Si vous êtes bien organisé, aimez aider les gens et souhaitez travailler à domicile, vous voudrez peut-être envisager de devenir un assistant virtuel. Pour de nombreux entrepreneurs et petites entreprises, cela pourrait être la solution idéale : vous avez la liberté de travailler où vous voulez, et les entreprises avec lesquelles vous travaillez obtiennent l'aide dont elles ont besoin quand elles en ont besoin. Cet article décomposera tout ce que vous devez savoir sur la façon de démarrer une entreprise d'assistant virtuel, les noms et tout ce que vous devez savoir.
Entreprise d'assistant virtuel
Un assistant virtuel (VA) est un agent administratif à distance, qui travaille en dehors du bureau sur la base d'un contrat. L'entreprise s'articule autour de tâches de bureau qui incluent la gestion des médias sociaux, le marketing en ligne, la conception de sites Web, la gestion de contenu, la gestion de blogs, la conception graphique et bien d'autres. services numériques.
Depuis les années 1990, la technologie a fait son chemin dans la plupart des foyers et des entreprises. En raison de l'espace de bureau limité et des contraintes financières, les entrepreneurs ont découvert qu'ils n'avaient pas besoin d'amener des employés au bureau avant de pouvoir apporter de la valeur à l'organisation. Par conséquent, cela a donné de la place à l'activité d'assistant virtuel. Le but est essentiellement de minimiser le coût des services car avoir un employé à temps plein peut être très exorbitant financièrement. Il a été statistiquement prouvé que la demande d'un assistant virtuel sera très demandée car le travail à domicile est acceptable à la fois par les travailleurs et les employeurs.
#2. Noms commerciaux de l'assistant virtuel.
La plupart des propriétaires d'entreprise ressentent un certain niveau d'anxiété lorsqu'il s'agit de nommer leurs entreprises. Ceci est dû au fait; il faut un nom qui incarne les valeurs et les caractéristiques que représentent leurs marques. Un nom d'entreprise crée une image du type de services que l'entreprise fournit aux yeux des clients potentiels et facilite également la recherche sur Internet. Lorsqu'il s'agit de la réussite d'une entreprise, un bon nom fait une grande différence. Avant de choisir un nom d'entreprise virtuel, vous devez tenir compte de certains facteurs.
Appuyons-nous sur certains de ces facteurs.
- N'utilisez pas de mots ambigus
- Vérifiez-le sur la plateforme Google
- Obtenez un nom qui a une signification
- Utilisez un nom facile à épeler
- Facile à retenir
Quelques listes de noms commerciaux d'assistance virtuelle.
Task bullet, Digital workaholic, Active assistance, Creative cloud, Digital click, Task every day, 24/7 VA, Elite VA, Guru, Manpower group, rescue desk, XNUMX clock VA, daily task, social assistant, support squad.
#3. Comment démarrer une entreprise d'assistant virtuel.
Ces quelques étapes vous guideront si vous êtes prêt à démarrer votre activité d'assistant virtuel.
a) Spécifiez votre créneau :
Il n'y a pas de VA qui peut tout faire au point de départ. Par conséquent, la nécessité de décider de votre domaine de spécialité devient très primordiale. Étant donné que le concept d'entreprise d'assistant virtuel englobe beaucoup de choses, on peut choisir de se spécialiser dans les médias sociaux en tant que consultant, graphiste, développeur de blog, en ligne marketing, etc. Une tentative de commencer tous en même temps compromettra la compétence du travail que vous livrez. Par conséquent, le dicton « touche-à-tout, maître de rien » s'applique dans ce cas. Cependant, si vous recevez un travail en dehors du champ de votre expertise, la collaboration avec un autre assistant virtuel est conseillée.
b) Décidez d'un nom commercial :
En insistant davantage sur ce dont nous avons discuté précédemment, il est important que le nom de votre entreprise encapsule votre marque et les services que vous rendez. Dans le domaine de l'assistant virtuel, un nom facile à prononcer est fortement conseillé. Faites-le vérifier sur Google pour savoir s'il a été utilisé et évitez les noms ambigus. Il doit être facile à épeler et un nom commercial significatif fera très bien l'affaire.
c) Bonne structure commerciale :
Il y a un dicton populaire qui dit que "celui qui ne planifie pas, a prévu d'échouer". En affaires, la planification fait toute la différence. Un bon plan d'affaires doit inclure les objectifs commerciaux, les frais de service, les clients potentiels, la stratégie marketing, les revenus et les dépenses. À ce stade, vous devez vous demander : « Mon entreprise sera-t-elle une entreprise individuelle ou une société de personnes ?
d) Clients potentiels :
Le fait que vous ayez un service à fournir ne signifie pas que tout le monde vous fréquentera. Il est essentiel de connaître la zone géographique où vos services sont nécessaires et les classes sociales qui demanderont vos services. C'est là que les bonnes publicités jouent un rôle majeur. On peut maximiser sa plate-forme de médias sociaux à de telles fins.
e) Mettez-vous au travail :
En fin de compte, c'est l'action qui fait la différence. Un bon plan sans travail efficace sera encore en sommeil. L'activité d'assistant virtuel n'est pas un syndrome d'enrichissement rapide, il faut beaucoup de travail acharné et de persévérance pour développer son entreprise.
#4. Comment annoncer une entreprise d'assistant virtuel.
