Un assistant administratif virtuel est quelqu'un qui peut gérer un peu de tout au bureau ou sur le lieu de travail. Voici tout ce que vous devez savoir sur les emplois d'assistant administratif virtuel, les services, les entreprises, les salaires, les exigences, la formation, les compétences et un site Web.
Assistant administratif virtuel
Un assistant administratif virtuel est une personne qui peut vous aider avec des tâches principalement administratives tout en travaillant également à distance depuis votre domicile ou votre bureau.
Exigences de l'assistant administratif virtuel
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous recherchez un assistant virtuel :
#1. Éducation
Un diplôme d'associé est généralement suffisant pour garantir un service de haute qualité pour les besoins de base en matière d'assistant administratif. Cependant, les besoins spécifiques de l'industrie peuvent indiquer qu'un baccalauréat ou un diplôme avec une spécialisation spécifique est plus approprié. De plus, les adjoints administratifs virtuels sont titulaires de diplômes allant d'un diplôme d'associé à une maîtrise dans divers domaines.
#2. Nombre d'années d'expérience
On pense généralement que plus un assistant administratif virtuel a d'années d'expérience, plus il sera compétent. Néanmoins, de nombreux assistants virtuels plus jeunes et peu expérimentés ont de meilleures compétences en ligne et sont plus familiers avec un large éventail de programmes et de plateformes.
#3. Étendue de l'expérience
Lorsque vous recherchez un bon candidat pour votre entreprise, il est essentiel de tenir compte du niveau d'expérience requis. Par exemple, si l'assistant administratif virtuel assistera des cadres supérieurs ou des cadres supérieurs, il est préférable de trouver quelqu'un ayant une expérience préalable dans ce domaine. De plus, les assistants virtuels ont un large éventail de niveaux d'expérience.
Entreprises qui embauchent pour des emplois d'assistance administrative virtuelle
Balise
Beacon Hill Staff Group est une société de solutions de recrutement spécialisée dans le recrutement temporaire, les embauches simples, le conseil en contrats et la recherche de cadres. Notamment dans les domaines du marketing, de la comptabilité et de la finance, du juridique et de la technologie.
Emplois récents en tant qu'assistante administrative virtuelle :
Tout d'abord, assistant de soutien juridique - Niveau d'entrée
Deuxièmement, Assistant pour le projet
#2. Assurer
BELAY est une société de services virtuels qui propose à ses clients des assistants administratifs virtuels, des webmasters, des rédacteurs et des comptables. De plus, c'est un leader reconnu à l'échelle nationale dans les solutions de comptabilité à but non lucratif et d'église.
Emplois récents d'assistant administratif virtuel :
Assistante de direction
Assistant virtuel
#3. Audacieux
Généralement, boldly est une société de services aux entreprises virtuelle qui opère entièrement à distance. Avec des membres de l'équipe situés partout en Amérique du Nord et en Europe. De plus, boldly a fourni un support virtuel haut de gamme aux entreprises prospères dans les domaines de l'assistance à la direction, de la publicité, des projets
la gestion, la comptabilité et d'autres domaines depuis sa création en 2012.
Emplois récents d'assistant administratif virtuel :
Assistant juridique
Assistante de direction
#4. Groupe Financier Cardinal
Cardinal Financial offre une variété de produits hypothécaires pour répondre aux besoins de ses clients. En outre, ils accordent des prêts conventionnels, FHA, jumbo, USDA et VA pour l'achat de maisons et le refinancement.
Emplois récents en tant qu'assistant virtuel:
Assistante de l'initiateur de prêt
Assistante à la Transaction
#5. Entreprises CSI
Les sociétés CSI offrent des services de dotation complets aux entreprises partout aux États-Unis. De plus, CSI est considérée comme l'une des sociétés de recrutement à la croissance la plus rapide du pays. Par conséquent, servir des clients dans les domaines de la santé, des technologies de l'information, de la comptabilité, de la finance, de la vente au détail, de la fabrication et de la logistique
#6. Équité
Equivity met en relation des assistants virtuels avec des cadres de divers secteurs, notamment juridiques et marketing. De plus, des assistants administratifs virtuels assistent les clients dans des tâches telles que la prise de rendez-vous et la tenue de livres.
Les emplois récents d'assistant administratif virtuel incluent :
Assistante virtuelle de direction
Assistant juridique
#sept. Kelly
Kelly est une entreprise de recrutement qui jumelle des travailleurs qualifiés avec des emplois dans une variété d'industries. Y compris la comptabilité et la finance, les technologies de l'information et les sciences de la vie.
Les emplois récents d'assistant virtuel incluent :
Assistante Exécutive
Assistante de l'Administrateur
#8. Mon BTLR
My BTLR est une entreprise d'assistants virtuels qui travaille avec les propriétaires de petites entreprises. Comme les agents immobiliers, les blogueurs, les conseillers financiers, les entrepreneurs et les dirigeants d'entreprise. De plus, les assistants virtuels de My BTLR vous assistent dans diverses tâches administratives.
