Une série d'articles ont été écrits sur les outils logiciels et c'est incroyable de voir à quel point ils rendent les choses faciles. Vous ne pouvez pas vous empêcher d'apprécier la rapidité d'exécution de certaines tâches de manière efficace et efficiente. En parlant de tâches, l'onboarding est assez «tâche» et est très nécessaire lorsqu'il s'agit de traiter avec des clients et des employés. Dans cet article, nous avons répertorié les meilleurs outils logiciels d'intégration que les ressources humaines et les propriétaires d'entreprise utilisent respectivement pour leurs employés et leurs clients.
Qu'est-ce que l'intégration ?
En termes simples, l'intégration est le processus de mise à niveau des nouvelles recrues. Au cours du processus d'intégration, les travailleurs en apprennent davantage sur ce que leur travail implique, avec qui ils travaillent et sur ce que représente l'entreprise dans son ensemble. De plus, pendant le processus d'embauche, les nouveaux travailleurs peuvent accéder aux outils qu'ils utiliseront et apprendre à les utiliser. Ils pourront également poser des questions importantes et s'habituer au fonctionnement de l'entreprise.
Tout comme il existe une solution logicielle d'intégration des employés pour les responsables des ressources humaines, il en existe également une pour les clients. Avec le logiciel d'intégration des clients, les propriétaires d'entreprise ont tendance à informer leurs clients des nouveaux produits, services et développements.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration ?
Le logiciel d'intégration est une plate-forme de ressources humaines qui permet d'automatiser le processus d'intégration des nouveaux employés, de l'envoi d'une lettre d'offre à la soumission des formulaires fiscaux et à l'établissement de l'accès au logiciel interne. L'utilisation d'une solution logicielle pour tout organiser offre à vos nouveaux employés une meilleure expérience d'emploi.
En tant que responsable des ressources humaines, vous pouvez créer des listes de contrôle d'intégration et donner des dates d'échéance à des tâches spécifiques ou à une formation interne à l'aide d'un logiciel d'intégration. Vous pouvez également inclure des liens vers d'autres documents justificatifs pour aider vos nouveaux employés à se familiariser avec votre organisation. Ils sont un aspect important pour faire une bonne première impression pour quiconque commence un nouvel emploi.
Qu'est-ce qui fait le meilleur logiciel d'intégration des employés et des clients ?
Un processus d'intégration efficace est essentiel pour préparer les nouveaux employés. Bien que l'onboarding puisse se faire manuellement, de nombreuses équipes se tournent vers des outils d'onboarding. Cependant, certaines caractéristiques constituent le meilleur logiciel d'intégration pour les employés et les clients.
Fonctionnalités du logiciel d'intégration
- Convivial– Que vous intégriez un ou des centaines de nouveaux employés, l'outil d'intégration doit être convivial. Cela devrait aider à rationaliser et à simplifier votre processus plutôt que d'introduire des procédures confuses, une navigation inconfortable ou des processus difficiles.
- Culture et implication– Passer par le processus d'intégration pourrait vous faire vous sentir seul. C'est pourquoi vous devez rechercher des logiciels d'intégration contenant des éléments tels que des présentations, des quiz et des mises à jour de statut qui pourraient être utilisés pour donner vie à certains aspects de la culture d'une entreprise.
- Options de libre-service– Vos nouveaux employés et clients doivent pouvoir découvrir et télécharger des documents rapidement et simplement. Les applications avec des fonctionnalités en libre-service aident les individus à en savoir plus sur votre entreprise et à travers le processus d'intégration sans effort.
- Processus et workflows automatisés– En automatisant une partie ou la totalité de vos procédures d'intégration des employés et des clients, les ressources humaines et les propriétaires d'entreprise gagnent du temps et garantissent que tout le monde bénéficie de la même expérience de premier ordre. Recherchez un logiciel d'intégration qui peut vous aider à créer un système ou une routine que vous pouvez réutiliser.
- Fonctionnalités de personnalisation– Les processus sont merveilleux, mais vous devriez également rechercher des méthodes pour rendre l'expérience plus unique. Ces applications fournissent de merveilleuses méthodes pour créer un impact grâce à la personnalisation, du téléchargement de photos à la personnalisation de votre tableau de bord.
- Rappels automatiques– Au cours de leurs premiers jours de travail, les nouveaux travailleurs oublient parfois de s'acquitter de leurs responsabilités administratives. Au lieu qu'une personne de l'équipe RH ait besoin de les contacter, le logiciel d'intégration leur rappelle automatiquement.
- Signature électronique: Cette fonctionnalité accélère l'intégration en permettant aux nouveaux employés de visualiser, signer et soumettre les documents nécessaires directement depuis la plateforme d'intégration. Cela élimine le besoin d'imprimer, de numériser et d'envoyer des documents par courrier électronique.
