Imaginez une entreprise ou une entreprise sans comptable – leurs comptes financiers seront en danger. Cependant, un comptable aide à éviter le problème mentionné ci-dessus en enregistrant et en produisant des états financiers à jour et précis pour les entreprises afin de faciliter le développement de leur stratégie de décision financière. De plus, le service de comptable relève la plupart du temps directement des propriétaires, des gestionnaires ou des superviseurs d'entreprise. Restez à l'écoute pour en savoir plus sur le logiciel comptable, le salaire et sa certification.
Que fait exactement un comptable ?
Un comptable suit, crée et enregistre toutes les transactions commerciales telles que le montant exact, les dates, les gains, les dépenses, les pertes et les moyens de tous les revenus de l'entreprise pour aider les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise à prendre des décisions financières importantes. Les comptables aident les entreprises et les propriétaires d'entreprise à trouver des réponses précises à ces questions,
- L'entreprise réalise-t-elle des bénéfices ou fonctionne-t-elle à perte ?
- Combien d'argent?
- L'entreprise repose-t-elle sur des bases financières saines ?
- Existe-t-il des tendances inquiétantes dans les flux de trésorerie indiquant une instabilité de quelque nature que ce soit ?
De quelles compétences avez-vous besoin pour devenir comptable ?
La comptabilité en tant que carrière est une voie sûre et enrichissante qui vous ouvre la voie pour travailler dans n'importe quelle industrie à travers le monde. Bien que les responsabilités varient d'un emploi à l'autre, il existe un large éventail de compétences de base que tous les comptables doivent maîtriser.
- Vous devez être doué pour les calculs
- Vous avez besoin des connaissances et des critères de comptabilité
- Service et relation client au top
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Productivité et haut niveau de précision
- Compétences de saisie de données
- Sens de l'organisation
- La gestion du temps
- Compétences professionnelles, telles que le leadership, la négociation et les présentations
- Compétence en gestion de la paie
Service comptable
Le service comptable est l'acte d'enregistrer et de suivre les transactions financières de votre entreprise. Le service comptable est nécessaire pour résumer régulièrement l'activité de votre entreprise et vous donne accès au logiciel et aux rapports financiers nécessaires. Ces rapports présentent la situation financière ainsi que les performances de votre entreprise.
En d'autres termes, le service comptable suit un système en partie double dans lequel chaque transaction ou événement est enregistré au moins dans deux comptes nominaux différents. Jetons un coup d'œil à quelques exemples des services de comptabilité primaires et secondaires indispensables à votre entreprise :
#1. La saisie des données
La saisie de données n'est rien d'autre que la procédure d'enregistrement des transactions financières généralement effectuées sur un ordinateur à partir de documents papier contenant des informations sur la transaction à enregistrer à partir de factures, de bons de commande, de reçus de vente et de documents similaires, qui sont généralement conservés dans un dossier pendant une durée déterminée. une longueur de temps.
Essentiellement, il s'agit de la maintenance de ce qui entre et de ce qui sort de votre entreprise et vous aide en tant que propriétaire d'entreprise et partie prenante à obtenir une vision fidèle et juste de la performance de votre entreprise.
#2. Gestion des comptes clients, fournisseurs et paie
Un service comptable s'assure que les clients sont facturés et que les paiements sont perçus à temps. En plus de cela, le service Comptable recueille également des informations concernant les transactions émanant de la paie, des sociétés de traitement des paiements, des dépenses, etc., qui sont correctement identifiées et catégorisées. En plus de tenir les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, un comptable s'occupe également des services de paie en calculant les salaires des employés, en ajustant les retenues et en s'assurant que les salaires nets sont payés aux employés à la date d'échéance requise.