Les emplois récents d'assistant administratif virtuel incluent :
Assistant virtuel
Assistante gérante
#9. Usine de profit
Profit Factory propose des services de formation et de conseil pour aider les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise dans la croissance de leur entreprise. De même, leurs clients opèrent dans des domaines tels que la psychologie, l'assurance, l'alimentation et l'immobilier.
Les emplois récents d'assistant virtuel incluent :
Tout d'abord, Assistant administratif sur Internet
Deuxièmement, assistant virtuel
Enfin, assistante virtuelle de direction
#dix. Randstad
Randstad est une agence mondiale de recrutement et de services RH, fournisseur. De plus, ils servent des clients dans un large éventail d'industries. Y compris la finance et la comptabilité, l'ingénierie, la santé, les technologies de l'information, les ressources humaines, le juridique, la fabrication, les sciences de la vie et la logistique.
Les emplois récents d'assistant administratif virtuel incluent :
Tout d'abord, Assistant de l'administrateur
Deuxièmement, Assistant du PDG
Troisièmement, assistant administratif pour la conférence virtuelle
Compétences de l'assistant administratif virtuel
Avoir des compétences d'assistant administratif virtuel indique votre expertise numérique et augmente vos chances d'obtenir un emploi pour les emplois à domicile. De plus, les assistants administratifs virtuels opèrent dans une variété d'industries et possèdent un large éventail de compétences transférables que les entreprises apprécient à l'ère numérique d'aujourd'hui. De plus, de nombreux assistants virtuels travaillent dans le marketing et les ventes pour des entreprises du Fortune 500.
Fiabilité : Compétences de l'assistant administratif virtuel
Les employeurs doivent être sûrs que les personnes qu'ils embauchent sont dignes de confiance, en particulier les assistants administratifs virtuels qui ne sont disponibles qu'en ligne. De plus, lorsqu'on leur confie une tâche, les assistants virtuels doivent être fiables et doivent répondre aux questions de leurs clients ainsi qu'aux préoccupations des clients. De plus, cela augmente non seulement la confiance des clients et des clients, mais renforce également la marque à mesure qu'elle progresse.
Communication : Compétences de l'assistant administratif virtuel
Travailler comme assistant virtuel nécessite d'excellentes compétences en communication orale et écrite. Comme il n'y a pas de contact physique, les clients doivent communiquer par e-mails, appels téléphoniques, plateformes de messagerie et appels vidéo. Par conséquent, la capacité d'écrire et de parler clairement aide à offrir une expérience positive à tous ceux qui communiquent avec l'assistant virtuel. Résultant en des retours positifs pour la marque.
Gestion du temps
Les assistants virtuels doivent être capables de gérer leur temps efficacement car ils ont souvent plusieurs clients et horaires. De plus, les assistants virtuels utilisent fréquemment des calendriers en ligne et hiérarchisent les tâches d'une manière spécifique pour s'assurer qu'ils ne manquent aucun détail important lors du multitâche. De plus, certains experts planifient des réunions à des moments particuliers de la journée où ils sont moins sous pression pour accomplir des tâches spécifiques. Par conséquent, le style de gestion du temps dépend en fin de compte des besoins uniques de l'entreprise et de l'assistant qui gère les clients.
Ressource
Il est essentiel que les assistants administratifs virtuels soient ingénieux. Par conséquent, cela peut inclure la recherche de matériel et la recherche de solutions aux problèmes des clients. De plus, les clients qui manquent de temps embauchent fréquemment des assistants virtuels pour effectuer des tâches telles que vérifier des faits, répondre aux e-mails et administrer des comptes de réseaux sociaux. Ainsi, savoir comment effectuer ces tâches nécessite des informations qui peuvent parfois être difficiles à obtenir. Enfin, les employeurs respectent les adjoints administratifs virtuels qui sont prêts et disposés à accomplir ce travail.
Motivation personnelle
Parce que les assistants virtuels travaillent généralement seuls à la maison, ils doivent avoir la discipline et la motivation nécessaires pour rester concentrés. De plus, ils doivent être en mesure de gérer les demandes urgentes tout en assurant le suivi d'autres demandes et en terminant leur travail à temps. Pendant ce temps, les assistants virtuels qui sont organisés et suivent la routine de travail standard trouvent plus facile de rester motivés tout au long de la journée.
