Comme un formulaire de facture n'est pas requis à des fins comptables, vous et le client ne pouvez pas utiliser le formulaire. Il n'y a pas d'argent en jeu ici. Au lieu de cela, les factures pro forma sont généralement utilisées comme facture dans le processus d'obtention des prix ou pour faciliter les calculs des importations douanières. Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est une facture proforma, sa pertinence au Royaume-Uni, ainsi que les exemples et la différence entre les factures proforma et conventionnelles.
Facture proforma
Les factures pro forma incluent généralement le prix d'achat comme une donnée, permettant aux acheteurs de calculer le bénéfice. Une estimation de toutes les taxes ou frais d'expédition, tels qu'applicables, est incluse. Préalablement à l'expédition ou à la livraison de biens ou de services, une facture pro forma est ainsi remise à l'acheteur. Les factures pro forma sont des documents standard qui, lors de leur création, incluent un prix de vente approprié ainsi que des informations concernant les frais de livraison.
Lors de l'envoi du produit et afin de permettre tant au vendeur qu'au consommateur de s'exprimer sur le contrat, notamment sur le prix, ce document est fourni. Un client potentiel prend connaissance des frais de produits et de services, ainsi que de leur justification. Il est préférable d'envoyer votre écrit avant que le travail ne soit terminé ou que les marchandises ne soient reçues. Pour s'assurer que toutes les parties sont d'accord, ce contrat précise le prix des biens et des services. Destiné à donner aux clients potentiels un aperçu des prix des produits et services, ainsi que la justification de ces prix.
Pourquoi utilise-t-on des factures proforma ?
Dans les transactions avec l'étranger, notamment à des fins douanières, des factures pro forma sont assez souvent nécessaires. Les factures pro forma sont couramment utilisées dans presque toutes les entreprises pour exécuter les approbations d'achat internes. La rationalisation du processus de vente une fois la vente conclue se fait en utilisant la facturation pro forma. Toutes les conditions ont été convenues à l'avance, éliminant les allers-retours supplémentaires après la vente.
Quand les factures proforma sont-elles envoyées ?
Avant d'expédier les livrables convenus ou à côté des choses fournies, une entreprise peut fournir une facture pro forma. La transaction est une demande légitime de paiement, mais elle ne contient pas toutes les données de coût liées à la vente. Il n'y a pas de critères définis en ce qui concerne les factures pro forma, et le format et la conception peuvent ou non correspondre à d'autres factures commerciales.
Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?
Pro forma, une façon de calculer les résultats financiers en utilisant des hypothèses ou des attentes.
Les envois internationaux sont souvent soumis à des tarifs douaniers internationaux et, par conséquent, des factures pro forma entrent en jeu. Contrairement à une simple offre de prix, une facture pro forma est un accord contraignant. Bien que les conditions de vente soient susceptibles d'évoluer, l'accord est à toute épreuve. Dans la grande majorité des cas, les factures pro forma fournissent cependant à l'acheteur un prix de vente clair. L'inclusion d'une estimation de tous les frais ou commissions, tels que les taxes ou les frais d'expédition, fait partie de l'estimation.
Que contient une facture proforma ?
Les factures pro forma contiennent donc tout ce qui est contenu dans une facture standard. Les factures pro forma donnent généralement au client une liste détaillée du prix de vente. Aussi connu sous le nom d'estimation de commission. Tant que la facture pro forma reste cohérente, elle donne une juste représentation des coûts encourus à la conclusion de la transaction.
Avantages d'une facture pro forma
- aide à maintenir un processus de vente qui se déroule sans heurts
- Se compose de toutes les données critiques dont le consommateur a besoin
- Non contraignant, les détails peuvent donc être renégociés ou modifiés
- Encourage également les acheteurs et les vendeurs à considérer les transactions comme des engagements à long terme
- La vérification garantit également qu'il n'y a pas d'erreurs ou de malentendus.
- Peut être utile comme espace réservé lorsque les factures commerciales manquent des détails nécessaires
- Ce type de proposition peut être utile pour l'achat d'états financiers au niveau du service, qui sont généralement des projections sur un an.
Qu'est-ce qu'une facture pro forma UK ?
Avant d'envoyer votre facture proforma au client, convenez des conditions de paiement au Royaume-Uni. Les clients doivent vous payer dans les 30 jours suivant la réception de votre facture si une date de paiement n'a pas été préalablement convenue.
Quelles sont les conditions de paiement des factures proforma les plus courantes au Royaume-Uni ?
Les conditions de paiement des factures proforma les plus courantes au Royaume-Uni sont les suivantes :
- PIA – Paiement requis à l'avance
- Net 7, 10- Paiement requis respectivement 7 et 10 jours après la date de facturation
- Net 30, 60, 90 – Paiement requis 30 jours après la date de facturation
- EOM - Paiement requis à la fin du mois au cours duquel la facture a été envoyée
Différence entre facture proforma et facture
Les factures commerciales ne sont pas exemptes de règles et de règlements. Dans une facture pro forma, le service des douanes a juste besoin de suffisamment d'informations pour effectuer une enquête de base sur les éléments inclus afin d'établir les droits. Une entreprise doit produire une facture commerciale dans les 120 jours si elle émet des factures pro forma pour les douanes.
