La paie peut être simple à gérer par vous-même si vous possédez une petite entreprise avec seulement un ou deux employés et des besoins de base. Cependant, les choses peuvent rapidement devenir problématiques à mesure que votre entreprise se développe, emploie des personnes dans plusieurs juridictions ou est soumise aux règles légales en matière de paie. Les prestataires de services de paie aident les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs à automatiser leurs opérations de paie afin d'augmenter la précision et de créer un personnel plus heureux et plus productif. Alors détendez-vous pendant que nous discutons davantage des meilleurs services de paie bon marché pour 2024.
Qu'est-ce que les services de paie ?
Le terme « services de paie » fait référence aux logiciels des entreprises permettant de traiter leur paie. Un fournisseur de paie vous offrira généralement de nombreuses autres fonctionnalités et la possibilité d’effectuer la paie sous sa forme la plus élémentaire. Ceux-ci incluent un système vous permettant de délivrer des documents de fin d'année à vos employés, tels que des formulaires W2 et 1099 ; intégrations ou procédures intégrées pour l'enregistrement du temps ; calculs et traitements fiscaux ; et une méthode pour payer les employés par dépôt direct.
Meilleurs services de paie bon marché pour les petites entreprises
Voici les services de paie les meilleurs et les moins chers pour les petites entreprises :
#1. Travaillant
Workful est l'un des systèmes de paie en ligne les plus récents du marché, mais il se fait déjà un nom grâce à son excellent service client, c'est pourquoi il s'agit de notre meilleure option de service client. Le suivi de l'heure et de la géolocalisation est simple à mettre en place et garantit que les employés pointent à l'arrivée et au départ aux endroits spécifiés.
Les employés peuvent également utiliser l'application pour soumettre des dépenses à compenser lors du prochain cycle de paie. Workful est un service de paie peu coûteux pour les petites entreprises et simple à utiliser. Cependant, cela présente certaines limites. Par exemple, il ne déclare pas automatiquement vos impôts.
#2. Intuitif
Il s'agit d'une plate-forme technologique mondiale qui fournit Intuit QuickBooks, un service de paie et de fiscalité en ligne destiné aux entreprises de toutes tailles.
QuickBooks est un service hébergé dans le cloud ; par conséquent, aucun logiciel n’est requis pour l’utiliser. Connectez-vous simplement au système pour traiter la paie, examiner et payer les charges sociales et consulter des rapports de travail complets.
C’est également avantageux pour vos employés. Les employés peuvent également consulter leurs fiches de paie, leur historique de salaire et leurs congés payés (PTO) gagnés via la paie en ligne QuickBooks.
Intuit fournit également des services de comptabilité QuickBooks en plus de la paie.
QuickBooks Online Payroll propose trois options de traitement de la paie et de préparation des charges sociales : Core, Premium et Elite.
#3. Payer
Il permet une modélisation de paie simple et simple. Toutes les petites entreprises, même celles qui ne comptent qu'un ou deux employés, ont besoin de cette solution de paie à faible coût.
Il peut gérer un nombre infini de calculs, de paies, de déclarations et de dépôts en même temps. Il vérifie également périodiquement s’il y a quelque chose à imprimer.
Contrairement à d'autres systèmes de paie à faible coût pour un seul travailleur, il offre une interface utilisateur conviviale pour les appareils mobiles, sans courbe d'apprentissage. Si votre entreprise est de taille moyenne, vous pouvez ajouter au moins dix salariés à leur forfait de base.
#4. Ondulation
Rippling est une startup de logiciels qui a développé une plateforme de gestion du personnel facile à utiliser. Elle fournit également des produits de ressources humaines et de technologies de l'information, tels que des logiciels de traitement de la paie, qui contribuent à faciliter l'aspect administratif de la gestion d'une entreprise.
Le système organise et suit les données commerciales essentielles telles que le nombre total d'heures travaillées par les employés et les dépenses totales de main-d'œuvre. Vous pouvez également l'utiliser pour gérer les dépôts directs et les chèques de paie.