Meilleur logiciel d'intégration des employés et des clients
Dans ce chapitre, nous vous avons fourni un bref résumé de chaque solution logicielle d'intégration ainsi qu'une explication de ce que chacune fonctionne bien pour vous aider à trouver le système le plus adapté à vos besoins.
#1. Connecter l'équipe
Meilleur logiciel d'intégration pour gérer le cycle de vie des employés dès le premier jour. Connecteam est une solution logicielle d'intégration des travailleurs à distance et des équipes sans bureau. Le centre RH dynamique du logiciel est conçu pour permettre aux services des ressources humaines d'offrir des expériences d'intégration complètes mais simples à l'ensemble de leur personnel.
Les fonctionnalités d'intégration de la plateforme peuvent aller au-delà de la formation des employés. Par exemple, il dispose d'une fonction de documentation qui assure une conformité totale dès le début du parcours professionnel de chaque nouvelle embauche.
Voici la partie intéressante, les recruteurs et les équipes RH peuvent simplement suivre la croissance de chaque employé pendant son emploi en tirant parti des données des départements, des jalons et des changements de poste. Grâce à son centre de communication, le logiciel fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser le processus d'intégration de chaque employé. Par exemple, les RH peuvent accueillir chaque nouvel employé en annonçant simplement son arrivée avec des mises à jour de statut sur le flux social de la plateforme. De plus, les utilisateurs qui souhaitent localiser d'autres employés de l'organisation peuvent utiliser le répertoire des employés et ils peuvent les contacter directement à l'aide de l'application de chat d'équipe.
Connecteam travaille avec la majorité des fournisseurs de logiciels de paie. Visitez leur site Web pour obtenir des informations sur les prix.
#2. SkyPrep
SkyPrep est un logiciel d'intégration complet qui aide les organisations à rationaliser leurs opérations d'intégration. Les responsables peuvent rapidement attribuer les papiers nécessaires au personnel, évaluer et approuver les documents, enregistrer les dates cruciales telles que les dates de début des employés et offrir un accès aux cours de formation.
L'interface conviviale et les fonctionnalités étendues de SkyPrep permettent aux entreprises de créer facilement de nouveaux employés et de les mettre rapidement à niveau. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer les données des employés en un seul endroit et suivre les changements au fil du temps. Ils peuvent également utiliser le système de gestion de documents pour stocker des documents cruciaux pertinents pour le processus d'intégration, tels que des contrats ou des formulaires juridiques, et ils peuvent définir des e-mails et des rappels automatiques pour les différentes phases du processus d'intégration.
De plus, SkyPrep offre des capacités d'analyse et de création de rapports, permettant aux clients de suivre les progrès dans l'ensemble de l'entreprise. Les entreprises peuvent simplement surveiller les performances des employés et les niveaux de conformité en temps réel, identifier les domaines dans lesquels les employés ont besoin de plus de coaching ou de formation, et même comparer les performances aux normes de l'industrie. Cela permet aux managers de mieux comprendre les performances de leur équipe et les domaines potentiels de croissance future.
SkyPrep est le meilleur logiciel pour accélérer la procédure d'intégration des employés et des clients. Visitez leur site Web pour obtenir des informations sur les prix
#3. Embarquer
Enboarder est un outil d'intégration basé sur le cloud qui rationalise les processus d'intégration, de réintégration et de désintégration. Cette solution logicielle permet aux responsables des ressources humaines et aux équipes de concevoir des programmes d'intégration plus personnalisés pour les nouveaux employés, y compris les télétravailleurs. Les professionnels des RH peuvent concevoir des flux de travail numériques individualisés pour les employés, qu'ils rejoignent l'équipe, partent en congé ou retournent au travail, changent d'emploi ou quittent l'organisation.
La solution d'intégration virtuelle est axée sur l'expérience, se concentre sur les interactions humaines et prépare les nouvelles recrues au succès. Avec des vidéos d'introduction, des conversations de rattrapage autour d'un café et un système de jumelage, l'équipe RH peut créer des lieux virtuels pour que les nouveaux employés et leurs équipes apprennent à se connaître et à créer des liens.
L'un des avantages les plus notables du produit est son coaching intégré pour les responsables du recrutement, qui garantit que les nouveaux membres de l'équipe sont correctement guidés vers le succès. Les directeurs des ressources humaines peuvent également garder un œil sur le processus d'intégration en menant des enquêtes et en compilant des rapports sur l'expérience des nouveaux employés.
Le logiciel d'intégration Enboarder s'intègre à d'autres plates-formes telles qu'Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams, etc.
