Système de traitement des transactions : comment cela fonctionne avec des exemples (guide détaillé)

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Un système de traitement des transactions (TPS) est un système informatisé qui automatise l'exécution et l'enregistrement des transactions commerciales de routine. Cet article nous apprendra ce qu'est un système de traitement des transactions, avec certains de ses exemples et types, nous comprendrons également les caractéristiques qu'il affiche.

Système de traitement des transactions

Un système de traitement des transactions (TPS) est un système de traitement de l'information pour les transactions commerciales qui rassemble, modifie et récupère toutes les données de transaction. Un système de traitement des transactions possède les caractéristiques suivantes : performances, fiabilité et cohérence. TPS est également lié au traitement des transactions ou au traitement en temps réel.

En d'autres termes, en isolant les programmes d'application des subtilités de la gestion des transactions, un TPS permet aux programmeurs d'applications de concentrer leurs efforts sur l'écriture de code qui profite à l'entreprise : il gère le traitement simultané de nombreuses transactions. Il permet également le partage de données. Il protège ainsi les données contre toute manipulation.

Composants d'un système de traitement des transactions

Cependant, chaque système de traitement des transactions comporte quatre composants essentiels qui lui permettent de fonctionner correctement :

#1. Contribution

Une entrée est une demande de produit ou un paiement qui est payable au TPS d'une entreprise par un tiers. Par conséquent, si votre organisation utilise le traitement par lots, votre TPS enregistrera et traitera des groupes d'entrées. En comparaison, si votre entreprise utilise un système en temps réel, chaque entrée est traitée en temps réel. Les entrées typiques incluent les éléments suivants :

  • Factures
  • Billets
  • Codes promo
  • Commandes personnalisées

#2. Sortir

Les sorties d'un TPS sont les documents que le système génère une fois que toutes les entrées ont été traitées. Cela peut inclure des reçus stockés dans les registres de l'entreprise. Ces documents peuvent être utiles pour vérifier une vente ou une transaction. En outre, ils peuvent constituer une source importante d'informations à des fins fiscales et à d'autres fins liées au gouvernement. Si un fournisseur soumet une facture à votre entreprise, par exemple, vous pouvez payer la facture et fournir une confirmation de paiement au fournisseur. Une fois révisée, la facture originale peut être répertoriée comme « payée » dans le TPS de l'entreprise.

#3. Espace de rangement

Le composant de stockage de TPS concerne l'emplacement des documents d'entrée et de sortie d'une entreprise ou des informations numériques. Cependant, certaines entreprises conservent ces dossiers électroniquement dans une base de données. Le composant de stockage garantit ainsi que chaque document est correctement ordonné, sûr et récupérable pour une utilisation future. Si un fournisseur souhaite confirmer que votre entreprise a payé une facture, par exemple, vous pouvez rechercher la facture dans le stockage de votre système et déterminer si vous avez effectué un paiement.

#4. Traitement

Le composant de traitement du système est chargé de lire chaque entrée et de générer une sortie utile, telle qu'un reçu. Cet élément peut également être utile pour définir les données d'entrée et de sortie. Les délais de traitement varient donc selon le type de TPS utilisé par votre entreprise.

Exemples de système de traitement des transactions

En vous renseignant sur les systèmes de traitement des transactions, nous vous fournissons quelques exemples pour vous aider à comprendre le processus nécessaire. Vous trouverez ci-dessous des exemples de traitement de transactions.

Exemples de système de traitement des transactions en temps réel

#1. Systèmes de réservation

  • Utile dans toute industrie où un produit ou un service est détenu pour un client spécifique (par exemple, aire de stationnement, billets de train)
  • Établir une exigence pour un temps de réponse équitable.

#2. Terminaux de point de vente

  • Il est utile pour les établissements de vente au détail de vendre des biens et des services.
  • Il réduit les dépenses de traitement de masse des données en convertissant les données dans un format qui peut être facilement envoyé via un système de communication.
  • Après avoir entré le numéro de produit, le prix approprié pour le produit est renvoyé.

#3. Le système de prêt de la bibliothèque

  • Utile pour garder une trace des articles empruntés.
  • La carte de l'utilisateur et les codes-barres de l'article sont scannés.
  • Vous stockez les données dans une base de données.
  • Analogue aux systèmes de réservation (implique la conservation des informations sur le produit, la disponibilité, l'utilisation et la maintenance),
  • Souvent, un entrepôt est utile pour stocker des produits.

