Les postes virtuels sont de plus en plus répandus. Cela s'applique également à la comptabilité et à la comptabilité. En d'autres termes, un comptable ou un aide-comptable avec un travail de tenue de livres virtuel peut travailler à distance pour fournir des services de comptabilité aux clients, car de plus en plus d'entreprises utilisent des services basés sur le cloud pour satisfaire leurs demandes. Fondamentalement, la réservation virtuelle trouve un équilibre entre les responsabilités et les dispositions relatives à la main-d'œuvre. En termes de flexibilité et de coût, un accord de comptabilité virtuelle peut être avantageux à la fois pour l'entreprise et pour le comptable. Donc, dans cet article, nous discuterons de toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin si jamais vous souhaitez vous aventurer dans la comptabilité virtuelle.
Qu'est-ce que la comptabilité virtuelle exactement
Lorsqu'un aide-comptable ou un comptable travaille avec un client à distance, on parle de comptabilité virtuelle ou de comptabilité en nuage. Un logiciel de comptabilité qui vous permet, à vous et à votre comptable, de partager un seul compte rend cela possible. Avec un compte partagé, votre comptable peut publier vos transactions financières, examiner et réviser vos relevés, rapprocher vos comptes et effectuer d'autres tâches comptables essentielles sans avoir à interagir personnellement avec vous. Le comptable et l'entreprise doivent utiliser le même logiciel de comptabilité pour permettre un transfert de fichiers et une communication appropriés dans cette configuration.
Salaire du comptable virtuel
Si la comptable travaille pour l'entreprise, elle sera rémunérée conformément aux procédures et au cycle de paie de l'employeur. En 2021, le salaire annuel médian des comptables était de 45,560 21.90 $, soit 2020 $ de l'heure. Si la comptable est employée par l'entreprise en tant qu'entrepreneur indépendant, elle lui émettra une facture pour les services rendus et le client paiera la facture conformément à ses politiques de paiement pour les entrepreneurs. Le Financial Post a rapporté en 60 que le salaire horaire moyen des entrepreneurs indépendants qualifiés travaillant comme comptables virtuels était de XNUMX $.
Avantages de la comptabilité virtuelle
Une organisation peut trouver un comptable virtuel intrigant en raison des économies de coûts et de la flexibilité offertes par ce type d'arrangement. Les comptables virtuels n'ont pas besoin d'espace de bureau ni de fournitures, et puisqu'ils sont des entrepreneurs indépendants, ils n'ont pas à payer de taxes sur l'emploi, d'assurance ou d'avantages sociaux. Cela permet à l'entreprise d'économiser une tonne d'argent. Pour les petites entreprises qui pourraient ne pas avoir besoin d'un comptable sur place à temps plein ou dont les demandes de services financiers changent de temps à autre, les comptables virtuels offrent une disponibilité flexible et peuvent travailler aussi peu ou autant que l'entreprise l'exige.
La distinction entre la comptabilité virtuelle et sur site est devenue plus floue à mesure que les espaces de travail à distance uniquement et hybrides à distance sont devenus plus populaires. Les équipes financières virtuelles d'aujourd'hui peuvent fournir les mêmes informations et orientations que les comptables en personne, mais avec plus d'accessibilité, des délais d'exécution plus rapides et des rapports en temps réel conçus pour gérer les problèmes dans n'importe quel secteur.
Toutes les tâches de comptabilité courantes, ainsi que les services comptables plus complexes, y compris les projections et analyses financières, les taxes annuelles et les exigences de conformité, peuvent être gérés par des équipes financières à distance. Les comptables à distance peuvent fournir une gamme plus large de services en s'appuyant sur l'expertise d'un groupe d'experts financiers et sur un logiciel basé sur l'IA qui automatise les calculs et les tâches comptables.
Comment trouver un comptable en ligne
Vous devriez commencer par vous renseigner sur leur écosystème d'applications. Quelles applications mobiles utilisent-ils pour soutenir leurs services ? Ils nécessitent le cadre standard suivant, qui est fourni par les applications susmentionnées, dans l'ordre suivant :
- L'application principale de comptabilité/grand livre général de QuickBooks en ligne.
- Application pour les conférences Web à distance (Zoom).
- Gestion de projets (Smartsheet).
- Slack pour les communications
- Gestion des fichiers et documents (G Suite).
Même si certaines des applications peuvent être différentes, vous êtes probablement couvert si votre service de comptabilité virtuel potentiel peut gérer ces cinq tâches.
#1. Utiliser le même programme de comptabilité
Si vous utilisez QuickBooks et que le comptable virtuel utilise FreshBooks ou Xero, il sera beaucoup plus difficile de collaborer. Par conséquent, veillez à vous renseigner sur l'application de comptabilité qu'ils utilisent pour leur entreprise et pourquoi. C'est une enquête raisonnable. Découvrez pourquoi ils utilisent divers logiciels et outils, le cas échéant, et utilisez ces informations pour décider si vous souhaitez réellement travailler avec eux.