Vous avez besoin d'un professionnel réseaux sociaux compte, grâce auquel vous pouvez dire à tous vos amis et membres de votre famille ce que vous faites. Bien sûr, ils peuvent également consulter votre calendrier pour voir ce que vous proposez. Des exemples de plateformes de médias sociaux sont Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.
b) Rejoindre un réseau :
Trouvez des personnes partageant les mêmes idées; c'est dans ce que vous faites et connectez-vous avec eux. Vous pouvez acquérir à la fois de l'expérience et des opportunités de travail grâce à eux. Il existe de nombreuses associations professionnelles locales et nationales d'assistants virtuels auxquelles on peut adhérer, pour aider à faire connaître ce que l'on peut offrir.
Avantages et inconvénients de démarrer une entreprise d'assistant virtuel
Si vous réfléchissez à la manière de créer une entreprise d'assistant virtuel, peser les avantages et les inconvénients peut vous aider à décider si c'est le bon cheminement de carrière pour vous. Il y a des avantages et des inconvénients à engager une main-d'œuvre virtuelle externalisée du point de vue de vos clients. Pour prendre une décision éclairée, informez-vous des deux côtés.
Avantages
Commençons par les avantages de cette ligne de travail.
#1. Faibles frais généraux
Les frais de lancement et les frais généraux minimaux liés à l'exploitation d'un assistant virtuel la performance des entreprises sont des atouts non négligeables. Un assistant virtuel nécessite simplement un ordinateur et un accès à Internet, ce que la plupart des gens ont déjà. Avec cela, vous vous êtes créé une entreprise.
#2. Aucune éducation formelle nécessaire
Pour travailler comme assistant virtuel, vous n'avez besoin d'aucune formation supplémentaire. La majorité des capacités requises pour être un assistant virtuel peuvent être acquises dans les opérations quotidiennes d'un lieu de travail de bureau ordinaire, ou même dans la vie de tous les jours.
#3. Horaire personnalisable
L'un des aspects les plus attrayants du travail d'assistant virtuel est que vous avez un contrôle total sur votre emploi du temps. Bien que de nombreux clients souhaitent que vous soyez présent pendant la journée de travail habituelle de 9h à 5h, vous pouvez toujours localiser des clients dans différents fuseaux horaires ou avec des exigences plus flexibles, ce qui vous permet de travailler les heures que vous désirez.
Inconvénients
Cela dit, considérons également les inconvénients de cette entreprise.
#1. Trouver des clients
Bien que ce ne soit pas strictement un inconvénient de démarrer une entreprise d'assistant virtuel, c'est un défi que vous rencontrerez. À moins que vous n'ayez déjà des clients alignés sur des travaux antérieurs, il peut être difficile de trouver les premiers clients. Vous devrez probablement travailler dur pour trouver un emploi tout en acquérant de l'expérience et en élargissant votre réseau. Il sera plus facile de trouver plus de personnes avec qui travailler une fois que vous aurez trouvé vos premiers clients et fourni un service décent.
#2. Rester à jour avec les dernières technologies
En fonction de votre historique et de vos intérêts, cela peut être un inconvénient ou non, mais vous devrez vous tenir au courant des derniers systèmes d'exploitation et outils. Vos clients peuvent utiliser plusieurs systèmes de messagerie et de calendrier, par exemple, et vous devrez être capable de travailler de manière fluide dans chacun d'eux pour être un assistant virtuel performant.
#3. Revenu instable
Vous n'obtiendrez pas un salaire régulier toutes les deux semaines comme vous le feriez avec un emploi salarié auprès d'une entreprise indépendante ou contractuelle. Même si vous avez une liste complète de clients, votre contrat peut ne durer que quelques semaines ou quelques mois et vous devrez chercher autre chose. Pour rester au courant des choses, gardez une trace de la date d'expiration des contrats et du moment où vous devez entreprendre des activités de sensibilisation pour intégrer de nouveaux clients dans votre propre calendrier. La bonne nouvelle est que, parce qu'une organisation est dans votre ADN, cela devrait être assez simple.
FAQ
Est-ce difficile d'être un assistant virtuel ?
Oui, c'est un travail acharné – bien sûr, c'est un travail acharné et vous travaillerez probablement plus d'heures que vous n'en avez travaillé. Mais ça vaut le coup parce que c'est vous qui contrôlez. Et même si c'est un peu effrayant au début, on a l'impression de vivre enfin une vie bien remplie. Parce que tu n'as qu'une seule vie et ça passe vite.
Pouvez-vous gagner de l'argent en étant un assistant virtuel?
Le revenu varie considérablement en fonction des compétences et des services offerts. Étant donné que vous êtes techniquement un propriétaire d'entreprise, si vous devenez un assistant virtuel, vous êtes responsable de la fixation des tarifs par vous-même. Cependant, les conseillers volontaires déclarent gagner en moyenne 19.46 $ de l'heure. Et les assistants virtuels débutants peuvent s'attendre à gagner environ 15 $ de l'heure.
Vaut-il la peine de devenir assistant virtuel ?
J'aime tous les avantages d'être un assistant virtuel. L'une des meilleures choses à propos d'être un assistant virtuel est la possibilité de posséder votre propre entreprise et d'être votre propre patron. Les frais de démarrage sont assez abordables et vous pouvez travailler à domicile (cela peut être particulièrement utile si vous êtes une mère).
Articles Relatifs
- Services d'assistant virtuel : une liste des 20 meilleurs services en 2023
- Assistant administratif : Description du poste, compétences et salaire (mis à jour !)
- Emplois d'assistant virtuel: un guide complet 2023 (guide (+ premier choix
- Assistant administratif virtuel : emplois, services, entreprises, exigences et tout ce dont vous avez besoin.