Exemples de système de traitement des transactions par lots

#1. Vérifiez le dédouanement

  • Une instruction écrite à une banque ordonnant que les fonds soient transférés sur un compte désigné.
  • Ils sont déposés sur les comptes bancaires des particuliers.
  • Il faut confirmer que la personne dispose des ressources financières appropriées (ce qui prend jusqu'à 3 jours).
  • L'argent est retiré après encaissement d'un chèque.

#2. Transactions par carte de crédit (manuelles)

  • Une empreinte de la carte de crédit est faite sur un bordereau de crédit, qui est ensuite rempli par un vendeur.
  • La banque reçoit toutes les impressions collectivement.
  • Non traité immédiatement
  • Les clients peuvent voir les transactions par carte de crédit en temps réel, bien que les données soient mises à jour par lots.

Qu'est-ce qu'un système de traitement des transactions ?

Un système de traitement des transactions (TPS) est un type de système d'information qui collecte, stocke, modifie et récupère les transactions de données pour une entreprise. De plus, les systèmes de traitement des transactions s'efforcent de maintenir des temps de réponse prévisibles aux demandes, bien que cela soit moins critique que dans les systèmes en temps réel. Plutôt que de permettre à l'utilisateur d'exécuter n'importe quelle application en mode temps partagé, le traitement des transactions ne prend en charge que les transactions spécifiées et ordonnées.

En stockant, envoyant et en recevant des données via une base de données, le système de traitement des transactions (TPS) garantit en outre le succès de chaque transaction. Il s'intègre également à l'entreprise système de point de vente, ou POS, qui traite les cartes de crédit, imprime les reçus et accepte et conserve les espèces. Un système de traitement des transactions en ligne est donc le pendant d'un système de commerce électronique pour un détaillant en ligne.

Avantages de l'utilisation d'un système de traitement des transactions

Voici quelques-uns des avantages les plus courants de l'utilisation d'un TPS :

#1. Vitesse de transaction accrue

Avec un TPS en place, les entreprises peuvent effectivement augmenter à la fois la vitesse de chaque transaction et les temps d'attente des clients. La vitesse à laquelle une entreprise traite les transactions varie selon le type de TPS utilisé. Alors que certains systèmes exécutent les transactions immédiatement, d'autres accumulent les données de transaction au fil du temps et les traitent plus tard, généralement après les heures de bureau.

#2.Augmentation de la rentabilité 

L'utilisation d'un TPS peut aider une entreprise à économiser de l'argent, en augmentant à la fois la rentabilité des transactions et l'archivage des données dans une base de données. Un TPS peut effectuer et organiser des milliers de transactions au cours de la journée. Cela peut ainsi faire économiser de l'argent à l'entreprise en évitant le besoin de mises à niveau du système ou l'utilisation de plusieurs systèmes pour répondre à la demande.

#3. Fiabilité améliorée

La fiabilité des systèmes de traitement des transactions est un attribut essentiel. Cependant, l'utilisation d'un TPS vous permet de vous assurer que les transactions des consommateurs sont exécutées, rapidement et avec précision. De plus, un TPS réputé peut faire économiser de l'argent à votre entreprise sur les futurs frais de dépannage et de codage associés aux systèmes défectueux.

#4. Gestion automatisée 

Le TPS d'une entreprise permet l'automatisation de la majorité de sa gestion interne des ressources et des revenus. Cependant, en augmentant l'automatisation, le TPS peut réduire le temps que le personnel passe à évaluer les transactions. L'automatisation est essentielle pour augmenter la rentabilité d'une entreprise, car elle permet aux individus de se concentrer sur des métiers intéressants qui nécessitent une réflexion critique.

Types de système de traitement des transactions

Il est maintenant temps de comprendre les types de système de traitement des transactions, qui se divisent en deux types. Le traitement en batch et aussi le traitement en temps réel. Examinons-les maintenant.

Traitement par lot

Le traitement par lots est une technique qui peut être utile pour collecter et traiter des données en grande quantité. Lorsque cela sera plus facile ou plus rentable, les transactions seront rassemblées et mises à jour par lots. C'était la méthode la plus courante dans le passé en raison du manque de capacités de traitement en temps réel dans les technologies de l'information.

Le traitement par lots est illustré par un service d'abonnement mensuel. Étant donné que les transactions se produisent simultanément, le système les traite comme un lot à la fin du mois lorsque chaque client paie pour un service. Étant donné que le système n'analyse les lots qu'une fois par mois, un décalage dans le traitement des transactions est acceptable dans ces circonstances.

