne ; pour obtenir une estimation, vous devez parler avec un représentant. Les recherches criminelles dans plusieurs juridictions, les recherches criminelles dans les comtés, les recherches criminelles dans les États et les recherches criminelles fédérales sont toutes des options de filtrage.
Comment enquêter sur une entreprise ?
Lors de l'évaluation d'une entreprise, la recherche, l'observation et le bon sens sont autant d'atouts utiles. Voici quelques facteurs à prendre en compte lorsque vous recherchez une acquisition potentielle :
#1. Faites attention aux clients
Si vous recherchez une entreprise cliente où il n'est pas strictement interdit de flâner, passez du temps à écouter les clients pour avoir une idée de ce qu'ils pensent de l'établissement.
#2. Gardez un œil sur les gens
Passez quelques semaines en mode policier infiltré. Vous pouvez garder un œil sur votre entreprise cible en garant votre voiture ou en vous asseyant dans un café de l'autre côté de la rue à différents moments pendant les heures de travail et en marquant l'heure, la date et la durée de votre observation sur un graphique. Prenez également note des périodes chargées et lentes de votre entreprise. Prenez note du type de clients qui viennent et enquêtez sur leurs motivations.
#3. Faites des recherches sur la région et vos concurrents
Comment décririez-vous l'ambiance du quartier dans lequel se trouve le magasin ? Où se situe-t-il sur le spectre entre cool et nécessaire, et quelle est la fréquence des établissements comme celui-ci dans cette rue ? Y a-t-il un besoin pour cet établissement dans la communauté? Le quartier s'améliore-t-il (des personnes plus aisées y viennent), est-il en déclin (vous vous occupez déjà de ceux qui ont le revenu disponible le plus élevé) ou reste-t-il à peu près le même ?
#4. Découvrez pourquoi il y a des vitrines vides
Les postes vacants en vitrine ne sont pas nécessairement alarmants. Des vitrines vides pourraient être le signe d'un problème de criminalité en développement dans la région, éloignant des clients et des employés potentiels. C'est une mauvaise nouvelle pour toute entreprise, consommateur ou autre. Alternativement, il est également possible que les propriétaires augmentent les loyers puisque le quartier connaît un boom immobilier calme et qu'ils pensent pouvoir attirer une population de locataires plus aisés en le faisant.
#5. Rechercher qui détient l'autorité dans la zone
Localisez les législateurs locaux qui ont le plus d'influence dans la région où votre entreprise est basée. Observez leurs actions (et inactions) au nom de la communauté des affaires. Recherchez s'il existe des organisations à but non lucratif dans la région qui fournissent une assistance aux entreprises locales et obtenez-en autant d'informations et de renseignements que possible de manière furtive pour votre étude.
#6. Vérifiez les titres
Savez-vous comment la section affaires du journal a toujours ces paragraphes ennuyeux avec des portraits boiteux sur la façon dont Joe Jones a reçu une excellente promotion ? Lorsque vous envisagez une acquisition d'entreprise, ces colonnes peuvent devenir très engageantes.
De plus, les nouvelles positives (expansion, nouveaux sites, nouveaux cadres qualifiés) et les mauvaises nouvelles (fermeture de sites, démission de la direction, poursuites intentées par des clients ou des fournisseurs) peuvent être trouvées en recherchant n'importe quel article d'actualité impliquant le nom de votre cible. entreprise.
Vérification des antécédents pour l'emploi
Prendre une décision hâtive et embaucher la mauvaise personne peut faire perdre du temps et de l'argent. Les résultats d'une vérification approfondie des antécédents professionnels peuvent vous donner plus de confiance dans votre décision d'embauche.
Une vérification des antécédents d'emploi est un type de vérification préalable à l'emploi qui consiste à rechercher les demandes d'un candidat dans les archives publiques.
Les vérifications des antécédents font partie intégrante du processus de recrutement, car elles aident à atténuer les risques, à mieux comprendre les candidats et à valider les jugements initiaux.
