Le logiciel est le moteur de chaque aspect du succès dans le monde des affaires moderne. Il en va de même pour les achats. L'automatisation du processus d'approvisionnement à l'aide d'un logiciel de nouvelle génération entraîne des réductions de coûts et une évolutivité qui améliorent considérablement la stabilité financière d'une organisation. Aujourd'hui, nous allons parler du meilleur logiciel d'approvisionnement gratuit et payant pour les entreprises et les petites entreprises.
Logiciel d'approvisionnement
Le processus tactique d'acquisition des biens et services dont une entreprise a besoin est appelé approvisionnement. Pour maximiser leurs gains financiers, les entreprises peuvent s'approvisionner, coordonner et acheter des marchandises auprès de plusieurs fournisseurs par le biais de l'approvisionnement. De meilleurs processus et des données plus facilement disponibles favorisent la croissance et offrent également une visibilité sur les dépenses des entreprises pour se protéger contre les inefficacités en matière de risques et de coûts.
Les services comptables et financiers sont soulagés de la lourde charge de travail manuel grâce au logiciel d'approvisionnement. En permettant à votre entreprise d'effectuer des achats, d'autoriser des commandes et de gérer les paiements des fournisseurs en un seul endroit, cela rationalise les opérations. Il aide les entreprises à gérer correctement leur trésorerie pour une efficacité accrue du capital, centralise leurs données et rend les dépenses visibles.
Que rechercher dans un logiciel d'approvisionnement
Lorsque vous sélectionnez un logiciel de gestion des achats doté de fonctionnalités de pointe, les nombreux avantages des logiciels d'approvisionnement sont considérablement accrus. Pour distinguer le meilleur logiciel d'approvisionnement des autres, recherchez ces caractéristiques :
- Automatisation de la comptabilité : le logiciel d'achat optimal permet aux comptes créditeurs d'acheminer, de réunir et de payer les biens et services en toute simplicité après avoir reçu les approbations initiales.
- Options de curation : options de curation Les utilisateurs qui disposent d'une liste de leurs sélections préférées trouvent plus facile de prendre des décisions. Recherchez un outil qui fournit une assistance aux fournisseurs préférés et des catalogues de fournisseurs organisés.
- Conception intuitive : Les utilisateurs n'adopteront pas un outil s'ils ne maîtrisent pas facilement le système, selon la conception intuitive. Recherchez un programme doté d'une interface utilisateur intuitive qui permet aux utilisateurs de trouver immédiatement ce dont ils ont besoin.
- Intégrations : Un écosystème logiciel d'outils qui gèrent l'histoire financière est l'endroit où le logiciel d'approvisionnement fonctionne le mieux. Recherchez une solution qui s'intègre à d'autres outils financiers cruciaux liés à la comptabilité.
- Flux de travail flexibles : les exigences relatives à l'intégration des fournisseurs, aux approbations et aux rapports varient pour chaque entreprise. Recherchez un système de gestion des achats qui offre diverses options de flux de travail et répond à vos besoins uniques.
Une technologie qui satisfait à toutes les exigences susmentionnées simplifie la réalisation des objectifs d'approvisionnement et ouvre la voie à des opérations de dépenses et d'économies optimisées.
Meilleur logiciel d'approvisionnement
Certains des meilleurs logiciels d'approvisionnement incluent :
#1. Quartz
Quartzy est un outil de gestion de laboratoire basé sur le cloud qui rationalise le processus d'un laboratoire pour gagner du temps et de l'argent. Le fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement du laboratoire est simplifié tandis que la gestion des stocks et des commandes est automatisée. Il aide les personnes et les entreprises impliquées dans les sciences de la vie, y compris les startups, les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif. propose environ 10 millions de biens dans le domaine des sciences de la vie à plus de 28 000 entreprises. s'adresse à un large éventail d'organisations, y compris des installations de recherche gouvernementales, universitaires, à but non lucratif et commerciales.
#2. SAP SRM
Le module Web SAP SRM pour la gestion des relations avec les fournisseurs assiste les solutions source-to-pay et Purchase-to-pay. Il gère les relations avec les fournisseurs, automatise les procédures commerciales et les optimise avec succès. Afin de permettre un accès sécurisé basé sur les rôles et des tâches de surveillance en temps réel, il facilite également la création et le traitement des demandes d'offre.
