L'importance des services d'assistance virtuelle ne peut être surestimée, en particulier avec le travail qu'ils font pour les entreprises. Ce sont eux qui aident les chefs d'entreprise à reprendre leur souffle en assumant les tâches qui leur sont assignées. Voici les meilleurs services d'assistant virtuel que votre entreprise demande et leurs tarifs. Enfin, vous découvrirez également les services d'assistant virtuel dans l'immobilier.
Qu'est-ce qu'un assistant virtuel ?
Le terme « assistant virtuel » ou « VA » désigne une personne qui travaille pour une entreprise sur des activités administratives, techniques et occasionnellement de vente ou de marketing. Cet individu est souvent indépendant. Toutes vos tâches peuvent être accomplies en ligne grâce à l'élément "virtuel", qui vous permet de travailler depuis n'importe quel endroit avec une connexion Internet fiable.
La plupart du temps, les conseillers volontaires sont au service des dirigeants d'entreprise. Il peut s'agir de maintenir le calendrier et la routine quotidienne de quelqu'un, de répondre à des e-mails, de collecter des données sur les objectifs de vente avant les réunions et même des actions telles que passer des commandes d'eau et de collations pour leur bureau actuel.
Certains assistants virtuels finissent par gérer des tâches extrêmement techniques. L'exécution simultanée de nombreux programmes pour localiser les prospects et les opportunités commerciales, la planification des publications sur les réseaux sociaux et des campagnes par e-mail, la surveillance des données marketing ou la gestion des livres ne sont que quelques exemples de ce que cela implique. Vous décidez ce que vous faites et comment vous vous spécialisez, mais vous devez être conscient des emplois avec lesquels vous vous sentez le plus à l'aise avant de postuler à un poste d'assistant virtuel.
Comment devenir assistant virtuel ?
Commencer en tant qu'assistant virtuel peut sembler beaucoup de travail, mais il suffit de quelques étapes simples pour attirer votre premier client. Vous devrez être conscient des tâches que vous devez remplir et de la manière de les exécuter avant de pouvoir créer votre propre compte d'entreprise et commencer à chercher du travail. Cela ne prendra pas longtemps et de nombreux entrepreneurs indépendants découvrent que ce n'est pas aussi difficile qu'ils le croyaient au départ.
#1. Suivre des cours de formation
Pour gérer avec succès votre entreprise Internet et travailler en tant que VA, vous devez planifier. Pour commencer, recherchez une formation en ligne spécifique à VA. Vous avez actuellement accès à une grande variété de cours payants et gratuits et de ressources de renforcement des compétences. Recherchez des critiques ou demandez conseil à d'autres conseillers volontaires lorsque vous en trouvez qui vous plaisent. Envisagez de rejoindre LinkedIn ou d'autres sites de réseautage pour vous renseigner sur les cours suivis par les assistants administratifs virtuels. La meilleure méthode pour développer les capacités nécessaires et comprendre ce qui sera exigé de vous lorsque vous décrocherez votre premier emploi est d'apprendre auprès d'experts.
#2. Déterminez le travail que vous aimez et pouvez faire
Il est temps de déterminer les emplois VA que vous aimez effectuer et que vous êtes habile à accomplir une fois que vous avez suivi quelques cours et lu de nombreux blogs comme celui-ci. En ce qui concerne les services que vous fournissez aux clients, c'est un excellent point de départ.
Faites une liste des tâches que vous effectuerez et examinez leurs liens. Notez les choses que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Il vous aidera à éviter d'entreprendre un projet où vous avez peu de chances de succès.
Vous travaillerez sur beaucoup de choses à la fois lorsque vous commencerez. Cela englobera votre travail pour les clients ainsi que vos projets commerciaux et Internet. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous vous concentrez initialement sur ce pour quoi vous êtes fort.
#3. Déterminez les prix à facturer
Le monde des assistants administratifs virtuels et des assistants virtuels offre une large gamme de prix et de frais. Les travaux que vous effectuez et la quantité de votre clientèle auront une incidence sur le montant de vos revenus. Vérifier ce que les autres sont payés est le meilleur endroit pour commencer.
Visitez les sites Web qui présentent les meilleurs assistants virtuels indépendants ou des emplois d'assistants virtuels afin de trouver des clients en ligne et de comparer les prix. Fixez un prix raisonnable pour vos services par rapport à ce que la concurrence propose afin que les clients vous donnent une chance et que vous n'ayez pas à facturer un tarif absurdement bon marché pour rester dans l'entreprise.
