En tant que recruteur, vous pouvez avoir de nombreux emplois différents, mais le coordonnateur du recrutement est l'un des rares à avoir un effet direct sur les candidats. Ces professionnels, membres ou non des équipes de ressources humaines, garantissent le bon déroulement de l'ensemble du processus de recrutement et l'accès de l'organisation aux meilleurs talents. Leur travail devrait idéalement donner aux candidats une expérience de haute qualité du début à la fin. De plus, dans cet article, nous expliquerons le coordinateur de recrutement, sa description de poste, ses salaires, ses questions d'entretien et comment être un coordinateur de recrutement réussi.
Coordonnateur du recrutement
Un coordonnateur du recrutement est un spécialiste des ressources humaines dont le travail consiste à aider les candidats à progresser dans le processus d'embauche. Leur travail commence lorsque les gens postulent pour une offre d'emploi et se termine lorsque le poste est pourvu. Ils travaillent en étroite collaboration avec des recruteurs, des chasseurs de têtes extérieurs à l'entreprise et d'autres sources pour aider les meilleurs candidats à passer les processus d'entretien et d'embauche.
Au sein du service des Ressources Humaines d'une entreprise, le rôle de Coordonnateur Recrutement est basé sur les compétences. La plupart des employeurs veulent embaucher des personnes qui ont un baccalauréat avec des cours en ressources humaines. Un coordonnateur du recrutement peut passer la majeure partie de sa journée au siège social de son entreprise, mais il peut également devoir se rendre à des salons de l'emploi pour représenter son entreprise. Le Bureau national des statistiques du travail indique que de 2014 à 2024, le nombre d'emplois pour les spécialistes des ressources humaines, qui comprend les coordonnateurs du recrutement, augmentera de 5 %.
Description du poste de coordonnateur du recrutement
Il s'agit d'un modèle de description de poste de coordonnateur du recrutement qui vous aidera à trouver des personnes capables de gérer l'ensemble du processus d'embauche pour votre entreprise. Il est également facile à changer afin qu'il réponde à vos besoins pour ce poste. Voici la description de poste d'un coordonnateur du recrutement.
#1. Fiche d'emploi
Nous recherchons un coordinateur de recrutement qualifié pour se joindre à notre personnel et aider à l'ensemble du processus d'embauche. Vous serez chargé de trouver des candidats, d'évaluer leurs CV, d'organiser et de mener des entretiens et de gérer les documents d'embauche.
#2. Que fait un coordonnateur du recrutement ?
En tant que coordinateur du recrutement, vous en savez beaucoup sur les meilleures pratiques RH et pouvez proposer des idées créatives. Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez de bonnes compétences en communication et êtes confiant en tant que chasseur de têtes. Nous aimons travailler avec des personnes capables de penser de manière créative et de terminer les projets à temps.
En fin de compte, vous devriez être en mesure de gérer notre cycle de recrutement complet et de vous assurer que nous avons toujours suffisamment de personnel.
#3. Responsabilités
- Créer et mettre en œuvre un plan de recrutement global.
- Parlez aux gestionnaires pour savoir quel personnel est nécessaire et quels sont les objectifs spécifiques du poste.
- Rédigez des descriptions de poste et affichez-les sur des sites Web de carrières, dans des journaux et sur les conseils d'administration d'universités.
- Utilisez les bases de données et les médias sociaux pour trouver des candidats.
- Examinez les CV et les lettres de motivation.
- Utilisez des outils tels que des tests et des affectations pour trouver les meilleures personnes à recruter.
- Menez des entretiens par téléphone, Skype ou en personne.
- Donnez aux responsables du recrutement une courte liste de candidats qualifiés
- Aider le personnel d'embauche avec des stratégies de recrutement et des questions d'entrevue.
- Communiquer avec les nouveaux employés et organiser des orientations
- Préparez les documents pour les nouvelles recrues et assurez-vous que toutes les exigences légales sont respectées.
- Gardez un dossier complet de tous les entretiens d'embauche et des nouvelles embauches.
- Tenez-vous au courant des méthodes d'embauche actuelles.
- Assister à des salons et activités de carrière.
