Le courrier électronique a été un moyen important de communiquer en ligne pendant des décennies, et il est probable qu'il le restera encore longtemps. Même s'il existe de nombreux services de messagerie gratuits pour les utilisateurs et les entreprises, beaucoup d'entre eux ne conviennent pas à un usage bureautique car ils ne disposent pas de fonctionnalités telles que la gestion centralisée. Nous avons examiné le meilleur hébergement de messagerie pour petites entreprises, les avantages et les critiques de chaque service d'hébergement.
Qu'est-ce que l'hébergement de messagerie et pourquoi en utiliser un ?
Un serveur de messagerie est géré par un fournisseur d'hébergement de messagerie. En souscrivant au service d'hébergement de messagerie, vous pouvez obtenir un serveur d'hébergement de messagerie. Pour utiliser un service de messagerie, tout ce dont vous avez besoin est un nom de domaine. Un service d'hébergement de messagerie peut être utilisé pour conserver, envoyer et administrer vos comptes de messagerie. Pour s'assurer que les e-mails sont envoyés à temps à leurs destinataires, la majorité des grands sites de commerce électronique ont leurs propres serveurs de messagerie. Les petites entreprises, quant à elles, s'appuient sur les services d'hébergement de messagerie proposés par des organisations telles que Google, Zoho, Rackspace et bien d'autres.
La plupart des sociétés d'hébergement Web proposent désormais des serveurs d'hébergement de messagerie en complément de leurs offres standard, notamment l'hébergement partagé, dédié et cloud. Parmi eux, Cloudways en fait partie. Avec une solution d'hébergement de messagerie Rackspace, il fournit des services d'hébergement cloud gérés.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la messagerie professionnelle ?
Les avantages de l'utilisation de la messagerie professionnelle incluent :
#1. Instaure la confiance
Ne pas avoir de visage connu derrière votre entreprise rendra plus difficile de gagner la confiance de votre public cible. De nos jours, n'importe qui peut s'inscrire pour un compte de messagerie gratuit, donc si votre entreprise essaie de gagner la confiance des clients, vous devrez faire quelque chose pour se démarquer.
La première étape de la gestion d'un entreprise prospère établit la confiance avec vos consommateurs, et vous pouvez le faire avec une adresse e-mail professionnelle. L'utilisation d'adresses e-mail distinctes pour la facturation, les ventes, les tâches et l'assistance peut aider votre petite équipe à paraître plus grande.
#2. Protège les données commerciales sensibles
Les attaques de logiciels malveillants, les spams et les publicités invasives sont tous des problèmes courants pour les services d'hébergement de messagerie gratuits. Ils ne sont pas équipés pour protéger les intérêts des utilisateurs de la manière nécessaire, ils ne sont donc pas sécurisés. De plus, vous ne pouvez pas compter sur une confidentialité totale avec votre e-mail.
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous avez la responsabilité de protéger non seulement vos propres intérêts, mais également ceux de vos clients et leurs informations personnelles. Par conséquent, vous ne devriez pas mettre votre entreprise en danger en vous appuyant sur des fournisseurs de messagerie gratuits qui présentent des risques de sécurité.
#3. Empêche vos e-mails d'entrer dans les filtres anti-spam
Sans mesures de sécurité adéquates, les comptes de messagerie gratuits sont une cible facile pour les logiciels malveillants et les spams. Si vous comptez sur e-mail marketing pour stimuler les ventes, offrir des e-mails gratuits à vos clients pourrait nuire à vos résultats. La raison en est que les e-mails que vous envoyez pourraient être marqués comme spam. Tout votre dur labeur sera vain si vos clients ne prennent pas la peine de vérifier leurs dossiers de courrier indésirable.
Cependant, si vous sous-traitez votre hébergement de messagerie à des professionnels, vous éviterez peut-être que vos messages ne rebondissent ou ne finissent dans les spams. Par conséquent, vous pouvez continuer à profiter des avantages de la communication par e-mail avec votre clientèle.