Gardez à l'esprit que votre tarification doit être suffisamment élevée pour vous aider à couvrir vos dépenses professionnelles et vos frais généraux, ainsi que d'autres coûts, tels que les soins médicaux, si nécessaire. En tant que pigiste, vous ne recevrez pas de congés payés ni d'avantages sociaux à moins que vous ne puissiez vous les permettre par vous-même.
#4. Créer une présence en ligne
Vous devez informer tout le monde de vos préférences et de votre fourchette de prix après les avoir apprises. Le meilleur endroit pour commencer est de créer un portfolio ou un curriculum vitae en ligne qui met en valeur vos réalisations passées, vos talents actuels liés à l'emploi et tous les certificats que vous pourriez avoir obtenus grâce à des programmes de formation. Il peut être beaucoup plus simple pour les gens de vous localiser si vous avez un site Web et des comptes de médias sociaux actifs.
Un site Web peut être créé gratuitement de différentes manières, et LinkedIn et Facebook doivent être inclus dans vos efforts sur les réseaux sociaux. De plus, il existe des sites Web comme Upwork qui vous fournissent un portefeuille typique et permettent aux clients de vous évaluer plus facilement, vous et vos capacités.
#5. Commencez à postuler à des emplois
La recherche de ces clients doit maintenant commencer ! La première étape consiste à rechercher des entreprises dans le besoin sur les sites d'emploi. Les gens peuvent rapidement recruter des assistants virtuels indépendants en utilisant des sites comme Upwork. Dans d'autres cas, vous pouvez observer qu'une entreprise cherche à embaucher un assistant. Vous pouvez envoyer un e-mail au service des ressources humaines ou au responsable du recrutement et proposer vos services en tant qu'assistant virtuel plutôt que de postuler à leur poste permanent. Cela vous permettrait de travailler à distance et d'avoir plus de contrôle sur votre journée de freelance tout en fournissant au client les services dont il a besoin.
Souvenez-vous toujours de maintenir votre professionnalisme et d'être disponible. Les gens s'attendent à une réponse rapide à tous les appels téléphoniques ou courriels qu'ils envoient parce qu'ils veulent que vous communiquiez avec eux clairement et rapidement.
#6. En savoir plus sur vous et vos clients
La dernière action à prendre est d'utiliser toutes ces connaissances comme une opportunité d'apprentissage. Lorsque vous commencerez à travailler, vous découvrirez que certaines personnes, entreprises, industries, types d'entreprises et tâches vous plaisent et d'autres non. Pour vous aider à vous spécialiser et à commercialiser vos services, utilisez ceci. Lorsque vous aurez terminé leurs tâches, vous serez prêt à livrer votre meilleur travail dans des environnements que vous appréciez, ce qui se traduira par des notes favorables.
Se concentrer sur vos priorités augmentera vos chances de succès puisque c'est votre affaire.
Les meilleurs services d'assistant virtuel
Les services d'assistants virtuels sont des personnes qui travaillent en tant que travailleurs externes qui effectuent les tâches qui leur sont attribuées. Les clients peuvent déléguer des tâches à leurs conseillers volontaires, ce qui leur permet de libérer du temps pour d'autres activités afin d'éviter l'épuisement professionnel ou, pire, les erreurs. Ils travaillent à distance, c'est-à-dire qu'ils travaillent à domicile ou au bureau.
Les meilleurs services d'assistants virtuels sont ceux qui ont fait leurs preuves au fil des ans. Examinons les meilleurs services d'assistant virtuel et envisageons d'utiliser l'un d'entre eux.
#1. MonOutDesk
En tant que l'un des meilleurs services d'assistant virtuel, avec son image d'une gamme étendue et exceptionnelle de fonctionnalités, MyOutDesk peut filtrer les appels et les e-mails, gérer votre calendrier, s'occuper de vos plans de voyage et même entreprendre la création de contenu, du blog à la conception. Ces assistants peuvent gérer toute votre documentation, gérer votre présence en ligne et vous faire gagner du temps et du stress.
De plus, il opère dans plus d'une douzaine d'entreprises importantes, et ses assistants passent des enquêtes de sélection et d'historique complètes, pour savoir si vous obtenez un expert.