#3. Rapprochement des relevés bancaires
Le rapprochement bancaire est le processus de comparaison des transactions financières dans votre compte du grand livre avec la transaction affichée dans le compte bancaire de l'entreprise pour s'assurer qu'il y a accord et solde et qu'il reflète la situation réelle à la fin d'une période comptable. Un état de rapprochement bancaire est crucial car il aide à repérer les erreurs de saisie de données ou les transactions négligées. De plus, le rapprochement des relevés bancaires sur une base mensuelle est d'une importance cruciale dans la gestion de la trésorerie.
Avantages du service comptable
#1. Payer vos factures à temps
Avec ce que vous devez faire quotidiennement pour faire avancer votre entreprise, il est presque impossible de se tenir au courant de tout vous-même. Le fait de confier la responsabilité à un comptable vous assure que tout est géré en temps opportun et garantit que vos relations avec les fournisseurs ne seront pas affectées par des retards de paiement.
#2. Voit votre entreprise sous un angle différent
Bien que vous puissiez penser que vous maîtrisez la marche de votre entreprise, il est toujours utile d'avoir un deuxième regard sur les opérations quotidiennes. Un comptable qualifié peut générer des rapports utiles qui vous montrent rapidement l'argent qui entre et comment vous le dépensez. Avoir cette représentation visuelle de votre flux de trésorerie peut vous aider à comprendre où vous vous en sortez bien et ce que vous pourriez avoir besoin d'améliorer.
#3. Maintien de la trésorerie
Peu de choses sont moins productives pour une entreprise que de travailler sans être payé. Être si occupé que vous négligez de facturer vos clients rapidement est un excellent problème, sauf que cela affecte votre trésorerie. Un comptable peut rester au courant des factures des clients et des rappels de facturation, garantissant un flux de fonds régulier pour répondre à vos obligations actuelles et financer la croissance future de votre entreprise. Avec la comptabilité, vous pouvez identifier les opportunités de gagner de l'argent, éviter les problèmes de trésorerie et trouver des moyens d'augmenter les revenus ou de réduire les dépenses.
#4. Gérer les actifs
Qu'il s'agisse de superviser des biens immobiliers commerciaux ou de compiler et de sauvegarder des données, les CPA sont particulièrement bien équipés pour gérer les actifs de votre entreprise. Ils jouent un rôle crucial dans la mobilisation de votre intérêt en analysant les performances de vos concurrents sur vos marchés, en évaluant les réponses des clients à vos produits et services et en identifiant les modèles de marché qui entraînent des fluctuations de revenus.
#5. Gérer les taxes
L'un des principaux avantages de l'embauche d'un CPA est sa capacité à préparer et à déposer vos impôts conformément aux lois locales, étatiques et fédérales. Mieux encore, ils peuvent créer un plan fiscal stratégique pour votre entreprise qui vous aide à minimiser votre impôt à payer avant que le moment des impôts ne se produise. Quel que soit le type d'entreprise que vous avez, la conformité à la législation fiscale des entreprises est un must ; alors, soyez moins inquiet au sujet de vos registres comptables si vous vous retrouvez face à un audit de l'Internal Revenue Service.
Logiciel comptable
Considérez-le comme un grand livre électronique intelligent qui automatise la comptabilité en partie double. Logiciel comptable communément appelé un logiciel de comptabilité est conçu pour enregistrer et traiter les transactions commerciales avec des fonctionnalités comptables, par exemple, paie ainsi que traitement des cartes de crédit, la facturation, la préparation des déclarations de revenus et le suivi des données financières nécessaires pour gérer et éliminer les tracas de la comptabilité quotidienne et libère votre temps précieux pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. De plus, le logiciel comptable vous donne accès à vos données, vous permet d'importer des données sur les produits et les contacts et vous guide pas à pas dans la configuration des informations de votre entreprise. Regardons les fonctionnalités à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel comptable,
Fonctionnalités d'un logiciel comptable
Voici la liste des fonctionnalités non négociables à garder à l'esprit lors de l'achat d'un logiciel de comptabilité
#1. Niveau de sécurité
Cette fonctionnalité est fournie mais elle est si impérative que vous devez revérifier correctement avant l'achat. Un logiciel comptable gère par définition les données financières et gère les données personnelles d'autres personnes, par exemple, les coordonnées pour la facturation. Par conséquent, la sécurité n'est pas négociable.