#3. Décalage commercial
Un outil Web appelé Tradeshift est dédié à l'amélioration de la collaboration avec les fournisseurs et à l'accélération de la procédure de facturation. Les utilisateurs peuvent augmenter la productivité de l'équipe en accélérant la livraison des rapports et des approbations de paiement tout en éliminant la fastidieuse saisie manuelle des données. Avant de demander des autorisations, les utilisateurs peuvent utiliser des ensembles de règles personnalisés pour garantir des procédures de facturation précises. L'utilisation des fonctionnalités Procure-to-Pay permet aux entreprises de personnaliser des tactiques efficaces tout en répondant aux besoins particuliers et en constante évolution des vendeurs et des petites entreprises.
#4. Zycus
Zycus iSource est un logiciel basé sur le cloud qui met l'accent sur l'amélioration des projets d'approvisionnement grâce à des cycles d'approvisionnement plus courts et sur l'amélioration de la visibilité des économies. Il peut gérer des projets d'approvisionnement plus complexes et à plus grande échelle tout en offrant de plus grandes possibilités d'implication des parties prenantes. Les tâches d'approvisionnement instantané peuvent être traitées rapidement et peuvent évoluer à mesure que l'entreprise se développe. Même les plus grandes entreprises peuvent élargir leurs secteurs d'activité et ajouter de nouveaux fournisseurs si elles les lient à certains projets ou occasions.
#5. Synertrade
Un outil basé sur le cloud appelé Synertrade Accelerate aide à rationaliser la procédure d'achat. Les utilisateurs peuvent gérer les fournisseurs, envoyer des factures et contrôler l'intégralité du processus d'approvisionnement. L'analyse des dépenses, la gestion du cycle de vie des contrats, la gestion des catalogues, les bons de commande, l'enrichissement des fournisseurs, l'intégration, la gestion des achats et d'autres services font partie de ceux qu'elle propose. Il fournit des services dans le monde entier dans plus de 20 langues. Si vous prenez en compte 30 évaluations de clients provenant d'un site d'évaluation de logiciels réputé, Synertrade a un "excellent" taux de satisfaction client de 1 %.
#6. Systèmes GAIN
Le fournisseur de logiciels de planification de la chaîne d'approvisionnement GAINSystems propose à ses clients des solutions basées sur le cloud ou sur site. L'utilisation de l'apprentissage automatique et d'algorithmes complexes aide les entreprises à réduire les stocks et les coûts opérationnels. Grâce à une variété de fonctionnalités, telles que la gestion des stocks, la planification et la prévision de la demande, la gestion du réapprovisionnement et de la production, et la planification des stocks et des opérations, il offre des niveaux de service plus élevés et une précision de planification maximale. Il est fait pour les moyennes et grandes entreprises.
#7. BMC Helix ITSM
La plate-forme de services prédictifs et de gestion des actifs BMC Helix ITSM offre une expérience client intégrée axée sur le mobile. Grâce à une source unique, il aide les chefs de produit à augmenter la productivité organisationnelle, à réduire les dépenses totales de gestion des services, etc. Il fournit des modules de gestion des services qui adaptent les principes efficaces ITSM de NextGen Remedy à l'aide de capacités d'automatisation cognitive. Le cloud peut être utilisé pour le déployer.
Logiciel d'approvisionnement pour petites entreprises
Les produits regroupés sous la rubrique générale "Achats" sont comparables à bien des égards et aident les entreprises de toutes tailles à résoudre leurs problèmes opérationnels. Cependant, par rapport aux entreprises d'autres tailles, les petites entreprises ont des fonctionnalités, des prix, une configuration et une installation différentes. Pour cette raison, nous connectons les acheteurs avec les meilleurs achats pour les petites entreprises en fonction de leurs demandes. Un produit doit avoir au moins 10 avis rédigés par des examinateurs qui sont de petites entreprises pour pouvoir être inclus dans la catégorie des logiciels d'approvisionnement des petites entreprises en plus d'être éligible pour l'inclusion dans la catégorie des logiciels d'approvisionnement.
#1. Plateforme SourceDay
Jusqu'à 70 % des problèmes de votre chaîne d'approvisionnement commencent avant même que vos pièces ne soient envoyées. Avec SourceDay, vous pouvez éviter les erreurs de fournisseur. Alignez vos commandes et ajustements avec vos fournisseurs. Sachez où et quand vous pouvez vous attendre à recevoir vos pièces. Votre ligne de production s'arrêtera si les pièces arrivent en retard. Leur plate-forme de collaboration de la chaîne d'approvisionnement communique avec vos fournisseurs, s'intègre à la majorité des ERP, automatise les modifications des bons de commande de matériaux directs et coordonne les actions pour maintenir l'alignement continu de l'exécution des fournisseurs pour la continuité de l'approvisionnement.