#2. Temps, etc.
Leurs services comprennent l'administration, la saisie de données, la recherche, les sites de réseautage social et le marketing, pour n'en citer que quelques-uns. Il existe de nombreux assistants virtuels non seulement diplômés d'université, mais également basés aux États-Unis et de langue maternelle anglaise, ce qui en fait l'un des meilleurs services d'assistant virtuel. Vous pouvez également utiliser Time, etc. comme guide étape par étape pour déterminer les tâches que vous devez déléguer aux conseillers volontaires.
#3. Assurer
Dans quatre catégories clés, Belay fournit des services d'assistant virtuel remarquables. Le premier est un service d'assistant virtuel classique qui peut aider quiconque a besoin de gagner du temps tout en équilibrant un style de vie trépidant. Vous pouvez également compter sur eux pour suivre, répondre et organiser vos e-mails, organiser votre calendrier, planifier vos projets, effectuer des recherches et rédiger des rapports afin que vous disposiez toujours des données dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales importantes.
Les services complémentaires de Belay sont excellents si vous avez également besoin d'un expert. Compétent gestionnaires de médias sociaux dans l'entreprise, ont la capacité de composer et de concevoir des publications ainsi que d'établir des plans et d'analyser les données des médias sociaux. De même, Belay dispose également d'experts du site qui peuvent générer du contenu, gérer votre présence sociale et améliorer l'apparence de votre site.
#4. Prialto
Prialto tente d'offrir les meilleurs services d'assistance en fusionnant des professionnels compétents et expérimentés avec une stratégie d'expérience pratique. Par conséquent, l'équipe de direction de Prialto comprendra vos besoins et proposera une stratégie. La procédure complète d'orientation et de formation comprend la rencontre de votre assistant ainsi que les membres de son équipe et l'attribution instantanée de tâches clés à votre nouvel employé.
Au fur et à mesure que votre relation avec Prialto se développera, vous travaillerez non seulement avec votre assistante, mais également avec votre responsable de mission, qui pourra vous conseiller sur la manière de la rendre plus productive. Votre assistant explorera également de manière proactive les moyens d'augmenter sa productivité.
Les assistants de Prialto supervisent également vos e-mails, rendez-vous, appels téléphoniques et réunions. Ils peuvent également donner des rappels, gérer vos promotions et vous aider avec la publicité et l'assistance à la distribution. De plus, si vous recrutez pour une entreprise, le personnel de Prialto peut normalement prendre en charge la comptabilité. De plus, il y a l'administration CRM et le support professionnel des réseaux sociaux pour les dirigeants.
#5. la magie
Magic met à votre disposition des assistants virtuels universitaires avec une réactivité, une efficacité et une qualité 24h/7 et XNUMXj/XNUMX le logiciel de gestion qui évite les retards d'horaire. Ils sont nos gagnants évidents pour les tâches urgentes. Ils vous trouvent également un VA en 48 heures. Il y a un forfait de 10 $ de l'heure et un service 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
#6. D'accordDétendez-vous
OkayRelax se concentre essentiellement sur l'élimination du stress et l'amélioration de la vie. Il propose ses services d'assistant virtuel dans trois forfaits différents qui se concentrent tous sur l'amélioration de la vie des gens. Les trois abonnements comportent un trio de fonctions essentielles. Ainsi, vous pourrez toujours obtenir de l'aide pour la planification, l'organisation de réunions, le travail de recherche et la prise en charge des conversations téléphoniques.
Le forfait d'entrée de gamme comprend cinq crédits OkayRelax qui sont suffisants pour trente minutes de travail - mais vous ne recevez pas d'assistance spéciale. De plus, un assistant dévoué et vingt-cinq crédits sont inclus dans le plan Confort, ce qui est approprié si vous avez fréquemment besoin d'aide pour le travail quotidien.
#sept. Arcs à bois
Pour accompagner son excellent assistant virtuel, Woodbows est une entreprise établie qui offre une large gamme de services.
Si vous choisissez cette entreprise pour votre assistant virtuel, il est peu probable que vous soyez insatisfait. Avec Woodbows, vous aurez un assistant virtuel anglophone avec au moins dix ans d'expertise. Et peut également tout gérer, de la gestion des e-mails à la gestion des médias sociaux, en passant par la création d'articles et les responsabilités comptables de base.