Pour utiliser le service de traitement de la paie, vous devez vous abonner à la plateforme d'administration des employés de Rippling, qui comprend l'intégration, l'administration des avantages sociaux, le suivi des promotions, la surveillance du temps et la gestion des appareils.
Le logiciel de traitement de la paie de Rippling peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques. Des rapports contenant des aides visuelles telles que des graphiques et des diagrammes peuvent être préparés sur diverses données financières et commerciales. Les tarifs de Rippling sont adaptés aux besoins de votre entreprise, mais les forfaits commencent à 8 $ par mois et par employé.
#5. sauge
Sage peut fournir des services de paie de base en fonction de la taille de votre entreprise. En revanche, le package amélioré de Sage a moins de fonctionnalités que les services de paie d’Intuit pour une seule personne.
Le coût de ce service de paie dépend de la fréquence à laquelle il est utilisé. Son plan de service complet comprend un représentant à la paie, des retenues illimitées, l'envoi de chèques, des informations sur les avantages sociaux supplémentaires et la préparation de rapports personnalisés.
Sage veillera à ce que vos services de paie soient toujours à jour. Après tout, ils ont le taux de fidélisation de la clientèle le plus élevé du secteur des services de paie.
#6. Enthousiasme
Gusto fournit un logiciel RH tout compris qui inclut le traitement de la paie. Elle fournit actuellement des services à plus de 100,000 XNUMX entreprises dans le monde.
Gusto propose quatre options de service : Core, Complete, Concierge et Contractor. Le plan Core est de 19 $ par mois pendant les six premiers mois, plus 6 $ par employé. Six mois après votre inscription, les frais s'élèvent à 36 $ par mois.
Le coût mensuel total du plan est de 36 $ plus 12 $ par employé. Le forfait Concierge est le plus cher, coûtant 149 $ par mois + 12 $ par employé.
Le plan Entrepreneur est destiné aux entreprises qui font appel à des entrepreneurs et à des pigistes, et il ne coûte que 6 $ par entrepreneur chaque mois, sans minimum mensuel.
#dix. Zénéfits
Il s'agit d'une startup de technologie logicielle qui propose des services de ressources humaines et de paie aux petites et moyennes entreprises.
Zenefits Payroll n'est accessible que dans le cadre d'une solution logicielle RH plus vaste, proposée en trois niveaux de prix : Essentials, Growth et Zen.
Le plan Essentials coûte 8 $ par employé et par mois. Le plan de croissance coûte 14 $ par employé et par mois et convient à une entreprise en croissance. Le plan Zen coûte 21 $ par employé et chaque mois. La paie, en revanche, correspond à des frais mensuels facultatifs de 6 $ par employé.
#dix. Patriote
Les nombreuses fonctionnalités de Patriot Payroll simplifient la paie pour les petites et grandes entreprises. Les employeurs peuvent calculer divers taux de rémunération des employés, suivre les heures et les jours de maladie/congés des employés et proposer des paiements par dépôt direct gratuits. Les fonctionnalités avancées de planification, de gestion du temps et des présences de QuickBooks/Patriot Payroll simplifient les processus de paie. L'intégration rapide, la configuration de la paie et la saisie des données des employés de Patriot Payroll sont idéales pour les petites entreprises en croissance rapide.
Patriot Payroll fournit des services de paie en ligne à faible coût aux petites entreprises. Le forfait « Basic » coûte 10 $ par mois et 4 $ par personne. Le forfait « Service complet » de Patriot Payroll coûte 30 $ par mois et comprend la déclaration de revenus et le dépôt au même tarif par employé. Même avec son forfait le plus cher, la plate-forme manque de fonctionnalités pour la gestion des avantages sociaux, la comptabilisation du temps et le classement 1099 (sauf au niveau « de base »).
#9. Paie sûre
SurePayroll est l'un des systèmes de paie en ligne les plus simples pour les petites entreprises. L'interface conviviale de SurePayroll compense son manque de fonctionnalités avancées. L'interface donne accès aux composants de paie, de fiches de paie et de suivi du temps pour les propriétaires d'entreprise. SurePayroll s'intègre facilement aux logiciels populaires tels que Xero et QuickBooks pour améliorer son ensemble de fonctionnalités de base et faciliter les calculs de paie et de comptabilité pour les entreprises.