#2. Évaluez la présence Web de votre comptable virtuel
Une entreprise véritablement basée sur le cloud devrait tirer parti des médias sociaux de manière agressive, y compris un service de comptabilité virtuelle. Ils devraient participer à des forums sur Facebook et LinkedIn. Ils devraient également créer du matériel qui les positionne en tant que leaders d'opinion en plus de cela.
En faisant cela, vous pouvez éviter de compter sur leurs assurances qu'ils peuvent répondre à vos besoins. Vous n'aurez pas à les croire sur parole s'ils donnent des conseils que d'autres personnes trouvent utiles. C'est une indication forte que votre futur service de comptabilité virtuelle profitera réellement à votre entreprise si elle reconnaît l'importance de contribuer au discours.
Meilleurs services de comptabilité virtuelle
#1. Comptable360
Un outil de comptabilité à service complet appelé Bookkeeper360 a été créé pour les propriétaires d'entreprise. Vous avez la possibilité de choisir entre un rapprochement mensuel ou hebdomadaire, et comme la majorité des services de comptabilité virtuelle, le coût est déterminé par les dépenses mensuelles de votre entreprise et si vous utilisez une comptabilité d'exercice ou de caisse.
La plate-forme Bookkeeper360 peut gérer la majorité de vos tâches de back-office et est extrêmement personnalisable avec une variété de modules complémentaires. Notamment, Bookkeeper360 est le seul fournisseur de notre liste qui gère les services de RH et de paie en interne (d'autres fournisseurs peuvent fournir le service mais sous-traiter le travail à des fournisseurs externes).
#2. Xendoo
En raison de leur excellente réputation en matière de service client supérieur, d'assistance dévouée et de facilité d'utilisation, Xendoo est notre premier choix. Avec le soutien d'un groupe de comptables et de CPA, Xendoo peut mettre de l'ordre dans les finances de votre entreprise avec des conseils professionnels et des contrôles fréquents. Xendoo est un autre choix peu coûteux qui grandit avec votre organisation.
Vous pouvez obtenir tous les services que vous attendez d'une solution de comptabilité virtuelle avec Xendoo, y compris les bilans, les relevés de compte de résultat et la comptabilité de trésorerie ou de comptabilité d'exercice modifiée.
#3. Simplifiez la comptabilité
Les petites entreprises et les entreprises de services professionnels sont au centre de Streamline Bookkeeping, un service de comptabilité virtuelle. Médecins, avocats, chiropraticiens, concepteurs de sites Web, architectes, consultants, investisseurs immobiliers et organisations à but non lucratif font partie des clients qui comptent entre un et vingt employés.
#4. Finaloop
Le service client exceptionnel de Finaloop, son support spécialisé et sa plate-forme conviviale qui automatise entièrement la comptabilité pour les entreprises de commerce électronique en font un choix de premier ordre. C'est aussi un prix formidable car les abonnements complets commencent à seulement 65 $ par mois.
Votre comptable et votre logiciel de comptabilité sont remplacés par Finaloop. Vous pouvez obtenir des rapports financiers en temps réel, des informations fiscales et des données de transaction sur leur site.
#5. ASSURER
BELAY est une entreprise connue pour ses assistants et fournit également des services de comptabilité en ligne. Avec un large réseau de spécialistes comptables dispersés à travers le pays, BELAY va :
- Évaluez les besoins de votre entreprise
- Ensuite, associez-vous à des candidats hautement sélectionnés et dignes de confiance.
BELAY offre une structure de prix flexible contrairement à d'autres services de comptabilité virtuelle qui verrouillent la fonctionnalité dans des systèmes de niveaux. Ceci est particulièrement utile si vos besoins changent avec le temps ou si la demande varie selon les saisons.
Assistant comptable virtuel
Un entrepreneur occupé a à peine assez de temps dans la journée pour se souvenir des tâches les plus élémentaires, sans parler de boire suffisamment d'eau chaque jour.
Les propriétaires d'entreprise qui essaient d'économiser de l'argent en faisant leur propre comptabilité courent le risque de perdre du temps et des ressources qui seraient mieux dépensés pour développer leur entreprise, ce qui finit par leur coûter de l'argent à long terme.
Vous gagnez en temps et en évolutivité lorsque vous pouvez déléguer vos tâches comptables et financières à un assistant virtuel.
Vous n'avez plus à assumer tout le poids. Vos dossiers financiers sont maintenant conservés par quelqu'un d'autre, qui vous aide également à préparer la saison des impôts et à conserver toutes les factures et tous les reçus structurés et disponibles pour vos besoins comptables de fin d'année.