#4. Sauvegarde et confidentialité
De nombreux services de messagerie gratuits ont un risque important d'être piratés, fermés sans avertissement, ou les deux. Si votre entreprise ne sauvegarde pas régulièrement ses données, la perte de ces données pourrait être désastreuse. En plus de perdre les communications privées des clients potentiels et des clients, vous perdez également l'accès aux données sensibles de l'entreprise.
#5. l'image de marque
L'utilisation du nom de votre entreprise dans votre signature d'e-mail est un excellent moyen de renforcer la reconnaissance de votre marque. Les clients auront plus confiance en votre entreprise simplement à cause de son nom.
Hébergement de messagerie pour petites entreprises
Après avoir compris à quel point les e-mails professionnels sont cruciaux, consultez la liste suivante de services d'hébergement de messagerie réputés.
#1. Espace de travail Google
Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) n'est rien d'autre que Gmail. Il est donc facile de configurer un compte de messagerie professionnel pour votre entreprise. Il a une tonne de fonctionnalités intéressantes, y compris des commandes d'administration, et ne vous bombarde pas de publicités. L'hébergement de messagerie pour petites entreprises propose des technologies permettant d'économiser du temps et de l'énergie, spécialement développées pour augmenter le rendement de votre entreprise.
Avec Google Workspace, vous pouvez partager et modifier des fichiers en temps réel avec vos collègues et utiliser le calendrier partagé pour organiser les heures de réunion, ce qui rend la communication par e-mail non seulement simple mais également à la pointe de la technologie. Toutes les données, tous les utilisateurs et tous les appareils de votre entreprise seront en sécurité, car ils reposent sur l'infrastructure sécurisée de Google. Il vous donne un contrôle total sur votre messagerie et effectue des sauvegardes automatiques de vos données dans le cloud.
Gmail, Agenda, Currents, Chat, Meet, Documents, Feuilles de calcul, Présentations, Sites Internet, Apps, Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint et Extensions ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qu'il offre.
# 2. Hébergement A2
En matière de marketing par e-mail, vous pouvez compter sur la vaste suite d'outils et de fonctionnalités de messagerie d'A2 Hosting. En ce qui concerne le courrier électronique, vous avez deux options : Internet Message Access Protocol (IMAP) ou Post Office Protocol (POP3). De plus, RoundCube et Horde, deux clients de messagerie Web populaires, sont configurés et prêts à l'emploi. De plus, Mailman est inclus pour faciliter la communication avec toute personne qui a choisi de recevoir des e-mails de votre organisation.
Avec le service d'hébergement de messagerie, vous pouvez compter sur une disponibilité garantie plus élevée, vous donnant plus de marge de manœuvre en toute confiance dans la cohérence de votre entreprise. Des outils de messagerie gratuits sont inclus avec chaque compte d'hébergement de messagerie. L'interface cPanel permet d'accéder à toutes ces fonctionnalités et de les gérer.
#3. Hébergement Scala
ScalaHosting est un service d'hébergement de messagerie professionnel fiable qui garantit une livraison à 100% et une sécurité maximale. Un environnement cloud séparé pour les boîtes e-mail présente plusieurs avantages, et ScalaHosting fournit exactement cela.
Hébergement Scala est le moyen le plus efficace de contourner les filtres anti-spam et d'accroître la reconnaissance de la marque. En outre, il vous aide à configurer des adresses de vente et des adresses e-mail, afin que votre personnel puisse répondre rapidement à chaque prospect ou demande. En outre, il utilise SShield, sa solution de cybersécurité propriétaire de premier plan. Pour que les entreprises soient protégées contre les pirates, SShield utilise une logique de base, vérifie et inspecte le code et détecte les activités dangereuses.
#4. Titan
Le package de messagerie professionnelle de Titan fournit des e-mails sur votre domaine et des fonctionnalités d'amélioration de la productivité pour vous aider les petites entreprises pour développer leur marque et cultiver des interactions significatives avec leurs clients.