#4. Trakstar
Idéal pour créer des programmes d'intégration liés à des parcours d'apprentissage. Trakstar Learn est une plateforme d'intégration des employés basée sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer rapidement et efficacement le processus d'intégration via un LMS. En automatisant de nombreuses activités administratives liées à l'intégration, il contribue à faciliter le processus d'intégration de nouvelles recrues dans une entreprise.
Le LMS est adaptable, vous permettant de développer des cours auxquels vos nouveaux travailleurs peuvent accéder à la demande. Des statistiques en temps réel, des formulaires personnalisables et des rappels automatiques sont également inclus dans la plateforme pour garantir que toutes les tâches essentielles sont effectuées à temps et sans erreur. L'interface utilisateur simplifiée de Trakstar simplifie les différentes étapes du processus d'intégration. Les utilisateurs peuvent également configurer leur tableau de bord afin qu'ils ne voient que les informations qui sont importantes pour eux. Cela permet aux utilisateurs de découvrir facilement ce dont ils ont besoin sans avoir à naviguer dans plusieurs menus ou onglets.
L'intégration de Trakstar avec d'autres technologies RH de pointe offre aux organisations un accès à des fonctions d'analyse supplémentaires telles que les prévisions RH prédictives et des tableaux de bord personnalisés, aidant les organisations à créer des environnements de travail plus cohérents en intégrant des données provenant de plusieurs sources dans une seule mesure de performance holistique.
#5. Deel
Deel est une plateforme RH à service complet qui intègre une stratégie mondiale, permettant aux responsables RH d'offrir une expérience cohérente et fluide à chaque employé, quel que soit son emplacement. Il fournit aux organisations une solution sûre et conforme pour gérer les données des employés, automatiser les opérations et configurer les avantages sociaux et la paie locaux.
Deel fournit une interface facile à utiliser qui guide les utilisateurs tout au long du processus de rédaction de contrats, ainsi qu'une bibliothèque de modèles et de clauses à partir de laquelle les utilisateurs peuvent créer leurs contrats. Les utilisateurs peuvent également ajouter de nouveaux travailleurs au système et suivre leur progression dans le processus d'intégration à l'aide de son outil de suivi de l'intégration des employés. Deel garde une trace de tous les papiers et formulaires qui doivent être remplis automatiquement et permet aux utilisateurs de signer et de conserver en toute sécurité les documents de conformité.
Cette solution d'intégration a une fonctionnalité connue sous le nom de service Employeur officiel, qui vous permet d'embaucher et d'intégrer du personnel en utilisant l'une de leurs plus de 100 entreprises locales de manière simple et conforme. Il dispose également d'une fonction de service de gestion des sous-traitants qui vous aide à collecter la documentation de conformité pertinente et à générer des accords de sous-traitance localisés. Enfin, les capacités RH de Deel simplifient la fourniture d'accès aux outils, la distribution d'équipements professionnels et la vérification des antécédents.
#dix. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet qui peut aider les entreprises à rationaliser leur processus d'intégration. Il offre une plate-forme consolidée pour gérer les tâches d'intégration telles que l'accès aux systèmes de l'entreprise, la nomination de mentors et la planification de sessions de formation.
Les employeurs peuvent suivre l'avancement de chaque travail attribué à chaque nouvelle recrue et recevoir des alertes lorsque les tâches sont terminées ou retardées. Cet outil permet aux entreprises de suivre leur programme d'intégration sans avoir à surveiller en permanence chaque tâche. Il existe également des modèles pour créer un pipeline d'intégration, qui rationalise le processus d'organisation des premières semaines d'un nouvel employé avec les informations et les réunions nécessaires.
Le logiciel de collaboration basé sur le cloud permet à de nombreux utilisateurs, y compris les responsables des ressources humaines et les nouveaux employés, de communiquer en temps réel sur les tâches d'intégration. Cette fonctionnalité permet à toutes les parties impliquées de partager facilement des informations tout en gardant une trace de l'avancement du projet à tout moment, ce qui facilite la communication des employés et des managers à l'intérieur de la plateforme, où ils peuvent discuter de problèmes spécifiques si nécessaire.
#7. lundi.com
Monday.com se commercialise principalement comme une solution de workflow pour développer une entreprise, mais il dispose également d'un certain nombre de capacités RH, notamment pour l'intégration. Bien qu'il ne s'agisse pas entièrement d'un outil RH, il s'agit d'un outil pratique qui couvre de nombreux principes fondamentaux. Les responsables du recrutement peuvent utiliser Monday.com pour organiser le processus, de la découverte des candidats à l'intégration et à la formation, ainsi que pour enregistrer les mises à jour des progrès pour chaque étape de la vie du nouvel employé.