Le prix de SurePayroll, désormais de 29 $/mois et 4 $ par personne, est compétitif. Cependant, il ne publie pas ses tarifs en ligne. SurePayroll rationalise les opérations tout en fournissant une assistance fiscale complète. Son prix est également raisonnable.
SurePayroll est extrêmement sécurisé. Cette passion se reflète dans sa note Capterra de 4.1 (basée sur plus de 220 évaluations). Les utilisateurs louent la sécurité des données de SurePayroll, qui comprend des tests d'intrusion, des audits annuels, un double cryptage et une détection de virus et de logiciels malveillants. Le support client de SurePayroll rationalise les charges sociales et les charges sociales.
Services de paie gratuits pour les petites entreprises
Les services de paie peu coûteux ou gratuits facilitent le traitement des chèques de paie sans dépasser le budget. Les meilleures alternatives peuvent calculer les salaires horaires et salariés, calculer et déduire les impôts, et générer des chèques et des fiches de paie. Certains logiciels préparent même des déclarations de revenus et permettent le dépôt direct.
Voici quelques exemples de services de paie gratuits pour les petites entreprises :
#1. TimeTrex
TimeTrex propose un plan gratuit robuste qui comprend des fonctionnalités de paie, de suivi du temps, de planification et de gestion des ressources humaines, ainsi que des connexions avec d'autres applications de paie telles que QuickBooks, ADP et Paychex.
TimeTrex calcule et génère également des taxes et des formulaires fiscaux fédéraux, étatiques et locaux (tels que les W-2 et 1099). Cependant, il ne déclare pas vos impôts à votre place. Payroll4Free.com est une merveilleuse alternative aux services de déclaration de revenus, mais elle n’est pas gratuite ; cela coûte 15 $ par mois.
#2.RH
HR est un logiciel de ressources humaines multilingue gratuit et financé par le crowdfunding. L'entreprise travaille avec ceux qui souhaitent convertir le programme dans différentes langues. Il propose des solutions gratuites de paie et de ressources humaines (telles que la gestion des informations sur les employés, le suivi du temps et les notes de frais).
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com est bien connu pour fournir un logiciel de paie gratuit aux entreprises de moins de 25 employés. La paie et les taxes sont calculées, les cumuls de prise de force sont suivis, les chèques de paie sont imprimés et des paiements directs gratuits sont proposés si vous utilisez votre banque. Le logiciel gère également les déclarations de revenus de fin d'année (W-2 et 1099), vous fournissant des documents préformatés à envoyer aux autorités. Payroll4Free.com facture 15 $ par mois pour déposer vos déclarations de revenus.
Comment sélectionner les meilleurs services de paie bon marché
Il existe de nombreuses possibilités et choisir le système de paie idéal pour votre entreprise peut être difficile.
Mais une chose est sûre : même si vous n’avez que quelques salariés, faire appel à une société de paie est généralement préférable plutôt que de tout gérer soi-même. Payer pour les services de paie est généralement un investissement rentable en fin de compte.
Gardez les paramètres suivants à l’esprit lorsque vous décidez quel service est le meilleur ou quel est le service de paie le moins cher pour vos besoins :
- Spécifications du secteur de la garantie fiscale sur les prix
- Facilité d'utilisation
- Support à la clientèle
- Prix
Les services de paie pour les petites entreprises sont généralement facturés à un taux de base mensuel de 20 $ à 50 $ par employé, plus des frais par employé.
Un service de paie, par exemple, peut coûter 39 $ par mois + 6 $ par employé chaque mois. Certaines organisations proposent des essais gratuits, dont nous vous recommandons de profiter pour avoir une idée du logiciel ou du service de paie. De plus, selon les services que vous demandez, les organisations proposent généralement plusieurs plans ou degrés de service.
De nombreux prestataires de services de paie destinés aux petites entreprises proposent également des services RH supplémentaires tels que l'assistance à l'intégration et la tenue de livres.