Titan facilite également l'importation de contacts depuis d'autres services de messagerie et la gestion de plusieurs comptes à partir d'un seul tableau de bord. En prime, leur personnel de soutien serviable et éduqué est disponible à toute heure du jour ou de la nuit. Tous les e-mails envoyés par les petites entreprises sont garantis d'être livrés avec une garantie de disponibilité de 99.99 %.
# 5. DreamHost
Entrez en contact avec les consommateurs et les clients potentiels en toute confiance en utilisant les services d'hébergement de messagerie experts de DreamHost. L'adresse e-mail de votre site Web peut être utilisée pour les communications sortantes.
Vous pouvez commencer avec DreamHost sans changer de plan d'hébergement. Tout nom de domaine que vous possédez fonctionnera correctement sur notre plate-forme fiable, facile à utiliser et robuste. Les e-mails peuvent être déplacés à l'aide de l'interface glisser-déposer, adressés à des personnes spécifiques en un clic de souris et des lignes d'objet en un clic de souris. Les e-mails sont synchronisés sur tous vos appareils (ordinateur portable, smartphone, tablette, smartwatch, ordinateur de bureau, etc.) grâce à la prise en charge IMAP de pointe.
#6. Messagerie Zoho
Voulez-vous un hébergement sécurisé, crypté et sans publicité ?
Vous pouvez être certain que vos informations sont sécurisées sur Zoho. Ce service d'hébergement de messagerie fournit des défenses rapides et améliorées contre le spam et les logiciels malveillants. Il vous donne des adresses e-mail d'apparence légitime qui renforceront la crédibilité de votre entreprise. Les centres de données de Zoho Mail sont surveillés 24h/7 et XNUMXj/XNUMX par des systèmes de sécurité avancés. Vous pouvez donc compter sur leur disponibilité dès que vous en avez besoin. En plus d'utiliser S/MIME pour crypter les messages individuels, nous employons un cryptage de bout en bout pour protéger l'ensemble de votre trafic de messagerie.
#7. Espace rack
Rackspace est une excellente alternative pour les entreprises à la recherche d'un hébergement de messagerie à faible coût. Les communications par e-mail d'aspect professionnel sont à la portée même des plus petites entreprises. Vous pouvez éviter les messages indésirables et les logiciels nuisibles avec un filtrage premium. De plus, il protège la confidentialité des informations les plus secrètes de votre entreprise.
Les professionnels dévoués de Rackspace facilitent également le passage à une nouvelle adresse e-mail professionnelle. N'oubliez pas votre registraire de domaine et laissez Rackspace s'occuper du reste.
#dix. Microsoft 8
L'utilisation de Microsoft 365 comme fournisseur de services de messagerie vous permettra de créer des e-mails professionnels et de rester en contact permanent. Vous pouvez consulter votre boîte de réception, votre calendrier partagé et votre liste de contacts depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.
Ne paniquez pas si vous égarez votre téléphone avec tous vos e-mails professionnels dessus. Pour protéger les données sensibles de l'entreprise, vous pouvez toujours supprimer des e-mails à distance. Grâce à Microsoft 365, vous pouvez personnaliser chaque e-mail que vous envoyez en utilisant un format unique, en ajoutant votre propre nom de domaine et vos photos, etc.
# 9. Allez papa
Utilisez les services de messagerie d'aspect professionnel de GoDaddy pour laisser une impression indélébile sur vos clients. Il dispose d'outils conviviaux comme une interface de messagerie Web, un gestionnaire de tâches et un calendrier. Les e-mails sont réactifs sur les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles, et ils se synchronisent automatiquement pour garantir que vous obtenez toujours la version la plus récente.
Les filtres antivirus et le cryptage 256 bits de GoDaddy peuvent empêcher plus de 300 millions de virus et autres logiciels malveillants de pénétrer dans votre boîte aux lettres chaque jour. Il offre le plus haut niveau de protection possible en intégrant des moniteurs de menaces automatiques, des analyses de données complexes et un groupe dédié de professionnels de la sécurité.