Les activités de comptabilité suivantes peuvent être gérées par de nombreux assistants virtuels pour vous :
- Assurer le paiement ponctuel de vos factures
- Création de comptes de résultat ou de bilans
- Rapprochement carte de crédit et relevés bancaires
- Préparation des grands livres et des factures
- Préparation et envoi des factures clients
- Envoi de rappels de paiement par courrier et appel aux consommateurs pour assurer le suivi
- Maintenir les données financières dans le logiciel de votre choix
- Comptabilisation des dettes et recevables
- Déclaration et soumission de la taxe de vente
- Aide à la création des rapports de fin d'année
- Aide à l'interprétation des états financiers
- S'occuper des comptes en souffrance
Guide pour démarrer une entreprise de comptabilité virtuelle
Pas aussi horrible que prévu, n'est-ce pas ? Nous explorerons l'importance de chaque point et les raisons pour lesquelles il est crucial pour le succès de votre cabinet comptable dans les étapes qui suivent.
#1. Sélectionnez un budget
Vous maîtrisez bien sûr les chiffres. Sans cela, vous ne pourriez pas effectuer une comptabilité exceptionnelle, n'est-ce pas ? Mais avant de lancer votre entreprise, vous devez encore décider comment vous allez la financer. L'autofinancement ou l'obtention d'un prêt bancaire sont des options.
#2. Créer un plan d'affaires
Vous devrez créer un plan d'affaires afin de déterminer comment vous allez générer des revenus en tant que comptable virtuel. Avant de démarrer une entreprise, il est impératif que chacun crée un plan d'affaires.
#3. Nom et structure de l'organisation
Lors du démarrage d'une entreprise, vous devez choisir de quel type d'entité il s'agira. Aux États-Unis, il existe quatre structures typiques parmi lesquelles choisir :
- Société de personnes et entreprise individuelle (annexe C)
- Société à responsabilité limitée (LLC)
- Corporation
#4. Organisez votre matériel
De nombreux comptables en ligne font un petit investissement supplémentaire dans leur équipement. Et pour cause : avoir un ordinateur portable fiable qui utilise les technologies cloud vous donne un avantage sur la concurrence. Gardez à l'esprit que vous utiliserez cette technologie au quotidien.
Comment devenir Comptable Virtuel ?
Rejoignez des places de marché indépendantes en ligne pour entrer en contact avec des clients si vous souhaitez travailler en tant que comptable virtuel indépendant. Le travail à long terme et les contrats temporaires brefs sont tous deux possibles dans le monde du travail indépendant. Cependant, ils pourraient être moins susceptibles d'offrir des possibilités de formation ou d'éducation.
La comptabilité virtuelle est-elle rentable ?
De nombreux comptables virtuels commencent leur carrière sans aucune expertise préalable et gagnent jusqu'à 80 $ de l'heure ou plus. Il existe un marché pour les comptables; les propriétaires de petites entreprises et les grandes entreprises en ont besoin.
La comptabilité virtuelle est-elle en demande ?
Il y a incontestablement une forte demande pour les comptables virtuels en ce moment. Les entreprises se tournent vers les services de comptabilité virtuelle pour gérer leurs comptes à mesure que le travail à distance et les entreprises en ligne se développent.
Puis-je travailler à distance en tant que comptable ?
Étant donné que la plupart de leurs activités peuvent être effectuées en ligne, les comptables travaillent souvent à domicile. Bien que certains offrent également une formation en cours d'emploi, les employeurs préfèrent souvent que les aides-comptables aient une formation collégiale.
Combien gagne un comptable virtuel aux États-Unis ?
Le salaire annuel moyen d'un comptable virtuel aux États-Unis au 12 mai 2023 est de 38,761 18.64 $. Cela revient à environ 745 $ de l'heure, au cas où vous auriez besoin d'un calculateur de paie rapide. C'est la même chose que 3,230 $ par semaine ou XNUMX XNUMX $ par mois.
Comment démarrer un comptable indépendant?
Comprendre les responsabilités en matière de comptabilité est la première étape pour obtenir la certification, suivie de l'apprentissage des besoins en matière de licences et d'assurance.
- Établir un objectif professionnel
- Lancer une entreprise de comptabilité.
- Établir un portefeuille.
- Déterminez les coûts de démarrage.
- Choisissez un plan de marketing.
Conclusion
Je peux parler d'expérience quand je dis que de nombreux services de comptabilité virtuelle n'adhèrent pas aux meilleures pratiques décrites ci-dessus. Dites simplement non si, après vos premières rencontres, vous n'êtes pas entièrement satisfait que votre futur service de comptabilité virtuelle vous soutienne. Continuer les recherches.
L'objectif est que votre comptable virtuel soit un partenaire capable de développer économiquement votre entreprise. Lorsque vous recherchez le comptable virtuel idéal pour votre petite entreprise, gardez cela à l'esprit.
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Bibliographie