Organisation
Être organisé permet aux assistants virtuels de garder les informations des clients facilement accessibles, ce qui les aide à respecter le calendrier. De plus, les propriétaires d'entreprise embauchent fréquemment un assistant pour les aider à gérer les e-mails, les mots de passe, les informations sur les clients, les listes d'anniversaire, les calendriers de vacances, les rendez-vous, les rappels et d'autres éléments à faire. Ils peuvent également être en charge des comptes de médias sociaux d'une entreprise. Les assistants virtuels expérimentés ont mis en place des systèmes qui leur permettent de se tenir au courant de tout changement important.
Créativité
Les propriétaires d'entreprise qui manquent de temps ont souvent du mal à créer du contenu original. Par conséquent, certains assistants virtuels peuvent être en mesure d'aider à la réflexion et à la création de nouvelles initiatives, en fonction de leur expérience et de leur connaissance d'un créneau spécifique. Par conséquent, de nombreuses entreprises du secteur du marketing numérique recherchent des assistants administratifs virtuels qui connaissent bien la création d'annonces, l'image de marque des médias sociaux, la rédaction de contenu, la génération de prospects et l'automatisation des e-mails. La connaissance de ces domaines renforce non seulement vos compétences, mais aide également votre CV à se démarquer de la foule.
Dactylographie
La dactylographie est une compétence technique que tous les assistants administratifs virtuels doivent posséder. C'est ce qui permet la conversation en ligne. Lorsqu'un client soumet une demande, il s'attend généralement à une réponse rapide, et taper rapidement vous permet d'accomplir efficacement les tâches qui vous sont assignées. La plupart des entreprises à la recherche d'assistants virtuels exigent une vitesse de frappe d'au moins 60 mots par minute avec une précision parfaite.
Services offerts par l'assistant administratif virtuel
- Administration des réseaux sociaux
- Modération et gestion de communauté
- Création de contenu de blog et ghostwriting
- Générer des leads
- Administration des e-mails
- Service à la clientèle
- Les remboursements et les commandes en ligne sont traités.
- Administration du projet
- Développement de pages de vente
- Gestion des lancements de produits
- Création de site web
- Maintenance de WordPress
- Mise en page et conception graphique
- Gestion du calendrier et des déplacements
- Relecture et édition
- Transcription
- Enquête sur le contenu
- Recherche de mots-clés
- Tenue de livre, tenue de paie
- Saisie des données
- Participer à la sensibilisation
- Montage vidéo
Site Web d'assistance administrative virtuelle
#1. WoodBows : site Web d'assistant administratif virtuel
WoodBows De plus, lorsque les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise ont besoin d'un assistant virtuel fiable pour leur entreprise, ils se tournent vers WoodBows.
#2. Magic : Site Web de l'assistant administratif virtuel
La plupart des entreprises utilisent Magic pour externaliser le marketing, le service client et les tâches administratives.
#3. Virtalent : Site d'assistant administratif virtuel
Fondamentalement, il s'agit d'une société d'assistants virtuels établie au Royaume-Uni qui aide les propriétaires de petites entreprises à embaucher des assistants virtuels talentueux pour des tâches de bureau.
#4. Fancy Hands : site Web d'assistant administratif virtuel
Il s'agit d'une société d'assistants virtuels (VA) établie aux États-Unis. qui aide les entreprises à externaliser des tâches telles que les réservations, la gestion des appels téléphoniques et d'autres tâches personnelles.
#5. Recherche de personnel virtuel
Virtual staff finder est une société d'assistants virtuels établie aux Philippines. qui est excellent pour tout propriétaire de petite entreprise souhaitant externaliser le travail administratif.
#6. Temps, etc.
Il s'agit d'un site Web d'assistant virtuel établi aux États-Unis et au Royaume-Uni, qui propose des services d'AV aux entrepreneurs et aux entreprises. En outre, ils fournissent des experts en assistant virtuel avec au moins deux à trois ans d'expérience dans l'industrie des assistants virtuels.
#7. Assistant virtuel 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
Il s'agit d'une entreprise qui fournit une assistance administrative virtuelle pour des tâches personnelles telles que la livraison de repas et la réservation de billets. Il propose également une assistance au travail administratif, du marketing par e-mail, un site Web et une optimisation des moteurs de recherche.
#8. MonOutDesk
MyOutDesk est une plate-forme d'assistant virtuel bien connue pour les services immobiliers. De plus, il propose également des services de marketing numérique tels que le référencement, la gestion des médias sociaux et la publicité Google pour aider votre entreprise immobilière à attirer des clients appropriés.
Quel est le salaire moyen d'une assistante administrative virtuelle ?
Le salaire annuel moyen d'un assistant virtuel de travail à domicile aux États-Unis était de 67,115 23 $ au 2021 octobre XNUMX.
Si vous avez besoin d'un calcul de salaire rapide, cela revient à environ 32.27 $ par heure. Cela équivaut à 1,291 5,593 $ par semaine ou XNUMX XNUMX $ par mois.