#dix. Amazon Workmail
Pour compléter sa compatibilité avec les clients de messagerie mobiles et de bureau populaires, Amazon Workmail fournit une solution de messagerie professionnelle sûre et simple à administrer. Outlook et d'autres applications de messagerie Android ou iOS natives qui utilisent le protocole IMAP vous permettent d'accéder facilement à vos e-mails, calendriers et contacts. Ils sont également disponibles via n'importe quel navigateur en ligne.
Connectez votre système de messagerie à votre répertoire d'entreprise existant sans aucune interruption. Il vous permet non seulement de stocker des informations en toute sécurité, mais également de les crypter. De plus, le SDK vous permet de gérer les utilisateurs, les ressources et les groupes, et de configurer la compatibilité avec Microsoft Exchange Server.
#11. Courriel rapide
La conception flexible de Fastmail facilite la création d'e-mails professionnels qui reflètent l'apparence du site Web de votre entreprise. Lors de l'envoi et de la réception d'e-mails, vous pouvez tout organiser intelligemment dans une seule boîte de réception. En coordonnant l'accès de votre équipe aux e-mails, aux contacts et aux calendriers, vous pouvez rapidement diffuser des informations et organiser des réunions en temps opportun.
Topicbox fournit un hub central permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder et de contribuer aux informations partagées et permet une communication simplifiée. En utilisant cette fonction, vous pouvez créer et gérer une archive pour votre entreprise. Sécurisez vos e-mails et autres informations sensibles avec les puissantes fonctionnalités et commandes de Fastmail.
Ai-je besoin d'un hébergement pour le courrier électronique ?
Vous pouvez conserver votre e-mail en interne sans payer un tiers pour le faire. L'hébergement d'e-mails sur vos propres serveurs est possible. Cependant, cela nécessite que vous enregistriez votre nom de domaine et que vous gériez vous-même un serveur de messagerie. Les entreprises peuvent économiser beaucoup de tracas, d'argent et de temps en externalisant leurs besoins d'hébergement de messagerie à un tiers.
Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes à rechercher chez un fournisseur d'hébergement de messagerie ?
Les filtres anti-spam sont indispensables pour protéger votre boîte de réception contre les messages indésirables. Vous devez également être en mesure d'établir un nombre illimité d'adresses e-mail pour vous et votre personnel, d'utiliser des redirecteurs d'e-mail lorsque vous n'êtes pas au bureau et d'établir automatiquement répondeurs et autres fonctionnalités similaires pour gérer les messages lorsque vous ne pouvez pas répondre manuellement. Vous devriez avoir une grande boîte aux lettres, idéalement illimitée.
Comment configurer un serveur d'hébergement de messagerie pour ma petite entreprise ?
Voici des méthodes éprouvées pour configurer votre hébergement de messagerie pour votre petite entreprise.
#1. Sélection du matériel du serveur
Bien que les serveurs soient capables de beaucoup de choses différentes, ils sont plus utiles lorsqu'ils sont dédiés à une ou à un petit nombre d'activités. Les exigences matérielles et fonctionnelles de votre serveur doivent être déterminées par le type d'opérations qu'il effectuera. Les capacités des différents types de serveurs sont déterminées par leur matériel et leurs fonctionnalités respectifs. Selon la charge de travail attendue du serveur, plusieurs configurations de processeur, de disque dur et de mémoire peuvent être appropriées.
