Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vos propositions de subventions n'ont pas donné de résultats ? Oui, vous avez bien deviné ; la mauvaise approche pour la rédaction des demandes de subvention.
Néanmoins, cet article vous met sur la bonne voie et vous donne un modèle pour la bonne approche.
Mais il est d'abord important de noter que devenir bénéficiaire d'une subvention a plus à voir avec les propositions qui sont fonction de la rédaction de la subvention. En d'autres termes, la bonne approche de l'écriture de subvention vous permet d'obtenir l'argent de la subvention à la fin de la journée.
Mais avant de plonger dans les détails, examinons de plus près ce qu'est la rédaction d'une demande de subvention.
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Qu'est-ce que la rédaction de subventions ?
La rédaction de subventions est un moyen de remplir une demande de subventions fournies par des institutions telles que des fondations, des fiducies, le gouvernement et des sociétés. Ces processus, cependant, relèvent du nom générique, propositions de subvention.
Comme mentionné précédemment, la rédaction d'une demande de subvention efficace nécessite une compréhension claire du processus de proposition de subvention ; qui implique principalement
- Analyse du public visé
- Analyse de l'objectif de la proposition
- Recherche sur le sujet de la demande de subvention
- Rédaction de la proposition de subvention.
- Mise en forme de la proposition de subvention
- Relecture et correction de la proposition de subvention
- Soumettre la proposition de subvention
Ainsi, le processus de proposition de subvention donne une idée de ce que devrait être la bonne approche pour la rédaction des subventions.
Vous trouverez ci-dessous les étapes nécessaires à la rédaction efficace d'une demande de subvention.
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Rechercher les bonnes opportunités de financement
Des tonnes d'entreprises organisent des programmes offrant des opportunités de financement pour aider les petites entreprises, les collèges, les instituts de recherche, les organisations artistiques et les universités. Mais vous devez vous rendre compte assez tôt que toutes ces subventions ne sont pas de bonnes opportunités de financement pour vous.
En d'autres termes, vous devez être stratégique dans votre recherche ; sinon, votre demande de subvention ne servira à rien.
Vous vous demandez pourquoi vous n'obtenez pas de retours après avoir passé du temps de qualité à rédiger des propositions ? C'est la raison.
Comment être stratégique dans votre recherche de subventions
- Rechercher des subventions dans votre domaine uniquement - pas dans les domaines connexes. Ainsi, un agriculteur ne devrait rechercher que des subventions agricoles.
- La plupart des domaines ont des sous-niches. Donc, sauf que votre entreprise couvre tous les sous-niches de votre domaine, rédigez des propositions de subventions spécifiquement pour la sous-niche couverte par votre entreprise.
- Assurez-vous que vos objectifs correspondent aux subventions.
- Enfin, faites toujours attention à l'éligibilité. En gros, vous ne voulez pas passer des jours avec votre écriture pour découvrir que vous n'étiez pas éligible en premier lieu.
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Exécuter des vérifications d'antécédents
Les vérifications des antécédents sont simplement des recherches - ce qui est la deuxième partie la plus cruciale de votre processus de rédaction de subvention.
Cependant, en s'inspirant de la processus de proposition de subvention. Vous vous rendriez compte que les trois premières étapes parlent essentiellement de recherche avant même que l'écriture ne commence. Il n'est pas étonnant que la recherche soit un produit essentiel pour la rédaction de demandes de subvention.
Mais sur quoi devriez-vous faire des recherches ? Eh bien, les points focaux de la recherche comprennent :
- Recherche d'audience
- Recherche de but
Recherche d'audience
Les propositions de subventions efficaces se concentrent sur les intérêts et les objectifs des organismes subventionnaires. La recherche d'audience vous aide à façonner votre demande de subvention pour suivre les idéaux des organismes de financement.
De plus, cela vous aide également à vous habituer à leur culture pour éviter les malentendus, ce à quoi vous ne voulez pas avoir à faire face. Vous devez donc établir une connexion dès votre introduction à vos annexes.
Cependant, ces informations ne sont pas si difficiles d'accès. Plusieurs grandes sociétés subventionnaires fournissent ces informations sur leurs plateformes en ligne.
Recherche de but
Comprendre le but de la proposition de subvention vous donne suffisamment de temps pour structurer votre demande de subvention dans le bon format.
Par conséquent, les déviations sont généralement inévitables la moitié du temps, mais cette recherche favorise la concentration, la prospective et vous aide à vous en tenir au plan de match.
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Rédaction et mise en forme
Une recherche d'objectif réussie vous donne déjà une ligne de base et une structure à suivre dans cette section, car ce n'est pas générique. Fondamentalement, la structure des propositions de subventions diffère et dépend de nombreux facteurs tels que le type d'organisation, le type de projet, etc.
Cependant, nonobstant les variations de structure dans le processus de rédaction de la demande de subvention, un format de base comprend les éléments suivants :
- Résumé
- Introduction
- Plan de travail
- Le budget
- Qualifications et expérience
- annexes
Meilleurs conseils faciles pour la rédaction de subventions
Au-delà du processus de rédaction d'une demande de subvention, voici quelques conseils dont vous devriez tenir compte.
#1. Portez une attention particulière aux principaux objectifs de l'Agence
Si l'appel à propositions comprend des mots clés, ou si la mission ou l'objectif de l'organisme de financement comprend des mots clés, assurez-vous d'utiliser certains de ces termes tout au long de votre proposition. Cependant, n'allez pas trop loin. Vous voulez vous assurer que vos lecteurs saisissent les liens entre votre projet et leurs objectifs sans trop entrer dans les détails.