En outre, une vérification des antécédents peut être utilisée comme condition d'emploi, mais uniquement si elle est effectuée conformément à la Fair Credit Reporting Act (FCRA), qui réglemente la création et l'utilisation des rapports sur les consommateurs. La Fair Credit Reporting Act (FCRA) protège les employeurs et les demandeurs d'emploi contre la discrimination et les atteintes à la vie privée dans le processus de recrutement.
Comment fonctionnent les vérifications des antécédents professionnels ?
L'identité d'un candidat peut être confirmée par une vérification des antécédents en recherchant son nom, son adresse et d'autres informations personnelles dans des bases de données publiques telles que les dossiers criminels et financiers. Une interaction physique avec une université, un groupe professionnel ou un ancien emploi est également possible.
Les professionnels des ressources humaines utilisent souvent des agences de renseignements sur les consommateurs (ARC), des sociétés de vérification des antécédents ou des logiciels RH (tels que les SIRH) pour effectuer ces enquêtes.
Les vérifications des antécédents sont régies à la fois par la Fair Credit Reporting Act (FCRA) et la législation de l'État, qui ont toutes deux des exigences spécifiques qui doivent être respectées pour éviter toute responsabilité légale.
Processus de vérification des antécédents d'emploi
Alors que la plupart des employeurs attendent d'être prêts à faire une offre avant de procéder à une vérification des antécédents, certains utiliseront un rapport sur plusieurs candidats pour les aider à choisir qui embaucher.
Pour assurer la conformité, vous devez prendre les quatre mesures suivantes :
- Divulgation. Les candidats doivent être informés qu'une vérification préalable à l'emploi est nécessaire avant qu'une offre puisse être faite.
- Autorisation. Le demandeur a le droit de savoir qui effectue la vérification des antécédents, quelles informations seront partagées et quels droits il a en vertu de la Fair Credit Reporting Act (FCRA).
- Recherche. Une fois que le candidat a donné son approbation et suffisamment d'informations personnelles, le rapport est généré à l'aide des ressources appropriées.
- Avis. Vous recevrez un rapport à évaluer, qui sera normalement étiqueté comme «clair» si l'embauche est correcte ou «considérer» s'il y a lieu de s'inquiéter.
Conclusion
Vous devriez pouvoir vous détendre après avoir effectué une vérification des antécédents commerciaux si vous savez que les résultats sont complets et simples. Il existe une pléthore d'entreprises de filtrage d'entreprises, mais elles divulguent toutes trop de données.
Cependant, la plupart des entreprises sous-traitent le processus de vérification des antécédents des candidats avant de les embaucher. Bien qu'il soit possible d'effectuer vous-même certaines des vérifications susmentionnées, il est généralement plus efficace d'utiliser un service de vérification des antécédents. C'est particulièrement le cas si vous avez l'intention de mettre en œuvre plusieurs des mesures susmentionnées sur chaque travailleur. Il peut être particulièrement difficile de respecter la législation et les exigences des agences locales liées à la demande de données si vous employez des employés dans plusieurs régions.
FAQ sur la vérification des antécédents commerciaux
Comment les employeurs vérifient-ils les antécédents professionnels ?
Un employeur peut en savoir plus sur vos antécédents professionnels et savoir si vous possédez ou non les capacités souhaitées en procédant à une vérification des antécédents. Un employeur potentiel peut vérifier les informations que vous avez fournies sur vos antécédents professionnels en appelant vos anciens employeurs. Un employeur potentiel peut également se renseigner sur vos capacités et vos performances dans des emplois précédents.
Les employeurs peuvent-ils voir si vous avez été licencié ?
Un employeur a le droit de savoir si un employé est parti en raison d'un licenciement, d'une mise à pied ou d'une démission volontaire dans la majorité des États. Bien que les employeurs aient le droit de révéler des informations sur leurs employés, cela ne signifie pas nécessairement qu'ils le feraient.
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