#4. Exigences et compétences
- Expérience de travail antérieure en tant que coordonnateur du recrutement ou recruteur.
- => Avoir de bonnes aptitudes de communication.
- Capacité à prioriser et terminer les projets à temps.
- Bonne compréhension des politiques RH et des meilleures pratiques
- connaissance pratique des diverses procédures de sélection, comme la vérification des références et les entrevues téléphoniques
- Capacité à mener divers types d'entretiens (par exemple, structurés, basés sur les compétences et comportementaux)
- Une connaissance des bases de données RH, des systèmes de suivi des candidats et des systèmes de gestion des candidats est requise.
- Capacité d'utiliser des tests psychométriques et d'autres méthodes d'évaluation.
- Connaissance des médias sociaux, en particulier LinkedIn.
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en psychologie organisationnelle ou dans un domaine connexe
discipline
Salaires de Coordinateur Recrutement
Au 28 mars de l'année 2023, le salaire moyen d'un coordinateur de recrutement aux États-Unis était de 52,423 46,596 $ ; l'échelle salariale varie souvent entre 60,191 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. L'échelle salariale d'un coordinateur de recrutement peut varier considérablement en fonction de facteurs importants tels que le niveau d'éducation de la personne, ses certifications professionnelles, ses compétences supplémentaires et la durée de son travail dans le domaine de son choix. Cela peut vous aider à déterminer votre objectif de salaire exact, car il contient plus d'informations sur les salaires en ligne et en temps réel que tout autre site Web.
Comment être un coordonnateur du recrutement efficace
Même si vous avez les compétences et les connaissances nécessaires pour être un bon coordonnateur du recrutement, il faut beaucoup de travail et de dévouement pour devenir un bon coordonnateur du recrutement. Vous pouvez être bon dans ce rôle et aider votre organisation en particulier en suivant un ensemble d'étapes. Pour devenir un recruteur performant, suivez ces étapes :
#1. Établir de bonnes relations
Vous rejetez plus de personnes que vous n'en employez en tant que recruteur. La situation doit donc être gérée avec grâce. Lorsque vous n'embauchez pas quelqu'un, assurez-vous d'établir une relation avec lui.
Envoyez une lettre de refus personnalisée au candidat après l'entretien afin de mieux le connaître. Pour rendre une lettre de refus plus personnelle, pensez aux petites choses que vous avez aimées chez le candidat ou à la façon dont vous vous êtes entendu avec lui. Vous pouvez même souligner les meilleures qualités des candidats et suggérer d'autres emplois qui leur conviendraient mieux. Leur envoyer une lettre peut les encourager à rester en contact au cas où vous auriez des ouvertures à l'avenir, de préférence lorsque leurs compétences se sont suffisamment améliorées pour correspondre aux emplois que vous cherchez à pourvoir.
#dix. Planifier à l'avance
Au lieu de rechercher des personnes après avoir publié une offre d'emploi, commencez à les rechercher avant de publier l'offre d'emploi. Restez en contact avec les personnes qui ont déjà postulé et construisez un réseau solide. Assurez-vous de savoir ce qu'il faut rechercher lorsque vous recherchez des candidats expérimentés. Assurez-vous également d'essayer différentes façons de trouver les bons candidats, comme le recrutement sur les réseaux sociaux. Si vous voulez trouver de nouvelles façons de trouver des candidats, vous voudrez peut-être vous rendre à un événement des ressources humaines. Cela vous aidera à suivre les dernières tendances en matière de recrutement.
#3. S'entendre avec les gestionnaires d'embauche
En tant que coordonnateur du recrutement, vous devrez peut-être faire face à des gestionnaires d'embauche qui ne sont pas d'accord avec vous en raison d'un conflit d'intérêts. Assurez-vous de savoir comment gérer ces différences et répondre à leurs besoins en même temps.
De plus, les gestionnaires d'embauche ne sont pas toujours pleinement conscients du processus d'embauche. Pour réussir en tant que coordinateur du recrutement, il est essentiel d'utiliser vos connaissances et votre expérience dans ce domaine pour repérer les circonstances difficiles que les responsables du recrutement pourraient ne pas être en mesure de détecter par eux-mêmes.