#2. À l'aide de listes numérotées, organisez vos pensées
Pour organiser leurs réflexions dans leur soumission, certains rédacteurs de subventions utilisent des listes numérotées. Les exemples de base des termes qu'ils utilisent pour créer ces listes incluent ; « Les trois principaux objectifs de ce projet sont… » ou « Ce plan comportera quatre étapes… » Bien que l'utilisation de chiffres de cette manière ne soit pas particulièrement éloquente, c'est une technique efficace pour communiquer des informations de manière simple et écrémable.
#3. Préparez des propositions qui vous sont propres
Parce que le financement par subvention est si compétitif, vous postulerez presque certainement pour de nombreux prix auprès de divers organismes de financement. Dans ce cas, assurez-vous que chaque proposition est soigneusement conçue pour répondre aux intérêts, attentes et directives uniques de chaque source.
Bien que vous puissiez utiliser des éléments d'une proposition dans une autre, vous ne devez jamais utiliser la même proposition deux fois. De plus, si vous postulez auprès de plusieurs sources en même temps, soyez intelligent quant au type d'assistance que vous recherchez auprès de chaque groupe. Par exemple, recherchez quelles sources sont les plus susceptibles de soutenir une demande de matériel et lesquelles sont plus intéressées à couvrir les frais de personnel.
#4. Poursuivre tous les types de subventions
Faites attention aux petites et grandes opportunités de subventions. En fait, l'obtention d'une subvention plus petite peut parfois rendre votre candidature à une bourse plus importante plus attrayante. Démontrer qu'une ou deux parties prenantes ont déjà exprimé leur intérêt pour votre proposition pourrait vous aider à gagner en crédibilité.
#5. N'abandonnez pas ! Continuez à écrire !
Il faut beaucoup d'efforts pour rédiger une demande de subvention. Cela nécessite un examen approfondi de votre vision et une réflexion approfondie sur la manière dont votre solution peut résoudre efficacement une lacune, un problème ou un manque. Même pour rédacteurs de subventions chevronnés, ce processus se termine souvent par un rejet.
Malgré le fait que les rédacteurs de subventions ne reçoivent pas beaucoup des subventions pour lesquelles ils postulent, ils trouvent que le processus de définition et de justification méticuleuse de leurs objectifs et de leurs techniques est bénéfique. Quel que soit le choix du comité de financement, écrire votre idée en détail peut vous aider à y réfléchir et à l'évaluer. Bien sûr, même si vous obtenez une bourse, l'écriture n'est pas souvent terminée. De nombreuses subventions nécessitent des mises à jour régulières et des rapports d'étape, alors soyez prêt à continuer à écrire !
Comment démarrer une demande de subvention ?
Voici les étapes pour commencer à rédiger une demande de subvention ;
- Créez une lettre de motivation convaincante.
- Commencez par un bref résumé.
- Présentez-vous et présentez votre entreprise….
- Faites une déclaration directe sur le problème…
- Faites une liste de vos objectifs et de vos ambitions.
- Déclarer Méthodes et techniques de conception de projet
Quel est le processus de rédaction de subvention ?
La rédaction d'une demande de subvention est le processus de soumission d'une demande de fonds auprès d'une source privée, d'entreprise ou gouvernementale. Afin d'être considéré pour une subvention, vous devez soumettre une proposition bien écrite à l'une de ces organisations.
La rédaction d'une demande de subvention est-elle difficile ?
La rédaction d'une demande de subvention est difficile, stimulante, complexe, stressante, époustouflante et compétitive, c'est le moins qu'on puisse dire. Il est facile d'accélérer le traitement d'une demande de subvention ou de prendre des raccourcis, car la rédaction d'une demande de subvention est une tâche très exigeante, en particulier pour les petites organisations à but non lucratif dont les membres du personnel portent déjà plusieurs casquettes.
Quelles compétences sont nécessaires pour la rédaction d'une demande de subvention ?
Les traits les plus importants d'un bon rédacteur de subventions.
- Les rédacteurs de subventions doivent souvent gérer un grand nombre de projets et de délais à la fois.
- Compétences techniques de base.
- Créativité.
- Connaissance de l'industrie.
- Attention au detail.
- Persistance.
Que faut-il éviter lors de la rédaction d'une subvention ?
Voici quelques erreurs courantes que vous devriez essayer d'éviter lors de la rédaction de votre demande de subvention.
- Ne travaillez pas seul.
- N'écrivez pas une subvention si votre demande n'est pas intéressante pour le bailleur de fonds.
- Ne présumez pas que les personnes qui examineront votre subvention seront des experts.
- N'ignorez pas les instructions de la subvention….
- Ne soyez pas confus lorsque vous définissez le problème.
Conclusion
Contrairement à toute autre proposition, la rédaction d'une demande de subvention ne se termine pas par des propositions de subvention. Il passe ensuite à la phase post-attribution, qui nécessite des rapports d'audit complets et une analyse étape par étape des dépenses financières. Il s'agit d'une partie cruciale du cycle de vie d'une subvention qui garantit la transparence et lutte contre les abus de financement.
Ainsi, tant que ces conditions ne sont pas remplies, la clôture de l'attribution de la subvention ne se produit pas.
Cependant, si vous avez besoin d'une aide professionnelle, vous pouvez vous adresser à la section des commentaires.
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