OUTILS POUR LES ENTREPRISES : Comment ça marche et outils gratuits pour les entreprises

Avoir les bons outils peut faire ou défaire une entreprise. Le choix des outils commerciaux est difficile. Trouvez la bonne combinaison d'outils pour effectuer efficacement les tâches de l'entreprise. Dans cet article, nous discuterons des 10 meilleurs outils d'analyse pour l'informatique décisionnelle, le numérique et les outils gratuits permettant aux propriétaires de petites entreprises d'avoir une entreprise prospère.

Trouver le bon outil parmi tant de plates-formes logicielles est difficile. Nous avons compilé une liste des meilleurs outils commerciaux pour vous faire gagner du temps.

Qu'entendez-vous par outil commercial ?

Les outils commerciaux sont utilisés pour accomplir des tâches spécifiques. Les entreprises modernes utilisent des outils et des solutions en ligne pour réduire leurs coûts. Les meilleurs outils pour petites entreprises peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent, augmenter la productivité, réduire le stress et améliorer les opérations.

Outils pour l'intelligence d'affaires

Il existe des dizaines d'outils d'intelligence d'affaires disponibles. Il s'agit des outils d'intelligence d'affaires les plus cités sur dix sites Web. Ces cinq outils d'intelligence d'affaires ne sont pas classés par ordre d'importance.

#1. Microsoft Power BI

L'un des outils de business intelligence les plus populaires est Power BI de Microsoft. Vous pouvez exécuter des analyses sur le cloud ou sur un serveur de rapports avec ce logiciel téléchargeable. Cet outil interactif se synchronise avec Facebook, Oracle, etc. pour générer des rapports et des tableaux de bord. Il est livré avec une IA intégrée, une intégration Excel, des connecteurs de données, un cryptage des données de bout en bout et une surveillance des accès en temps réel.

#dix. Tableau

Les fonctionnalités de visualisation des données de Tableau sont conviviales, mais elles peuvent faire plus. Leur produit comprend des analyses visuelles en direct et une interface glisser-déposer pour repérer les tendances des données. Excel, Box, les fichiers PDF, Google Analytics, etc. sont pris en charge. Il se connecte à la plupart des bases de données.

#3. QlikSense

QlikSense est un outil de BI en libre-service qui prend en charge les applications guidées, les tableaux de bord et les analyses personnalisées et intégrées. Il dispose d'une interface conviviale pour les écrans tactiles, de l'IA et de plates-formes cloud hautes performances. Sa capacité d'exploration associative, Search & Conversational Analytics, permet aux utilisateurs de poser des questions et de découvrir des informations exploitables, augmentant ainsi la littératie des données pour ceux qui découvrent les outils de BI.

#4. Dundas BI

Dundas BI, 25 ans, est un outil de business intelligence basé sur un navigateur. La fonction glisser-déposer de Dundas BI permet aux utilisateurs d'analyser les données sans l'aide du service informatique. Les tableaux de bord, les rapports et les analyses visuelles de l'outil sont interactifs et flexibles. Depuis son lancement en 1992 en tant qu'outil de visualisation de données, il a évolué pour devenir une plate-forme d'analyse de bout en bout capable de concurrencer les nouveaux outils de BI.

#5. Sisens

Sisense est un outil de BI simple et rationalisé. Cet outil peut exporter Google Analytics, Salesforce et d'autres données. La technologie intégrée permet un traitement des données plus rapide que d'autres outils. L'analyse en marque blanche permet aux entreprises de personnaliser entièrement leurs services. Le glisser-déposer est pris en charge. Sisense vous permet de partager des rapports et des tableaux de bord internes et externes.

Outils analytiques pour les entreprises

Les outils d'analyse commerciale aident les propriétaires d'entreprise à analyser les données et à déterminer le meilleur plan ou la meilleure priorité pour atteindre leurs objectifs. Les analystes commerciaux utilisent plusieurs outils d'analyse. Voici les 10 outils analytiques les plus efficaces utilisés dans l'analyse commerciale que vous pouvez utiliser.

#1. Analyse SWOT

Une analyse SWOT examine les facteurs internes et externes affectant la performance d'une entreprise. Cette analyse est effectuée avant qu'une entreprise ne lance de nouveaux plans, en particulier des stratégies de marketing. Cette analyse doit inclure les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces. Les facteurs internes comprennent les forces et les faiblesses de l'entreprise. L'analyse externe examine les facteurs externes. Ces facteurs sont classés en opportunités commerciales et en menaces.

#2. Analyse PEST

L'analyse PEST analyse les impacts extérieurs sur la performance d'une entreprise. Les propriétaires d'entreprise sont informés des facteurs externes qui affectent directement et indirectement leurs activités lors de l'analyse.