#2. Inventaire final
Un élégant système de gestion des stocks basé sur le cloud appelé Finale Inventory est simple à utiliser et conçu pour s'adapter aux besoins d'une entreprise en pleine croissance. Gérez toutes les transactions de stock, des achats aux ventes. Finale Inventory prend en charge une large gamme de configurations de codes-barres, vous pouvez donc utiliser des numéros de série, des ID de produit, des ID de lot, des étiquettes de code-barres pré-imprimées, des étiquettes de code-barres séquentiels génériques, des codes-barres appliqués par le fabricant ou des étiquettes que vous imprimez vous-même. Finale fournit également une assistance multi-sites, un suivi des numéros de série, un suivi des identifiants de lot et une solution complète à un coût raisonnable. Enfin, Finale fournit une solution complète de codes-barres prête à l'emploi pour les organisations de distribution d'entrepôts qui n'ont pas besoin d'une équipe importante de consultants en intégration coûteux pour que tout soit opérationnel.
#3. Paye en équipe
Avec la gestion des dépenses tout-en-un de Teampay, vous pouvez superviser toutes les dépenses professionnelles en un seul endroit grâce à des contrôles intégrés qui appliquent immédiatement votre politique. Les responsables et le personnel ont une visibilité en temps réel sur les dépenses réelles, ce qui leur permet de réagir rapidement et en toute légalité tandis que les équipes financières conservent un contrôle total. Avec des workflows d'achat automatisés et un rapprochement, Teampay permet à chacun dans l'organisation d'acheter simplement ce dont il a besoin. En même temps, cela procure à l'équipe des finances une tranquillité d'esprit.
Vous pouvez contrôler toutes les formes d'approvisionnement d'une petite entreprise, faites par n'importe qui, en utilisant le logiciel Teampay. Les employés adorent le processus simple et les services financiers peuvent se détendre en sachant que chaque dépense a été précodée et préapprouvée. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations font partie des systèmes auxquels Teampay se connecte directement.
#4. Déchaîné
Une plate-forme solide et intégrée appelée Unleashed Software donne aux entreprises un accès en temps réel à des données d'inventaire fiables. Des informations de suivi détaillées sur chaque article en stock peuvent vous aider à réduire vos dépenses et à augmenter vos revenus. Unleashed, une application basée sur le cloud, collabore avec une variété de programmes de commerce électronique, de point de vente et de comptabilité pour offrir une solution complète de gestion d'entreprise. L'une des premières applications commerciales à utiliser le cloud computing a été Unleashed Software. Ils ont actuellement des centaines de clients de contenu dans plus de 80 pays, et ce nombre ne cesse d'augmenter ! Ils constituent également un puissant système de gestion des stocks qui fournit aux entreprises une précision des stocks en temps réel sur laquelle elles peuvent compter, ce qui leur permet de se développer.
Logiciel d'approvisionnement gratuit
Vous trouverez ci-dessous la liste des logiciels d'approvisionnement gratuits à utiliser :
#dix. Pipefy
Pour les équipes des RH, des achats, des opérations client, de l'informatique et d'autres départements, Pipefy est un logiciel d'approvisionnement gratuit avec une plate-forme d'automatisation des processus à faible code qui augmente la productivité de l'équipe, centralise les données et rationalise les procédures. Pipefy aide les entreprises à atteindre l'extensibilité de la pile et l'excellence des processus pour chaque équipe de chaque département grâce à l'automatisation des flux de travail et à un cadre low-code. Aujourd'hui, des entreprises de toutes tailles, y compris des leaders du marché comme Visa, IBM, Volvo, Santander et Kraft Heinz, utilisent Pipefy dans plus de 150 pays.
#2. Dépenser
Un logiciel en ligne est disponible auprès de Spendwise, anciennement connu sous le nom d'Officewise, pour aider les organisations à gérer leurs dépenses. Spendwise, un logiciel d'approvisionnement gratuit, permet aux utilisateurs de créer des bons de commande, de gérer les approbations de ces commandes, de suivre ce qui est reçu par rapport à ces commandes et de comparer les factures des fournisseurs à ces commandes ainsi que les reçus par rapport à ces commandes. Les utilisateurs peuvent également gérer leurs fournisseurs et leur liste d'articles avec Spendwise. Spendwise fournit également un suivi des stocks en complément de son principal outil de gestion des dépenses. Les utilisateurs peuvent gérer les commandes des clients et les niveaux de stock à l'aide du module complémentaire de suivi des stocks.