Bien qu'il puisse sembler que les factures commerciales et les factures proforma soient presque identiques, il existe quelques différences importantes entre les deux :
#1. Quand ils sont délivrés
Lorsqu'un client potentiel à l'étranger pose une question sur un ou plusieurs articles de l'entreprise, l'entreprise émettra une facture proforma sous forme de devis pour fournir des informations sur la marchandise ainsi que le prix et les conditions de vente. En acceptant ou en refusant le prix et les conditions de la facture proforma, l'acheteur potentiel est en mesure d'accepter ou de négocier.
#2. Ce qu'ils incluent
Les factures commerciales doivent inclure toutes les informations pertinentes sur la transaction, y compris toute information nécessaire sur le contrôle des exportations ou des importations. La facture commerciale et la facture proforma sont donc tous les documents juridiques relatifs à la transaction entre l'acheteur et le vendeur qui n'ont pas été mis par écrit.
#3. Comment ils sont utiles
Pour référence, voir l'explication précédente sur la facture proforma et son rôle dans la négociation du prix et des conditions de la vente. Une limitation potentielle à l'importation pourrait consister à obtenir une lettre de crédit ou une autre forme de paiement, ainsi qu'à surmonter toute difficulté potentielle à obtenir une autorisation d'importation.
Les autorités douanières utilisent des factures commerciales pour détecter les droits de douane, les taxes et autres coûts d'importation, et pour s'assurer que les marchandises exportées sont conformes aux règles d'exportation. Il aide à déplacer les marchandises du fournisseur à l'acheteur en fournissant les informations pertinentes.
Exemple de facture proforma
Si toutes les parties impliquées dans la transaction ont réalisé leurs ventes, une facture commerciale est utilisée pour enregistrer la transaction. Une facture pro forma peut être utilisée avant la transaction. Si les conditions du contrat de vente indiquent que le paiement intégral n'est dû que lorsque l'acheteur reçoit des produits spécifiques, une facture pro forma peut être utilisée par le vendeur.
Par exemple, un acheteur peut signer une facture pro forma indiquant le prix d'un gâteau, puis le boulanger n'enverra le gâteau qu'une fois terminé. Lorsque le consommateur recevra la facture, il la paiera. Le total de la facture pro forma finira par être identique ou approximativement égal au total de la facture finale.
Quelques autres exemples où les factures proforma peuvent être utiles sont
#1. Prix estimé
Déclarer la valeur d'un accord vendeur-acheteur pour leurs propres besoins. Donnez à un acheteur potentiel une estimation du coût de la commande à la fin de la transaction.
- Un processus d'approbation interne des acheteurs
- Demande de marge de crédit auprès d'un prêteur
#2. Échange international
Déclarer la valeur d'un envoi transfrontalier pour des raisons douanières.
- Marchandises échangées à l'international
- Produits importés invendus ou non achetés
#3. Gestion des performances
Dans le cadre du processus de suivi des performances internes du fournisseur, analysez les ventes sans impact sur les enregistrements comptables, car une facture proforma n'est pas une facture et ne peut donc pas être utilisée à des fins comptables.
Quelle est la différence entre la facture proforma et la facture ?
Bien qu'il puisse sembler que les factures commerciales et les factures proforma soient presque identiques, il existe quelques différences importantes entre les deux
- Quand ils sont délivrés
- Ce qu'ils incluent
- Comment sont-ils utilisés
Le paiement peut-il être effectué sur une facture proforma ?
Êtes-vous en mesure d'effectuer des paiements sur une facture proforma ? Les factures pro forma ne sont pas acceptées comme documentation légale. En d'autres termes, les clients ne sont pas légalement tenus de payer le montant indiqué. Vous devez émettre une facture commerciale comportant un numéro de facture et inclure ce numéro sur votre demande de paiement.
Une facture proforma est-elle légale ?
Si un client a commandé des produits ou des services avant la livraison ou la fourniture de ces produits ou services, une facture proforma est généralement fournie, même si elle n'est pas aussi contraignante qu'une facture finie.
Quand dois-je utiliser une facture proforma ?
Les factures pro forma sont utilisées dans de nombreux contextes commerciaux. Ils sont fréquemment utilisés pour fournir des biens ou des services à des personnes dont la solvabilité est en cause ou qui sont inconnues du fournisseur.
Combien de temps une facture pro forma est-elle valide ?
La date actuelle et la date à laquelle la facture proforma doit être payée. Cette date peut être de 30, 60 ou 90 jours à partir de maintenant ou plus.
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