#2. Reconnaissance bancaire
Vos transactions commerciales sont directement intégrées à vos comptes. Par conséquent, chaque logiciel comptable que vous achetez devrait pouvoir se connecter à votre compte sans problème pour vous permettre d'effectuer des paiements directs et d'importer des données précises de votre banque dans votre système comptable. De plus, le logiciel devrait également être en mesure de suivre tous vos comptes et de les rapprocher si vous en avez plusieurs. Assurez-vous que votre programme inclut une fonction de grand livre et un rapprochement de chéquiers comme le dépôt bancaire, le calcul des taxes et la gestion des chèques.
#3. Intégrations avec d'autres
Les intégrations sont devenues un énorme argument de vente pour les progiciels et pour de bonnes raisons. Un logiciel comptable avec les bonnes intégrations avec d'autres vous fera économiser encore plus de temps et d'argent que les packages sans eux.
#4. Capacités GRC
Un logiciel comptable moderne est essentiel en tant qu'outil de gestion de la relation client pour le volet financier de votre entreprise. Par exemple, il devrait être en mesure d'envoyer automatiquement des factures, de faire un suivi avec des rappels si nécessaire et de mettre en évidence s'il n'y a pas eu de réponse à ces rappels.
#5. Prêt pour le cloud
De nombreux logiciels de comptabilité ont des versions installées localement tandis que d'autres sont utilisées dans le cloud. Il est généralement préférable d'opter pour le logiciel comptable avec une version cloud, ce qui facilite le travail à distance et a de l'intérêt pour les PME.
Meilleurs logiciels de comptabilité
Comprendre le meilleur pour votre entreprise dépendra souvent de ses capacités, de son prix et de son adéquation à l'industrie. Après avoir recherché et comparé, voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises.
- Meilleur dans l'ensemble: QuickBooks en ligne
- Idéal pour les propriétaires de micro-entreprises : Xero
- Idéal pour les entreprises basées sur les services : FreshBooks
- Idéal pour les pigistes à temps partiel : Travailleurs indépendants QuickBooks
- Meilleur logiciel gratuit : Vague
- Idéal pour l'automatisation-NetSuite
- Idéal pour les startups-Kashoo
- Meilleur logiciel gratuit - Zoho Books
Salaire de comptable
L'une des considérations les plus importantes de ceux qui veulent devenir comptable est le salaire moyen d'un comptable. Le salaire moyen d'un comptable aux États-Unis est de 42,598 27 $ au 2023 février 38,100, mais la fourchette se situe généralement entre 47,287 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Les échelles salariales varient considérablement en fonction de facteurs clés importants, notamment l'éducation, les certifications, les compétences supplémentaires et le nombre d'années que vous avez passées dans votre profession. En outre, certains autres facteurs affectant le salaire d'un comptable sont la taille et l'emplacement de l'entreprise, les responsabilités du comptable, l'expérience du comptable avec les logiciels de comptabilité et autres, et la capacité de faire avancer les choses sans supervision.
Certificat de comptable
La certification de comptable est une démonstration officielle des compétences en comptabilité d'une personne. C'est une façon de montrer vos compétences aux employeurs potentiels et aux autres membres de votre réseau professionnel. Vous pouvez obtenir une certification de comptable dans un collège, une université ou un programme professionnel agréé. En dehors des universités, des certifications sont disponibles auprès de l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) et de la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) après avoir réussi l'examen en quatre parties Uniform Certified Public Bookkeeper, ainsi que l'acquisition d'un associé ou baccalauréat en comptabilité. Une certification de comptable ajoute non seulement de la valeur à vos compétences, mais vous aide également à rester au fait des dernières tendances et des avancées technologiques du secteur.