Il est également important de savoir comment les recruteurs pensent si vous voulez bien vous entendre avec eux au travail. Certains responsables du recrutement, par exemple, peuvent décider de consulter rapidement les CV et de mener eux-mêmes des entretiens, vous laissant ainsi le soin de trouver des candidats qualifiés. Certains responsables du recrutement peuvent choisir de sélectionner quelques-uns des meilleurs candidats et de faire eux-mêmes un entretien plus approfondi avec eux. Si vous savez comment ils fonctionnent, il sera plus facile de travailler avec eux.
#4. Avoir l'esprit ouvert
Lorsque vous regardez chaque CV, gardez l'esprit ouvert. Même si un candidat a le meilleur curriculum vitae et la meilleure lettre de motivation et se défend le mieux possible, cela ne signifie pas qu'il est la meilleure personne pour le poste ou qu'il est bon dans ce qu'il fait. De la même manière, il est important de ne pas rejeter un candidat simplement parce que son CV n'est pas bien rédigé.
Au lieu de les juger en fonction de ce que vous voyez, cherchez la preuve qu'ils ont les bonnes compétences pour le poste. Au cours de l'entretien, assurez-vous de leur poser des questions d'observation et de comportement pour analyser leurs compétences plus en profondeur. Pensez également aux candidats qui, selon vous, pourraient ajouter le plus de valeur à votre entreprise. Ne vous contentez pas d'embaucher quelqu'un avec l'expérience que vous recherchez habituellement dans un poste.
#5. Faites preuve d'empathie envers les candidats et les responsables du recrutement
En tant que coordinateur de recrutement performant, vous devez vous assurer de savoir ce que le responsable du recrutement et les candidats veulent et ont besoin. Lorsque vous recherchez des candidats, réfléchissez à ce qui est important pour eux et à ce que votre entreprise peut leur offrir.
#6. Recherchez les rôles pour lesquels vous embauchez
Au lieu de simplement lire la description de poste ou de comprendre ce que veut le responsable du recrutement, envisagez de suivre quelqu'un du département pour lequel vous embauchez. Vous pouvez également suivre un cours en ligne qui vous aidera à déterminer les qualités que les gens aiment.
#7. Comprendre vos différents rôles
Un coordonnateur du recrutement recherche des personnes talentueuses à ajouter à son entreprise, mais il en fait bien plus chaque jour. Assurez-vous de connaître vos différents rôles en tant que coordinateur de recrutement efficace. Par exemple, vous devez utiliser différentes techniques de marketing pour publier des offres d'emploi attrayantes, des connaissances en psychologie pour vous aider à comprendre comment un candidat réagira et des compétences en relations publiques lors d'événements de recrutement pour vous aider à attirer des candidats potentiels et à renforcer la marque de votre entreprise.
Questions d'entrevue pour le coordonnateur du recrutement
Entrevue pour un emploi en tant que coordonnateur du recrutement a ses propres défis. Si vous ne vous sentez pas préparé, il peut être difficile d'interviewer quelqu'un qui occupe le même poste que vous. Avoir une bonne idée de ce que votre employeur vous demandera peut vous aider à faire la meilleure impression possible lors d'un entretien. Vous trouverez ci-dessous des questions d'entrevue pour un coordonnateur du recrutement.
#1. Questions générales
Les premières questions de votre entretien aident non seulement l'intervieweur à déterminer le type de compétences que vous possédez en général pour le poste de coordinateur du recrutement, mais elles vous donnent également l'occasion de montrer à l'équipe de recrutement ce en quoi vous excellez. Utilisez les questions ci-dessous pour vous démarquer de la plupart des gens. Gardez à l'esprit que les recruteurs recherchent des personnes capables de bien travailler avec les autres, de bien communiquer et de rester organisées même lorsqu'elles sont soumises à beaucoup de stress. Exemples de questions :
- Pourquoi voulez-vous être un coordonnateur de recrutement?
- Selon vous, à quoi ressemblera votre travail au quotidien ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler pour cette organisation ?
- Comment pensez-vous évoluer dans ce métier ?
- Quelle expérience de travail antérieure avez-vous eue qui vous a préparé à ce poste ?