#3. Analyse MOST

Cette méthode est utile pour les entreprises effectuant des analyses internes car elle aide les propriétaires à rester sur la bonne voie. La mission, les objectifs, les stratégies et les tactiques constituent le MOST. L'entreprise doit définir où elle veut conduire son entreprise, quels objectifs elle a besoin pour accomplir sa mission, un plan détaillé et comment exécuter le plan défini.

#4. Heptalyse

Ce modèle évalue les facteurs importants d'une entreprise commerciale dès le départ. L'opportunité de marché, le produit ou la solution, le plan d'exécution, le moteur financier, le capital humain, le rendement potentiel et la marge de sécurité sont analysés.

#5. Les six chapeaux pensants de De Bono

Cette méthode est la meilleure pour les idées d'affaires. Cette analyse vous aide à générer et à évaluer des idées pendant le brainstorming. Cependant, cet outil d'analyse limite la réflexion. Les Six Thinking Hats de De Bono sont les faits, la créativité, la positivité, la négativité, les émotions et le contrôle.

#6. Catwoé

Cette analyse commerciale oblige les hommes d'affaires à se fixer rapidement des objectifs. Cet outil d'analyse comporte 6 facteurs essentiels : clients, acteurs, processus de transformation, vision du monde, propriétaires et contraintes environnementales.

#sept. Cinq pourquoi

Cet outil d'analyse est utilisé pour identifier les causes d'un problème. Il donne aux propriétaires un aperçu de la santé de leur entreprise.

#8. Moscou

Lorsqu'une entreprise a de nombreuses tâches à gérer et doit établir des priorités, elle utilise des outils d'analyse. En répertoriant et en analysant les tâches, les propriétaires d'entreprise peuvent rapidement décider des exigences des tâches. Cet outil d'analyse comporte 4 facteurs : doit, devrait, pourrait et ne le fera pas.

#9. Analyse SCRS

Le SCRS est un outil commercial analytique. En utilisant cette méthode, l'entreprise suit l'état actuel et les exigences de la stratégie commerciale pour trouver des solutions. La stratégie, l'état actuel, les exigences et la solution sont abrégés dans le nom de l'outil.

#dix. Analyse VPEC-T

Cette analyse aide les utilisateurs à prendre des décisions lorsqu'ils comparent différentes attentes du système. Les valeurs, les politiques, les événements, le contenu et la confiance décrivent cet outil.

Lors de l'analyse commerciale, une entreprise peut utiliser divers outils d'analyse. Chacun de ces outils d'analyse est adapté à une entreprise particulière en fonction de son objectif, de sa situation actuelle, etc., les propriétaires d'entreprise doivent donc choisir avec soin.

Les 10 meilleurs outils commerciaux

Les affaires coûtent cher. Vous avez besoin d'un site Web, d'un expert en image de marque et de logiciels sympas pour commencer. Vous aurez besoin d'un fauteuil poire, d'un bureau et de fournitures. La plupart des nouveaux entrepreneurs paniquent juste en lisant ceci. Dans cette section, nous énumérerons les 10 meilleurs outils professionnels gratuits.

Top 10 des outils commerciaux gratuits

#1. Document Google

Vous n'avez pas besoin d'un logiciel de suite bureautique coûteux, malgré ce que vous avez entendu. Google est gratuit. Documents, feuilles de calcul, diapositives et formulaires. Vous pouvez gérer la quasi-totalité de votre entreprise avec les applications Google. Vous pouvez accéder à vos fichiers de n'importe où sur n'importe quel appareil. De plus, vous ne perdrez jamais de papiers importants.

#dix. Trello

Organiser! Une fois que vous démarrez une entreprise, vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas suivre les projets et les listes de tâches dans votre tête, sur des serviettes ou sur des bouts de papier de cahier. J'adore Trello parce que… Trello est un outil de gestion de projet qui organise toutes vos tâches et listes de tâches sur un seul site Web. Des tableaux, listes, cartes, membres, listes de contrôle et pièces jointes illimités sont fournis avec le forfait gratuit de Trello.

#dix. Zapier

Maintenant que vous avez configuré Google Docs et Trello, rencontrez Zapier. Zapier connecte les applications en ligne. Vous pouvez configurer un "zap" qui crée une carte Trello chaque fois que vous créez un document Google. Vous pouvez également envoyer un e-mail automatisé aux inscriptions aux webinaires.

#sept. Mailchimp

Mailchimp est idéal si vous venez de commencer votre liste de diffusion. C'est l'un des fournisseurs de messagerie en ligne les plus populaires, et ils offrent un compte gratuit jusqu'à ce que vous atteigniez 2,000 XNUMX abonnés. Vous ne paierez pas pour envoyer des e-mails tant que vous n'aurez pas une grande liste.