#2. Sélection du système d'exploitation du serveur
Les serveurs ont besoin de systèmes d'exploitation spéciaux, plus fiables et conçus pour gérer un grand nombre d'utilisateurs à la fois. La plupart des serveurs utilisent l'un des systèmes d'exploitation suivants :
- Essentiels pour Windows Server
- Serveur Linux Ubuntu
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
#3. Choisir un emplacement de serveur au bureau
Votre serveur a besoin de son propre espace, de préférence une salle entière. L'utilisation d'un petit serveur tour ne supprime pas le besoin d'espace serveur dédié. Séparer le serveur incriminé est une bonne idée à la fois pour des raisons de réduction du bruit et de sécurité. De nombreuses menaces potentielles à la sécurité des données peuvent être réduites ou éliminées en limitant l'accès physique au serveur. Dans certains cas, cela peut être requis par la loi.
#4. Configuration du serveur
La configuration du système d'exploitation du serveur est la première étape de la configuration de la machine. L'installation à partir d'un disque virtuel est assez similaire à l'installation sur un ordinateur physique. Parfois, un serveur aura son système d'exploitation déjà installé. Lorsque cela se produit, vous pouvez entrer directement dans le processus de configuration.
#5. Mise en œuvre de la sécurité du serveur
Pour le dire simplement, votre serveur est peut-être l'équipement le plus vital de votre lieu de travail. Ils jouent un rôle essentiel dans tous les aspects de la gestion d'une entreprise, de la prestation de services aux clients à l'échange d'informations et à la gestion des bases de données. Les serveurs attirent les pirates en raison de leur rôle important dans le fonctionnement des entreprises. Par conséquent, la protection des serveurs est une priorité absolue.
Comment choisir les meilleurs fournisseurs d'hébergement de messagerie pour votre petite entreprise ?
Étant donné que le courrier électronique a été le principal moyen de communication en ligne pendant si longtemps, il est juste que vous vous abonniez au meilleur fournisseur d'hébergement de messagerie pour garantir des services d'hébergement de messagerie fiables.
Que votre service d'hébergement de messagerie fournisse ou non un environnement sécurisé devrait être l'une de vos principales priorités. Étant donné que certains e-mails d'entreprise contiennent des informations critiques, il est important d'utiliser une solution d'hébergement qui protège votre boîte de réception contre les pirates.
L'hébergement de messagerie tiers, l'hébergement Web et de messagerie partagé, et la messagerie auto-hébergée sont toutes des options viables, mais vous devez en choisir une.
La sélection d'un service d'hébergement de messagerie qui permet la personnalisation et fournit une assistance XNUMX heures sur XNUMX est également cruciale. Le service d'hébergement de messagerie que vous sélectionnez doit vous donner la possibilité de personnaliser votre boîte de réception en fonction de vos besoins spécifiques.
Vous devez également tenir compte de l'espace de stockage et de la fiabilité lorsque vous choisissez un service d'hébergement de messagerie.
Comment puis-je créer mon propre domaine de messagerie gratuitement ?
Voici les étapes à suivre pour créer gratuitement votre propre nom de domaine de messagerie.
#1. Obtenez un domaine de messagerie gratuit avec Mail.com
Vous pouvez utiliser Mail.com si vous souhaitez un domaine de messagerie gratuit sans avoir à vous soucier de configurer votre propre hébergement Web ou d'enregistrer votre propre nom de domaine. Ce fournisseur ne vous permet pas de créer votre propre domaine de messagerie, ce n'est donc peut-être pas la meilleure option pour une entreprise déjà établie. Un nom de domaine générique à partir d'un catalogue prédéfini peut être la meilleure option, cependant, si vous êtes un one-man show ou une startup avec peu de ressources.
#2. Créer un domaine de messagerie avec Zoho Mail
Zoho Mail facilite la création d'un compte de messagerie gratuit correspondant à votre nom de domaine existant (pour une utilisation, par exemple, avec un site Web). Ce fournisseur de messagerie a plusieurs niveaux de tarification, dont le moins cher (Forever Free Plan) autorise jusqu'à cinq utilisateurs, cinq gigaoctets d'espace de stockage et vingt-cinq mégaoctets de pièces jointes.