- Selon vous, qu'est-ce que vous apprécierez le plus dans ce poste ?
- Selon vous, quels aspects du travail sont les plus difficiles ?
- Que diriez-vous de vos compétences en communication ?
- Comment évalueriez-vous vos capacités d'organisation?
- Que disent vos collègues de vous ?
#2. Questions sur l'expérience et les antécédents
Ces questions d'entretien aident l'intervieweur à déterminer vos connaissances sur les méthodes et les principes des tâches quotidiennes et votre expérience en tant que coordinateur du recrutement.
- À quoi ressemble votre événement d'embauche parfait ?
- Quelles méthodes de recrutement avez-vous trouvées efficaces ?
- Qu'est-ce qui fait une excellente offre d'emploi ?
- Selon vous, quelle plateforme média est la meilleure pour les offres d'emploi ?
- Quand le processus d'embauche pour un emploi est-il terminé ?
- Avez-vous déjà utilisé les réseaux sociaux pour recruter ? Si oui, êtes-vous d'accord? Pourquoi?
- Comment trouvez-vous vos informations ?
- Quels outils utilisez-vous pour le suivi ?
- Quels outils d'évaluation utilisez-vous ?
- Vous souhaitez que votre manager et votre équipe soient proches de vous ou éloignés ? Pourquoi?
#3. Questions approfondies
Les entreprises testent fréquemment les candidats avec des questions d'entretien spécifiques pour évaluer comment ils réagiraient aux situations fréquemment rencontrées par un coordinateur de recrutement. Ils peuvent également vous demander d'expliquer comment utiliser certains mots qu'ils s'attendent à ce que vous connaissiez bien. Les exemples comprennent:
- Comment évaluez-vous l'efficacité de vos méthodes de recrutement ?
- Comment feriez-vous face à un nombre anormalement élevé de candidats ?
- Comment traitez-vous avec un demandeur d'emploi qui veut savoir quelque chose de privé sur vous ?
- Que faites-vous si votre équipe n'est pas satisfaite des candidats de votre liste restreinte ?
- Vous êtes censé rédiger la description de poste pour un poste dont vous n'avez jamais entendu parler. Décrivez les mesures que vous prendriez pour combler ce poste.
- Comment prenez-vous des décisions, en particulier les plus difficiles ?
- Dans ce travail, vous travaillerez souvent avec beaucoup de données, à la fois numériques et physiques. Comment suivre plusieurs échéances et tâches qui se chevauchent ?
- Que mettrais-tu dans une brochure sur notre entreprise si on te demandait d'en faire une ?
- Que pensez-vous de "démarchage téléphonique"?
- Montrez en quoi un entretien avec un vendeur est différent d'un entretien avec un développeur web.
Qu'est-ce qu'il faut pour être un coordonnateur du recrutement ?
Vous pouvez devenir coordonnateur du recrutement si vous détenez un diplôme en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires. Acquérir de l'expérience. Avant de devenir coordonnateur du recrutement, vous devrez peut-être avoir travaillé dans un travail administratif d'abord.
Quelle est la différence entre le coordinateur des ressources humaines et le coordinateur du recrutement ?
Un recruteur sera en charge de l'ensemble du processus d'embauche à chaque étape. Un partenaire commercial RH parlera à un nouvel employé dès qu'il commencera son processus d'intégration et continuera de le faire pour le reste de sa carrière dans cette entreprise.
Les coordonnateurs du recrutement mènent-ils des entrevues ?
Si le responsable du recrutement souhaite rencontrer un candidat, le coordinateur du recrutement organisera souvent la rencontre par téléphone ou par e-mail. Au cours du processus d'entrevue, les coordonnateurs du recrutement seront chargés de fixer les dates et les heures.
Combien gagne un coordinateur de recrutement à New York ?
Au 26 janvier 2023, le salaire moyen d'un coordinateur de recrutement à New York, NY était de 61,323 54,502 $, mais la fourchette se situe généralement entre 70,041 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $.
Est-il difficile d'être un coordonnateur du recrutement ?
Les coordonnateurs du recrutement travaillent extrêmement dur et passent beaucoup de temps au bureau à tenter d'améliorer leurs programmes.
Bibliographie
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