Traitement en temps réel

Dans les types d'autres systèmes de traitement des transactions, il s'agit du traitement en temps réel des données. Il permet une confirmation rapide des transactions. Cela peut impliquer qu'un grand nombre d'utilisateurs effectuent simultanément des transactions de modification de données. Grâce aux évolutions techniques, la mise à jour en temps réel est désormais possible. Par exemple, un site Web de commerce électronique peut utiliser un TPS pour traiter les transactions par carte de crédit en temps réel afin de valider le paiement avant de lancer le processus d'exécution.

Caractéristiques du système de traitement des transactions

Les quatre caractéristiques importantes d'un système de traitement des transactions comprennent :

#1. Réponse rapide

Une réponse rapide est très importante car des performances rapides sont essentielles et également. Le temps nécessaire pour effectuer une transaction de l'entrée à la sortie doit être de quelques secondes ou moins.

#2. Fiabilité

En fiabilité, le système de traitement des transactions contribue cependant à ce que les pannes provoquent des perturbations des opérations. Cela minimise également le taux d'échec et, en cas d'erreur, vous devez être en mesure de récupérer rapidement et précisément.

#3. Rigidité

Chaque transaction doit être traitée de manière uniforme. De plus, sa flexibilité entraîne une surabondance d'opérations non standard qui peuvent créer des complications en raison d'incohérences de données.

#4. Traitement contrôlé

Le système de traitement des transactions doit aider les opérations d'une organisation, et Si des attributions de tâches et de responsabilités sont faites, le SPT doit garantir qu'elles sont exécutées.

Importance du système de traitement des transactions

Voici l'importance clé du TPS ;

#1. Exploiter les marchés bruts

Le TPS est un outil crucial pour toute entreprise car il permet aux entreprises de fonctionner dans tous les secteurs de la société grâce au travail à distance. Ainsi, l'entreprise est opportune pour exploiter, opérer et se développer sur de nouveaux marchés qui sont bruts et pleins d'opportunités.

#2. Manipulation et gestion des opérations

Le système de traitement des transactions permet le multitâche à plus grande échelle, avec une capacité inégalée à effectuer des milliers de transactions en même temps sans retard ni échec. Dans l'ensemble, TPS est un outil utile pour gérer et contrôler les activités quotidiennes d'une organisation.

À quoi sert le système de traitement des transactions ?

Un système de traitement des transactions (TPS) est un système de traitement de l'information pour les transactions commerciales qui rassemble, modifie et récupère également toutes les données de transaction. Un système de traitement des transactions possède les caractéristiques suivantes : performances, fiabilité et cohérence. TPS est donc souvent appelé traitement des transactions ou traitement en temps réel.

Quels sont les types de système de traitement des transactions ?

Le traitement en batch et le traitement en temps réel, sont les deux types de système de traitement des transactions.

Traitement en lot

Traitement en temps réel

Comment fonctionne le traitement des transactions ?

En stockant, envoyant et en recevant des données via une base de données, le système de traitement des transactions (TPS) garantit ainsi le succès de chaque transaction. Il s'intègre également au système de point de vente de l'entreprise, ou POS, qui traite les cartes de crédit, imprime les reçus et accepte et conserve les espèces. Un OTPS, ou système de traitement des transactions en ligne, est cependant l'équivalent d'un système de commerce électronique pour un détaillant en ligne.

Quels sont les avantages de Tps ?

Lorsque vous utilisez un TPS, vous pouvez vous assurer que les transactions des clients sont traitées rapidement et correctement. Un TPS fiable peut également aider votre entreprise à économiser de l'argent sur les coûts de dépannage ou de codage pour les systèmes qui ne fonctionnent pas correctement.

Quelles sont les étapes du système de traitement des transactions ?

Une transaction est traitée en six étapes. Il s'agit de la saisie de données, de la validation des données, du traitement et de la revalidation des données, du stockage des données, de la génération de sortie et de la prise en charge des requêtes.

Quelle est la première règle de Tps ?

Il y a des attentes très claires pour tout ce qui doit être fait, y compris sa substance, sa progression, sa durée et son résultat final. Cela a du sens, et même du sens, mais combien de fois pouvons-nous dire cela de la façon dont nous dispensons les soins de santé? En réalité, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du domaine médical, les procédures et les normes sont généralement décrites à grands traits.

Qu'est-ce qu'un inconvénient de Tps ?

Il est impératif que le TPS soit adapté spécifiquement aux besoins de l'entreprise ou de l'organisation. Les coûts associés à la mise en œuvre du TPS pourraient être élevés. La méthode TPS n'est pas standardisée. Les incompatibilités matérielles et logicielles sont une pierre d'achoppement potentielle lors de l'installation de TPS.

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