#3. Base aérienne
Pour les entreprises de 100 à 5,000 XNUMX personnes, Airbase est la meilleure plateforme de gestion moderne des dépenses. C'est la meilleure approche pour réduire les risques financiers, accélérer la tenue de livres et garder le contrôle des dépenses. Les employés, les équipes comptables et les fournisseurs adorent tous utiliser le logiciel robuste et convivial d'Airbase, qui combine l'automatisation des comptes fournisseurs, le suivi des dépenses et les cartes d'entreprise en une seule solution pratique. Les grands livres généraux les plus largement utilisés, notamment NetSuite, Sage Intacct et autres, sont intégrés en douceur au logiciel d'approvisionnement gratuit d'Airbase.
#4. Inventaire InFlow
Une solution complète de gestion des stocks et des commandes se trouve dans inFlow Inventory. Afin d'aider les PME à suivre leurs marchandises, leurs ventes et leur fabrication, elles fournissent une combinaison de support logiciel et matériel. Pour surveiller les ventes et les bons de commande, réorganiser les produits et modifier les stocks, vous pouvez utiliser leurs applications sur votre PC, votre navigateur et votre smartphone. Ils s'intègrent à de nombreuses plates-formes de commerce électronique de premier plan et chacune de leurs applications est adaptée à l'objectif recherché.
Commencez à numériser les éléments de la vitrine avec vos smartphones après avoir créé vos propres codes-barres ou en utilisant ceux qui existent déjà en quelques clics. Vous pouvez développer des statistiques pour déterminer lesquels de vos clients ou articles sont les plus rentables grâce à inFlow, qui fournit un historique complet des mouvements de stock pour chaque produit. Bien qu'inFlow soit robuste, son utilisation reste suffisamment simple pour que vous puissiez commencer un essai dès maintenant. Ils ont une équipe de professionnels qui sont prêts à vous aider si vous avez des inquiétudes concernant leur marchandise.
#sept. Odoo
La gestion de la relation client (CRM), les ventes, la planification des ressources d'entreprise (ERP), la gestion de projet, la fabrication, la gestion des stocks, le point de vente (POS), la comptabilité, etc. sont tous couverts par le package d'applications métier open source adaptable connu sous le nom de Odou. Odoo peut être déployé localement ou hébergé dans le cloud et est conçu pour répondre aux demandes des entreprises, quels que soient leur échelle et leur prix.
Les utilisateurs des applications de site Web pour Odoo peuvent créer des sites Web uniques à l'aide d'un éditeur par glisser-déposer. Au besoin, des fonctionnalités telles que les appels à l'action, les blogs d'entreprise, les portails clients et autres peuvent être ajoutées. L'outil de référencement intégré gère automatiquement les redirections techniques 301, les schémas Google, les vitesses de page, les plans de site et d'autres tâches liées au référencement pour les sites Web. Grâce à des pages de produits personnalisées, des interfaces avec des passerelles de paiement et des fournisseurs d'expédition, les logiciels de commerce électronique permettent de vendre des produits en ligne.
Les équipes commerciales peuvent suivre leurs meilleurs prospects et opportunités avec l'aide d'Odoo CRM. Pour améliorer leur efficacité commerciale, les utilisateurs peuvent personnaliser leur cycle de vente, gérer leurs statistiques et projections et automatiser les campagnes marketing. L'application d'abonnements fournit des outils d'analyse qui donnent aux utilisateurs une image détaillée de leur entreprise et leur permettent de gérer les membres et de mettre en place une facturation récurrente.
Entreprises de logiciels d'approvisionnement
Nous examinons certaines des plus grandes entreprises internationales actives sur le marché des logiciels d'approvisionnement et ce qui rend leurs solutions uniques. Vous trouverez ci-dessous les noms des éditeurs de logiciels d'approvisionnement pour lesquels opter :
#1. GEP intelligent
Ce logiciel est un fournisseur renommé de solutions de conseil en stratégie, de logiciels et de services gérés pour les particuliers dans le secteur des achats et de la chaîne d'approvisionnement, a été créé en 1999. GEP Smart, une plate-forme S2P de pointe utilisée par des organisations comme le service des achats de Walgreens Boots Alliance, est l'un des services que GEP fournit aux entreprises du secteur de l'approvisionnement. Ils aident leurs clients à transformer numériquement leurs opérations d'approvisionnement de bout en bout grâce à l'utilisation de l'IA et de la technologie cloud. L'analyse des dépenses, le suivi des économies, l'approvisionnement, l'administration des contrats, la gestion des fournisseurs et l'approvisionnement au paiement (P2P) ne sont que quelques-uns des services offerts par GEP.