Woodbows propose également une séance de conseil gratuite afin que vous puissiez déterminer si vous tireriez profit du service. Et si vous vous inscrivez à un plan personnalisable, vous pourrez travailler avec votre nouvel assistant le jour même. C'est l'une des alternatives les moins chères proposées.
#8. Travail préparatoire
Les petites entreprises manquent souvent de l'infrastructure organisationnelle nécessaire pour répondre à la vaste gamme de compétences requises. Ici, Upwork excelle. Par conséquent, en tant que l'un des meilleurs services d'assistant virtuel pour les petites entreprises, Upwork propose une grande communauté où vous pouvez utiliser une assistance évaluée par des pairs pour exécuter des tâches selon les besoins sans aucun contrat mensuel.
Des assistants évalués par des pairs, un large éventail de capacités offertes et des travailleurs internationaux ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qu'il offre.
#9. Mains fantaisie
Jusqu'à 20 minutes à la fois, Fancy Hands offre aux entreprises le meilleur de l'assistance à la demande et en une seule tâche. Vous pouvez vous engager avec une AV différente à chaque fois ou choisir une connexion à long terme ; les deux plans vous offrent un contrôle administratif, un suivi de l'utilisation et une facturation de compensation. Il propose également des spécialistes à tâche unique, pouvant être obtenus pour un individu ainsi qu'un soutien professionnel.
Services d'assistant virtuel immobilier
Voici les services d'assistant virtuel immobilier que vous devriez envisager.
#1. Sommet VA Solutions
Summit VA Solutions fournit des services d'assistant virtuel à temps plein pour un large éventail de responsabilités, notamment la gestion des transactions, la gestion immobilière, le marketing, les tâches administratives, etc. Leurs services d'assistant virtuel sont situés aux Philippines et ont un niveau remarquable de connaissances et de formation dans les systèmes logiciels immobiliers les plus répandus.
#2. Transactionnellement
La conception du logiciel transactionnel de Transactly est totalement spéciale. Les courtiers en services d'assistants virtuels immobiliers peuvent télécharger le programme gratuitement. Plutôt que de vous facturer par transaction, les coordinateurs de transaction de Transactly s'occupent de toutes vos transactions et annonces. Il s'agit d'un bonus important pour les sociétés de courtage qui veulent des VA à temps partiel et qui n'ont pas non plus besoin que leurs vendeurs perdent du temps sur la documentation.
#3. Zirtuelle
Zirtual vous offre la possibilité d'acheter du support de différentes catégories en quantités variant de 12 à 50 heures par mois. Certaines de leurs spécialisations incluent la saisie de données, le marketing en ligne gestion de sites Web et assistants immobiliers. Si vous avez besoin d'aide mais que vous n'êtes pas sûr d'avoir suffisamment de travail pour subvenir aux besoins d'un employé à temps partiel, envisagez d'utiliser Zirtual.
#4. Bureau virtuel
Les responsabilités possibles de Virtudesk incluent l'administration, la gestion des transactions, la prospection, etc. Ces services d'assistant virtuel immobilier sont également basés aux États-Unis et éliminent le besoin d'employer, de licencier, de former et de gérer la paie au fur et à mesure que vous développez votre activité d'agent immobilier.
Tarifs des services d'assistant virtuel
Une multitude de facteurs qui influencent les tarifs et les structures des services virtuels expliquent le large éventail de salaires entre 2 $ et 80 $ l'heure. Les services d'assistants virtuels ajusteront leurs tarifs en fonction :
- Niveau d'expérience: Les services d'assistant virtuel avec une vaste expérience dans les choses que vous demandez ont tendance à avoir des tarifs plus élevés que ceux qui sont nouveaux dans le domaine.
- Lieu: Les services d'assistants virtuels basés en dehors des États-Unis, tels que ceux des Philippines ou de l'Inde, exigent généralement des tarifs plus élevés.
- Ils ont livré leurs produits et services : Les services et la représentation au niveau de la direction, en revanche, sont susceptibles d'être plus coûteux.
- Structure: Il s'agit de l'indemnisation, qui est un facteur supplémentaire crucial à prendre en compte. Vous pouvez louer des services d'assistant virtuel pour une rémunération horaire, mais beaucoup factureront soit par contrat, soit sur une base mensuelle pour une implication à plus long terme. De plus, le paiement à l'avance est une pratique courante lors de l'embauche pour un certain travail, et il peut représenter jusqu'à 50 % du coût total.