Monday.com est idéal pour développer des processus d'intégration collaboratifs qui décrivent le processus d'entretien et de recrutement, tiennent les différentes parties informées des événements et des étapes futures, et permettent la discussion et l'attribution des tâches tout au long du processus. Pour vous aider à démarrer, ils fournissent un nouveau modèle d'intégration des employés.
Monday.com a des frais mensuels de 8 $ par utilisateur et une période d'essai gratuite. Ils ont un plan freemium qui permet jusqu'à deux utilisateurs.
#8. EffacerEntreprise
ClearCompany vous aide à gérer la conformité tout en offrant aux nouveaux employés une expérience d'intégration de haute qualité. Le logiciel simplifie l'intégration sans papier en automatisant la distribution, le suivi, la collecte et le stockage de tous les formulaires et documents en ligne. Les formulaires intelligents de ClearCompany, qui éliminent la saisie de données en double en préremplissant les informations précédemment fournies et en évaluant les données pour le formatage et l'exactitude, peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent tout en réduisant les erreurs.
ClearCompany s'interface avec des outils d'évaluation des performances, de vérification des antécédents, de calendriers, d'offres d'emploi, de paie et d'avantages sociaux et de SSO.
Visitez leur site Web pour connaître les détails des prix.
Existe-t-il un logiciel d'intégration gratuit ?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR et de nombreux autres fournisseurs du marché figurant sur cette liste proposent des essais gratuits de leur logiciel d'intégration, mais ne fournissent pas de logiciel d'intégration gratuit à vie.
Pourquoi l'intégration est-elle importante ?
L'intégration est importante car elle laisse un impact durable sur les nouveaux travailleurs et influence leur confiance et leur passion pour leur nouveau poste. Il garantit qu'un nouvel employé connaît les politiques et la culture de l'entreprise, est mis en place avec des conditions d'emploi de base telles que la paie et les avantages sociaux, et dispose de tous les outils nécessaires pour s'épanouir dans son nouveau travail. L'engagement, la rétention et le délai de productivité des employés peuvent tous être influencés par le processus d'intégration.
Comment intégrez-vous les télétravailleurs ?
L'intégration des travailleurs à distance aurait pu être difficile car ils travaillent à domicile. Mais avec l'aide d'outils logiciels d'intégration, vous pouvez le faire rapidement en procédant comme suit :
- Commencez tôt, grâce à un processus de préembarquement, pour aplanir les problèmes
- Envoyer un e-mail ou un message de bienvenue
- Fournir des ressources technologiques à leur domicile, comme un ordinateur portable
- Donnez-leur accès à des applications et des outils liés à l'emploi, tels que des plateformes de messagerie et de collaboration sociale.
- Encouragez-les à commencer à expérimenter les outils techniques qu'ils utiliseront au travail
- Envoyez-leur le manuel de l'employé pour examen à tout moment
- Associez-les à un compagnon d'intégration qui travaille dans l'entreprise depuis au moins trois mois et sait comment et à quelle fréquence interagir avec le nouvel employé.
Combien de temps est dû pour le processus d'intégration
Il n'y a pas de temps défini alloué à l'intégration. En fait, plus cela prend de temps, plus un nouvel employé se sentira soutenu dans son travail et plus l'organisation le gardera à long terme, alors ne pensez pas que l'intégration est mutuellement exclusive de la performance au travail et de la productivité. . L'intégration à long terme, en revanche, peut réellement améliorer les performances et la productivité au travail.
Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel d'intégration ?
Les flux de travail automatisés, les vérifications des antécédents et la conformité de l'emploi sont toutes des caractéristiques d'un bon logiciel d'intégration. Il fournit également des rapports d'étape qui permettent aux employeurs et aux nouveaux employés de savoir où ils en sont dans le processus.
Mot de la fin
Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel d'intégration des employés et des clients, tenez compte de caractéristiques telles que le coût, la polyvalence et la personnalisation. Votre logiciel préféré devrait simplifier la mise en œuvre des meilleures pratiques d'intégration chaque fois que vous recrutez un nouvel employé. Réfléchissez aux caractéristiques les plus importantes pour vous, puis utilisez ce guide pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre équipe.
Articles Relatifs
- MEILLEUR LOGICIEL EMPLOYÉ EN 2023 : Comment en choisir un
- LISTE DE CONTRÔLE D'EMBARQUEMENT : définition, IT, liste de contrôle des employés et des nouveaux employés
- ORIENTATION DE L'EMPLOI : Comment se préparer à une orientation pour une nouvelle embauche
- Meilleures pratiques d'intégration des nouvelles recrues en 2023
Référence