Formation en assistance administrative virtuelle
VA de 90 jours
Vous apprendrez compétences d'assistant virtuel et comment créer votre entreprise dans ce programme de formation d'assistant virtuel en ligne de 12 semaines. De plus, l'accès aux offres d'emploi confidentielles des assistants virtuels et aux appels de groupe mensuels en direct est inclus.
Ninja VA
Cet e-book complet vous apprendra comment devenir un Pinterest VA. Par conséquent, Pinterest VA Ninja explique ce que fait un assistant virtuel Pinterest, comment créer des packages, commercialiser votre entreprise, inscrire des clients, facturer et payer des impôts, et bien plus encore.
VA entièrement réservé
L'abonnement au cours VA entièrement réservé vous aidera à lancer rapidement votre entreprise VA à partir de zéro ! De plus, tout ce que vous devez savoir sur le démarrage d'une entreprise d'assistant virtuel, son lancement, la présentation de clients et son fonctionnement dans les coulisses est couvert. Enfin, une année d'accès à des pistes d'emploi, à des sessions de coaching en direct et à une formation continue est également incluse !
Un assistant administratif est-il identique à un assistant virtuel ?
Une distinction importante entre les deux est qu'un assistant administratif qui est physiquement présent fait un travail à temps plein. Un assistant virtuel, en revanche, est un entrepreneur indépendant. Les assistants virtuels sont beaucoup plus demandés maintenant que la technologie Internet est si répandue.
Travailler comme assistant virtuel est-il difficile ?
Bien sûr, cela demande du travail, comme n'importe quel métier, surtout au début. Être en charge de votre propre vie vous donnera une liberté incroyable, mais vous aurez beaucoup à apprendre et devrez être persévérant et ne pas abandonner au premier obstacle.
Sans expérience préalable, puis-je devenir un VA ?
À moins que vous n'ayez une expertise administrative préalable, vous pouvez généralement postuler à des rôles d'entrée de gamme en tant qu'assistant virtuel sans expérience. Aider les clients à créer des courriels et des lettres, fixer des rendez-vous et organiser des données électroniques ne sont que quelques exemples d'activités générales.
Comment puis-je réussir l'entretien d'assistant virtuel ?
Les recruteurs demandent fréquemment aux assistants virtuels potentiels : "Dites-moi tout ce qui ne figure pas sur votre CV à votre sujet." Parler des sujets qui vous passionnent est une excellente façon de répondre à cette question.
Est-ce que travailler comme assistant virtuel est une profession gratifiante ?
En raison des avantages qu'elle procure tant aux employeurs qu'aux employés, le domaine de l'assistance virtuelle est en pleine expansion. En utilisant des assistants virtuels pour effectuer le travail au lieu d'embaucher du personnel à temps plein ou de le faire eux-mêmes, les employeurs peuvent économiser du temps et de l'argent.
Conclusion
Un assistant administratif virtuel est celui qui peut vous aider avec des tâches principalement administratives tout en travaillant à distance depuis votre domicile ou votre bureau.
FAQ de l'assistant administratif virtuel
Comment devenir assistant administratif virtuel ?
- Tout d'abord, concentrez-vous sur votre offre. A présent, vous savez que vous pouvez offrir des centaines de services en tant que VA. …
- Deuxièmement, configurez votre entreprise de la bonne manière. …
- Troisièmement, créez un site Web et une présence sur les réseaux sociaux. …
- Ensuite, trouvez des amis dans votre créneau. …
- Enfin, faites plaisir à vos clients et demandez leur avis.
Quelle est la différence entre assistant virtuel et assistant administratif ?
Un assistant virtuel est tout ce qu'est un assistant administratif - sauf à temps plein et sur place. Les assistants virtuels sont simplement des assistants administratifs à temps partiel qui travaillent à distance, que ce soit depuis leur propre domicile ou depuis un bureau physique ou un centre d'appels.
Comment devenir assistant virtuel à domicile ?
- Tout d'abord, identifiez vos compétences. La première étape pour devenir un assistant virtuel consiste à déterminer quelles compétences sont vos points forts. …
- Ensuite, décidez quels services vous offrirez et votre structure de prix. …
- De plus, procurez-vous tout l'équipement nécessaire. …
- Ensuite, recherchez des emplois. …
- Ensuite, Construisez un portefeuille. …
- Ensuite, commercialisez-vous. …
- Enfin, pensez à vous spécialiser.
- Assistant administratif : Description du poste, compétences et salaire (mis à jour !)
- BUSINESS ASSISTANT VIRTUEL : Guide de démarrage détaillé 2022 (+ conseils gratuits)
- Avocat administratif : comment en devenir un
- Emplois d'assistant virtuel: un guide complet 2022 (+ premier choix)
- Financement interne : définition et fonctionnement
- SERVICES D'ASSISTANCE VIRTUELLE : Meilleurs services d'assistance virtuelle