Cliquez sur le bouton « Forever Free Plan » en bas de la page de prix de Zoho Mail pour configurer votre domaine de messagerie gratuit. Vous devrez faire défiler un peu pour le localiser; ce n'est pas aussi important que les options premium.
#3. Recevez un domaine de messagerie gratuit de Bluehost
Cette approche n'est pas entièrement gratuite car elle vous oblige à payer pour un forfait d'hébergement Web. Si vous devez héberger un site Web de toute façon, Bluehost est une bonne alternative peu coûteuse qui comprend une adresse e-mail de domaine personnalisée, un nom de domaine gratuit pendant un an et un certificat SSL gratuit.
Si vous souhaitez vous présenter en ligne de manière crédible, c'est la voie à suivre. Il est simple à installer, s'intègre bien aux sites WordPress et fournit une multitude de ressources pour créer un nouveau site Web.
#4. Obtenez un domaine de messagerie gratuit de Dreamhost
Avec certains services d'hébergement DreamHost, vous pouvez obtenir un domaine de messagerie gratuit et unique. Je le répète, cette approche n'est pas gratuite. Cela pourrait être une option bon marché, cependant, si vous recherchez également un service d'hébergement.
Veuillez noter que le domaine de messagerie est un complément payant à certaines des options d'hébergement. Si vous optez pour le plan Shared Starter, par exemple, vous devrez débourser plus d'argent si vous voulez un compte de messagerie dédié. Par conséquent, nous vous conseillons d'utiliser DreamPress, qui propose des forfaits mensuels à partir de 16.95 $.
Combien devrait coûter l'hébergeur de messagerie ?
Quel est le coût annuel moyen d'un service d'hébergement de messagerie ? Les services de messagerie hébergés peuvent être obtenus pour moins d'un dollar par mois, et souvent même pour rien. Un service de messagerie hébergé bon marché vous coûtera généralement environ 1 $ par utilisateur et par mois.
Quel est le meilleur e-mail gratuit pour les petites entreprises ?
Voici une liste des meilleurs hébergements de messagerie gratuits pour vos services aux petites entreprises :
- Hébergement de messagerie HubSpot
- Gmail
- Outlook.com
- icloud Courrier
- Zoho Courrier
- Yahoo! Mail
- AOL mail
- Mail.com
Gmail fonctionne-t-il pour les petites entreprises ?
Lorsque vous configurez Google Workspace pour votre entreprise, découvrez les bonnes pratiques d'utilisation de Gmail. Un compte Google Workspace peut être plus avantageux pour vous si vous souhaitez utiliser Gmail à des fins professionnelles plutôt qu'un compte Google personnel. Démarrez un essai gratuit de Google Workspace.
Conclusion
De nouvelles fonctions améliorées dans les e-mails facilitent plus que jamais le contact permanent avec les clients et les prospects. Non seulement les e-mails professionnels d'aspect professionnel contribuent à faire connaître votre marque, mais ils confèrent également de la crédibilité à vos opérations. En utilisant l'un des services d'hébergement de messagerie susmentionnés, vous pouvez gagner du temps, assurer la sécurité de vos données clients et gagner la confiance de vos consommateurs.
FAQ sur l'hébergement de messagerie pour petites entreprises
Combien dois-je payer pour l'hébergement de messagerie ?
Dans de rares circonstances, vous pouvez trouver un hébergement de messagerie gratuit ou extrêmement peu coûteux. Les prix des services de messagerie hébergés commencent généralement à environ 1 $ par utilisateur et par mois.
Google propose-t-il un hébergement de messagerie gratuit ?
Vous pouvez continuer à utiliser Gmail sans frais et conserver votre propre nom de domaine, et vous pouvez continuer à utiliser d'autres services Google Workspace tels que Drive, Meet, Search, Maps et YouTube sans payer un centime.
GoDaddy est-il un bon hébergeur de messagerie ?
GoDaddy est un hôte Web puissant qui inclut la fonctionnalité de messagerie Microsoft Office et fournit un service client de premier ordre.
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