#1. Protection fiscale
Certains propriétaires d’entreprise utilisent les services de paie uniquement pour éviter de payer des amendes ou des pénalités fiscales.
De ce fait, plusieurs sociétés de paie proposent une garantie. Ils garantissent que vous ne serez pas pénalisé et si vous l’êtes, ils vous rembourseront.
Cependant, ne vous laissez pas décourager par l’absence de garantie : tout dépend du degré d’automatisation ou de manuel du service. Il est peu probable que les charges sociales soient garanties si vous êtes seul responsable du téléchargement et de la soumission des salaires.
#2. Spécifications pour l'Industrie
Si vous travaillez dans un domaine avec des exigences de paie uniques, assurez-vous que la solution souhaitée peut les gérer.
Pour les pourboires, les restaurants par exemple exigent des documents de paie spécifiques. Si vous faites appel à des entrepreneurs indépendants, vous devrez également remplir des documents supplémentaires. Si le prestataire de paie que vous choisissez n’est pas en mesure de répondre à ces exigences spécifiques, vous devriez reconsidérer votre choix.
#3. Facilité d'utilisation
Que vous optiez pour une application mobile, une application de bureau ou une agence à service complet, votre solution de paie doit être simple à utiliser. Après tout, vous ne voulez pas perdre de temps à apprendre à utiliser un logiciel de paie comme vous le feriez si vous le faisiez manuellement.
Alors lisez les avis en ligne, examinez les captures d’écran et, si possible, inscrivez-vous pour un essai gratuit pour vous assurer que la solution de paie que vous envisagez vous convient.
#4. Service client
Est-il possible de joindre ce service par téléphone ? Préférez-vous la communication par courrier électronique ? Et si vous pouviez obtenir de l'aide par chat en direct ? Leurs horaires de travail sont-ils adaptés à votre entreprise ? Avez-vous essayé de contacter leur numéro de service client à plusieurs reprises pour vérifier s'ils sont agréables ?
Même avec les meilleurs services de paie pour les petites entreprises, la paie est difficile. Il est essentiel de disposer des bonnes solutions de service client en cas de problème et, plus important encore, de vous aider en cas de problème de conformité de la paie.
Est-il moins coûteux d'externaliser la paie ?
Le traitement de la paie en interne, par exemple, peut être coûteux car il nécessite l'embauche d'un expert en paie ainsi que les outils et équipements appropriés pour gérer la paie. En revanche, l’externalisation du traitement de la paie peut vous faire économiser de l’argent car les coûts d’externalisation de la paie sont prévisibles.
Est-ce que cela vaut la peine de faire votre paie ?
. La paie DIY peut être la plus logique pour votre petite entreprise si vous n'avez qu'un ou deux employés. Cependant, plus vous avez de personnel, plus vous consacrerez de temps à la paie, ce qui pourrait vous faire perdre du temps sur d’autres aspects de votre organisation.
Combien coûte la paie ADP par employé ?
Les frais mensuels sont de 79 $ plus 4 $ par employé. Sur le site Internet de l’entreprise, les entreprises peuvent recevoir un devis. Tous les programmes incluent trois mois gratuits ; Thermes et conditions d'application.
Quel est le logiciel de paie le plus simple à utiliser ?
QuickBooks obtient notre vote pour la configuration la plus simple car son interface utilisateur est très intuitive pour tous ceux qui la connaissent déjà. En plus de l'assistance client, de nombreuses ressources sont disponibles en ligne pour aider quiconque à démarrer avec ses services de paie.
Conclusion
Les services de paie bon marché pour les petites entreprises peuvent constituer une alternative intelligente pour les entreprises disposant d'un budget serré ou ayant des besoins minimes en matière de paie, afin de gagner du temps et d'éviter des erreurs coûteuses, voire des difficultés juridiques.
Les petites entreprises devraient sélectionner les services de paie les plus abordables et gratuits qui correspondent à leurs demandes pour un seul employé. Toutefois, si vous faites une erreur, vous pouvez rapidement l'annuler. Tenir des registres de paie est également une bonne idée en cas de problème.
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