Enfin, vous pouvez vous retrouver à employer un VA par le biais d'une organisation d'assistants virtuels, qui présente de nombreux avantages. Étant donné que votre employeur gère une grande partie de la comptabilité et du traitement des paiements, vous pourriez finir par payer plus dans ce cas.
Services d'assistant virtuel les plus demandés
Voici les services d'assistant virtuel les plus demandés que vous devriez connaître.
#1. Relisez les articles de blog pour les erreurs
Les organisations réalisent qu'elles doivent générer du trafic vers leurs sites Web. Et les blogs sont le service d'assistant virtuel le plus demandé qui a d'excellents moyens de faire passer le mot. Gérer un blog nécessite souvent de travailler avec beaucoup de contenu.
Les brouillons de blogs afflueront sous tous les angles : rédacteurs embauchés, propriétaires d'entreprise, auteurs invités, employés d'entreprise, étudiants et même clients. Quelqu'un doit relire et éditer correctement chaque article avant sa publication. C'est l'un des services les plus demandés en tant que services d'assistant virtuel.
#2. Maintenir un calendrier éditorial pour le blog et générer des idées pour les titres d'articles
Un calendrier éditorial est essentiellement un plan et un calendrier pour toutes les futures entrées de blog qu'un site produira. La génération de contenu à la fois intéressant pour le public visé par l'entreprise et efficace pour renforcer la position du site dans les résultats des moteurs de recherche est une partie importante de ce processus. À l'aide d'un calendrier ou d'une feuille de calcul, organisez les sujets dans un ordre logique.
Pour offrir de la valeur au public cible d'une entreprise, il faut plus qu'une simple recherche rapide de liens d'articles fascinants, de photos et de graphiques de citations.
#4. Créer des pages de destination
Les pages de destination, qui sont des pages Web orientées vers l'action avec un appel clair à l'action, sont essentielles pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent développer leur audience et vendre des produits ou des services en ligne.
Une page de destination peut inciter les visiteurs à rejoindre une liste de diffusion, à s'inscrire à un webcast, à acheter l'article ou à s'enthousiasmer pour un imminent lancement.
#5. Fournir un support client
Le public fournit fréquemment aux entreprises une mine de commentaires, de demandes de renseignements et de suggestions. Par conséquent, les propriétaires ont besoin de l'aide de quelques pigistes pour répondre à tous ces contacts entrants.
De quelles qualifications avez-vous besoin pour un assistant virtuel ?
Il est intéressant de noter qu'il n'y a pas d'exigences formelles en matière d'éducation ou de formation pour travailler en tant qu'assistant virtuel. Les V doivent cependant avoir une formation ou une expérience pertinente aux besoins de leurs clients. La gestion des médias sociaux, l'assistance administrative et la gestion financière sont quelques-unes des compétences les plus demandées.
Puis-je postuler pour un assistant virtuel sans expérience ?
Vous êtes généralement qualifié pour un travail d'entrée de gamme en tant qu'assistant virtuel sans expérience, sauf si vous avez une expertise administrative préalable. Aider les clients à créer des courriels et des lettres, fixer des rendez-vous et organiser des données électroniques ne sont que quelques exemples d'activités générales.
FAQ sur les services d'assistance virtuelle
Quel est le coût moyen d'un assistant virtuel ?
Le coût horaire d'un assistant virtuel peut varier de 1 $ à 100 $. Parfois, même plus que cela. En attendant, une bonne fourchette de prix pour les services d'un assistant de direction se situent entre 15 $ et 30 $ de l'heure et entre 40 et 75 $ de l'heure pour les activités de marketing ou de finance plus complexes.
Quels sont les services d'assistant virtuel les plus populaires ?
- Ma tâche se démarque En termes de services d'assistant virtuel
- Temps etc. est le meilleur pour les équipes et les entreprises qui ont besoin d'assistants virtuels hautement qualifiés basés aux États-Unis.
- Upwork est la meilleure option pour les entreprises qui cherchent à embaucher des pigistes au cas par cas.
De quelles compétences un assistant virtuel a-t-il besoin ?
- La capacité de communiquer.
- gestion de projet.
- Gestion du temps.
- Excellente concentration sur les détails
- Bonne prise de décision.
- Le désir de savoir.
- Gestion des réseaux sociaux.
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