#2. Logiciel Epicor
EPICOR Software, un pionnier des logiciels d'entreprise depuis sa création en 1972, excelle dans les secteurs de la fabrication, de la chaîne d'approvisionnement et des achats. Afin de rationaliser l'ensemble du processus d'achat et d'être plus stratégique dans leur sourcing, EPICOR Software propose à ses clients dans le domaine des achats son logiciel de gestion de la relation fournisseur (SRM). Les services offerts par EPICOR Software comprennent l'approvisionnement, les achats, l'activation des fournisseurs, l'adoption par les utilisateurs, la gestion des catalogues et les économies de coûts.
#3. Icertis
Icertis est un développeur privé de logiciels intelligents de gestion des contrats qui a été créé en 2009. Cependant, Icertis met ses services à la disposition des personnes impliquées dans les achats dans le but d'accélérer le processus source-contrat pour les clients, leur permettant de conclure des affaires plus rapidement et avec moins de risques. L'outil Icertis Contract Intelligence (ICI) a aidé les équipes d'approvisionnement du monde entier à augmenter la productivité et à renforcer la gouvernance contractuelle, à renforcer la responsabilité des fournisseurs et à améliorer les résultats.
#sept. Capgemini
Fournisseur international de services de conseil et de services informatiques, Capgemini a été créé en 1967. L'entreprise propose à ses clients du secteur des achats ses solutions numériques pour optimiser la fonction et promouvoir des achats durables et sans faille. Les services fournis par Capgemini favorisent la conformité, la productivité, la transparence et les économies de coûts en plus d'aider au développement, à la mise en œuvre et à la gestion d'une stratégie d'approvisionnement numérique réussie.
#5. Logiciel Coupa
Coupa Software, l'un des principaux fournisseurs de solutions de gestion des dépenses des entreprises, a été créé en 2006. Ce logiciel fournit une plate-forme complète pour contrôler les dépenses globales d'une organisation pour ceux qui profitent de ses fonctionnalités. Les organisations peuvent bénéficier de la simplicité d'utilisation et de la flexibilité pour gérer efficacement leurs dépenses grâce à sa plateforme. Il contribue à des économies de coûts de pointe et à des informations qui produisent des avantages quantifiables. Ainsi, les services offerts par le logiciel Coupa incluent l'eProcurement, la facturation, l'approvisionnement stratégique, les paiements, la gestion des fournisseurs, l'analyse des dépenses et la planification de la chaîne d'approvisionnement.
#6. Oracle
Oracle est une société technologique multinationale créée en 1997. Ainsi, Oracle fournit à ses clients "Oracle Fusion Cloud Procurement", une suite complète de source à règlement, pour les particuliers du secteur de l'approvisionnement. Le produit permet également aux entreprises de rationaliser le processus d'achat, de développer des compétences d'approvisionnement stratégique et d'améliorer les relations avec les fournisseurs. En conséquence, il y aura moins de risques, de meilleures économies et plus de rentabilité et de productivité pour la fonction d'approvisionnement. Oracle propose la gestion des dépenses, la gestion directe des matériaux, la gestion des relations, la gestion des relations, l'approvisionnement stratégique, le cycle de vie des contrats, la conformité et l'engagement des fournisseurs.
#7. Basware
Le fournisseur de logiciels d'entreprise Basware, qui a été fondé en 1985, propose ainsi une variété de solutions pour la fonction d'approvisionnement, notamment le P2P, l'automatisation des points d'accès, la facturation électronique et l'eProcurement. L'automatisation du processus P2P par Baware permet aux achats d'augmenter l'efficacité, de réduire les coûts et d'avoir une visibilité complète sur ses dépenses et ses fournisseurs. Basware aide ainsi les entreprises à pérenniser leurs opérations en éliminant le besoin de procédures manuelles obsolètes.
L'ERP est-il un logiciel d'approvisionnement ?
La comptabilité, la gestion des commandes, la gestion des stocks et la gestion des ressources humaines ne sont donc que quelques-uns des nombreux processus métier réunis par un système ERP.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'approvisionnement SAP ?
Le logiciel appelé SAP Procurement unifie toutes les données en un seul programme. Il prend également en compte une variété de variables, y compris le coût et la tarification, qui donnent à une organisation des informations utiles pour répondre aux demandes commerciales.
Quelle est la différence entre les achats et l'erp ?
La capacité d'utiliser les données sur les dépenses, de réaliser des économies d'échelle et de prendre des décisions d'achat éclairées sont autant de défis auxquels sont confrontées les équipes d'approvisionnement. Tout en catégorisant et en intégrant les opérations commerciales dans toute l'entreprise, les ERP sont également conçus pour faire le contraire.
Quickbooks est-il un outil Erp ?
Étant donné que QuickBooks propose uniquement des fonctions de comptabilité, l'un des éléments d'un système ERP, il ne s'agit pas d'un ERP.
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Bibliographie