#5. Pixels

Des photos de stock sont nécessaires pour les e-mails, les publicités Facebook et les brochures commerciales. Vous ne pouvez pas utiliser une image Google pour votre entreprise. La violation du droit d'auteur est «illégale» Nous ne voulons pas que vous soyez emprisonné. Pexels propose des milliers d'images libres de droits pour votre entreprise.

#6. Conva

Après avoir obtenu les images, modifiez-les. Il existe de nombreux outils de conception graphique, mais Canva, un éditeur de photos en ligne gratuit, vous permet de créer des graphiques de marque et personnalisés pour les newsletters, les brochures et les publications sur les réseaux sociaux. Choisissez parmi la bibliothèque d'images de Canva ou la vôtre (dont certaines sont payantes, mais une bonne partie est gratuite). Téléchargez votre illustration sur votre ordinateur pour le marketing imprimé et numérique.

#7. Amortir

À l'aide d'un outil comme Buffer, planifiez vos graphiques de médias sociaux sur plusieurs comptes. Lorsque vous dirigez une entreprise, vous n'avez pas le temps de vous asseoir et de publier sur les réseaux sociaux, alors utilisez Buffer pour automatiser ces tâches.

#8. Bit.ly

Les URL longues semblent mauvaises. Vrai. Les liens personnalisés Bit.ly augmentent la cliquabilité. Ces liens inducteurs de conversion fournissent des statistiques de clics. Cela simplifie la commercialisation.

#9. Vague

Vous voulez avoir l'air professionnel sur votre première facture ? Wave est un logiciel de facturation en ligne. Wave vous permet d'envoyer à vos clients des factures d'aspect professionnel. Vous pouvez suivre qui a payé afin de pouvoir envoyer des "rappels"

#dix. UberConference

Si vous exploitez une entreprise en ligne, vous aurez besoin de réunions virtuelles avec les clients (à moins que vous n'ayez l'argent pour voler à travers le pays pour des dates de café). UberConference facilite les réunions en ligne. Le forfait gratuit permet des appels de 45 minutes avec 10 personnes. Pendant la réunion, vous pouvez partager votre écran et enregistrer en HD.

Quels sont les 5 outils de gestion ?

Globalement, ces cinq outils de gestion étaient les plus populaires en 2013 :

• La planification stratégique 
• Gestion de la relation client, 
• Enquêtes sur l'engagement des employés, 
• Analyse comparative et tableaux de bord équilibrés.

Autres outils gratuits pour les propriétaires de petites entreprises

#1. HubSpot CRM

HubSpot est un outil logiciel CRM professionnel gratuit pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent lancer des campagnes de marketing entrant ou partager des informations sur le trafic et les revenus. Cet outil pratique combine les ventes, le marketing et le service client sur une seule plateforme. Vous pouvez suivre les offres, surveiller les performances des campagnes, planifier des publications sur les réseaux sociaux, etc.

#2. Mou

Slack est un autre outil de collaboration gratuit pour les propriétaires de petites entreprises. Cette application de messagerie vous permet de vous connecter et de collaborer indépendamment de l'emplacement ou du fuseau horaire. Slack vous permet de créer des canaux pour des tâches ou des sujets spécifiques, de faciliter des discussions de groupe, d'avoir des conversations ponctuelles et de partager des fichiers.

#dix. Asana

Asana est gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs et est un excellent gestionnaire de tâches professionnelles. De plus, Asana aide votre équipe à gérer les tâches et à collaborer à distance. Suivez l'avancement du projet, identifiez les goulots d'étranglement et rationalisez les workflows. L'interface utilisateur visuellement attrayante d'Asana en fait un outil de gestion de projet populaire pour les propriétaires de petites entreprises.

#4. Calendement

Calendly est un planificateur en ligne gratuit. Les petites entreprises et les startups adorent Calendly pour la planification. Vous pouvez facilement réserver des réunions et des rendez-vous, gagner du temps sur les échanges d'e-mails, envoyer des rappels et des notes de remerciement et reprogrammer des réunions.

#5. Wordpress

WordPress est un outil gratuit de gestion de blog d'entreprise. Vous pouvez utiliser un service d'hébergement Web pour créer un site Web, gérer un blog et vendre des articles sans codage. Les plugins peuvent créer des formulaires de contact, des calendriers, etc.

#6. SignerFacile

SignEasy aide les propriétaires de petites entreprises à signer et envoyer des documents en quelques clics. Vous pouvez facilement recueillir des signatures pour des documents importants et conclure des affaires le même jour, où que vous soyez. De plus, SignEasy gère les affaires et la numérisation pour que vous n'ayez pas à le faire.