Combien de temps faut-il pour être comptable agréé ?
Avant d'obtenir l'une ou l'autre des désignations, vous devez prouver que vous avez une expérience suffisante en tenue de livres.
NACPB
Pour être admissible à la licence CPB, vous devez accumuler un maximum de 2,000 24 heures ou un an d'expérience dans le domaine pour être certifié. La licence CPB dure un an, après quoi vous devez démontrer que vous avez obtenu tous les crédits de formation continue nécessaires et payer une cotisation annuelle. Les diplômes du CPB nécessitent XNUMX heures de formation continue par année d'obtention du permis.
Les exigences pour la certification de comptable sont plus étendues, car elles demandent au moins 3,000 60 heures d'expérience ou deux ans d'expérience en tenue de livres ou en comptabilité. Pour conserver le titre CB, vous devez obtenir XNUMX crédits de formation continue tous les trois ans.
Comment devenir comptable certifié
La première étape pour devenir comptable certifié est de prendre la décision de le faire compte tenu du fait que l'obtention de votre titre de compétence prend du temps, des efforts et de la patience, mais les avantages de carrière que vous en tirerez en valent la peine.
#1. Revoyez votre niveau d'études
Il est très important de vérifier votre niveau d'éducation actuel lorsque vous décidez comment acquérir les compétences, devenir un comptable compétent et répondre aux exigences d'éducation du programme de certification. Examinez si vous avez les connaissances nécessaires pour être un comptable efficace ou si vous avez une formation formelle ou une expérience équivalente qui pourrait être appliquée pour devenir un comptable certifié.
#2. Connaître votre besoin de crédibilité
En tant que professionnel de la finance, votre crédibilité est impérative et un facteur majeur pour attirer ou fidéliser les clients. Par conséquent, votre objectif en devenant comptable agréé devrait être de renforcer votre crédibilité. Avant de choisir un programme de certification de comptable, vous devez décider exactement du type de crédibilité que vous recherchez. Voulez-vous être plus crédible sur la comptabilité en général, ou simplement sur un logiciel en particulier ?
#3. Estimez votre temps et votre capital
Le temps et le capital sont des ressources précieuses, et vous voulez les dépenser à bon escient. Réfléchissez au temps dont vous disposez sur une base hebdomadaire et pendant la durée du cours, et déterminez si un horaire à votre rythme ou structuré vous convient le mieux. Il convient également de déterminer si l'examen lui-même est programmé en ligne ou en personne et à quelle fréquence il est administré. Le coût de l'examen, y compris les frais d'inscription, le matériel de cours, y compris les cahiers d'exercices et les frais administratifs, doit également être pris en considération.
#4. Choisissez votre programme de certification
Avant de passer directement à l'un ou l'autre des examens, vous devez d'abord suivre une série de cours. Une première expérience en comptabilité ne vous dispense pas de suivre des cours préparatoires. Suivre des cours et des cahiers d'exercices peut vous aider à vous préparer et à réussir votre examen de comptabilité. Par conséquent, il existe plusieurs programmes de certification de comptable disponibles.
Vous pouvez opter pour une organisation professionnelle, telle que l'AIPB ou la NACPB, qui propose des programmes de formation rigoureux et la distinction d'un titre de comptable agréé (CB) ou de comptable public agréé (CPB) après la réussite du programme. Alternativement, si vous êtes un comptable efficace, vous devrez peut-être vous concentrer sur un logiciel de comptabilité particulier.
Pensée finale
Un comptable est chargé d'enregistrer et de tenir à jour les transactions financières d'une entreprise, telles que les ventes, les achats, la paie, la collecte des comptes débiteurs, paiement de factures, etc. Après l'enregistrement des transactions, le propriétaire de l'entreprise examine le travail et effectue les écritures de régularisation requises avant que les états financiers de l'entreprise ne soient distribués et ne gagnent un salaire.
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