#sept. Flickr

Flickr propose des images libres de droit. Ce site Web contient des milliards d'images si vous n'êtes pas un photographe qualifié. Flickr propose des photos pour les blogs, les réseaux sociaux, les dépliants et d'autres supports marketing.

Les outils commerciaux sont-ils importants ?

Oui! Le succès d'une entreprise dépend de sa productivité. Les outils commerciaux numériques sont également utiles. Avoir les bons outils signifie des opérations plus fluides, ce qui motive les employés car ils rencontreront moins de problèmes.

Outils numériques pour les entreprises

Voici une liste d'outils numériques à des fins commerciales ci-dessous :

#1. Chat et collaboration : Slack

Dans la vie comme dans les affaires, la communication est essentielle. S'assurer que tout le monde est informé et sur la même page est essentiel pour éviter les problèmes de mauvaise communication.

#2. Visioconférence : Google Meet

C'est l'un des outils numériques pour les entreprises car la visioconférence est un must pour les réunions et événements en ligne dans un monde indépendant ou distant.

#3. Édition numérique : Flipsnack

Les petites entreprises ont besoin d'un catalogue, d'une brochure ou de tout autre matériel promotionnel pour présenter leurs produits ou services.

#4. Gestion des réseaux sociaux : Tampon

Si vous possédez une petite entreprise - ou n'importe quelle entreprise - la promouvoir sur les réseaux sociaux est un must, mais suivre les publications et les messages est un cauchemar sans Buffer.

#5. Marketing par e-mail : Mailchimp

Les médias sociaux sont l'un des moyens les plus importants de promouvoir votre entreprise, mais le courrier électronique est toujours préféré par 73 % des consommateurs.

#6. Comptabilité et facturation : FreshBooks

L'un des aspects les plus décourageants de la possession d'une entreprise est la gestion des papiers, de l'argent et de la facturation. Si vous êtes un comptable qui aime gérer les finances et les livres, merci de faire le sale boulot pour nous tous.

#sept. Performances du site : Google Analytics

Google Analytics peut ne pas être familier aux nouveaux propriétaires d'entreprise. C'est un must pour toute entreprise en ligne.

#8. Cartographie mentale : LucidChart

La capacité de visualiser clairement les choses est cruciale pour les propriétaires d'entreprise lors de la planification, de l'élaboration de stratégies et de la définition de ce qui est important.

Quels sont les différents outils utilisés en entreprise ?

Ces outils permettent aux entreprises de gagner du temps et de l'argent :

• Outils de gestion des tâches. 
• Courriel et marketing social. 
• Outils de planification des médias sociaux. 
• Planification des réunions. 
• Obtention de signatures électroniques. 
• Recherche et fidélisation de clients professionnels.
• Collaboration documentaire.

Quel est l'outil commercial le plus utile ?

• Outils de gestion des tâches
• Outils de suivi du temps
• Outils de planification des médias sociaux
• Logiciel de gestion de projet
• Outils de communication
• Applications de planification de réunions
• Logiciel de signature électronique

Quels sont les 5 outils et technologies commerciaux courants ?

Les 5 types de technologie d'entreprise les plus courants

• Des ordinateurs. Les ordinateurs sont utilisés dans plusieurs entreprises.
• Logiciel. Les ordinateurs utilisent différents types de programmes et d'informations d'exploitation, appelés logiciels, pour effectuer des tâches spécifiques.
• La mise en réseau.
• Communications téléphoniques
• Système de comptabilité.
• Système de contrôle des stocks.

Conclusion

La liste des 10 outils d'analyse gratuits pour l'informatique décisionnelle, le numérique et les propriétaires de petites entreprises n'est pas exhaustive. La taille, la maturité, le secteur et le budget de votre entreprise détermineront les outils numériques que vous achetez pour votre entreprise. La valeur des outils commerciaux qui automatisent les tâches banales ne peut être surestimée.

Commencez lentement. Essayez quelques-uns de ces outils pour voir ceux qui fonctionnent pour vous. Demandez à votre équipe, vos clients et vos partenaires avec qui ils aiment travailler. Après en avoir identifié quelques-uns, augmentez-les.

FAQ sur les outils pour les entreprises

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Les logiciels d'application comprennent les logiciels d'entreprise. Ces programmes améliorent la précision, l'efficience et l'efficacité de l'entreprise en faisant gagner du temps et en augmentant la productivité.

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Ordinateurs et smartphones, Internet et communications, imprimante et déchiqueteuse, systèmes de sécurité, véhicule de société, outils d'expédition, équipement spécialisé et logiciel tout-en-un.

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Bibliographie

1. signeasy
2. Acquérir
3. Rembobiner

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